Suivi du Temps Monday.com: Comment ça Fonctionne et Outils Pour Le Mettre en Place
Monday.com est un outil de gestion de projet populaire qui permet aux utilisateurs d’organiser leur charge de travail et de collaborer efficacement. Son système Work OS est conçu pour fournir aux entreprises et aux freelancers tout ce dont ils ont besoin pour accomplir des tâches, mesurer les progrès et gérer leurs relations clients.
Le logiciel propose les outils pour aider l’utilisateur. Il répond aux besoins de tout le monde dans l’entreprise, des membres du département des ressources humaines aux représentants des ventes et aux employés du marketing. Avec la gestion de projet Monday, vous pouvez affiner et optimiser vos flux de travail pour garantir des progrès fluides dans tous les aspects et rationaliser les efforts de collaboration interfonctionnels.
Pourtant, si un aspect n’est pas priorisé par le logiciel, c’est la capacité à suivre comment les employés passent leur temps de travail. Heureusement, le suivi du temps de travail de Monday.com est toujours facile car il dispose de centaines d’intégrations avec des applications tierces. Vous pouvez introduire le suivi du temps dans le système Work OS si c’est une fonctionnalité que vous recherchez. Et pourquoi ne le serait-il pas?
Le suivi des heures facturables et non facturables de votre effectif est essentiel si vous souhaitez renforcer la responsabilité, garantir une rémunération équitable en fonction du travail effectué et vous assurer que le travail est effectivement accompli. Ce guide mettra en évidence six des meilleures intégrations de suivi du temps qui fonctionnent avec Monday.com.
Qu’Est-Ce Que le Monday.com Logiciel de Suivi du Temps
Comme de nombreuses alternatives à Monday, Monday.com est une suite de gestion de projet complète, mais le suivi du temps n’est pas l’objectif principal de la solution logicielle. Le widget de suivi du temps fourni avec le logiciel offre aux utilisateurs la possibilité de suivre la durée de leurs tâches au sein des différents tableaux qu’ils ont configurés dans l’application. Si vous avez besoin d’un suivi plus approfondi du temps des employés, il vaut la peine d’explorer des outils tiers. Voici comment trouver les intégrations de suivi du temps de Monday.com:
- Si vous vous rendez sur le site de Monday.com, il y a un menu déroulant en haut de la page “Features” (Fonctionnalités).
- Cliquez sur ce menu déroulant, puis sélectionnez “Integrations” (Intégrations).
- Sur cette page, vous trouverez une liste complète de certaines des intégrations offertes par Monday.com.
Pour une liste exhaustive des intégrations de suivi du temps, vous devriez aller directement sur le marché des applications Monday.com. C’est ici que vous pourrez parcourir l’arsenal complet de logiciels tiers et d’intégrations de la plateforme.
Vous pouvez choisir une catégorie dans la sidebar à gauche ou saisir “time” dans la barre de recherche en haut pour afficher toutes les applications liées au temps ou ayant une fonctionnalité de suivi du temps.
Comment Fonctionne Le Suivi du Temps Natif de Monday
La gestion du temps sur Monday tourne autour du widget de suivi du temps auquel les utilisateurs ont accès lorsqu’ils investissent dans le logiciel. C’est un outil utile pour surveiller comment vos collègues passent leur temps de travail au sein de l’application.
Le widget de suivi du temps de travail pour Monday.com vous informera du temps total passé sur les tâches réalisées sur un ou plusieurs tableaux. Vous pouvez obtenir un rapport de temps pour les individus ou toute l’équipe, afin de suivre les performances à différents niveaux. Alors, comment fonctionne exactement le suivi du temps sur Monday.com?
- Tout d’abord, sélectionnez les tableaux sur Monday.com pour lesquels vous souhaitez suivre le temps.
- À partir de l’écran du tableau de bord, où vous voyez tous les tableaux avec lesquels vous travaillez, il y a un menu déroulant en haut à gauche de l’écran qui dit “add widget” (ajouter un widget).
- Maintenant, cliquez sur “Widgets Center” (Centre de widgets) et recherchez le “Time Tracking Widget” (Widget de suivi du temps), puis ajoutez-le à votre tableau de bord.
Une fois que vous avez configuré le widget, vous pouvez personnaliser les paramètres selon vos besoins. Par exemple, vous pouvez décider si vous regroupez le temps suivi dans les colonnes ou les tableaux.
Vous pouvez également configurer le suivi du temps individuel ou d’équipe, sélectionner une période et activer des alertes pour être informé lorsque vous atteignez un certain nombre.
