Évaluation de Monday.com Pour la Gestion de Projet: L’Outil Ultime Pour Les Équipes

Il n’y a pas de meilleure manière de rester sur la bonne voie dans la gestion de tâches complexes et sensibles au temps qu’avec une plateforme de gestion de projet. Et parmi les nombreux logiciels de gestion de projet, Monday se distingue comme l’un des meilleurs.

Mais est-ce que Monday est vraiment tout ce dont vous avez besoin pour la gestion de projet? Cet article examinera ses nombreuses fonctionnalités, y compris le suivi du temps avec Monday, pour voir s’il est vraiment à la hauteur de la tâche!

🌟 Examen Détaillé des Fonctionnalités de Monday.com

Monday est une plateforme complète de gestion de projet qui englobe plusieurs fonctions. Grâce à des fonctionnalités telles que des vues multiples de projets, les chefs de projet et les membres de l’équipe peuvent avoir accès aux informations pertinentes organisées de la manière la plus efficace possible, chaque fois qu’ils en ont besoin.

Intégration du suivi du temps de Monday et les outils d’automatisation sont également nombreux. Le site peut s’intégrer à des dizaines d’autres applications et plateformes et effectuer des milliers de fonctions supplémentaires – en particulier des tâches quotidiennes répétitives, conditionnelles, mais essentielles, dont toutes les équipes bénéficieront.

La plateforme fonctionne également pour les équipes agiles dès le départ. Une bibliothèque de modèles couvre plusieurs types de flux de travail pour diverses industries, de la développement logiciel au service client. 

Dans l’ensemble, Monday.com est un excellent choix pour les équipes à la recherche d’un logiciel de gestion de projet complet. Cela dit, il a ses propres avantages et inconvénients. Nous discuterons de tout cela dans les sections ci-dessous. 

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✅ Avantages Clés de Monday.com

Comme mentionné ci-dessus, le logiciel de gestion de projet Monday.com est une excellente plateforme offrant de nombreuses fonctionnalités, telles que celles-ci. 

Interface intuitive

À cet égard, le logiciel de gestion de projet Monday.com tient ses promesses. L’interface de Monday est élégante, moderne et incroyablement visuelle.

Les fonctions principales sont représentées par de grands boutons et icônes colorés. Il est simple de créer de nouveaux tableaux, d’assigner des tâches et bien plus encore. Vous n’avez besoin d’aucune connaissance spécifique pour accéder aux données et aux fonctionnalités.

Les fonctionnalités les plus utilisées, comme la messagerie, les tableaux de projet partagés et les tâches hebdomadaires, sont facilement accessibles via un panneau situé sur la gauche de l’interface. Vous pouvez également accéder à des fonctionnalités plus avancées via le bouton de profil Monday.

Plusieurs modes d’affichage

La gestion de projet peut souvent être complexe, surtout si vous ne disposez pas des bons modes d’affichage. Heureusement, le logiciel Monday.com propose plus d’une douzaine de vues de tableaux pour organiser et visualiser votre flux de travail comme vous le souhaitez.

• Tableau. Cette vue permet d’ajouter plusieurs colonnes personnalisables, idéale pour afficher un aperçu détaillé du projet.
• Chronologie. Affiche les groupes de tâches sous forme de barres sur un calendrier, offrant un agencement chronologique et une vue des relations entre les tâches. Le mode Gantt est également disponible.
• Kanban. Présente les tâches sous forme de cartes que vous pouvez déplacer horizontalement entre les colonnes.
• Calendrier. Contrairement à la vue chronologique qui montre les groupes de tâches, cette vue affiche les échéances des tâches individuelles, avec la possibilité de filtrer certaines tâches et de voir uniquement les délais.
• Graphique. Permet de créer des graphiques en barres, en camembert ou en ligne, entièrement personnalisables avec des données et des étiquettes. Il se synchronise également avec différentes colonnes du tableau principal.
• Carte. Permet d’afficher des détails géographiques et de référencer des points de localisation à partir du tableau principal.
• Fichiers. Regroupe tous les fichiers téléchargés avec une barre de recherche pour une meilleure accessibilité.
• Formulaire. Crée un format partageable basé sur une structure de colonnes du tableau, personnalisable avec des logos, des arrière-plans, etc.
• Dépendances. Affiche les paramètres d’automatisation pour les tâches qui dépendent d’autres tâches avant de commencer.
• Diffusion. Permet d’afficher un tableau Monday en dehors de la plateforme, en l’intégrant pour que les parties prenantes puissent suivre l’avancement sans avoir de compte Monday.

