Integración con Monday.com

Siempre estamos en búsqueda de aplicaciones de gestión de tareas de alta calidad para integrar con Everhour. Y hoy, el nuevo integrante es la integración de seguimiento del tiempo en Monday.com.

Principales beneficios de Everhour:

• Everhour no requiere que actualices a un plan Standard o superior;
• Everhour es una integración completa de seguimiento del tiempo, no solo flujos de trabajo básicos (“si esto, entonces aquello”);
• Everhour incluye numerosas funciones útiles.

Cómo Configurarlo

Primero, necesitarás registrarte y conectar Everhour con tu cuenta de Monday.com. Este es un proceso de 2 pasos:

Después de eso, debes invitar a tu equipo a unirse a Everhour. También necesitarán conectar sus cuentas de Monday.com e instalar la extensión de navegador de Everhour. Solo aquellos que invites a Everhour podrán registrar el tiempo y ver el progreso del tiempo (no necesariamente todos los usuarios de Monday.com).

Por favor, no olvides conceder acceso a nuestra extensión de navegador a tu subdominio. De esta manera, podremos incrustar nuestros controles dentro de la interfaz de Monday.com.

Cómo Funciona la Sincronización

Una vez que conectes las dos plataformas, Everhour sincronizará automáticamente todos tus tableros en todos los espacios de trabajo y los mostrará como proyectos en Everhour.

Realizamos sincronizaciones automáticas periódicas para asegurarnos de que todos los cambios que hagas en monday.com se reflejen en Everhour. Sincronizamos los nombres de las tareas, grupos de tableros o tableros cuando se agregan o renombraran en monday.com.

🎓 Nota 1. Esta es la primera versión de nuestra integración y algunos elementos aún no se sincronizan. Específicamente, Everhour no sincroniza los nombres de las carpetas o paneles que agregas a un espacio de trabajo. Tampoco admitimos la sincronización de subtareas, etiquetas, tipos de tarea, fechas de vencimiento de las tareas y algunos otros métricas/atributos en este momento, por lo que no puedes generar informes con estos datos. Estamos abiertos a comentarios y mejoraremos continuamente.

🎓 Nota 2. No sincronizamos el tiempo de Everhour con el rastreador de tiempo nativo de monday.com.

Controles de Everhour en Monday.com

Una vez que las dos plataformas estén conectadas, verás los siguientes controles de Everhour en monday.com:

1. Encabezado: establece la facturación y el presupuesto para cualquier proyecto, ve las horas del proyecto y la estimación. De forma predeterminada, solo los administradores pueden ver los presupuestos del proyecto, pero puedes hacer que sean visibles para todos los invitados al proyecto. Otros datos financieros solo son visibles para los administradores del equipo;
2. Icono ‘$’: marca ciertas tareas como no facturables dentro de un proyecto facturable o establece una tarifa de facturación personalizada por tarea;
3. Tiempo y estimación de la tarea: ve el tiempo total y la estimación de una tarea. Haz clic en el distintivo para realizar cambios;
4. Botones: realiza un seguimiento del tiempo usando el temporizador o registra el tiempo manualmente.

Creación de Informes Con Los Datos de Monday.com

Existen varias columnas que muestran datos específicos provenientes de monday.com, tal como lo hicimos con algunas alternativas de Monday. Abre un generador de informes y selecciona cualquiera de las columnas para mostrar los datos en tu informe.

• Las columnas Proyecto y Tarea muestran los nombres de los tableros y tareas de monday.com respectivamente;
• La columna Sección muestra los nombres de los grupos de tableros;
• La columna Espacio de trabajo muestra los nombres de tus espacios de trabajo;
• Las columnas Número de tarea y Estado de tarea muestran los ID de las tareas y el estado (abierto, archivado, etc.);
• Los campos personalizados de monday.com pueden usarse como una columna separada.