Les 6 Meilleurs Monday.com Logiciels de Suivi du Temps
Maintenant que vous connaissez le suivi du temps de Monday.com, comparons-le avec six des meilleures intégrations de suivi du temps compatibles avec le logiciel. De cette façon, vous pouvez vous assurer de ne pas faire de compromis et de choisir un suivi du temps qui ne convient pas parfaitement.
Everhour
Everhour est un puissant suivi du temps et une application de feuille de temps qui offre une intégration transparente avec Monday.com sans avoir à basculer entre les onglets, ce qui peut être une distraction inutile, entravant la productivité et votre flux de travail. C’est une application excellente pour les équipes de toutes tailles. Ainsi, peu importe le nombre de collègues avec lesquels vous travaillez, Everhour peut répondre à vos besoins de suivi du temps.
Une fois que vous avez installé l’extension de navigateur Everhour, vous pouvez accéder à votre système Work OS de Monday.com pendant qu’Everhour suit le temps. Il suffit d’installer et d’autoriser Everhour en tant qu’application sur Monday.com en utilisant la page des intégrations, puis d’inviter tous les membres de l’équipe à s’inscrire à Everhour afin que vous puissiez tous accéder et bénéficier des fonctionnalités de suivi du temps.
Après l’intégration, Everhour se synchronisera avec votre interface de Monday.com et ajoutera les fonctionnalités de suivi du temps que vous pourrez utiliser. Par exemple, vous pourrez configurer des projets comme facturables ou non facturables, voir le total des heures de projet, utiliser des outils de suivi du temps des employés et permettre à tout le monde de voir le budget en temps réel pour un projet.
Vous pouvez également suivre le temps pour chaque individu et comparer ces données aux estimations que vous établissez pour voir si tout le monde atteint les normes fixées par votre entreprise. Le suivi du temps peut être effectué automatiquement avec un minuteur, ou chaque membre de l’équipe peut saisir manuellement son temps.
Enfin, vous pouvez utiliser l’intégration Everhour pour générer des rapports de temps utiles avec les tâches et projets que vous accomplissez sur Monday.com. Cela vous aidera à dresser un tableau clair de la productivité à l’échelle de l’organisation, en fonction du temps passé sur les activités liées au travail.
Everhour est le choix numéro un pour les petites entreprises et les équipes de petite à moyenne taille de 5 à 50 membres, comprenant des professionnels tels que les développeurs de logiciels, les spécialistes du marketing, les designers, les consultants, les avocats, et bien d’autres encore!
En s’intégrant parfaitement avec des outils de gestion de projet populaires tels que Asana, Trello et Jira, son interface conviviale et ses rapports personnalisables en font la solution ultime de suivi du temps pour les petites et moyennes équipes.
Avec un support dédié garantissant une assistance rapide, notre équipe est là pour vous aider avec le sourire!
Timely
Suivant sur la liste, nous avons Timely, une intégration qui vise à faciliter le suivi de la productivité dans un environnement de travail à distance de plus en plus répandu. Timely permet aux utilisateurs de voir comment le temps de l’entreprise est utilisé, quel que soit l’endroit, et même le fuseau horaire.
Le principal objectif de l’application est de faciliter le travail d’équipe mondial et de garantir que même si vous avez des employés de l’autre côté de la terre, vous pouvez toujours les tenir responsables afin de ne pas vous inquiéter d’être exploités.
Avec Timely, vous aurez accès à un widget de tableau de bord qui vous montre l’heure actuelle pour tous vos employés, quel que soit leur emplacement. Cela vous permet de suivre le temps passé par tous les membres de l’équipe, afin que vous puissiez coordonner et communiquer efficacement.
La fonction de simulation du temps vous donne une idée de l’évolution du temps pour vous et vos employés à distance, vous permettant ainsi d’estimer les temps de réalisation des projets et d’organiser des réunions sans avoir à vérifier constamment la différence horaire.
Il existe trois modes de visualisation, classés comme “Timeline” (Chronologie), “Time zone” (Fuseau horaire), et “Groups” (Groupes), qui vous offrent tous une perspective différente du temps, ce qui peut éclairer vos décisions concernant la logistique de l’équipe et les objectifs.
En utilisant Zapier, vous pouvez automatiquement connecter Timely à votre compte Monday.com pour une intégration transparente et une synchronisation des données.
TMetric
Tmetric est un suivi de temps basé sur les données qui vous offre une image complète de l’utilisation du temps de votre entreprise. Plus qu’un simple minuteur, Tmetric propose tout, des rapports détaillés à l’allocation budgétaire et à la gestion des présences.
Si vous travaillez avec une grande équipe ou si vous êtes méticuleux, l’application Tmetric peut vous aider à maîtriser l’important indicateur de temps. Il va même jusqu’à offrir la capture d’écran, vous permettant ainsi de recevoir des mises à jour en temps réel sur ce sur quoi travaillent vos membres d’équipe.