Le type de gestion de projet pratique que propose Monday comprend des outils permettant de voir deux tableaux à la fois pour consulter rapidement les détails de chaque tâche. De plus, Monday propose également des modèles personnalisables adaptés à divers domaines, comme le développement logiciel et le support client. Ces modèles conviennent à de nombreux types d’équipes et d’usages.

Outils de collaboration avancés

La gestion des tâches sur Monday ne fait pas défaut dans ce domaine. La plateforme propose plusieurs fonctionnalités de collaboration qui améliorent le flux de travail de votre équipe. Voici quelques exemples:

• Messagerie et communication d’équipe. Monday permet de communiquer avec les autres membres connectés à la plateforme et de commenter l’avancement du travail.
• Documents collaboratifs. La plateforme de gestion de projet Monday propose un éditeur de documents véritablement collaboratif. Il permet à plusieurs utilisateurs de taper simultanément sans interférer les uns avec les autres.
• Accès aux fichiers et aux informations. Une vue spécifique permet à tous les membres de l’équipe d’accéder aux fichiers et informations téléchargés sur le tableau principal.

Le gestionnaire de tâches Monday facilite la gestion et la communication d’équipe grâce à divers outils de collaboration, tels que le partage de fichiers, l’attribution de tâches, et bien plus encore.

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De nombreuses intégrations

En termes d’intégrations, le logiciel de gestion de projet Monday répond également aux attentes. La gestion de programme sur Monday peut se connecter à des dizaines de plateformes et d’autres applications, permettant d’exécuter plus de 25 000 actions liées à ces intégrations chaque mois.

Monday permet de se connecter aux applications de travail les plus courantes, comme Gmail, Slack, Microsoft Teams et même Adobe Creative Cloud.

Le meilleur dans tout ça, c’est qu’il permet également l’intégration avec Everhour, l’un des meilleurs exemples d’intégration sur Monday. Vous pouvez activer des fonctionnalités avancées de suivi du temps en temps réel avec Everhour, ce qui vous permet de collecter des statistiques précises sur le temps de travail.

Fonctionnalités de reporting personnalisables

Les fonctionnalités de reporting personnalisables sont essentielles dans un logiciel de gestion de projet. Monday en est conscient et propose un ensemble d’outils de reporting adaptés à vos besoins.

• Tableaux de bord. Monday propose un tableau de bord entièrement personnalisable. Grâce à cette vue, vous avez accès à une sélection de widgets intuitifs et utiles, comme le suivi budgétaire, vous permettant de créer des tableaux de bord uniques et fonctionnels.
• Rapports basés sur les vues des tableaux. Comme mentionné précédemment, Monday dispose d’une suite complète de vues de tableaux avec divers filtres que les membres peuvent utiliser pour accéder à différents niveaux d’information.
• Recherche globale. Monday propose une fonctionnalité permettant d’effectuer une recherche approfondie sur l’ensemble de la plateforme, incluant le texte, la planification, les tableaux, les profils, etc. Vous pouvez également exporter ou enregistrer ces recherches.

Cependant, un suivi des heures de travail et un suivi de présence sont notablement absents des modèles de tableaux Monday.

Les rapports sur le temps de travail de vos employés sont essentiels, car ils sont utilisés pour plusieurs fonctions critiques, comme la facturation. Heureusement, une application de feuille de temps peut s’en occuper.

