Asana vs Monday: Meilleur Outil de Gestion de Projet Pour Les Équipes en 2025
Au fil des ans, les projets sont devenus de plus en plus complexes, et divers outils de gestion de projet ont émergé pour répondre aux besoins des responsables de projets. Parmi les centaines de logiciels de gestion de projet disponibles sur le marché, deux se sont distingués comme leaders: Asana vs Monday. Ces deux outils sont des services basés sur le web qui utilisent le stockage en nuage. Mais lequel est meilleur, Monday ou Asana?
En tant qu’expert en gestion de projet avec Monday ayant plus de dix ans d’expérience, je pense être qualifié pour trancher une bonne fois pour toutes le débat Asana vs Monday. Voici ce que je pense des deux outils.
Présentation de Monday.com: Caractéristiques Clés Pour la Gestion de Projet
Monday.com est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud qui offre des solutions d’entreprise aux professionnels du monde entier. De plus, la plateforme dispose de sa suite de gestion de projet qui permet aux utilisateurs d’intégrer chaque étape de la gestion de projet en un seul espace.
En résumé, Monday est un espace où les équipes peuvent suivre collectivement les tâches, collaborer sur chaque étape du projet, visualiser les progrès grâce à des statistiques, des options de planification et de performance, et stocker toutes les informations sur une seule plateforme.
Le programme propose également des intégrations qui font des applications comme Monday une nécessité absolue pour les équipes collaborant dans un environnement dynamique.
Présentation d’Asana: Simplification de la Gestion Des Tâches
Asana est également un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud qui répond aux besoins des petites et moyennes entreprises. Le logiciel fournit une solution tout-en-un pour la gestion des tâches, la collaboration, la gestion de portefeuilles et la gestion des flux de travail.
Vous pouvez suivre l’avancement de votre travail sous forme de calendriers, listes, graphiques Gantt et tableaux Kanban. De plus, vous pouvez collaborer avec votre équipe en utilisant les outils de communication intégrés à Asana. Grâce à sa facilité d’utilisation, Asana est largement utilisé comme outil de gestion de projet dans le monde entier.
Comparaison des Fonctionnalités: Asana vs Monday Pour Les Équipes
Tout d’abord, examinons les fonctionnalités les plus importantes côte à côte:
| Critères | Asana | Monday |
| Vues et fonctionnalités | Asana propose trois vues principales: tableau, diagrammes de Gantt et calendrier. Il offre de nombreuses fonctionnalités collaboratives et de gestion, y compris des outils de gestion de portefeuille. | Monday propose également trois vues de base: listes, tableaux Kanban et chronologies. Ses fonctionnalités distinctives incluent la gestion des flux de travail basée sur la localisation. |
| Interface utilisateur | Asana dispose d’une interface pratique, mais un débutant peut être perdu face au grand nombre de fonctionnalités proposées. | Monday propose une interface colorée et dynamique avec une option de vue unique permettant d’organiser plusieurs éléments en un seul écran. Cependant, la multitude de fonctionnalités peut également compliquer la prise en main pour un nouvel utilisateur. |
| Gestion d’équipe et communication | Asana permet d’ajouter jusqu’à 15 membres dans la version gratuite. L’intégration d’autres outils facilite la communication au sein de l’équipe. | Monday limite la version gratuite à 2 membres. Les intégrations permettent d’améliorer la communication au sein de l’équipe. |
| Intégrations | Plus de 150 intégrations disponibles. | Plus de 50 intégrations disponibles. |
| Tarification | Asana propose trois niveaux de tarification: Basic, Premium et Business. La version Basic est gratuite. La version Premium coûte $10,99 par mois et par utilisateur, et la version Business est à $24,99 par mois. |
Monday propose une tarification à quatre niveaux: Individuel – Gratuit Basique – $8 par mois et par utilisateur Standard – $10 par mois et par utilisateur Pro – $16 par mois et par utilisateur Entreprise – Prix personnalisés selon les besoins de l’entreprise. |
Pour vous donner une meilleure idée de ce que chaque outil propose, voici une comparaison des fonctionnalités de Monday et Asana.
