Suivi du Temps Hubspot: Meilleures Applications & Intégrations

Si vous vous intéressez aux ventes, vous avez probablement déjà entendu parler de HubSpot, une plateforme de gestion de la relation client (CRM). Il s’agit essentiellement d’un guichet unique pour toutes les fonctionnalités qui peuvent vous aider à rationaliser les aspects essentiels du marketing, tels que la gestion de contenu, le support client, les ventes, et bien plus encore. Cette plateforme est l’un des meilleurs CRM en ligne, et il serait difficile de trouver une alternative offrant une fonctionnalité aussi complète que celle que HubSpot apporte à votre organisation.

Cela dit, HubSpot présente une faiblesse: il ne dispose pas d’une fonctionnalité native de suivi du temps. Pour un CRM sur lequel certains membres de l’équipe passent la majorité de leur temps, l’absence de fonctions de suivi du temps est une opportunité manquée d’amélioration.

Si vous pouviez suivre le temps passé sur cette plateforme marketing, vous seriez en mesure d’évaluer plus efficacement les performances de votre équipe et de prendre de meilleures décisions stratégiques. Comme vous pouvez le constater, le suivi du temps sur HubSpot est essentiel pour tout projet organisé. Nous allons donc discuter des solutions que vous pouvez mettre en place pour y parvenir. Allons-y!

Qu’Est-Ce Que Le Suivi du Temps Avec Hubspot?

Bien que HubSpot ne dispose pas de suivi du temps natif, cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas suivre le temps passé dessus. Vous pouvez le faire en utilisant une intégration de suivi du temps pour HubSpot, comme un plugin de navigateur ou un logiciel installé, qui enregistre pour vous le temps passé sur HubSpot.

Ces solutions tierces rendent le suivi du temps plus simple. Les meilleures d’entre elles peuvent s’intégrer à la plateforme HubSpot et suivre le temps directement à partir de celle-ci, reproduisant ainsi un suivi du temps intégré.

Le suivi du temps sur HubSpot est une fonctionnalité essentielle pour augmenter la productivité et améliorer les processus administratifs de votre entreprise. Dans la section suivante, nous examinerons plus en détail les avantages spécifiques de cette fonctionnalité.

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Avantages du Suivi du Temps Dans Hubspot

Le suivi du temps dans HubSpot semble être une fonctionnalité intéressante, mais est-il vraiment nécessaire pour que vos équipes fonctionnent efficacement? Voici pourquoi vous devriez suivre vos heures de travail dans HubSpot.

💡 Obtenez des informations précieuses

Ce qui peut être mesuré peut être contrôlé. Nous avons entendu ce célèbre adage maintes fois, et pour une bonne raison. Suivre le temps que vous passez sur un outil aussi riche en fonctionnalités que HubSpot vous offre une meilleure compréhension de ce sur quoi votre équipe travaille et du temps qu’elle y consacre.

Avec ce type d’informations, vous aurez une vision plus claire de la manière dont votre équipe travaille, ce qu’elle priorise et comment elle réagit aux contraintes de temps. C’est précieux pour les managers, car cela peut les aider à identifier une culture de travail sous-jacente qu’ils n’avaient peut-être pas remarquée auparavant.

😊 Gestion de projet simplifiée

Lorsque vous travaillez sur un projet, chaque seconde compte. Le rôle de tout chef de projet est d’orienter le flux de travail de son équipe et d’éliminer les obstacles qui les empêchent d’atteindre cet objectif.

Avec une compréhension précise des habitudes de travail de votre équipe, vous pouvez maintenir plus efficacement leur productivité de base et projeter avec précision le temps nécessaire pour accomplir des tâches spécifiques.

🔥 Réduit l’épuisement professionnel

Une plateforme de suivi du temps permet aux managers de voir combien d’heures travaille un membre de l’équipe. Cela leur donne une vue d’ensemble de la charge de travail de chaque individu, leur permettant d’intervenir si quelqu’un rencontre des difficultés avec ses tâches.

L’épuisement professionnel est un problème sérieux, surtout dans les petites équipes qui gèrent des projets complexes et de grande envergure. Le suivi du temps vous permet de prévenir l’épuisement avant qu’il ne se produise.