Suivi du temps sur Monday.com

Dans tout projet, le temps est la ressource la plus importante à suivre. Le meilleur logiciel de gestion de projet vous permet de surveiller les heures travaillées pour chaque tâche – bien que cela semble difficile aujourd’hui, car la plupart des plateformes n’incluent pas de suivi du temps dans leurs fonctionnalités.

Le suivi de projet sur Monday n’est pas vraiment en reste. Le planificateur Monday propose des outils pour suivre l’utilisation du budget, l’avancement, et plus encore. Cependant, le suivi de projet sur Monday ne comprend pas de suivi du temps pour son niveau inférieur. Cela aurait été essentiel pour une meilleure gestion des ressources sur Monday.com. Vous ne pouvez accéder à la fonctionnalité de suivi du temps qu’en souscrivant au niveau Pro ou supérieur, ce qui peut s’avérer coûteux.

❗ Heureusement, il dispose d’une fonctionnalité d’intégration assez robuste. Cela permet au suivi Monday de se connecter aux meilleures plateformes de suivi du temps de l’industrie, notamment Everhour.

Everhour est une application d’horloge de temps sophistiquée qui s’intègre parfaitement à tout logiciel de gestion de projet, y compris Monday. Everhour complète les puissantes fonctionnalités de Monday en offrant un suivi du temps détaillé sur plusieurs plateformes. Les utilisateurs d’Everhour sur Monday ne se contenteront pas d’un aperçu global de leur projet, mais pourront également voir les détails précis des heures travaillées par chaque membre de l’équipe et sur quelles tâches.

Support réactif

Aussi performant qu’un logiciel de gestion de projet puisse être, certaines situations nécessitent l’assistance d’une équipe bien formée, comme des bugs, des préoccupations liées au produit ou des difficultés techniques.

Dans ce cas, vous avez besoin d’un bon service client de la part de l’entreprise qui fournit la plateforme. Heureusement, Monday propose plusieurs types de support client.

• Base de connaissances. La base de connaissances de Monday comprend un blog et plusieurs articles d’instruction sur la plateforme. Vous y trouverez des guides de démarrage, des tutoriels et des techniques de dépannage standard.
• Vidéos tutoriels. Monday gère également une chaîne YouTube contenant des vidéos de formation. Ces vidéos vont des contenus d’introduction de base aux présentations approfondies des fonctionnalités.
• Équipe de support. Enfin, vous pouvez contacter le support client de Monday via un système de ticket disponible sur leur site.

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❌ Inconvénients de Monday.com

Aussi performant que soit le gestionnaire de projet Monday.com, il n’est pas parfait. Il présente quelques inconvénients à considérer avant de choisir cette plateforme pour votre équipe. Voici les points où Monday.com est limité.

Dépendances de tâches limitées

Bien que Monday.com propose des fonctionnalités d’automatisation des dépendances de tâches, elles ne sont pas aussi avancées que celles d’autres logiciels de gestion de projet.

Par exemple, les dépendances de tâches sur Monday ne peuvent être configurées qu’en fonction des dates. De plus, Monday ne propose pas beaucoup d’options de personnalisation pour ces dépendances, ce qui est pourtant essentiel pour de nombreuses équipes.

Sans compter que cette fonctionnalité n’est disponible que pour les abonnements les plus élevés, ce qui vous oblige à payer cher pour un outil moins performant que d’autres solutions de gestion de projet.

Si votre équipe a besoin de nombreuses dépendances de tâches et d’intégrations variées, il est préférable de vérifier d’abord si Monday peut répondre aux besoins de votre plateforme et des fonctionnalités souhaitées.

Limites des forfaits

Monday propose un plan gratuit, mais il est limité aux fonctionnalités de base et à seulement deux membres d’équipe. Cela pose évidemment problème si vous travaillez avec une équipe plus grande.

