Trackingtime vs Hourstack: Quel Outil de Suivi du Temps Se Démarque? [vs Everhour]

Bien que la pandémie s’atténue, des millions d’équipes à travers le monde continuent de travailler à distance. Par conséquent, un nombre croissant d’entreprises recherchent des moyens de maintenir une productivité aussi élevée que possible. La plupart des équipes utilisent des outils de gestion de projet, tels qu’Asana, Jira, Trello, Basecamp ou des outils similaires, pour suivre les projets et optimiser la productivité. 

Cependant, la plupart des outils de gestion de projet n’incluent pas de fonctionnalités de suivi du temps. En conséquence, les organisations adoptent les meilleures pratiques de suivi du temps et utilisent des applications de suivi du temps des employés, telles que l’application HourStack et l’application TrackingTime, pour surveiller et optimiser la productivité au travail.

Dans ce guide, nous allons explorer certaines des meilleures applications de suivi du temps, TrackingTime et HourStack, afin de déterminer laquelle convient le mieux à votre entreprise.

💡 TrackingTime vs HourStack

Avis sur TrackingTime

Commençons par TrackingTime. L’outil a été créé pour combler les fonctionnalités manquantes de vos outils de gestion de projet préférés, comme le suivi du temps, la facturation, les analyses de productivité et la gestion en temps réel de la charge de travail de l’équipe.

Suivi du temps et productivité

TrackingTime propose plusieurs outils pratiques pour améliorer la productivité au travail. Son tracker de temps fonctionnel permet aux utilisateurs de suivre le temps en temps réel, de définir des dates d’échéance et de synchroniser automatiquement les tâches et projets avec les calendriers des employés.

Gestion de projet simplifiée

L’outil améliore également la gestion des projets en permettant aux utilisateurs d’organiser le travail en assignant des tâches, en déléguant des responsabilités et en surveillant l’avancement des projets.

Intégrations puissantes

De plus, TrackingTime s’intègre à des outils de gestion de projet tels que Asana, Trello, Todoist et Smartsheet. Cela permet aux utilisateurs de suivre le temps qu’ils consacrent aux projets directement dans l’application de productivité de leur choix.

Avis sur HourStack

HourStack est un outil intuitif de suivi du temps et de planification qui permet aux utilisateurs de voir, suivre et planifier le temps de l’équipe à travers les tâches et les projets, et de produire des rapports complets pour suivre la productivité de l’équipe. Avec HourStack, les utilisateurs peuvent planifier et suivre les tâches, obtenir une transparence sur les horaires de l’équipe et obtenir des informations exploitables en créant des rapports personnalisables pouvant être partagés avec les membres de l’équipe et les clients.  

HourStack permet également aux utilisateurs de s’intégrer parfaitement avec leurs outils favoris pour inclure des fonctionnalités de suivi du temps, y compris les calendriers, les outils de communication, les outils de développement et de productivité, ainsi que les plateformes de gestion de projet. 

Pour comparer encore davantage ces outils et évaluer leurs fonctionnalités compétitives, voyons comment fonctionne Everhour!

Avis sur Everhour

Everhour est un outil de suivi du temps populaire auprès des organisations de toutes sortes en raison de sa large gamme d’options d’intégration. De plus, cet outil de suivi du temps est utilisé par des équipes à distance qui ont besoin de collaborer efficacement sur des projets partagés et de suivre leur temps de travail. 

Everhour propose une multitude d’outils précieux qui facilitent infiniment la collaboration au sein des équipes. Par exemple, les capacités de gestion du temps de la plateforme permettent aux utilisateurs de suivre le temps passé sur les projets. De plus, Everhour fonctionne comme un outil de suivi des présences et un outil de suivi des heures de travail, surveillant les heures travaillées, les jours de vacances et les jours de maladie. Les outils de facturation et de budgétisation d’Everhour permettent aux organisations d’éviter les dettes et d’augmenter les revenus grâce à une facturation et une budgétisation de projet précises — car votre organisation doit rester rentable.

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Everhour a été créé avec les intégrations en priorité. En intégrant Everhour à des outils de gestion de projet tels que Asana, Basecamp, Trello, Jira, et d’autres, les utilisateurs peuvent gérer efficacement les tâches et définir des estimations de temps pour s’assurer que le travail progresse exactement comme il se doit. De plus, Everhour offre des outils de reporting complets, permettant aux utilisateurs de créer des rapports personnalisés à distribuer en interne ou à envoyer aux clients. 

Pourquoi les utilisateurs pourraient chercher une alternative à HourStack?