💸 Processus financiers précis

Les factures et la paie reposent intrinsèquement sur les heures travaillées. Pour la facturation, vous tarifez un client en fonction des heures que vous ou votre équipe avez passées sur son projet. Concernant la paie, vous rémunérez les employés en fonction des heures qu’ils ont travaillées. Dans les deux cas, un suivi précis du temps est essentiel pour refléter le montant exact. Vous pouvez également utiliser les heures travaillées pour calculer les heures supplémentaires et d’autres incitations afin de renforcer le moral de l’équipe.

De plus, des processus financiers simplifiés éliminent l’incertitude que rencontrent de nombreux freelances, ainsi que les équipes à distance ou en présentiel, en matière de rémunération.

📃 Fournir des rapports transparents aux parties prenantes

Les équipes qui doivent fournir des rapports aux parties prenantes concernées apprécieront la transparence qu’offre une plateforme de suivi du temps. Souvent, les équipes impliquées dans des projets doivent créer des rapports d’avancement pour les parties prenantes. Lorsque vous travaillez sur un projet, avoir une documentation est l’une des choses les plus utiles à inclure dans votre rapport.

Les 10 Meilleures Solutions de Suivi du Temps Pour Hubspot

Maintenant que nous connaissons l’importance des outils de suivi du temps lors de l’utilisation de HubSpot, vous pourriez envisager de commencer à suivre les heures que votre équipe consacre à HubSpot chaque jour. Pas de panique – dans cette section, nous vous présenterons tous les meilleurs logiciels de suivi du temps que vous pouvez utiliser avec cette plateforme CRM utile.

Suivi du Temps Gratuit Pour Hubspot

Lorsque vous suivez le temps dans HubSpot, vous avez deux options: gratuite et payante. En général, les versions gratuites des outils de suivi du temps offrent des fonctionnalités limitées, mais nos meilleures recommandations montrent que vous n’avez pas besoin de dépenser beaucoup d’argent – voire rien du tout – pour une gestion du temps efficace.

Everhour

Everhour est une application robuste de suivi du temps et d’horloge de pointage, idéale pour le suivi du temps sur HubSpot. Bien qu’il propose une version payante plus complète, la version gratuite offre déjà tout ce dont vous avez besoin pour un suivi du temps de base, notamment le suivi illimité du temps, la création de projets, les rapports et les extensions de navigateur.

Ses fonctionnalités de suivi du temps incluent un minuteur à arrêt automatique, des rappels automatiques, des estimations de temps et des journaux de temps. Vous pouvez bénéficier d’un suivi du temps illimité, de rapports, d’un nombre illimité de projets, ainsi que d’extensions pour le navigateur de votre choix.

C’est particulièrement avantageux pour les équipes qui souhaitent suivre leurs heures sur des plateformes comme HubSpot, car l’outil peut être entièrement intégré. Contrairement à d’autres applications de suivi de travail, Everhour apparaît sous forme de boutons cliquables sur les plateformes, ce qui évite aux utilisateurs de devoir se rendre ailleurs. Parmi les autres outils pouvant être intégrés à Everhour figurent Asana, Trello, Jira et GitHub. 

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ClickUp

ClickUp est un moyen simple et efficace d’assigner et de suivre les tâches pour tous les membres de votre équipe. Vous pouvez utiliser cette intégration pour créer une tâche chaque fois qu’un nouveau formulaire est rempli sur HubSpot.

Cette plateforme offre des fonctionnalités de gestion des relations clients basiques que vous pouvez utiliser en complément de HubSpot pour décomposer davantage les charges de travail importantes en tâches spécifiques et personnalisables. Le suivi du temps est également plus que correct – les membres peuvent suivre leurs heures, quelle que soit leur activité.

Le meilleur dans tout cela, c’est que ClickUp promet d’être gratuit pour toujours. Cela inclut des fonctionnalités telles que les rapports, la définition d’objectifs et la collaboration en équipe.

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Jibble 

Pour les équipes qui recherchent un peu plus d’organisation dans leur flux de travail, Jibble pourrait être la solution idéale. Cette application de suivi du temps dispose d’un outil de suivi de présence permettant aux employés de pointer depuis leur mobile ou leur bureau.