Gestion des flux de travail
Vous pouvez gérer les flux de travail avec les fonctionnalités de gestion de projet Asana à travers différentes catégories de “vues”. Les vues incluent des listes, des tableaux et des chronologies. Chacune de ces vues présente le flux de travail de manière différente. Vous pouvez faire glisser et déposer des tâches dans la vue choisie pour visualiser le flux de travail. Voici une vue en liste sur Asana:
De même, vous pouvez visualiser votre projet sous forme de tableau Kanban si vous le souhaitez.
Monday.com propose une gestion des flux de travail assez similaire. Cependant, il est plus facile de passer d’une vue à l’autre par rapport à Asana. Avec Monday.com, vous pouvez gérer le flux de travail à l’aide de tableaux Kanban, de graphiques et de chronologies.
L’image montre un tableau Kanban qui visualise le flux de travail d’une équipe. Avec les fonctionnalités de gestion de projet de Monday.com, vous pouvez voir chaque étape du projet sous forme de pulses dans une vue en liste. De plus, l’interface utilisateur permet de passer d’un pulse à l’autre sans difficulté. La vue par défaut est une liste, mais vous avez la possibilité de choisir un tableau Kanban ou un graphique pour une visualisation plus visuelle de votre flux de travail.
Gestion des tâches
La gestion des tâches dans Asana consiste à créer des tâches, définir des objectifs tels que des échéances, attribuer des tâches aux membres de l’équipe et suivre leur progression à travers les vues en liste, en tableau et en chronologie.
Vous pouvez voir les tâches à terminer bientôt dans l’onglet “Mes tâches” sur la page d’accueil. Il est également possible de cliquer sur une tâche pour afficher tous ses détails et joindre des documents pour la collaboration. Voici une vue chronologique de la gestion des tâches dans Asana, où différentes tâches d’un projet sont attribuées à divers membres de l’équipe.
Monday.com propose une gestion des tâches similaire, mais ici, les tâches sont appelées pulses. Vous pouvez créer des pulses, les attribuer aux membres de l’équipe et établir des dépendances entre les tâches. Vous pouvez également suivre leur progression en consultant l’aperçu des tâches dans votre gestionnaire de tâches. Les statuts des tâches permettent à l’équipe de rester informée sur leur taux d’achèvement.
Le logiciel permet aussi de gérer des listes de tâches quotidiennes et des missions hebdomadaires d’équipe. Le responsable peut créer des tâches et les attribuer aux membres de l’équipe. Les tableaux d’action offrent une vue d’ensemble de l’état de chaque tâche, rendant ainsi la gestion des tâches plus pratique pour l’équipe.
Gestion de portefeuille
Contrairement à de nombreux autres outils de gestion de projet, Asana et Monday offrent tous deux une gestion de portefeuille. Celle-ci permet de superviser l’ensemble des projets en cours dans un espace unique. Voici comment ces outils la prennent en charge:
Dans Asana, vous pouvez visualiser le portefeuille des projets en cours en prenant du recul par rapport aux tâches quotidiennes. Le portefeuille affiche le statut de chaque projet, ce qui vous permet de ne pas en perdre de vue malgré la gestion simultanée de plusieurs projets.
Monday, contrairement à Asana, ne dispose pas d’une véritable section dédiée à la gestion de portefeuille. Cependant, il propose une fonctionnalité appelée “Groupes” qui permet de regrouper différents sous-objectifs d’un projet. Grâce à cet outil, vous pouvez créer un onglet portefeuille en intégrant tous vos projets en cours en un seul endroit.
Contrairement à Asana, les groupes ne fournissent pas un aperçu complet de l’état d’avancement des projets. Toutefois, ils permettent de suivre les projets en cours et d’éviter d’en oublier un complètement. Voici à quoi ressemble un groupe sur Monday.com.
Sécurité
La sécurité numérique est une préoccupation pour tous les fournisseurs de solutions basées sur des entreprises. Cependant, dans Asana et Monday, les deux entreprises ont sécurisé leurs clients grâce à des conformités de sécurité réputées.
