Suivi Du Temps de Notion: Meilleures Pratiques 2024
Notion est l’une des plateformes les plus complètes sur Internet pour suivre tout ce qui se passe dans votre vie. Des tableaux d’idées aux notes détaillées et à une large gamme de raccourcis Notion, il n’y a rien que cette plate-forme ne puisse faire si vous savez simplement comment la configurer de l’intérieur.
Cela dit, le suivi du temps Notion manque un peu par rapport à certaines des autres fonctionnalités. Si vous cherchez un moyen de suivre le temps dans Notion, nous avons de bonnes et de mauvaises nouvelles. La bonne nouvelle est qu’il existe plusieurs façons de suivre le temps dans Notion. La mauvaise nouvelle est que, selon vos besoins, le suivi du temps Notion peut ne pas être aussi complet que certains autres meilleurs logiciels de planification des équipes ou des options d’applications de gestion du temps.
Nous allons montrer quelques façons de faire le suivi du temps dans Notion, y compris quelques alternatives. Plongeons-nous!
Comment Suivre Le Temps Sur Notion
Il existe plusieurs façons de suivre le temps dans Notion, chacune avec ses avantages et ses inconvénients. Dans cette section, nous aborderons différentes manières de créer un outil de suivi du temps dans Notion: de manière native (à l’aide de modèles) et via des intégrations tierces.
⌛ Modèle de suivi du temps minimal
Comme son nom l’indique, ce modèle de suivi du temps Notion est un moyen efficace de bloquer votre temps à l’aide de fonctions simples sur la page Notion. En un mot, ce suivi du temps Notion est un modèle de page Notion qui contient simplement un aperçu de toutes les heures de votre journée.
Lorsque vous commencez une nouvelle journée, une nouvelle page de suivi du temps s’ouvre. Cette page est un modèle avec les heures de la journée décrites. À partir de ce modèle, vous pouvez bloquer toutes les tâches que vous devez accomplir pour la journée. Il existe également une déclaration de concentration que vous pouvez écrire pour vous aider à centrer votre journée autour d’un objectif principal.
Par exemple, si votre objectif est de vous concentrer sur votre travail créatif, votre énoncé de concentration pourrait être quelque chose comme: “Je vais travailler sur mon projet créatif pendant deux heures aujourd’hui”. À partir de là, vous pouvez écrire toutes les tâches de votre journée en fonction des heures auxquelles vous les ferez, puis vérifier si elles correspondent à votre énoncé de concentration. Cette pratique s’appelle le blocage du temps et vous permet d’être proactif sur les choses que vous voulez accomplir dans la journée.
⏰ Modèle avancé de suivi du temps
Bien que le suivi du temps minimal soit utile, il se concentre uniquement sur la saisie de données, ce qui signifie qu’il ne “suit” pas vraiment votre temps. Au lieu de cela, vous ne faites que suivre comment vous voulez vivre votre journée. En d’autres termes, vous ne faites que décrire votre façon idéale de passer votre temps.
Malheureusement, non seulement cela peut être considéré comme non productif, mais ce n’est pas non plus réaliste. Nous savons tous que des événements inattendus peuvent survenir tout au long de la journée et détruire même les plans les mieux conçus. C’est là qu’intervient le suivi du temps avancé. Il s’agit d’un modèle de page Notion qui non seulement bloque votre temps, mais calcule également le temps que vous consacrez réellement à chaque tâche.
À bien des égards, il fonctionne comme un chronomètre ou une minuterie, ce qui le rend très différent du modèle minimal de suivi du temps Notion. Il utilise même des bases de données et des statistiques pour suivre la façon dont vous passez votre temps sur certaines tâches.
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En s’intégrant parfaitement avec des outils de gestion de projet populaires tels que Asana, Trello et Jira (découvrez comment fonctionne le suivi du temps dans Jira ici), son interface conviviale et ses rapports personnalisables en font la solution ultime de suivi du temps pour les petites et moyennes équipes.
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Voici un tableau qui montre les deux principales différences entre le suivi du temps minimal de Notion et le suivi du temps avancé.
| Suivi du temps minimal | Suivi du temps avancé |
|---|---|
| Des regards prospectifs vers l’avenir | Enregistrements rétrospectifs du passé |
| Décrit comment vous voulez passer votre temps chaque jour | Montre comment vous passez réellement votre temps chaque jour |
Comment suivre le temps avec le modèle de suivi du temps avancé dans Notion
Étant donné que le modèle avancé de suivi du temps Notion peut sembler compliqué, décrivons comment un utilisateur régulier peut suivre le temps avec cette fonctionnalité.