Dans leur quête de la solution parfaite en matière de productivité, les utilisateurs se retrouvent parfois à rechercher des alternatives à leurs outils actuels. HourStack, bien qu’il soit un atout précieux pour beaucoup, ne correspond pas toujours parfaitement aux besoins ou aux préférences de chaque utilisateur. Que ce soit pour un besoin de fonctionnalités améliorées, un changement de flux de travail, ou simplement pour une nouvelle perspective, il existe des raisons convaincantes d’explorer des solutions alternatives dans le domaine de la gestion du temps et de la productivité.

1️⃣ Les utilisateurs expriment un désir de plus de flexibilité dans la création de catégories au sein de HourStack. Plus précisément, ils recherchent des fonctionnalités améliorées pour allouer des heures par département de manière transparente grâce à des champs personnalisés définis, permettant ainsi une gestion des rapports plus complète. De plus, les utilisateurs soulignent la nécessité de tableaux de bord intuitifs pour visualiser facilement la performance des membres de l’équipe, éliminant ainsi le besoin d’extraction manuelle de données et de création de graphiques.

Avec Everhour, les utilisateurs peuvent créer des catégories personnalisées sans effort, permettant une allocation précise des heures par département. Son tableau de bord intuitif offre des informations en temps réel sur la performance des membres de l’équipe, éliminant ainsi le besoin de manipulation manuelle des données et de création de graphiques. De plus, l’intégration transparente d’Everhour avec divers outils de gestion de projet garantit une gestion fluide des flux de travail et des capacités de reporting complètes, permettant aux entreprises d’optimiser efficacement leurs processus de suivi du temps.

2️⃣ Certains utilisateurs peuvent rencontrer des difficultés avec l’application mobile, qui peut ne pas fonctionner de manière constante comme prévu, entraînant des problèmes de fiabilité pendant l’utilisation.

Everhour offre une expérience stable et fiable avec son application mobile, garantissant un suivi du temps et une gestion des tâches sans accroc en déplacement. Avec l’application mobile d’Everhour, les utilisateurs peuvent suivre leur temps en toute confiance, sans rencontrer les problèmes rencontrés sur d’autres plateformes.

3️⃣ Certains utilisateurs expriment le désir d’une application autonome pour Windows 11, évoquant des préoccupations concernant la vitesse et l’efficacité de l’intégration via le navigateur. Ils mentionnent spécifiquement des retards lors de l’intégration avec Todoist, ce qui peut affecter la productivité. Malgré ces inconvénients, les utilisateurs estiment généralement que les avantages de la plateforme l’emportent sur ces problèmes.

Everhour propose une application de bureau dédiée qui s’intègre parfaitement à Windows 11, offrant aux utilisateurs une expérience de suivi du temps plus rapide et plus efficace en dehors du navigateur. De plus, l’intégration native d’Everhour avec Todoist garantit une synchronisation plus fluide et réduit les retards, améliorant ainsi la productivité des utilisateurs qui comptent sur cette combinaison d’outils.

4️⃣ Le prix des plans entreprise et équipe semble un peu élevé par rapport à d’autres options disponibles sur le marché. Même la version entreprise coûte plus cher que certaines plateformes de gestion de projet complètes, dont certaines incluent des fonctionnalités de suivi du temps intégrées.

Everhour propose des plans tarifaires flexibles adaptés aux besoins des entreprises de toutes tailles, garantissant ainsi l’accessibilité et l’évolutivité. De plus, ses fonctionnalités de suivi du temps robustes et ses intégrations fluides avec des outils de gestion de projet offrent une fonctionnalité complète sans nécessiter de systèmes séparés. Cette approche simplifiée permet aux entreprises de réduire les coûts tout en maximisant la productivité.

Pourquoi les utilisateurs pourraient chercher une alternative à TrackingTime?

Dans le cas de TrackingTime, les utilisateurs peuvent se tourner vers des alternatives pour diverses raisons allant des limitations de fonctionnalités aux préoccupations concernant le prix. Dans cette section, nous examinerons certaines des raisons courantes pour lesquelles les utilisateurs pourraient envisager des alternatives à TrackingTime et explorerons des solutions potentielles qui répondent à leurs besoins évolutifs.

1️⃣ Certains utilisateurs ont signalé des difficultés avec le service client de TrackingTime, notant qu’il ne fournit pas toujours le niveau de convivialité et de support qu’ils attendent.

Everhour offre un support client réactif et utile, garantissant que les utilisateurs reçoivent l’assistance dont ils ont besoin de manière rapide et amicale. Avec Everhour, les utilisateurs peuvent compter sur une équipe de support dédiée pour répondre à leurs demandes et préoccupations rapidement, améliorant ainsi leur expérience globale avec la plateforme.

