Comment Configurer le Suivi du Temps Jira: Outils de Suivi du Temps Natifs & Everhour
Le suivi du temps est l’un des aspects les plus critiques de tout projet de développement logiciel, à tel point que la bonne gestion du temps est l’une des caractéristiques d’une excellente équipe.
Cependant, il n’est pas toujours facile de suivre les horaires de travail pour des projets complexes. Il y a trop de pièces mobiles complexes et interdépendantes – l’utilisation d’un suivi du temps de qualité inférieure ne fera que provoquer une confusion irrémédiablement votre flux de travail. Entrez Jira, un système de gestion de projet incroyable qui peut également servir d’outil de suivi du temps Atlassian pour tous vos besoins de suivi complexes.
Curieux? Cet article discutera de tout ce que vous devez savoir sur le suivi du temps Jira et comment il peut aider votre équipe à donner le meilleur d’elle-même.
Suivi du Temps Pour Les Projets Agile Jira
Le suivi du temps agile est l’une des méthodologies les plus largement utilisées pour fournir des résultats de haute qualité en un minimum de temps. Il est particulièrement apprécié des équipes qui souhaitent rester flexibles face aux conditions externes et aux retours clients.
Bien que Agile soit une méthodologie ou un principe spécifique pour s’attaquer à des tâches complexes en soi, il existe également de nombreuses adaptations. Les cadres d’Agile tels que Scrum, XP et Kanban sont aujourd’hui largement utilisés par les équipes de développement de logiciels. Même votre équipe peut utiliser un cadre spécifique ou un mélange de deux méthodes ou plus.
Cela rend le suivi du temps d’autant plus précieux pour tout projet Agile. Les tâches complexes qui utilisent de telles méthodologies hybrides nécessitent un suivi détaillé du temps Agile pour fonctionner.
Heureusement, le logiciel Jira d’Atlassian est le meilleur outil de gestion de projet pour les équipes de développement logiciel Agiles, et même pour les équipes extérieures à l’industrie informatique.
Le suivi du temps dans Jira fonctionne de manière transparente, quel que soit le type de projet que vous avez ou le cadre de gestion de projet que vous utilisez.
Rapport de Suivi du Temps Jira
L’un des principaux avantages de l’utilisation de ce logiciel de gestion est la fonction de rapport de suivi du temps Jira. Lorsque vous gérez tout type de projet complexe avec Jira, vous devez garder des mesures précises de votre temps.
Le suivi de votre temps et sa présentation dans des rapports clairs présentent plusieurs avantages certains, tels que:
- Facturation pratique. Avoir un enregistrement précis de votre temps vous permet de facturer facilement les clients et de communiquer votre processus de travail.
- Rapports visuels compréhensibles. Le suivi du temps vous permet d’être plus transparent pour vos parties prenantes et vos partenaires, car vous pouvez facilement communiquer précisément comment vous passez votre temps à l’aide de rapports visuels attrayants et facilement compréhensibles.
- Gestion des tâches éclairée. Si vous savez combien de temps est consacré à des missions spécifiques, les chefs de projet peuvent prendre des décisions plus éclairées concernant la délégation et le calendrier des tâches, permettant un flux de travail plus efficace.
- Commentaires réalisable. Des enregistrements véridiques vous permettent d’évaluer correctement les performances de votre équipe et de donner des informations stratégiques qui peuvent réellement être mises en œuvre dans les prochaines étapes de votre projet.
- Estimations de livraison précises. L’estimation des délais de livraison est l’une des tâches les plus difficiles lors de la gestion de projets complexes. Un rapport de suivi du temps Jira par l’utilisateur vous permet d’éliminer les conjectures et de faire des estimations précises basées sur des données réelles.
- Intégrations faciles. Avec les bons chiffres à votre disposition, vous pouvez mieux décider quels aspects de votre workflow Jira améliorer. Une fois que vous pouvez identifier cela, vous pouvez facilement identifier les intégrations dont vous avez besoin dans le riche espace de marketplace d’Atlassian.
Vous pouvez bénéficier de certains ou de la plupart de ces avantages avec n’importe quel autre outil de suivi du temps. Cependant, la plupart des outils de gestion de projet et des alternatives de Jira ne sont pas optimisés pour fournir des rapports analytiques.