- Une fois que vous avez ouvert le modèle, vous devriez pouvoir en voir un aperçu. Pour enregistrer votre première tâche, accédez au suivi du temps et sélectionnez Nouveau (New).
- La page que cela générera contiendra des champs que vous pourrez remplir avec des détails sur la tâche, tels que le titre du projet, le projet/domaine auquel il appartient, ainsi que l’horodatage et la durée.
- Vous devriez alors pouvoir voir cette tâche sur différentes pages d’aperçu de la page, y compris le projet et la zone.
- Au fil du temps, les tâches que vous avez saisies pour la journée s’accumuleront. Après une semaine, un mois ou un an, vous pouvez alors voir les entrées que vous avez entrées, ainsi que des calculs statistiques du temps que vous avez passé sur certains domaines.
🔨 Intégrations tierces
Le suivi du temps avancé est un outil excellent et complexe, mais il présente quelques inconvénients. Tout d’abord, ce n’est pas l’expérience la plus fluide en termes de suivi du temps. Vous devez parcourir une variété de vues, de bases de données et de pages avant de pouvoir enregistrer une seule tâche. Ce n’est pas non plus le plus idéal si vous utilisez plusieurs outils et plates-formes à la fois, car vous devrez revenir à votre tableau de bord Notion pour enregistrer chaque tâche.
Ensuite, bien que les tableaux de bord et les vues soient complets pour un usage personnel, ce n’est pas aussi efficace pour travailler en équipe ou en petits groupes. Il n’y a pas de fonctionnalité qui regroupera les résultats de toutes les parties mobiles individuelles d’une équipe.
Cela signifie que, bien que ce modèle gratuit soit impressionnant et efficace pour un usage personnel, il existe une meilleure méthode de suivi du temps. Les intégrations tierces vous permettent d’avoir toutes les fonctionnalités que vous voudriez dans un suivi du temps. Par rapport à un modèle, voici les avantages que vous pouvez tirer de l’utilisation d’un bon outil tiers:
- Fonctionnalité immédiate. Avec les applications tierces, il vous suffit d’appuyer sur quelques boutons pour profiter de toutes les fonctionnalités de l’application, contrairement au modèle Notion où vous devrez configurer vous-même les pages pour les aligner sur votre flux de travail actuel.
- Tracker en temps réel. Les deux derniers trackers temporels reposaient sur l’intervention humaine; même sur le suivi du temps avancé, vous vous fiez toujours à vos estimations. Pour les trackers tiers, il vous suffit d’appuyer sur un bouton du navigateur pour enregistrer l’heure.
- Intégration tierce transparente. Les applications tierces s’intégreront dans le navigateur lui-même, vous n’aurez donc pas à passer d’une fenêtre à une autre chaque fois que vous souhaitez suivre la durée des tâches.
- Excellente fonctionnalité de vue d’ensemble de l’équipe. Les applications et les plugins auront également une fonctionnalité d’équipe où les chefs d’équipe peuvent avoir un aperçu des performances de leurs équipes respectives.
- Tableau de bord et statistiques complets. Les intégrations tierces auront des analyses et des statistiques approfondies qui peuvent révéler des tendances et des informations précieuses sur vous et votre équipe.
Intégrations de Suivi du Temps de Notion
Quelle que soit l’utilisation que vous souhaitez en faire, les intégrations tierces sont bénéfiques pour votre flux de travail Notion. Cependant, il existe un grand nombre de ces applications sur Internet. Quelle est celle qui correspond le mieux à vos besoins? Pour vous faciliter la tâche, voici quelques bonnes intégrations de suivi du temps Notion et le meilleur logiciel de suivi du temps pour affiner votre choix.
Everhour
Everhour est un outil de suivi du temps intuitif et l’une des meilleures applications gratuites de suivi du temps et meuilleurs applications pour l’horloge d’arrivée et de départqui permet aux utilisateurs d’augmenter leur productivité et leur responsabilité. De plus, l’utilisation des fonctionnalités de suivi du temps Everhour améliore le processus de budgétisation, de facturation client et de paie. En intégrant Everhour et Notion, vous pouvez suivre le temps sur les notes dans Notion, il n’est donc pas nécessaire de perdre un temps précieux à changer d’onglet! Avec Everhour, vous pouvez vous connecter rapidement à Notion. Les projets seront synchronisés automatiquement, ce qui signifie que vous et votre équipe pouvez commencer à suivre le temps instantanément. Inutile de passer du temps à configurer des projets manuellement!