2️⃣ S’habituer à la plateforme peut prendre un certain temps au début, car la navigation à travers les fonctionnalités n’est pas toujours intuitive. L’interface pourrait être plus conviviale, facilitant ainsi la localisation et l’accès aux différentes fonctionnalités pour les nouveaux utilisateurs.

Everhour offre une interface intuitive et conviviale qui permet une navigation fluide et un accès facile à ses fonctionnalités dès le départ. Avec une organisation claire et un design simple, les utilisateurs peuvent rapidement se familiariser avec la plateforme, réduisant ainsi la courbe d’apprentissage et maximisant la productivité dès le début.

3️⃣ L’essai gratuit avait des limitations sur le nombre de tâches/éléments que les utilisateurs pouvaient enregistrer, ce qui est problématique pour certains utilisateurs.

Everhour propose à la fois un plan gratuit et un essai gratuit complet, garantissant aux utilisateurs une opportunité ample d’explorer ses fonctionnalités sans limitations.

En conclusion, Everhour émerge comme une alternative robuste à TrackingTime et HourStack, offrant une pléthore de fonctionnalités conçues pour rationaliser le suivi du temps et améliorer la productivité. Avec son interface conviviale, ses options de rapports personnalisables et ses intégrations fluides, Everhour permet aux utilisateurs de gérer efficacement leur temps et leurs projets.

De plus, la disponibilité d’un plan gratuit et d’options tarifaires flexibles le rend accessible aux entreprises de toutes tailles. Que vous recherchiez des capacités avancées de suivi du temps ou que vous souhaitiez surmonter les limitations de votre solution actuelle, Everhour se distingue comme un choix fiable pour optimiser vos processus de gestion du temps.

⌛ Suivi du temps

TrackingTime

Avec TrackingTime, vous pouvez suivre votre travail en temps réel en utilisant un minuteur manuel. Vous pouvez également vous pointer à l’arrivée et à la sortie du travail, ajouter et modifier les entrées de temps pour votre équipe et créer des feuilles de temps professionnelles pour faciliter la paie. De plus, vous pouvez définir des dates d’échéance pour prioriser les tâches et les projets, puis les synchroniser automatiquement avec les calendriers de votre équipe. Ainsi, votre équipe ne manquera plus jamais une échéance!

HourStack

HourStack facilite le suivi du travail en permettant aux utilisateurs de planifier, visualiser et suivre la progression de l’équipe sur une série de tâches et de projets. Des minuteurs sont disponibles pour chaque tâche ou entrée de projet, et vous pouvez ajuster le temps enregistré par rapport au temps prévu. De plus, la fonctionnalité d’entrée manuelle illimitée vous permet d’ajouter du temps si vous oubliez de le saisir à l’aide du minuteur. Par ailleurs, vous recevez des mises à jour lorsque vos membres d’équipe mettent à jour leurs entrées de temps, ce qui vous permet de suivre facilement la progression de l’équipe, où que vous soyez.

Everhour

Les outils de suivi du temps intuitifs d’Everhour permettent aux utilisateurs de suivre leur travail sans effort. Choisissez entre un minuteur ou entrez manuellement le temps que vous avez passé sur des tâches et des projets, définissez des estimations de temps pour les tâches et configurez des rappels pour les minuteurs en cours. De plus, vous pouvez utiliser l’application de pointage pour pointer à l’entrée et à la sortie du travail, et suivre les congés payés, les jours de maladie et les vacances. En outre, toutes les modifications et estimations apportées aux temps des tâches sont enregistrées et peuvent être révisées si nécessaire.

🔁 Intégrations

TrackingTime

Il existe plus de 30 intégrations différentes pour TrackingTime, vous permettant d’améliorer votre suivi du temps et d’augmenter votre productivité. Les intégrations d’applications disponibles incluent TrackingTime avec Asana, GitHub, Gmail, Monday, Outlook et bien d’autres applications de gestion de projet, de comptabilité et de support client.

HourStack

Avec l’intégration de l’application HourStack, les utilisateurs peuvent améliorer leur flux de travail en se connectant à une variété d’outils de calendrier, de communication, d’applications de développement, d’outils de productivité et de plateformes de gestion de projet, telles que Asana, Google Calendar, Slack, Trello, Todoist et Zapier.

Everhour

Everhour a été conçu en tenant compte des intégrations. En conséquence, vous pouvez intégrer Everhour à des dizaines de vos applications préférées, y compris, mais sans s’y limiter, Asana, Basecamp, Trello, Monday et ClickUp. En vous intégrant à d’autres applications, vous pouvez estimer des tâches, configurer des ensembles de suivi du temps (par exemple, suivi du temps Jira ou suivi du temps GitHub), définir des budgets et créer des rapports personnalisés directement dans votre outil de gestion de projet.

