Les 10 Meilleures Intégrations de Logiciel de Suivi du Temps Pour Basecamp
Dans un contexte où l’environnement de travail virtuel remplace rapidement l’espace de bureau traditionnel, vous avez besoin d’un hub numérique – une solution logicielle qui maintient votre organisation unie tout en travaillant à distance et vous permet de construire sur une base solide.
Basecamp est un tel outil, offrant des fonctionnalités utiles gestion du temps de Basecamp et des dizaines d’intégrations avec des applications tierces. Les fonctions essentielles du logiciel – aider à rationaliser les communications et la collaboration entre les équipes – sont ainsi complétées par une gamme de fonctionnalités supplémentaires telles que des systèmes de comptabilité et des outils de reporting.
Le focus de ce guide sera sur les intégrations de suivi du temps de Basecamp qui vous permettent de surveiller efficacement la productivité et les performances de votre entreprise à travers la métrique du temps. Travaillant en tandem avec Basecamp, ces outils garantissent que vous n’avez pas besoin de passer d’un onglet à l’autre pour ajouter le suivi du temps à votre environnement de travail virtuel. Pour vous épargner l’effort de rechercher les meilleurs outils de suivi du temps de Basecamp, jetez un coup d’œil à notre liste des 10 meilleurs.
Suivi du temps | Fonctionnalités | Rapports | Prix |
Everhour | Feuilles de temps Suivi des heures facturables et non facturables Contrôles dans l’application Minuteries automatiques et manuelles |
Temps total passé par projet Tableau de bord en direct Profil des membres |
0 $ – 10 $/mois |
Tick | Entrée manuelle du temps pour les tâches, les projets et les cartes de tâches Activation de plusieurs minuteries en même temps |
Rapports de feuilles de temps | 0-149 $/mois |
Timely | Suivi automatique du temps | Chronologie quotidienne privée pour chaque utilisateur Créateur de graphiques pour les rapports de temps |
8-26 $/mois |
Timesheetr | Suivi par blocs de temps Facturation intelligente avec FreshBooks |
Rapports de temps graphiques | 15-100 $/mois |
PomoDoneApp | Gestion personnalisable du temps Pomodoro | Journaux de temps | Gratuit |
Timeneye | Minuteries automatiques et manuelles Ajout de commentaires sur les tâches et les to-dos |
Rapports de temps visuels | 6-7 $/mois |
Suivi du temps Noko | Suivi des heures facturables et non facturables Sauvegardes horaires et sécurité SSL |
Feuilles de temps | 49-499 $/mois |
TrackingTime | Entrée et édition manuelles du temps Suivi des heures facturables et non facturables |
Feuilles de temps et audits | 0-5 $/mois |
Suivi du temps Zrix | Journal de temps | Rapports personnalisables Téléchargement au format CSV, PDF ou Excel |
1 $/mois |
Application TeamTime | Entrée et édition manuelles du temps | Journal de temps divisé en “mes totaux” et “totaux de l’équipe” | Personnalisé |
⚡ Top 10 Des Intégrations de Suivi du Temps pour Basecamp
1. Everhour
💰 Tarification: Plan gratuit, Plan Équipe: $10 par mois (facturé mensuellement), $8,50 par mois (facturé annuellement)
Everhour est un puissant suivi des heures de travail qui s’intègre parfaitement à Basecamp pour un suivi du temps sans tracas. Si vous êtes préoccupé par l’ajout de tâches supplémentaires à votre charge de travail, Everhour est un bon outil de suivi du temps car il fonctionne directement dans Basecamp, vous n’avez donc pas besoin de passer d’un onglet à l’autre pour les utiliser tous les deux.
Vous pouvez également démarrer rapidement avec Everhour, en vous débarrassant des processus d’intégration fastidieux et chronophages. Mettre les membres de l’équipe au courant des derniers logiciels peut détourner leur attention des tâches importantes liées au travail, alors pourquoi ne pas choisir un suivi de présence qui se synchronise automatiquement et instantanément avec tous vos projets Basecamp?
Téléchargez Everhour et vous trouverez les contrôles de suivi du temps des employés dans l’interface Basecamp, prêts à être utilisés immédiatement. À partir de là, un clic et le chronomètre commence à tourner.