Elle inclut également des analyses et des rapports détaillés, vous permettant de mieux gérer votre budget et votre paie. De plus, Jibble offre des autorisations hautement personnalisables, ce qui signifie que vous pouvez définir différentes restrictions pour différents groupes d’utilisateurs.

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L’un des principaux avantages de Jibble est qu’il est entièrement gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs. Toutes ses fonctionnalités robustes sont accessibles à tous, sans frais cachés.

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TMetric

Enfin, nous avons TMetric, un minuteur de temps HubSpot simple avec quelques fonctionnalités uniques supplémentaires. L’une de ces fonctionnalités spéciales est la détection d’inactivité, qui met automatiquement en pause le suivi du temps si aucune activité n’est détectée sur l’ordinateur. Il offre également d’autres fonctionnalités remarquables, comme les entrées manuelles, l’édition en masse, la vue chronologique, et bien plus encore.

La version gratuite de TMetric inclut un bouton de minuterie intégré, des projets et clients illimités, des fonctionnalités de suivi du temps et de reporting.

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Outils Payants de Suivi du Temps Pour Hubspot

Naturellement, les outils de suivi du temps payants offrent une gamme d’outils plus diversifiée que vous pouvez utiliser pour améliorer les performances de votre équipe. Examinons les meilleurs outils payants de suivi du temps pour HubSpot dans cette section.

Everhour

Everhour est l’un des meilleurs outils payants de suivi du temps pour HubSpot. Bien qu’il figure également dans notre liste des options gratuites, sa version payante offre un ensemble d’outils beaucoup plus complet, avec des fonctionnalités avancées de suivi du temps, d’intégration et de reporting.

Par exemple, il dispose d’une application de feuille de temps qui vous permet de suivre les entrées et sorties et s’intègre à d’autres outils de gestion de projets. La facturation est également un jeu d’enfant avec Everhour, car vous pouvez ajouter vos heures suivies à votre facture en quelques clics. Vous pouvez également générer des rapports tout aussi rapidement. 

Cette plateforme propose une niveau payant – Team. Elle commence à $10 par mois, ou $8.50 par utilisateur et par mois.

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Time Doctor

Time Doctor est une autre plateforme de suivi du temps payante qui va encore plus loin en matière de suivi des heures. Elle propose trois plans: Basic, Standard et Premium.

Une des principales fonctionnalités de Time Doctor est sa capacité à suivre automatiquement les heures de travail, ce que l’application réalise grâce à son installation sur l’ordinateur qu’elle surveille. Cela signifie que l’application peut suivre précisément le temps d’inactivité, le temps non travaillé et les heures de travail.

Le plan de base commence à $7 par utilisateur par mois lorsqu’il est payé mensuellement et inclut le suivi automatique du temps, la création de tâches et de projets, des captures d’écran illimitées et le suivi de l’activité. Les niveaux de tarification supérieurs introduisent des fonctionnalités de gestion financière et plus encore.

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QuickBooks Time

Créé comme un module supplémentaire pour l’application comptable populaire, QuickBooks Time se concentre naturellement sur les aspects financiers du suivi du temps. Il peut s’intégrer automatiquement au logiciel de comptabilité QuickBooks pour une gestion facile et précise du budget, de la facturation, des prévisions, et plus encore.

En plus de cela, l’outil QuickBooks Time vous permet de gérer vos coéquipiers avec la technologie de géorepérage, s’intègre avec de nombreuses autres plateformes et logiciels, permet de gérer les plannings des employés, et bien plus encore.

Cette application propose quatre plans tarifaires: Simple Start, Essentials, Plus et Advanced, coûtant respectivement $15, $27,50, $42,50 et $100.

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Timesheets

Timesheets est une autre application de feuille de temps que vous pouvez utiliser pour HubSpot. Sa principale fonctionnalité inclut des feuilles de temps modernisées que vos employés peuvent facilement utiliser pour suivre leur temps sur HubSpot, prendre des congés et des RTT, et extraire des informations via des rapports.

Il existe également des modules complémentaires gratuits que vous pouvez inclure dans votre abonnement, en fonction de vos besoins. Par exemple, vous pouvez choisir d’ajouter les modules de planification, de kilométrage, de suivi des dépenses et même de ressources humaines à votre compte.