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💰 Tarification

TrackingTime

Gratuit: Inclut des fonctionnalités de suivi du temps et des tâches, des rapports de base, et la collaboration pour jusqu’à trois utilisateurs gratuitement.

Pro: Inclut la collaboration illimitée, des rapports avancés et l’accès aux outils de gestion du temps. L’abonnement coûte $5 par mois par utilisateur lorsqu’il est facturé annuellement. De plus, un essai gratuit de 14 jours est disponible.

HourStack

Personal: Inclut un suivi complet du temps, des actions de saisie et d’édition en masse, des saisies illimitées, des projets, des clients et des étiquettes, des stations personnalisées, et plus encore pour $9 par mois par utilisateur lorsqu’il est facturé annuellement.

Team: Inclut tout ce qui est dans le plan Personal, plus des équipes illimitées, des invités dans l’espace de travail, la gestion des équipes et des membres, des rôles et permissions personnalisables dans l’espace de travail, des vues de rapports d’équipe et des exportations de données, et plus encore pour $12 par mois par utilisateur lorsqu’il est facturé annuellement.

Everhour

Everhour propose une tarification simple sans frais cachés supplémentaires.

Gratuit: Inclut les fonctionnalités de suivi du temps les plus basiques + des rapports standards.

Team: Ce plan inclut toutes les fonctionnalités, des utilisateurs illimités, des projets et des intégrations illimités, ainsi qu’un support réactif et rapide si vous avez des questions ou des problèmes. Il coûte seulement $8,50 par mois lorsqu’il est facturé annuellement et $10 par mois lorsqu’il est facturé mensuellement.

🔧 Support & Plateforme

TrackingTime

TrackingTime propose divers services de support en cas de problème. Votre premier réflexe sera de chercher des conseils et des réponses auprès de l’équipe de TrackingTime sur leur site web. Si les guides d’utilisation détaillés ne fournissent pas de solution, vous pouvez contacter l’équipe de TrackingTime par e-mail en utilisant le bouton “contactez-nous” en bas de leur site web.

TrackingTime fournit une application web, des applications de suivi du temps pour Windows et Mac, une application iPhone et une application Android. De plus, vous pouvez installer l’extension Chrome de TrackingTime, ainsi que les extensions Firefox et Safari.

HourStack

Si vous rencontrez des problèmes avec HourStack, vous devez consulter le guide produit HourStack. Toutefois, si vous ne trouvez pas de solution à vos problèmes, vous pouvez contacter l’équipe HourStack sur leur site web.

HourStack est une application web et des applications Android et iPhone sont disponibles pour les utilisateurs qui souhaitent utiliser l’outil en déplacement.

Everhour

Everhour propose divers outils d’assistance via la page des documents d’aide Everhour. Vous y trouverez des guides d’utilisation présentant la plateforme et expliquant les fonctionnalités de base et supplémentaires en détail. Si vous rencontrez des problèmes en utilisant Everhour, vous pouvez contacter l’équipe via le formulaire de contact sur le site web d’Everhour.

Everhour est une plateforme basée sur le cloud disponible sur plusieurs plateformes. Il vous suffit de télécharger l’extension de navigateur Everhour, disponible sur Chrome, Firefox, Edge, Safari et Opera. De plus, une application Everhour est actuellement en phase de test bêta—vous pouvez la télécharger depuis l’Apple Store.

👩‍💼 Gestion de projet

TrackingTime

TrackingTime permet aux organisations d’améliorer le travail d’équipe grâce à des outils de gestion de projet efficaces. Avec TrackingTime, vous pouvez organiser la communication, le travail et le leadership de votre équipe en un seul endroit. Vous pouvez attribuer des tâches, déléguer des responsabilités aux membres de l’équipe, et suivre l’avancement des tâches et des projets pour garantir que les projets sont réalisés à temps et dans les limites du périmètre.

HourStack

Grâce aux intégrations avec des outils tels qu’Asana, vous pouvez utiliser HourStack pour créer l’outil de gestion de projet ultime. En intégrant les deux, vous ajoutez une fonctionnalité de suivi du temps aux tâches, ce qui vous permet de voir exactement comment les membres de l’équipe utilisent leur temps. Ainsi, vous pouvez identifier les domaines où des améliorations de l’efficacité peuvent être apportées pour rationaliser les flux de travail.