Consultez la feuille de temps Everhour pour surveiller les minutes passées sur le travail, et ajoutez même des commentaires pour vos membres d’équipe sur les tâches connexes. Ajoutez des en-têtes pour chaque projet, établissez un budget à respecter, et voyez exactement combien d’heures y ont été consacrées.
Vous avez également le choix de suivre le temps soit manuellement, soit en utilisant le minuteur d’Everhour. De cette façon, vous n’êtes pas limité à une seule méthode de suivi du temps et pouvez bénéficier de la flexibilité de saisir le temps de la manière qui vous convient le mieux, ainsi qu’à votre équipe. Qu’est-ce qu’Everhour offre en plus du suivi du temps?
Lorsque vous téléchargez cette intégration de suivi du temps pour Basecamp, vous aurez accès à des fonctionnalités de budgétisation de projet. Cela signifie que vous pourrez estimer et projeter les heures facturables et non facturables pour chaque employé, en vous assurant que chaque minute travaillée est une minute payée le jour de paie.
Enfin, il y a la création de rapports personnalisés qui vous permet de créer des rapports individualisés en fonction des dernières données de temps que vous collectez. À partir de ces rapports, vous pouvez obtenir des informations utiles sur les niveaux de productivité individuels et d’équipe, et prendre des décisions éclairées sur la base d’informations précises.
Everhour est le choix numéro un pour les petites entreprises et les équipes de petite à moyenne taille de 5 à 50 membres! En s’intégrant parfaitement avec des outils de gestion de projet populaires tels que Asana, Trello et Jira (découvrez comment utiliser Jira ou comment fonctionne le suivi du temps dans Jira ici), son interface conviviale et ses rapports personnalisables en font la solution ultime de suivi du temps pour les petites et moyennes équipes.
2. Tick
💰 Tarification: Gratuit (1 projet), $19/mois (10 projets), $49/mois (30 projets), $79/mois (60 projets), $149/mois (illimité)
Tick est une application de pointeuse qui vous aide à garder un œil sur la productivité de votre équipe. L’extension Chrome tierce vous permet d’entrer vos données de temps rapidement et facilement dans l’interface de Basecamp.
Vous pouvez importer tous vos projets et tâches, puis utiliser les minuteurs de Tick pour enregistrer les heures que vous passez à effectuer des activités liées au travail. Bien que la saisie manuelle du temps puisse sembler fastidieuse pour certains, Tick vous oblige à réfléchir consciemment au temps que vous passez sur différentes tâches et génère ainsi des rapports de temps très précis.
En vous connectant via le projet, la tâche ou la carte de tâche sur laquelle vous travaillez actuellement, vous et votre équipe disposerez d’un aperçu détaillé du temps que vous avez consacré à toutes vos responsabilités professionnelles. Cela permet une analyse détaillée et, si nécessaire, une discussion sur la façon dont vous pouvez réaffecter le temps pour obtenir de meilleurs résultats à l’avenir.
Vous pouvez également exécuter plusieurs minuteurs en même temps, et comme ils sont manuels, vous pouvez appuyer sur le bouton de pause chaque fois que vous prenez une pause aux toilettes ou que vous sortez déjeuner, afin de ne pas fausser les données de temps et de ne pas créer un compte rendu trompeur de la manière dont vous avez passé vos heures de travail.
3. Timely
💰 Tarification: Starter ($10/mois – mensuel, $8/mois – annuel); Premium ($18/mois – mensuel, $14/mois – annuel); Unlimited ($26/mois – annuel, $20/mois – annuel); Unlimited+ (Personnalisé)
L’application Memory de Timely fonctionne avec Basecamp pour suivre automatiquement votre temps de travail, que ce soit via le site web ou l’application de bureau. Pour tirer le meilleur parti du suivi du temps et de la présence, vous devez simplement déterminer quand vous voulez que l’application soit activée ou désactivée tout au long de la journée, et elle s’occupera du reste.