D’autre part, Jira peut proposer des métriques de suivi du temps utiles à tout projet, en particulier au développement de logiciels, telles que:
- Temps passé. Cette métrique affichera le temps total passé à travailler sur un problème particulier, utile pour la priorisation, la détermination des retards et les commentaires.
- Estimation originale. La fonctionnalité d’estimation du temps Jira est une mesure analytique qui affiche le temps estimé de votre équipe pour terminer un problème en fonction des données existantes.
- Temps restant estimé. L’estimation courante actuelle de la durée du problème en cours, ajustée en fonction de conditions spécifiques.
- Précision. Cette métrique indique à quel point votre temps réel (temps restant estimé plus temps passé) est proche de l’estimation originale.
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En s’intégrant parfaitement avec des outils de gestion de projet populaires tels que Asana, Trello et Jira, son interface conviviale et ses rapports personnalisables en font la solution ultime de suivi du temps pour les petites et moyennes équipes.
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Comment Configurer Le Suivi du Temps Natif Jira?
Maintenant que nous savons pourquoi vous avez besoin du logiciel de suivi du temps Jira, nous pouvons passer à la manière dont vous pouvez tirer parti de cet excellent outil de gestion de projet pour votre équipe.
1️⃣ S’enregistrer
Dans cette section, nous allons vous apprendre à configurer Jira sur les appareils de votre équipe, ainsi qu’à enregistrer le temps dans Jira.
1. La première chose que vous devez faire est de vous rendre sur la page Web de Jira.
2. Ici, vous trouverez une brève explication de ce qu’est Jira, de ses capacités et des informations supplémentaires pour vous aider à démarrer. Vous trouverez également un bouton bleu Obtenez l’outil gratuitement dans les coins supérieurs gauche et droit de la page. Cliquez sur l’un de ces boutons pour créer un compte.
3. Sur la page suivante, vous choisirez entre deux logiciels Jira: Confluence et Jira Service Management. Chaque produit a ses avantages, ses inconvénients et ses cas d’utilisation, vous devez donc décider lequel correspond le mieux à vos objectifs actuels. Une fois que vous avez choisi, cliquez sur le bouton bleu Suivant.
4. Vous serez ensuite redirigé vers une page d’inscription, où vous pourrez vous inscrire avec votre adresse e-mail ou avec un compte Google existant.
5. Confirmez la création de votre compte avec le bouton bleu “Accepter” après avoir enregistré votre compte.
6. Un e-mail de confirmation sera envoyé à votre compte de messagerie. Accédez à votre adresse e-mail et cliquez sur le lien pour vérifier votre compte Jira.
7. Vous devrez ensuite créer votre plateforme de gestion de projet. Fournissez tous les détails requis et suivez toutes les instructions jusqu’à ce que vous terminiez le processus d’inscription. Une fois que tout est rempli, cliquez Créer un projet et vous aurez désormais accès à votre premier tableau Agile sur Jira.
2️⃣ Activer le suivi du temps
Vous ne pourrez pas suivre le temps sur Jira si vous n’activez pas le suivi du temps en premier. Il n’est pas activé par défaut, voici donc les étapes à suivre:
1. Tout d’abord, créez un exemple de problème.
2. Cliquez sur Paramètres du projet dans la barre latérale gauche. Cliquez ensuite sur Types de problèmes.
3. Vous devriez voir un menu en bas à droite de la page. Glisser-déposer Suivi du temps dans la section Champs de contexte. Une fois qu’il est là, cliquez sur Enregistrer les modifications.
4. Vous devriez maintenant voir Journal du travail, après Tout, Commentaires et Historique.
3️⃣ Votre premier journal du travail
Maintenant que vous avez un tableau de bord, il est temps de parler de la façon dont vous pouvez enregistrer votre travail dans Jira. Dans Jira, vous pouvez uniquement consigner le temps pour les problèmes. Les problèmes sont des éléments spécifiques d’une histoire – un ensemble de tâches que vous devez effectuer pour répondre aux demandes du projet ou aux commentaires des clients.
Cela signifie que la première étape pour créer votre premier journal de travail consiste à créer d’abord un problème. Heureusement, il s’agit d’un processus très simple.
1. Une fois connecté à Jira, vous serez automatiquement amené au tableau de bord de votre premier projet.
2. Si vous souhaitez créer un nouveau projet, accédez au haut de l’interface utilisateur, cliquez sur Projets et sélectionnez Créer un nouveau projet dans le menu déroulant.
