Mejores aplicaciones gratuitas para programación de turnos en 2025 (incluido Shifts de Everhour)

¿Sigues lidiando con el horario de tu equipo usando una hoja de Google y un poco de suerte? Ya sea que administres un café, un equipo de ventas o un equipo móvil de campo, las hojas de cálculo no pueden enviar recordatorios de turnos, gestionar solicitudes de tiempo libre ni evitar desastres por doble reserva. ¿Pero lo mejor? No tienes que pagar para solucionarlo. Piensa en una aplicación gratuita para la programación de empleados. Hemos revisado el mejor software de programación de empleados gratuito favorito por los gerentes, clasificado según su uso en el mundo real y comentarios de la comunidad, para que dejes de adivinar y comiences a programar de manera más inteligente. Aquí están las 5 mejores aplicaciones gratuitas para programación populares entre usuarios reales en 2025, basadas en reseñas de la comunidad de People Managing People, Zapier, SelectHub y expertos en tecnología:

1. Shifts de Everhour – Diseñada para claridad y simplicidad (verdadero nivel gratuito)
2. Homebase – Plan gratuito robusto + nómina y recordatorios
3. Sling – Tareas, turnos y presupuestos en uno
4. 7shifts – Ideal para restaurantes, gratuito para hasta 20 empleados
5. When I Work – Excelente programación móvil con mensajería

A continuación, desglosamos cada herramienta en un formato claro y práctico, para que veas al instante cuál se adapta a tus necesidades.

🥇1. Shifts de Everhour – Programación gratuita, sin complicaciones

🏆 Por qué es el #1

• Shifts de Everhour tiene un plan gratuito, sin límite de usuarios: agrega empleados, roles y ubicaciones ilimitadas 
• Disponibilidad en tiempo real, intercambio de turnos, solicitudes de turnos abiertos, tiempo libre incorporado y notificaciones push móviles 

❤️ Por qué los gerentes la aman

• Aplicación limpia e intuitiva—no se requieren videos de capacitación
• Modo kiosco para registrar entradas en grupo
• Alertas de seguridad para evitar dobles reservas o exceso de horas
• Se integra con el seguimiento de tiempo de Everhour para sincronización completa del flujo de trabajo

💡 Ideal para

• Equipos que han superado las hojas de cálculo
• Gerentes que desean límites de seguridad incorporados sin sobrecarga administrativa

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🥈2. Homebase – Plan gratuito confiable en todos los aspectos

💪 Funciones destacadas

• Programación gratuita, incluyendo vistas basadas en roles
• Recordatorios automáticos de turnos, seguimiento de disponibilidad, gestión de PTO 
• Se integra con POS, nómina y seguimiento de tiempo—sin costo adicional
• Más detalles en nuestra reseña de Homebase

🤔 Por qué funciona

• Gran base de usuarios: más de 100,000 empresas
• Ideal para equipos por hora que dependen del cumplimiento y la asistencia

💡 Ideal para

• Comercios minoristas, servicios de alimentos o pequeñas tiendas que usan integraciones POS
• Equipos que quieren una sola herramienta para programación y soporte de nómina

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🥉3. Sling – Programación, presupuestos y gestión de tareas

💪 Aspectos destacados

• Gratis para equipos de hasta 50 personas en una ubicación
• Asignación de tareas, mensajería, solicitudes de tiempo libre y seguimiento de costos laborales integrados 

🤔 Por qué destaca

• El seguimiento del presupuesto ayuda a los gerentes a evitar gastos excesivos
• Las solicitudes de turnos abiertos y las alertas de conflictos garantizan una cobertura confiable

💡 Ideal para

• Equipos con operaciones intensivas que necesitan claridad en presupuestos y turnos
• Negocios que desean planificación de turnos basada en análisis de costos

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4. 7shifts – Enfocado en restaurantes, gratis para equipos pequeños

💪 Qué lo hace único

• Diseñado específicamente para programación en restaurantes
• Gratis hasta 20 empleados—incluye programación, asignación de tareas y reportes limitados 

🤔 Por qué la industria de la hostelería lo adora

• Pronósticos basados en ventas
• Incluye plantillas de turnos, mensajería y gestión de tiempo libre

💡 Ideal para

• Cafés, restaurantes, equipos de catering
• Negocios que necesitan plantillas de turnos y análisis de pronósticos

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5. When I Work – Programación simple y móvil con chat

💪 Funciones principales

• El plan gratuito incluye programación, registro de entrada/salida y mensajería
• Aplicación móvil fácil de usar con interfaz intuitiva 

🤔 Por qué funciona

• Excelente para intercambios de turnos entre compañeros
• Ideal para equipos remotos o dispersos en movimiento

💡 Ideal para

• Equipos de campo, trabajadores temporales, personal por hora distribuido
• Organizaciones que valoran la accesibilidad móvil primero

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👀 Comparando las apps: de un vistazo

App	Plan gratuito	Fortalezas clave	Ideal para
Shifts by Everhour	Usuarios y funciones ilimitadas	Programación confiable con protecciones integradas	Equipos que superan las hojas de cálculo
Homebase	Gratis hasta múltiples ubicaciones	Programación + integración de nómina	Negocios/retail con POS intensivo
Sling	Gratis para ≤50 empleados/ubicación	Herramienta de presupuestos + mensajería de turnos	Operaciones conscientes de costos
7shifts	Gratis para ≤20 empleados	Funciones para restaurantes y plantillas de pronósticos	Equipos de comida y bebida
When I Work	Plan gratuito	Amigable para móviles + mantenimiento intuitivo	Equipos de campo y muy móviles

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🧭 Cómo elegir la opción correcta

• ¿Necesidades de autoservicio? Elige Shifts by Everhour si tu equipo necesita disponibilidad, solicitudes de intercambio, turnos abiertos y no quiere hojas de cálculo.
• ¿Se necesita nómina y POS? Opta por Homebase si necesitas que la programación esté vinculada directamente a la nómina o cajas registradoras.
• ¿Operaciones conscientes del costo? Sling ofrece pronósticos de costos laborales directamente en su plan gratuito.
• ¿Herramientas específicas para restaurantes? Elige 7shifts para menús, pronósticos, plantillas de tareas y coordinación del equipo.
• ¿Personal muy móvil? Selecciona When I Work para actualizaciones instantáneas de programación y funciones de chat simples en el móvil.