Asana est conforme aux normes SOC 2 et ISO/IEC 27001:2013. L’entreprise ne donne pas le droit aux entreprises d’exécuter le logiciel sur leurs serveurs. Elle l’a maintenu basé sur le cloud et a mis en place des pare-feux pour éviter toute violation de sécurité pour ses clients.
Monday.com garde les données des clients facilement accessibles en collaborant avec Amazon Web Service (AWS). De plus, Monday utilise également les pratiques de sécurité de la Google Cloud Platform. En outre, l’entreprise est conforme aux normes ISO 27001, ISO 27018. En résumé, les deux plateformes prennent très au sérieux la sécurité des données de leurs clients.
Intégrations
Asana propose plus de 150 intégrations avec des logiciels d’entreprise. Vous pouvez utiliser Slack, Instagantt, Dropbox et Google Drive pour mieux organiser votre travail. Vous pouvez également bénéficier d’une puissante intégration de suivi du temps Asana comme Everhour:
- ‘Feuille de temps‘ bouton. Vous pourrez rapidement consulter tout votre suivi du temps pour une journée ou une semaine, ainsi qu’ajouter rapidement du temps et des commentaires pour les tâches sur lesquelles vous avez travaillé.
- Facturation et budget du projet. Configurez n’importe quel projet comme facturable, définissez le budget du projet, consultez les heures du projet et l’estimation. Par défaut, seuls les administrateurs peuvent voir le budget. Vous pouvez activer l’affichage du budget pour tout le monde. Les membres réguliers ne voient aucune information liée à l’argent dans Everhour.
- Facturation des tâches. Cliquez sur le petit icône “$” pour marquer toute tâche dans un projet facturable comme non facturable ou définir un tarif de facturation personnalisé pour la tâche.
- Estimations individuelles. Cliquez sur les estimations pour configurer des estimations individuelles pour différents employés et suivre leur progression.
- Suivi du temps. Vous pouvez suivre le temps en utilisant le chronomètre ou saisir manuellement le temps.
- Sous-tâches. Vous pouvez suivre le temps et observer la progression de chaque sous-tâche. Avec le chronomètre natif d’Asana, ce n’est pas possible.
Tout ce qui précède est géré via l’intégration Everhour + Asana.
En ce qui concerne les intégrations, Monday est derrière Asana avec presque 50 fournisseurs de solutions de gestion de travail. Vous pouvez utiliser Zoom, Google Drive, Excel, etc., en utilisant Monday. La meilleure façon d’activer le suivi du temps sur Monday.com est de connecter Monday.com et Everhour.
En intégrant Everhour et Monday, vous bénéficierez de toutes les mêmes fonctionnalités pour le suivi du temps, la facturation, les budgets et les estimations. Everhour fonctionne avec tous les systèmes de gestion de projet les plus populaires et les complète de manière égale, vous permettant ainsi de choisir celui que vous préférez. À tout moment, vous pouvez changer de système, mais garder toutes vos données de suivi du temps avec vous.
Asana vs Monday: Tarification
Asana
1️⃣ Le plan de base est gratuit et offre trois vues comme mentionné, des flux de travail de base et des rapports. La version gratuite de base peut inclure jusqu’à 15 membres d’équipe.
2️⃣ Le compte Premium est à $10,99 par mois, ce qui vous donne accès aux champs personnalisés, aux tableaux de bord illimités et aux rapports illimités sur des projets illimités, entre autres.
3️⃣ Le plan Business est le plus cher et coûte $24,99 par mois et par utilisateur. Les fonctionnalités incluent des options de rapports avancées et quatre vues par rapport aux trois vues des options à prix inférieur.
Monday
1️⃣ Le plan Individuel est gratuit et peut inclure jusqu’à 2 membres avec des tableaux illimités et plus de 200 modèles.
2️⃣ Le prix du plan de base est de $8 par personne et par mois.
3️⃣ Ensuite, il y a un compte Standard qui coûte $10 par mois et par personne.
4️⃣ Le compte Pro est à $16 par mois.