L’intégration d’Everhour à Notion garantit également que le temps suivi est précis, car le passage d’une application de pointage à une application de gestion de projet peut signifier que les employés oublient de suivre leur temps. Avec Everhour, vous pouvez suivre le temps depuis Notion, améliorant ainsi la précision du suivi du temps. Everhour affiche également des estimations de temps à côté des titres des tâches, permettant aux autres membres de l’équipe de voir la progression des tâches, ce qui encourage les employés à être responsables de leurs progrès.
De plus, si vous souhaitez suivre efficacement votre temps, pourquoi ne pas essayer le modèle de feuille de temps hebdomadaire gratuit d’Everhour? Le calculateur de carte de pointage gratuit vous permet de pointer à l’arrivée et au départ et d’enregistrer les pauses et les congés. De plus, la calculatrice compte les heures supplémentaires et les doubles heures supplémentaires en fonction du temps saisi, permettant aux organisations de payer leurs employés avec précision pour le temps qu’ils travaillent.
💰 Tarification
Un abonnement annuel pour le plan le plus complet coûte $8.50 par utilisateur et par mois ($10 si facturé mensuellement). Le plan Lite, qui n’inclut pas certaines des fonctionnalités avancées, coûte $5 par utilisateur et par mois. Il existe également un plan gratuit avec les fonctionnalités de base de suivi du temps et de rapport.
TMetric
TMetric est une application de suivi du temps qui permet aux utilisateurs de visualiser le travail en cours pour garder les membres de l’équipe, les coûts et la qualité sous contrôle strict. Pour suivre le temps dans Notion, les utilisateurs peuvent facilement intégrer la plate-forme à TMetric. Avec l’application TMetric, il n’est pas nécessaire de saisir manuellement l’heure – le bouton du minuteur est intégré à chaque tâche Notion, alors dites adieu au changement d’onglet! Chaque entrée de temps contient un lien vers la tâche Notion en question, et vous avez la possibilité de modifier les entrées de temps si nécessaire.
De plus, TMetric permet aux utilisateurs de créer des rapports de temps puissants qui affichent tout le temps suivi par votre équipe dans un endroit facile d’accès. Vous pouvez regrouper, trier et filtrer les rapports et envoyer des rapports aux clients avec des factures, afin qu’ils puissent voir exactement comment vous avez utilisé votre temps.
💰 Tarification
La tarification de TMetric dépend du nombre de membres de votre équipe. Par exemple, pour une équipe de 10 personnes, un abonnement entreprise coûte $700 par an et un abonnement professionnel $500 par an.
Time Doctor
Time Doctor est une application de suivi du temps utilisée pour suivre les progrès de l’équipe et augmenter la productivité dans le processus. Il dispose d’une fonction de suivi manuel et automatique du temps qui permet aux utilisateurs de suivre facilement le temps passé sur les projets. De plus, l’outil suit le temps d’inactivité des employés tout au long de la journée, permettant aux responsables de définir un temps minimum pendant lequel un employé peut être inactif. L’application enverra une alerte contextuelle lorsqu’elle ne détectera pas les mouvements de la souris ou les frappes au clavier dans un délai défini, ce qui incitera les employés à recommencer à travailler.
Une autre fonctionnalité intéressante de Time Doctor est qu’il s’agit également d’un suivi des présences et d’un suivi des heures de travail. L’outil permet aux gestionnaires de gérer facilement les quarts de travail et les horaires de travail des employés. Ils peuvent ajouter, supprimer et modifier des quarts de travail, supprimer des quarts de travail en bloc, choisir des horaires pour différents employés, générer et partager des horaires de travail et définir des niveaux d’autorisation pour afficher les horaires de travail des employés.
L’intégration de Time Doctor avec Notion permet également aux utilisateurs de générer des rapports détaillés qui leur permettent d’évaluer avec précision la productivité de l’équipe et des employés. Enfin, l’intégration avec Time Doctor permet aux utilisateurs de générer la paie des employés. Ils peuvent approuver les feuilles de temps, sélectionner les devises et les plages de dates, et définir le mode de paiement et le taux de rémunération de chaque employé.
💰 Tarification
Pour un abonnement annuel, Time Doctor coûte $70 par utilisateur et par an pour l’abonnement Basic, $100 par utilisateur et par an pour l’abonnement Standard et $200 par utilisateur et par an pour l’abonnement Premium.
Timely
Timely est une application de suivi automatique du temps qui suit le temps dans les applications web et de bureau, permettant aux utilisateurs de recevoir un enregistrement quotidien du temps qu’ils passent à écrire des e-mails, lors de réunions, sur des sites et dans des documents. De plus, les utilisateurs peuvent surveiller les budgets, les activités et les heures en temps réel pour exécuter des projets plus intelligents et obtenir un aperçu des performances de l’équipe.