3. Une fois que vous êtes sur le bon tableau de bord du projet, cliquez sur le problème pour lequel vous souhaitez enregistrer le temps. Si vous n’en avez pas encore, cliquez simplement sur Créer des problèmes et remplissez tous les détails nécessaires.
4. Après avoir cliqué sur le problème spécifique, vous verrez plusieurs options sous Activité, à savoir Tout, Commentaire, Historique et Journal de travail. Ici, cliquez sur Journaliser le travail.
5. Cela vous permettra d’enregistrer votre temps de travail pour ce problème particulier. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.
Nous pouvons voir que le suivi des temps de travail avec les seuls paramètres par défaut de Jira peut être gênant, surtout si vous avez plusieurs problèmes sur plusieurs projets.
Heureusement, il existe une autre option si vous souhaitez enregistrer le temps plus efficacement et maximiser votre flux de travail Jira.
Plugins de Suivi du Temps Jira
Jira est un excellent outil de gestion de projet, en particulier pour les développeurs de logiciels. Cependant, sa fonction native de suivi du temps n’est pas la plus efficace qui soit. La solution la plus simple? Plugins pour Jira.
L’Atlassian Marketplace offre une multitude de choix pour les intégrations Jira. Vous pouvez télécharger des intégrations pour l’exportation de rapports, de rapports pivots, d’automatisation, de chronologies, etc.
Vous pouvez également obtenir plugins de suivi du temps pour Jira, tels que les plugins Activity Timeline et Tempo Timesheets. En dehors de ceux-ci, Everhour est l’un des meilleurs plugins de suivi du temps Jira que vous pouvez utiliser.
Suivi Agile du Temps avec Jira
Comme vous pouvez le constater, Jira est une plateforme tout-en-un pour vos besoins en gestion de projet agile. Cela signifie que vous disposez de fonctionnalités imbattables pour tous vos besoins de projet agile, quel que soit le framework que vous envisagez d’utiliser.
Indéniablement, le suivi du temps est l’une des exigences les plus essentielles de la gestion de projet agile. Grâce à un suivi du temps précis et dynamique, vous pouvez mieux allouer les ressources et faire des estimations correctes, notamment lors de la présentation des prochains livrables de votre projet. Il existe plusieurs façons de suivre le temps dans Jira. Voici les plus courants.
🕜 Le suivi du temps natif de Jira
Comme indiqué dans la section précédente, vous pouvez suivre votre temps de travail dans Jira en saisissant manuellement vos heures dans les champs de suivi du temps Jira pour chaque problème sur lequel vous travaillez. Cependant, cette solution native est inefficace, d’autant plus que vous devez saisir manuellement vos heures et garder votre temps pour chaque problème.
Il existe des extensions de navigateur qui agissent comme un suivi du temps que vous pouvez télécharger. Cela inclut des plug-ins comme actiTIME Timer, qui est plus précis et pratique que de garder l’heure manuellement. Cependant, il ne peut pas s’intégrer directement avec Jira.
💡 Plugins d’Atlassian
La marketplace offre une grande variété de fonctionnalités de suivi du temps du plugin de Jira, s’intégrant et interagissant de manière transparente avec la plate-forme. Cependant, la plupart de ces intégrations sont plutôt limitées à un ensemble spécifique de fonctions. Le plus souvent, vous devez bricoler plusieurs intégrations si vous voulez un flux de travail entièrement fonctionnel.
🔧 Plugins tiers
Les plug-ins de Jira de suivi du temps tiers sont une solution tout-en-un qui ajoute de la polyvalence à la facilité d’intégration d’Atlassian. Les plugins tiers offriront plusieurs solutions dans un seul abonnement, ce qui vous permettra de maximiser votre flux de travail Jira sans avoir besoin de nombreuses intégrations individuelles.
L’une des meilleures intégrations pour Jira est Everhour. Everhour est un plugin Jira de suivi du temps multifonctionnel qui peut fonctionner de manière transparente avec la plate-forme Jira.
Comment Configurer le Suivi du Temps Everhour pour Jira
Everhour est un excellent plugin de suivi du temps Jira, et il étend votre fonctionnalité de suivi du temps pour correspondre aux capacités de gestion de projet de la plate-forme.