Le génie de Timely réside dans le fait qu’il crée une chronologie quotidienne privée pour chaque utilisateur quotidiennement. Cela signifie que vous et chacun de vos membres d’équipe aurez votre propre chronologie de “mémoire” avec une série de marques temporelles indiquant quand vous avez effectué certaines tâches. Par exemple, votre chronologie enregistrera quand vous avez utilisé Gmail pour envoyer un e-mail ou quand vous vous êtes connecté à Slack pour envoyer un message à votre équipe.
Ensuite, vous pouvez utiliser l’outil de création de graphiques de Timely pour créer des rapports détaillés, que vous et votre supérieur pourrez ensuite analyser pour évaluer les performances et les domaines d’amélioration. Les rapports vous montreront où va la majeure partie de votre temps et mettront en évidence les projets qui ont été les plus chronophages.
4. Timesheetr
💰 Tarification: 3 personnes – $15/mois, 5 personnes – $25/mois, 10 personnes – $50/mois, 15 personnes – $75/mois, 20 personnes – $100/mois
Timesheetr adopte une approche visuelle du suivi du temps des employés, vous permettant ainsi de visualiser la productivité de votre journée plutôt que d’appliquer une rigueur scientifique à vous stresser sur chaque dernière minute.
L’application est basée sur le concept de blocage du temps – vous découpez des blocs horaires de 15 à 30 minutes et suivez vos efforts de cette manière plutôt que de vous concentrer sur l’horodatage manuel tout au long de la journée.
Le découpage de votre temps de cette manière peut vous aider à diviser votre journée en tranches digestes, et vous permettre de vous concentrer sur la tâche à accomplir en lui consacrant tout votre temps alloué.
Comment fonctionne-t-il avec Basecamp? Timesheetr s’intègre avec toutes les versions de Basecamp et vous permet de synchroniser tous vos projets pour chaque utilisateur. De cette façon, vous pouvez appliquer le système de blocage du temps unique du suivi du temps pour suivre les progrès de vos tâches et projets Basecamp.
5. PomoDoneApp
💰 Tarification: Gratuit
La méthode Pomodoro est une technique de gestion du temps Basemp. L’idée derrière cela est simple: allouez une période de temps pour travailler et une pour faire une pause. Continuez avec le cycle, passant de la concentration profonde à la relaxation, afin de produire votre meilleur travail de manière cohérente.
L’application PomoDoneApp prend cette prémisse et l’applique à la gestion du temps de travail, grâce à l’intégration avec des solutions logicielles comme Basecamp.
L’extension Chrome vous permettra d’appliquer la technique Pomodoro à votre charge de travail existante dans Basecamp, afin que vous et votre équipe puissiez tirer le meilleur parti de chaque minute.
6. Timeneye
💰 Tarification: All-in-one: $7/mois (facturé mensuellement), $6/mois (facturé mensuellement)
Timeneye est une intégration de suivi du temps qui vous permet de surveiller le temps que vous passez sur différentes tâches et projets en ajoutant des commentaires ou en lançant des minuteurs. L’extension Google Chrome se connecte à votre compte Basecamp et vous permet d’importer tous vos projets.
Le logiciel fonctionne avec les tâches Basecamp, vous permettant ainsi de travailler sur vos priorités tout en gardant un œil sur le temps que prend chaque projet.
Timeneye propose à la fois un système automatique et manuel de suivi du temps, vous permettant de choisir la méthode qui convient le mieux à vous et à votre équipe. Vous pouvez également consulter notre article sur Timeneye vs Everhour.
7. Noko Time Tracking
💰 Tarification: Team ($49/mois), Organization ($199/mois), Enterprise ($499/mois)
Noko Time Tracking vous permet de synchroniser tous vos projets depuis Basecamp, vous permettant ainsi de reprendre le contrôle du temps de votre entreprise. Avec des sauvegardes horaires, une sécurité SSL de haut niveau et plus encore, c’est une application qui prend le temps au sérieux et prend des mesures pour protéger le temps de votre entreprise, plutôt que de le gaspiller.
Outre le suivi de base du temps, l’application Noko vous permet de créer des rapports détaillés sur le temps et des feuilles de temps hebdomadaires que vous pouvez utiliser pour avoir une vision claire de la façon dont votre équipe, ou votre entreprise, utilise les heures de travail.