Les utilisateurs peuvent intégrer Timely et Notion pour s’assurer que les équipes sont responsables du travail qu’elles font. L’application Timely’s Memory suit automatiquement le temps dans Notion, ce qui signifie que les utilisateurs n’ont pas à se soucier du démarrage ou de l’arrêt des minuteries tout au long de la journée. De plus, tout le temps passé dans Notion apparaît dans la chronologie quotidienne privée d’un utilisateur, détaillant les horodatages spécifiques pour les fichiers sur lesquels les utilisateurs ont travaillé.
Enfin, l’éditeur de graphes permet aux utilisateurs d’analyser et de créer des rapports sur leur activité au sein de Notion. La fonctionnalité permet de voir comment ils passent leur temps, ce qui leur permet d’augmenter l’efficacité de leurs flux de travail si nécessaire.
💰 Tarification
Lorsqu’il est payé annuellement, un abonnement Starter coûte $8 par utilisateur et par mois, Premium est de $14 par utilisateur et par mois et Illimité est de $20 par utilisateur et par mois.
TrackingTime
TrackingTime est une application de suivi du temps qui offre aux organisations tous les outils qui manquent aux applications de gestion de projet, tels que les capacités de suivi du temps et les fonctionnalités de budgétisation, de facturation et de paie des projets.
L’intégration de Notion et TrackingTime permet aux utilisateurs d’accéder aux feuilles de temps automatiques et d’utiliser les analyses approfondies de TrackingTime pour améliorer l’efficacité et la productivité. Aucune configuration manuelle n’est requise et vous pouvez commencer à suivre le temps depuis Notion en quelques clics. Le minuteur TrackingTime apparaîtra dans Notion, permettant aux utilisateurs de suivre le temps dans les notes et les projets sans perdre de temps à basculer entre les onglets.
💰 Tarification
Un abonnement Pro annuel pour TrackingTime coûte $5 par utilisateur et par mois. Cependant, il existe également un plan gratuit pour un maximum de trois utilisateurs.
Jibble
Jibble est une application de suivi du temps qui permet aux utilisateurs de transformer n’importe quel appareil en un outil de suivi du temps facile à utiliser, avec un suivi basé sur GPS et une technologie de reconnaissance faciale pour éliminer les coups de poing entre amis. Alternativement, les utilisateurs peuvent opter pour le suivi du temps sur le web, où le logiciel de suivi du temps est intégré au navigateur. Là, les utilisateurs peuvent modifier des feuilles de temps et créer des rapports avancés qui offrent des informations sur la productivité.
En intégrant Notion et Jibble, les utilisateurs peuvent synchroniser des pages avec des activités ou des projets dans Jibble en quelques clics. Ensuite, ils peuvent facilement surveiller le temps passé sur les tâches et créer des rapports perspicaces sur le temps passé. De plus, Jibble envoie aux utilisateurs des mises à jour quotidiennes et hebdomadaires sur les feuilles de temps de l’équipe, afin que les responsables soient toujours au courant des activités de leur équipe.
💰 Tarification
Jibble est gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs. Cependant, si vous souhaitez accéder à des fonctionnalités supplémentaires telles que le suivi avancé du temps avec GPS, plusieurs groupes de travail et le calcul des heures supplémentaires, un abonnement Premium coûte £1.50 par mois pour un seul utilisateur lorsqu’il est facturé annuellement. Alternativement, l’abonnement Ultimate coûte £3.00 par utilisateur lorsqu’il est facturé annuellement.
Suivi du Temps de Notion: Réflexions Finales
Notion est l’une des meilleures applications de productivité et un excellent outil de gestion de projet pour les organisations de toutes sortes. Vous pouvez planifier (par exemple, en utilisant ces planificateurs hebdomadaires Notion) et collaborer facilement sur des projets et des tâches sur la plateforme. Cependant, l’utilisation de modèles de suivi du temps Notion ou d’autres logiciels de suivi du temps améliore la fonctionnalité de la plate-forme, permettant aux utilisateurs de suivre attentivement la façon dont ils passent leur temps.
En fin de compte, l’outil parfait pour vous dépendra de vos besoins. Par exemple, si vous êtes un freelancer et que vous souhaitez voir combien de temps vous consacrez chaque jour à des tâches, vous pouvez opter pour le modèle de suivi du temps Notion. Alternativement, les PME peuvent bénéficier de l’utilisation d’une intégration tierce qui offre diverses autres fonctionnalités utiles, telles que le suivi du temps, la facturation, la paie et les capacités de reporting. Dans tous les cas, choisissez l’outil de votre choix et profitez d’une excellente expérience de gestion de projet Notion!
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