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✅ Principales funciones que las hojas de cálculo no pueden igualar

• 🕒 Disponibilidad en tiempo real (sin preguntar “¿quién libra el próximo miércoles?”)
• 🔄 Intercambio de turnos con seguimiento y aprobación opcional del gerente
• 🔔 Recordatorios automáticos — las notificaciones push superan al correo electrónico
• 📱 Experiencia móvil prioritaria — sin necesidad de hacer zoom ni perder el formato
• 📝 Flujos integrados de solicitud de tiempo libre (solicitudes y aprobaciones)
• 🙋‍♂️ Turnos abiertos — deja que tu equipo se ofrezca voluntariamente
• 🚫 Protecciones para evitar reservas duplicadas o exceso de horas
• 📊 Análisis laborales — informes simples de costos y horas
• 🗒️ Notas de turno — adiós a los mensajes de “trae tu identificación”
• ✅ Registros de cumplimiento — historial de auditoría automatizado

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✅ Por qué Shifts by Everhour encabeza la lista

✨ Aspectos destacados

• 👥 Empleados, turnos y ubicaciones ilimitados
• 📲 Registro móvil con modo quiosco
• 🔄 Disponibilidad, intercambio de turnos, turnos abiertos y alertas push en tiempo real

📈 Instantánea de ROI

Cambiar de hojas de cálculo a Everhour Shifts ayuda a los gerentes a:

• ⏳ Ahorrar de 2 a 4 horas por semana
• 🚫 Reducir las ausencias hasta en un 50 %
• 🧹 Disminuir errores administrativos — sin costo adicional

💬 Opinión de los usuarios

“Shifts by Everhour es un cambio total en la gestión de costos laborales. Ahora es una herramienta indispensable para nuestro negocio. No podemos imaginar gestionarlo sin ella.”
— Michael

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📝 Ejemplo real: de hoja de cálculo a turnos programados

🚨 El problema

Una pequeña clínica usaba una hoja de cálculo de 20 pestañas en Google Sheets para cubrir los turnos del personal. ¿Resultado?
👉 Errores constantes
👉 El personal preguntaba “¿Trabajo hoy?” 2–3 veces por semana

✅ La solución con Everhour Shifts

• 📅 El personal ingresa su disponibilidad directamente en la aplicación
• 🗓️ El gerente crea el horario sin esfuerzo
• 🔔 Tareas de turno, recordatorios y aprobaciones de vacaciones — todo en la aplicación
• 🙋 Los huecos de cobertura se llenan mediante ofertas de turnos abiertos — sin más mensajes de texto

🎯 Resultado

• ⏱️ El tiempo de programación se redujo de 4 horas a menos de 1 hora por semana
• 🚫 La tasa de ausencias cayó un 30% en el primer mes
• 😊 El personal de la clínica ahora se autogestiona — sin sorpresas, sin estrés

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❓ Preguntas frecuentes: Cómo elegir la mejor herramienta gratuita para programar turnos

📱 ¿Qué aplicaciones gratuitas de programación de turnos tienen notificaciones push móviles?

Las mejores apps de programación de trabajo incluyen Shifts by Everhour, Homebase, Sling y When I Work; todas ofrecen alertas push en el móvil para actualizaciones, intercambios y turnos abiertos.

💰 ¿Puedo usar estas herramientas sin pagar?

Sí. Cada aplicación mencionada ofrece un plan gratuito sólido: Shifts, Homebase, Sling, 7shifts (hasta 20 empleados) y When I Work pueden usarse de forma ilimitada y sin costo.

📊 ¿Son mejores que Google Sheets?

Definitivamente. Ofrecen actualizaciones en tiempo real, recordatorios automáticos, seguimiento de disponibilidad, reglas de control y acceso móvil, funciones que Google Sheets no puede ofrecer eficazmente.

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✅ Próximos pasos: de “quizás” a “hecho”

• Elige tu app favorita según el tamaño y flujo de trabajo de tu equipo
• Haz una prueba piloto de 2 semanas con un grupo pequeño
• Evalúa el tiempo ahorrado y los problemas de turnos eliminados
• Amplía el uso a todo el equipo tras obtener buenos resultados

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🏁 Palabras finales: Aplicación gratuita para programación de empleados

Google Sheets puede funcionar para programar cuando tu equipo es pequeño y los turnos son estables. Pero una vez que necesitas seguimiento de disponibilidad, intercambios de turnos (para evitar el caos de intercambios de turnos), recordatorios y visibilidad en tiempo real, te ves obligado a apagar incendios constantemente.

Estas herramientas que se mencionan aquí no son sofisticadas: son prácticas, efectivas y gratuitas. Y si quieres una solución rápida, confiable y con todas las funciones, sin trucos, Shifts de Everhour lo ofrece.

Shifts de Everhour es una excelente aplicación gratuita para programación de empleados, ideal para programación específica de la industria (por ejemplo, como herramienta de programación para retail o como software de programación para departamentos de bomberos), pero también puede ser igual de efectiva para necesidades más generales.