Everhour

Everhour’s project management tools enable your team to stay on the same page by offering a combined approach to project management and time tracking. By incorporating a range of different software into your projects using Everhour integrations, you and your team can collaborate remotely more effectively. You can create tasks, track time, and update team members on progress all in one place, meaning your projects stay on schedule.

🧮 Facturation et devis 

TrackingTime

Montrez à vos clients le travail pour lequel ils paient en leur présentant des feuilles de temps détaillées montrant chaque heure que votre équipe a consacrée aux tâches et projets pertinents. Créer une facture n’a jamais été aussi simple: vous pouvez en créer une directement depuis l’application de feuilles de temps et marquer les heures facturées automatiquement dans la devise de votre choix.

HourStack

L’outil de suivi du temps d’HourStack vous permet de créer des rapports personnalisables affichant les heures travaillées. Ensuite, vous pouvez exporter les rapports sous différents formats et les envoyer aux clients pour leur montrer exactement ce qu’ils paient. 

Everhour

Everhour simplifie la facturation et la génération de devis. La plateforme fait partie des meilleurs traceurs d’heures facturables, et sa solution de facturation vous permet de créer rapidement des factures basées sur le temps enregistré. De plus, vous pouvez inclure des dépenses, ajouter des clients pertinents, attribuer des heures facturables ou non facturables, localiser les factures dans la langue de votre choix, personnaliser les factures, définir des budgets et appliquer des taxes et des remises.

📄 Rapports

TrackingTime

TrackingTime fournit des rapports flexibles pour améliorer la facturation et la paie. Avec des feuilles de temps à l’échelle de l’entreprise, vous pouvez analyser le temps que votre équipe passe sur les clients, les projets et les employés. De plus, vous obtenez une vue d’ensemble de tous les projets en cours, des clients actifs et une répartition de vos services pour analyser la rentabilité de l’entreprise, ce qui vous permet d’apporter des modifications aux opérations si nécessaire. Enfin, TrackingTime crée des feuilles de temps détaillées des employés qui peuvent être envoyées à la paie ou aux clients pour faciliter une facturation précise.

HourStack

Avec HourStack, vous pouvez générer des rapports exploitables en quelques minutes. Grâce aux rapports détaillés, vous pouvez identifier les tendances de travail et comprendre si les membres de l’équipe utilisent leur temps de manière efficace sur les clients, les équipes, les individus et les projets. De plus, les rapports peuvent être facilement exportés sous différents formats, ce qui permet de les partager avec les personnes concernées, qu’il s’agisse des membres de l’équipe ou des clients.

Everhour

Avec Everhour, vous pouvez utiliser l’analyse pour aider les membres de l’équipe et soutenir les clients ou les investisseurs. Créez des rapports à partir de données faciles à générer pour en savoir plus sur votre entreprise et améliorer l’efficacité ainsi que la transparence. L’outil de reporting d’Everhour comprend des feuilles de temps de l’équipe, des tableaux de bord en direct pour voir qui travaille à ce moment-là, des profils de membres où vous pouvez consulter les résumés du travail d’un membre de l’équipe, et des résumés de projet où vous pouvez voir les visualisations du temps et de l’argent dépensés sur un projet.

⏱️ Le Verdict: Everhour vs TrackingTime vs HourStack

Les trois outils de suivi du temps offrent une gamme d’outils excellents permettant aux organisations d’augmenter leur efficacité et leur transparence. Cependant, le bon outil pour votre organisation dépendra de votre budget et de vos besoins spécifiques.

Par exemple, si vous recherchez un outil de suivi du temps offrant le plus grand nombre d’intégrations, Everhour est la meilleure option. Si vous recherchez un outil pour surveiller la productivité de l’équipe et la charge de travail en temps réel, TrackingTime est un excellent choix. Enfin, si vous recherchez un outil avec des visualisations de tâches et de projets faciles à digérer, HourStack est idéal. Comme vous pouvez le voir, dans la bataille Everhour vs TrackingTime vs HourStack, n’importe lequel de ces outils peut sortir vainqueur.

Quel que soit l’outil de suivi du temps que vous choisissez, vous découvrirez bientôt la myriade de avantages que les outils de suivi du temps offrent. Nous espérons que ce comparatif vous aidera à trouver l’outil adapté aux besoins de votre organisation!

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Si vous gérez une équipe de 5 personnes ou plus et que vous souhaitez améliorer l’efficacité, Everhour est l’outil idéal pour garder votre équipe sur la bonne voie. Grâce à un suivi du temps sans faille, vous pouvez facilement estimer la durée des tâches, définir des budgets clairs et générer des rapports détaillés dans Asana, Trello, Jira ou tout autre outil de gestion de projet.