Avec Everhour fonctionnant de manière transparente avec votre flux de travail, vous n’aurez plus jamais à vous soucier du suivi de chaque seconde de votre temps et de toutes les autres responsabilités qui l’accompagnent. Il existe deux méthodes que vous pouvez utiliser pour installer Everhour.
Si vous n’avez pas encore de compte Everhour:
1. Tout d’abord, vous devez créer un compte sur le site Web d’Everhour en cliquant sur le bouton d’Inscription en haut à droite.
2. Une fois votre compte Everhour opérationnel, vous pouvez commencer à configurer la plateforme Jira. Cliquez sur l’onglet d’Intégrations.
3. Choisissez la version de Jira dont vous disposez pour votre équipe. Ce didacticiel se poursuivra avec la version Cloud, mais vous pouvez également trouver le tutoriel de la version serveur ici.
4. Sous la section d’Installation, vous trouverez un lien hypertexte vers l’application Everhour sur le marketplace d’Atlassian. Cliquez dessus et vous serez redirigé vers le plug-in Everhour.
5. Choisissez le site sur lequel vous souhaitez installer l’application et cliquez sur Installer l’application. N’oubliez pas que vous devez être administrateur de votre compte Jira pour pouvoir continuer.
Si vous avez déjà un compte Everhour:
Si vous avez déjà un compte Everhour, vous pouvez en fait installer Everhour directement depuis votre tableau de bord Jira. Dans le tableau de bord, cliquez sur Applications dans la barre en haut. Un menu déroulant apparaîtra. Cliquez sur Rechercher de nouvelles applications.
Vous pouvez découvrir comment suivre le temps passé sur Jira avec l’aide d’Everhour:
📩 Autoriser Everhour sur Jira
Maintenant que Everhour est lié à votre Jira, vous devez l’autoriser.
1. Accédez à n’importe quel projet et sélectionnez n’importe quel problème. Vous devriez voir Suivi du temps Everhour comme l’une des options sous le nom du problème. Cliquez dessus.
2. Un champ de connexion d’Everhour apparaîtra. Saisissez les informations d’identification de votre compte d’Everhour et cliquez sur Se connecter.
3. Vous pouvez maintenant commencer à utiliser le minuteur d’Everhour sur votre projet Jira.
📋 Caractéristiques
Everhour est un excellent plugin de Jira de suivi du temps, mais c’est bien plus que cela. Avec cette plate-forme de gestion pratique, vous pouvez obtenir les fonctionnalités suivantes.
- ✔️ Accédez à un tableau de bord prédéfini riche en fonctionnalités pour tous vos besoins de documentation et d’analyse. Cela inclut des outils tels que les estimations, les rappels, les arrêts automatiques, l’automatisation, etc.
- ✔️ Fonctionnalités de gestion des ressources telles que la gestion des clients, la facturation, la budgétisation, les calculs des coûts de main-d’œuvre et les taux de tâches personnalisés.
- ✔️ Fonctionnalités de collaboration d’équipe, y compris la définition des rôles, les limites d’heures maximales, les graphiques récapitulatifs, les corrections d’erreurs de temps, etc.
💲 Tarification
Pour accéder à toutes les fonctionnalités d’Everhour, vous devrez acheter un abonnement au forfait Team, qui coûte $8,50 par mois et par utilisateur, lorsqu’il est facturé annuellement. Alternativement, l’option de facturation mensuelle vous coûtera $10 par mois et par utilisateur. Il existe également un plan gratuit offrant des fonctionnalités de base et un plan Lite qui inclut la paie et la facturation, ainsi que d’autres fonctionnalités.
Suivi du Temps des Projets de Jira: Conclusion
Jira est une puissante plateforme de gestion de projet qui vous permet de gérer des projets agiles complexes sans transpirer. Cependant, une faiblesse réside dans ses capacités d’enregistrement du temps peu pratiques. Vous pouvez résoudre ce problème en installant des intégrations tierces.
Everhour est l’une des meilleures intégrations Jira du marché. Everhour est un excellent outil de suivi du temps Jira qui offre bien plus. avec cette intégration, vous pouvez accéder à des outils de suivi du temps, de gestion des ressources et de collaboration d’équipe dans un seul package transparent. Découvrez comment utiliser Jira ici!