5️⃣ Les prix des solutions d’entreprise sont personnalisés en fonction du package.
Dans l’ensemble, Monday propose de meilleures options tarifaires que Asana. Mais si vous préférez une version gratuite, Asana l’emporte définitivement.
Avantages et Inconvénients de L’Utilisation D’Asana
- Interface conviviale: Asana dispose d’une interface facile à utiliser et intuitive, même les débutants n’auront aucune difficulté à l’utiliser.
- Personnalisation: Asana vous offre la possibilité de personnaliser presque toutes les fonctions que vous effectuez.
- Intégrations: Les plus de 150 intégrations font d’Asana un favori pour les entreprises.
- Vues multiples: Les utilisateurs d’Asana peuvent gérer les vues en fonction de leurs préférences individuelles. Par exemple, ils peuvent voir des listes, des chronologies de projet, des tableaux et des lignes du temps.
- Collaboration d’équipe: Les équipes peuvent communiquer dans un espace unique.
- Aucune vue unique pour toutes les tâches: Vous ne pouvez pas gérer toutes les tâches sur un seul écran et devez passer d’un onglet à l’autre.
- Pas plus d’un assigné pour une tâche unique: Vous ne pouvez pas attribuer une tâche à plus d’une personne.
- Le logiciel est coûteux: Les plans tarifaires peuvent être chers pour les petites entreprises.
Avantages et Inconvénients de L’Utilisation De Monday
- Interface utilisateur colorée: Si vous regardez l’interface, Monday a un affichage vibrant et coloré qui peut égayer n’importe qui.
- Collaboration entre plusieurs départements: Monday facilite le suivi des tâches et projets pour les équipes inter-départementales.
- Assignations multiples: Contrairement à Asana, Monday.com vous permet d’assigner une tâche unique à plusieurs personnes.
- Multiples intégrations: Plus de 50 intégrations permettent d’ajouter de nombreuses fonctions à l’outil, en plus des fonctionnalités natives.
- Interface intuitive: Comme Asana, Monday dispose également d’une interface intuitive, ce qui le rend plus facile à utiliser même pour les débutants.
- Les fonctionnalités liées aux tâches nécessitent une formation: Vous ne pouvez pas commencer à travailler directement sur Monday.com. Il est nécessaire de suivre une formation si vous travaillez dans un environnement d’entreprise en raison de la complexité de la gestion des tâches.
- Le plan gratuit ne permet pas d’ajouter des membres d’équipe: Le nombre maximum de membres pour le plan gratuit de Monday.com est de deux, ce qui est pratiquement inutile si vous gérez des équipes.
Autres Alternatives
En dehors de Monday.com et Asana, il existe d’autres outils de gestion de projet que vous pouvez utiliser. Parmi les autres excellentes options, on trouve:
- Jira
- Trello (consultez cette revue intéressante de Asana vs Trello)
- Notion (ou cet article sur Asana vs Notion)
- Nifty
- Workfront
Tous ces logiciels ont des avantages et des inconvénients, et il est essentiel de se rappeler qu’il n’existe pas de logiciel parfait. Votre équipe devra s’adapter à tel ou tel outil, peu importe celui que vous choisirez.
Le Débat Asana vs Monday: La Conclusion
Cette comparaison entre Asana et Monday révèle que les deux logiciels ont des aspects positifs et négatifs. Pour ce qui est des intégrations et de la personnalisation, Asana s’en sort légèrement mieux que Monday.com. Cependant, en termes de tarification et d’interface, Monday.com prend l’avantage.
Les deux outils de gestion de projet sont conçus pour les petites et moyennes entreprises et ont une structure assez similaire. Au final, tout dépend de vos préférences personnelles et des besoins de votre organisation. J’espère que cette revue vous a aidé à choisir l’outil de gestion de projet le plus adapté pour vous.
Maria
A dedicated content enthusiast with extensive experience in international teams and projects of all sizes. Maria thrives on creativity and attention to detail, fueled by a love for fantasy novels, music, classic black-and-white films, and always finding ways to make things better.