Intégration avec Monday.com

Nous sommes toujours à la recherche d’applications de gestion des tâches de haute qualité à intégrer avec Everhour. Et aujourd’hui, la nouveauté est l’intégration de suivi du temps sur Monday.com.

Principaux avantages d’Everhour:

• Everhour ne vous oblige pas à passer à un plan Standard ou supérieur;
• Everhour est une intégration de suivi du temps complète, et non de simples flux de travail basiques (“si ceci, alors cela”);
• Everhour est doté de nombreuses fonctionnalités utiles.

Comment L’Installer

Tout d’abord, vous devrez vous inscrire et connecter Everhour à votre compte monday.com. Ce processus se déroule en deux étapes :

Ensuite, vous devez inviter votre équipe à rejoindre Everhour. Ils devront également connecter leurs comptes monday.com et installer l’extension de navigateur Everhour. Seuls ceux que vous invitez dans Everhour pourront suivre le temps et voir la progression (pas nécessairement tous les utilisateurs de monday.com).

N’oubliez pas d’accorder à notre extension de navigateur l’accès à votre sous-domaine. Cela nous permet d’intégrer nos contrôles dans l’interface de monday.com.

Comment Fonctionne la Synchronisation

Après avoir connecté les deux plateformes, Everhour synchronisera automatiquement tous vos tableaux dans tous les espaces de travail et les affichera comme des projets dans Everhour.

Nous effectuons des synchronisations automatiques périodiquement pour nous assurer que toutes les modifications que vous apportez dans monday.com sont bien mises à jour dans Everhour. Nous synchronisons les noms des tâches, des groupes de tableaux et des tableaux lorsqu’ils sont ajoutés ou renommés dans monday.com.

🎓 Remarque 1. Il s’agit de la première version de notre intégration et certains éléments ne sont pas encore synchronisés. Notamment, Everhour ne synchronise pas les noms des dossiers ou des tableaux de bord que vous ajoutez à un espace de travail. Nous ne prenons pas non plus en charge la synchronisation des sous-tâches, des balises, des types de tâches, des dates d’échéance et d’autres attributs/indicateurs pour le moment, ce qui signifie que vous ne pouvez pas créer de rapports à partir de ces données. Nous sommes ouverts aux retours et nous améliorerons constamment cette intégration.

🎓 Remarque 2. Nous ne synchronisons pas le temps suivi dans Everhour avec le suivi du temps natif de monday.com.

Les Contrôles Everhour dans Monday.com

Une fois les deux plateformes connectées, vous verrez les contrôles Everhour suivants dans monday.com:

1. En-tête: définissez la facturation et un budget pour chaque projet, consultez le total des heures de projet et les estimations. Par défaut, seuls les administrateurs peuvent voir les budgets des projets, mais vous pouvez les rendre visibles à tous les membres invités au projet. Les autres données financières sont visibles uniquement par les administrateurs de l’équipe;
2. Icône ‘$’: marquez certaines tâches comme non facturables dans un projet facturable ou définissez un taux de facturation personnalisé par tâche;
3. Temps et estimation des tâches: consultez le temps total et l’estimation d’une tâche. Cliquez sur l’indicateur pour apporter des modifications;
4. Boutons: suivez le temps à l’aide du minuteur ou enregistrez le temps manuellement.

Créer des Rapports Avec Les Données de Monday.com

Il existe plusieurs colonnes affichant des données spécifiques provenant de monday.com, comme nous l’avons fait avec certaines alternatives à Monday. Ouvrez le générateur de rapports et sélectionnez l’une des colonnes pour afficher les données dans votre rapport.

• Les colonnes Projet et Tâche affichent respectivement les noms des tableaux et des tâches de monday.com;
• La colonne Section affiche les noms des groupes de tableaux;
• La colonne Espace de travail affiche les noms de vos espaces de travail;
• Les colonnes Numéro de tâche et Statut de la tâche affichent les ID des tâches et leur statut (ouvert, archivé, etc.);
• Les champs personnalisés de monday.com peuvent être utilisés comme une colonne distincte.