6 Meilleures Applications Pour Ramasser les Heures de Travail: Options de Premier Choix

Si votre entreprise implique du travail par roulement, une bonne application pour ramasser les heures de travail pourrait transformer votre flux de travail de planification. Elle facilite la prise de postes pour les employés en fonction de leur disponibilité et donne aux gestionnaires une vue d’ensemble de tout ce qui se passe au sein de l’équipe. Cela dit, il existe aujourd’hui de nombreuses applications pour la prise de postes disponibles sur le marché. Pour vous aider à trouver exactement ce dont vous avez besoin, nous examinerons certaines des fonctionnalités les plus importantes des applications pour ramasser les heures de travail et nous pencherons de plus près sur certains des meilleurs applications disponibles sur le marché aujourd’hui.

Critères D’évaluation Pour Une Application de Prise de Postes

Avant de choisir une application de prise de postes, il est crucial de prendre en compte vos besoins. Ainsi, dans la section ci-dessous, nous passerons en revue les fonctionnalités les plus importantes que chaque application de pick up shifts.

📅 Planification simple et listing des postes

À la base, une pickup shifts app est une application de planification pour les employés. Les meilleures applications de prise de postes permettent généralement aux employés et aux gestionnaires de filtrer les postes. Ainsi, vous pouvez consulter les postes en fonction de certains paramètres tels que la date, l’heure, la disponibilité, etc.

De plus, les gestionnaires devraient pouvoir glisser-déposer différents employés sur le calendrier pour les planifier. En outre, il doit y avoir un listing des postes simple et clair. Pour que les employés puissent prendre efficacement les postes disponibles, ils doivent voir quels postes sont disponibles et lesquels sont déjà pris. Ce listing doit être constamment mis à jour à chaque changement pour que toute l’équipe soit sur la même longueur d’onde.

Shifts by Everhour offre une solution intuitive pour gérer les horaires des employés en toute simplicité. Des options de planification flexibles à l’accessibilité mobile, c’est la solution idéale pour optimiser la gestion de la main-d’œuvre dans tous les secteurs.

👩 Profils utilisateurs

Une bonne application pour la prise de postes permet à chaque membre de l’équipe de créer des profils uniques qu’ils peuvent utiliser pour se connecter à la plateforme et consulter leurs horaires. Les profils utilisateurs permettent aux membres de l’équipe de voir quels postes sont disponibles et quels membres de l’équipe choisissent des postes spécifiques. De plus, les profils utilisateurs simplifient le processus de planification pour les gestionnaires, car ils n’ont plus besoin d’entrer manuellement les noms et les données des employés, ce qui fait une énorme différence dans les applications de prise de postes.

🔔 Notifications

Lorsque vous ouvrez des postes disponibles pour que les employés les prennent, ils doivent être automatiquement notifiés lorsque leur poste est réservé, approche, ou lorsqu’un poste est disponible. De cette manière, ils n’ont pas besoin d’ouvrir constamment l’application pour ramasser les gardes pour vérifier les mises à jour.

🎫 Capacités de réservation

L’objectif principal des applications pour prendre des quarts de travail est de réserver des postes ouverts. Lorsque les employés peuvent réserver librement des postes ouverts, remplir un emploi du temps ouvert est beaucoup plus facile. En effet, la recherche montre que les gens sont plus productifs lorsqu’ils ont pleinement le contrôle de leur emploi du temps. Lorsque la fonction de réservation est disponible, les employés peuvent planifier les postes qu’ils sont heureux de prendre en charge.

👍 Confirmations et approbations

Bien que permettre aux employés de réserver et de planifier des postes librement soit excellent, la possibilité pour les gestionnaires ou les chefs d’équipe de confirmer ou d’approuver les horaires est également une fonctionnalité très utile. Certaines plateformes permettent aux gestionnaires d’activer ou de désactiver les approbations, tandis que d’autres ont cette fonctionnalité activée en permanence. Les deux configurations peuvent convenir à votre équipe, selon vos besoins.