Vous pouvez également suivre les heures non facturables, donc ce n’est pas seulement le temps passé à des activités liées au travail que vous aurez une meilleure maîtrise.
8. TrackingTime
💰 Tarification: Gratuit, Pro ($5/mois – facturé annuellement)
TrackingTime est une application de feuille de temps en ligne qui vous permet de suivre vos projets Basecamp en utilisant l’extension Chrome ou Firefox. Le logiciel ajoute une feuille de temps en ligne à votre interface Basecamp, vous permettant ainsi de pointer manuellement lorsque vous commencez et terminez votre journée de travail.
En tant que chef d’équipe, vous pouvez ajouter et modifier des entrées de temps au nom de votre équipe dans TrackingTime. Cela vous permet de suivre les projets de votre équipe du début à la fin. Ainsi, il peut y avoir moins de dépendance de la part de chaque membre de l’équipe pour pointer leur propre temps, ce qui peut conduire à des données de temps plus fiables pour certains projets.
D’autres fonctionnalités incluent la possibilité de suivre les heures facturables ou non facturables, un organisateur de planning de travail pour attribuer des shifts aux membres de l’équipe, et des audits de feuilles de temps qui garantissent que vos données sont à 100% précises avant de les présenter pour la paie.
9. Zrix Time Tracking
💰 Tarification: $1/mois
Zrix Time Tracking apporte une multitude de fonctionnalités liées au temps à votre hub numérique Basecamp. Avec lui, vous pouvez enregistrer le temps que vous passez sur les tâches et les projets, créer des rapports complets personnalisés, et le faire tout cela au sein de Basecamp.
Le journal de minutage de l’application vous permet de garder une trace du temps que chaque membre de l’équipe passe à la fois sur des activités comprenant des heures facturables et sur celles constituées d’heures non facturables.
Vous pouvez ensuite prendre ces données de temps et les transformer en rapports détaillés qui vous fournissent un moyen facile d’analyser la performance et la productivité. Une fois que vous avez établi les rapports, vous pouvez les télécharger sous forme de fichiers CSV, PDF ou Excel, selon le format qui convient le mieux à votre entreprise.
10. TeamTime App
💰 Tarification: Contactez TeamTime pour obtenir des informations sur les plans tarifaires.
TeamTime App, le dernier suivi des heures de travail Basecamp à figurer sur notre liste des dix premiers, vous permet de créer et de modifier manuellement des journaux de temps pour vos projets. Ainsi, si vous suivez accidentellement le temps lorsque vous n’êtes pas engagé dans des activités liées au travail, vous pouvez apporter des corrections par la suite.
La présentation du suivi du temps de l’application est divisée en trois catégories:
- Journal de temps
- Mes totaux
- Totaux de l’équipe
Le journal de temps présente les données brutes sur le temps et vous permet de modifier les journaux de temps individuels. La colonne “my totals” (mes totaux) vous indique exactement combien de temps vous avez passé sur les projets pour la journée, la semaine, le mois ou l’année, et pour chaque type de projet.
Enfin, la colonne “team total” (totaux de l’équipe) permet au team lead de vérifier les progrès et la performance de l’équipe avec un aperçu du temps passé par tous les membres de l’équipe combinés.
👍 Suivi du Temps pour Basecamp: Conclusion
Basecamp est un hub numérique complet que vous pouvez utiliser pour gérer vos projets, rationaliser vos flux de travail et améliorer vos systèmes de communication. Cependant, lorsqu’il est utilisé avec un outil de suivi du temps, il devient bien plus que cela.
L’utilisation des intégrations Basecamp, en particulier avec Everhour, une des meuilleurs applications pour l’horloge d’arrivée et de départ, offre un aperçu inégalé des performances de l’équipe et de l’allocation des ressources. En intégrant de manière transparente Everhour avec Basecamp, les utilisateurs peuvent suivre et analyser les données de temps sans effort pour optimiser la productivité et obtenir des résultats meilleurs et plus constants. Pour ceux qui recherchent une expérience complète de suivi du temps, Everhour s’impose comme le meilleur choix, même pour les alternatives à Basecamp.