Timesheets propose une version gratuite, mais les fonctionnalités importantes de gestion du temps commencent avec le plan Standard, coûtant $4,50 par utilisateur. Ils ont également une offre spéciale pour les organisations à but non lucratif à seulement $3,60 par utilisateur.

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When I Work

Une autre excellente application avec de superbes fonctionnalités gratuites est When I Work. Cette plateforme est une application de planification des employés qui permet aux employés de gérer combien et quand leurs coéquipiers travaillent, applicable à toute industrie qui repose sur des journées horaires standardisées.

Cette application est essentielle pour ceux qui adoptent des styles de gestion hiérarchiques, car elle permet aux employés de définir et de suivre les charges de travail quotidiennes.

Il y a deux niveaux de tarification: Standard et Advanced. Le niveau Standard coûte $2,50 et inclut la possibilité de définir des plannings, une horloge de pointage, la messagerie d’équipe, et plus encore.

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Monitask

Monitask est un outil de suivi de la productivité des employés payant qui s’intègre parfaitement avec HubSpot. Il est spécialisé pour les équipes distantes et permet aux gestionnaires de voir le temps que leurs employés passent sur une tâche spécifique.

Une fonctionnalité spéciale de cette application est qu’elle peut prendre des captures d’écran du moniteur de l’employé pour servir de preuve de travail pour les employeurs qui surveillent leur temps. Elle dispose également de fonctionnalités permettant de suivre les applications et sites Web visités par l’appareil de l’employé, ainsi que d’autres fonctionnalités typiques telles que des résumés et des analyses.

Monitask propose trois niveaux de tarification: Pro, Business et Enterprise. Le plan Pro commence à $5,99 par mois et par utilisateur, et comprend des fonctionnalités de suivi de base telles que le suivi du temps et la surveillance des activités.

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Comparaison Des Outils de Suivi du Temps

Voici un résumé rapide de tous les meilleurs outils de suivi du temps HubSpot mentionnés ci-dessus pour votre commodité!

Logiciel	Caractéristique remarquable	Prix de base
Everhour (Gratuit) Everhour (Payant)	Excellentes fonctionnalités d’intégration Suivi du temps complet pour les équipes	Gratuit $8.50 par utilisateur par mois, minimum de 2 utilisateurs
ClickUp	Création automatique de tâches depuis HubSpot, 100% gratuit à vie	Gratuit
Jibble	Suivi du temps complet, 100% gratuit à vie	Gratuit
TMetric	Fonctionnalité de détection d’inactivité	Gratuit
Time Doctor	Suivi automatique des heures de travail et d’inactivité	$7 par utilisateur par mois
QuickBooks Time	Intégration automatique avec le logiciel de comptabilité QuickBooks	$15 par utilisateur par mois
Timesheets.com	Fonctionnalités de feuille de temps modernisées	$4,50 par utilisateur
When I Work	Définir et surveiller les charges de travail quotidiennes	$2,50 par utilisateur
Monitask	Captures d’écran de preuve de travail	$5,99 par utilisateur par mois

Suivi du Temps Hubspot: Derniers Mots

HubSpot est une plateforme puissante pour tous vos besoins liés aux clients et l’un des meilleurs logiciels CRM disponibles. Cependant, il n’a pas de fonctionnalité de suivi du temps que vous pouvez utiliser pour améliorer davantage l’efficacité de votre équipe. Sans un outil de suivi du temps HubSpot, vous manquez de nombreuses opportunités pour rationaliser vos processus en fonction des capacités de travail de votre équipe. Heureusement, il existe de nombreuses solutions tierces que vous pouvez utiliser pour le suivi du temps sur HubSpot.

Dans cet article, nous avons abordé les meilleurs logiciels gratuits et payants pour cela. Parmi tous, Everhour se distingue. Cette plateforme de suivi du temps offre tout – surveillance de la productivité, gestion financière, et même création de rapports peuvent être effectuées avec Everhour. Ça vous semble intéressant? Essayez la version gratuite d’Everhour dès maintenant!

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De plus, Everhour s’intègre parfaitement avec Help Scout pour le suivi du temps sur Help Scout, ce qui facilite le suivi du temps passé sur les tâches de support client, améliorant ainsi la productivité de l’équipe et la responsabilité.