La gestion du temps de Tmetric vous permet d’ajouter du temps manuellement, d’utiliser un miniteur pour le suivre automatiquement et de découvrir combien de temps vos membres d’équipe passent inactifs. Les données de temps que vous recueillez via l’application peuvent ensuite être intégrées dans des rapports sommaires pour des évaluations de performance en un coup d’œil. Les rapports peuvent être exportés au format PDF ou CSV, et personnalisés pour inclure le logo de votre entreprise.
Établir des budgets pour les projets peut être utile pour vous assurer de rester sur la bonne voie avec vos objectifs, tandis que les fonctionnalités de gestion des présences de Tmetric vous permettent d’introduire des politiques de congés flexibles et de gérer à la fois les heures facturables et non facturables de votre équipe.
Pour intégrer TMetric, il vous suffit de créer un compte, d’installer l’extension de navigateur, puis de vous connecter à votre compte Monday.com pour commencer à suivre le temps.
Time Reporting Solution
Time Reporting Solution est un outil de suivi du temps simple qui vous donne accès à un tableau qui facilitera la saisie des rapports de temps dans une feuille de temps hebdomadaire ou mensuelle. Les membres de l’équipe peuvent soumettre des feuilles de temps qui, une fois approuvées par les managers d’équipe, peuvent ensuite déclencher des flux de travail automatisés grâce au système Work OS de Monday.com.
Cette solution de suivi du temps simpliste élimine toutes les contraintes liées à la navigation entre les onglets ou les navigateurs, vous permettant ainsi de rester maître de votre temps sans jamais avoir à quitter l’interface de Monday.com.
Pour intégrer avec Monday.com, téléchargez l’application depuis le marché des applications de Monday.com, puis sélectionnez “time reporting” (rapport de temps) dans le centre de modèles de votre espace de travail.
Tracket
Tracket est une solution de suivi du temps qui s’intègre étroitement avec Monday.com afin que vous puissiez surveiller le progrès réalisé sur les éléments et sous-éléments créés dans l’application. Avec des autorisations pour plusieurs personnes de suivre le temps sur les éléments ou sous-éléments, vous pouvez obtenir des informations précieuses sur l’endroit où se trouvent vos points faibles, la productivité de chaque membre de l’équipe et si vous atteignez vos objectifs.
Avec Tracket, vous pouvez trier vos entrées de temps en différentes catégories pour étiqueter votre travail et distinguer entre différentes activités. Vous pouvez également prendre du recul par rapport aux éléments individuels et utiliser la vue tableau pour voir combien d’heures ont été consacrées aux projets de travail pour la semaine, pour un aperçu général de la progression.
L’approbation des feuilles de temps permet au gestionnaire d’équipe de rejeter ou d’approuver les feuilles de temps soumises, pour une paie précise et une responsabilité supplémentaire.
Bottlenecks
Bottlenecks n’est pas strictement un Monday.com logiciel de suivi du temps en soi, mais ce qu’il offre est une fonctionnalité de suivi du temps en plus d’une suite d’autres fonctionnalités utiles orientées vers l’équipe. Si vous souhaitez augmenter la productivité de votre équipe et identifier les points faibles qui vous freinent, cette application est excellente à utiliser à côté de Monday.com.
Avec Bottlenecks, vous pouvez définir des seuils personnalisés et visualiser les goulots d’étranglement, donc ils ne soient plus des abstractions vagues mais des visuels concrets que vous pouvez adresser. Vous pouvez classer les membres de l’équipe en utilisant les données temporelles selon la durée moyenne qu’il leur faut pour terminer les tâches.
En calculant les heures de travail, vous pouvez avoir une idée de qui prospère et de qui peine à atteindre les normes. Cela peut informer les réunions stratégiques de l’équipe et vous aider à mettre tous sur la même longueur d’onde et dans la bonne direction.
Vous pouvez même utiliser l’intégration Bottlenecks pour trier vos tâches en fonction du temps nécessaire pour les accomplir. Ainsi, la gestion du temps devient plus facile, car vous pouvez mieux prioriser comment votre équipe passe son temps.
Monday.com Logiciel de Suivi du Temps: Conclusion
Monday.com – application de suivi du temps propose à la fois une fonctionnalité de suivi du temps native et une multitude d’intégrations de suivi du temps riches en fonctionnalités utiles pour votre entreprise, qu’elle soit grande ou petite.
Si vous déterminez qu’une application de pointage du temps est la meilleure pour votre entreprise, prenez en compte des facteurs tels que le nombre d’employés qui l’utiliseront, si vous préférez un suivi manuel ou automatique, et si vous avez besoin de rapports détaillés sur le temps pour la paie.