2 membres d’équipe
Nombre illimité de tableaux
Documents illimités
Centaines de modèles de flux de travail
Plus de 20 types de colonnes
Applications mobiles pour iOS et Android
Jusqu’à 1 000 éléments
500 Mo de stockage de fichiers

Si vous souhaitez accéder à des fonctionnalités supplémentaires comme les tableaux de bord, les intégrations et l’automatisation, vous devez souscrire à un abonnement, à partir de 8 $ par mois et par membre. Par exemple, dans le comparatif Asana vs. Monday, Asana est plus avantageux en termes de prix.

Support lent

Bien que le support de Monday soit réactif, les temps de réponse ne sont pas les meilleurs, surtout pour les utilisateurs du plan gratuit. Le système de tickets permet de soumettre un compte rendu détaillé des problèmes rencontrés, mais il n’est pas aussi efficace qu’un support client en direct via chat ou appel téléphonique.

En effet, certains utilisateurs doivent attendre plusieurs heures avant d’obtenir une réponse à leurs préoccupations, ce qui peut poser problème si vous rencontrez un souci urgent avec votre projet sur Monday.

Les équipes souhaitant un support prioritaire devront payer pour cette fonctionnalité. Le support client prioritaire commence à 8 $ avec leur abonnement Basic. Avec cette option, vous pouvez vous assurer que vos questions et préoccupations seront traitées rapidement.

Pas de suivi du temps de travail intégré pour les employés

Le suivi du temps est essentiel pour une vision complète des ressources de votre projet sur Monday, mais si vous cherchez cette fonctionnalité dans la version gratuite, vous ne la trouverez pas. Elle est uniquement disponible à partir de la version Pro, au prix de $16 par coéquipier et par mois.

L’absence d’une plateforme native de suivi du temps pour les employés dans les formules les plus accessibles est l’un des inconvénients majeurs de Monday, car le suivi du temps est une composante essentielle de la gestion de projet.

Heureusement, Everhour peut s’intégrer même aux formules de base de Monday, permettant aux utilisateurs d’obtenir des rapports détaillés sur chaque tâche grâce au suivi du temps avancé d’Everhour.

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Tarifs de Monday.com

Le logiciel de gestion de projet Monday propose une structure d’accès à plusieurs niveaux sous forme d’abonnement, avec jusqu’à cinq niveaux adaptés aux équipes de différentes tailles et besoins. Les plans tarifaires de Monday sont les suivants:

• Gratuit. La version gratuite est limitée aux fonctionnalités de base et à deux membres d’équipe.
• Basic. Pour $8 par utilisateur et par mois, ce niveau permet de créer un tableau de bord et d’obtenir un support client prioritaire.
• Standard. À $10 par utilisateur et par mois, cette offre inclut plusieurs vues, des automatisations, des intégrations et des tableaux de bord combinant jusqu’à cinq boards.
• Pro. À $16 par utilisateur et par mois, ce plan donne accès à des fonctionnalités avancées comme l’automatisation, les intégrations, le suivi du temps, les dépendances, les formules, et bien plus.
• Entreprise. Enfin, le plan Entreprise a un prix variable selon les besoins de votre organisation et inclut des outils de pointe comme des rapports et des analyses avancées.

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Logiciel de Gestion de Projet Monday: Comment S’en Sort Monday?

Dans l’ensemble, les outils PM de Monday semblent offrir une excellente valeur en tant que logiciel de gestion de projet par rapport à d’autres alternatives à Monday. Il est relativement accessible pour les petites équipes, et la quantité ainsi que la qualité des fonctionnalités proposées sont appréciables.

Cependant, Monday n’est pas parfait et peut devenir coûteux si vous souhaitez utiliser des fonctionnalités plus avancées. Un de ses points faibles est l’absence d’un suivi du temps efficace dans les niveaux d’accès inférieurs. Voici un aperçu de ses avantages et inconvénients:

Cependant, Everhour peut combler ce manque. Everhour est un logiciel de suivi du temps qui s’intègre parfaitement à Monday. Il permet de suivre le nombre d’heures passées par chaque membre de l’équipe sur une tâche et de générer des rapports détaillés sur le temps de travail.

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