🔄 Integrations

La dernière fonctionnalité à laquelle vous devez vous assurer que votre application où l’on peut travailler en horaires décalés dispose est la capacité à s’intégrer avec une variété d’outils différents. C’est particulièrement important si vous utilisez déjà plusieurs outils au sein de l’entreprise, car pouvoir les intégrer tous aura un effet positif sur l’optimisation de votre flux de travail et des processus de planification des postes des employés.

❗ Nos évaluations restent impartiales, sans être influencées par des paiements provenant de certains outils spécifiques. Nous nous engageons à fournir des recommandations sincères et à renforcer la confiance dans nos analyses lorsque vous explorez les applications de prise de postes.

Comment Choisir la Meilleure Application de Prise de Postes

La meilleure application pour le travail posté est celle qui propose toutes les fonctionnalités dont votre entreprise a besoin. Il existe actuellement de nombreuses applications sur le marché, chacune avec ses propres fonctionnalités uniques et avantages.

À partir de là, il sera beaucoup plus facile de déterminer quelles fonctionnalités sont nécessaires et lesquelles vous pouvez laisser de côté. Cela pourrait nécessiter un peu de travail, mais soyez assuré qu’une fois que vous aurez identifié ce dont vous avez besoin d’une application de prise de postes, vous saurez facilement quelle application vous convient le mieux.

Les 6 Meilleures Applications Gratuites de Prise de Postes

Il existe actuellement de nombreuses applications pour le travail par quarts sur le marché, et la plupart offrent ces fonctionnalités de base. C’est pourquoi vous devez chercher les options logicielles qui se distinguent et peuvent faire une énorme différence dans votre flux de travail. Pour vous aider, nous avons parcouru Internet pour trouver les six meilleures applications gratuites où l’on peut prendre des gardes disponibles actuellement. Les applications ci-dessous ne sont pas classées dans un ordre particulier, car nous pensons que chacune offre des avantages uniques à l’utilisateur.

1. Shifts by Snagajob

Shifts by Snagajob est une application de prise de postes différente dans le sens où elle aide les travailleurs à trouver rapidement et facilement des postes temporaires ou à temps partiel dans leur région locale. En termes simples, l’application se spécialise dans la mise en relation des travailleurs horaires avec des opportunités d’emploi.

Les employeurs peuvent utiliser Shifts by Snagajob pour publier toutes les offres d’emploi qu’ils ont à pourvoir. Ensuite, les freelancers peuvent parcourir les différents emplois disponibles et planifier eux-mêmes les postes qui leur conviennent.

C’est une application vraiment simple à utiliser qui ne nécessite pas un horaire fixe. Si vous recherchez une configuration de travail non traditionnelle avec des heures ouvertes et un horaire non fixé, cette plateforme pourrait être exactement ce que vous cherchez.

2. Zelos

Zelos fait partie des plateformes qui simplifient intentionnellement les choses. Pour commencer, vous pouvez choisir de vous auto-planifier ou laisser une équipe gérer l’ensemble de l’organisation des horaires. Ensuite, vous pouvez définir des postes ouverts que les employés peuvent prendre. Avec Zelos, en tant que leader d’équipe ou gestionnaire, vous pouvez également définir des paramètres pour déterminer quel type d’employé peut voir que chaque poste spécifique est disponible. Cela en fait un outil idéal pour la gestion de grandes équipes avec diverses autorisations pour les différents membres de l’équipe.

Une autre fonctionnalité intéressante de Zelos est la possibilité pour les gestionnaires de choisir qui obtient un poste. Par exemple, s’il y a un poste ouvert pour lequel plusieurs employés postulent, vous pouvez choisir quel employé obtient ce poste. De cette façon, vous pouvez assurer une répartition équitable de la charge de travail tout en permettant aux employés de prendre des postes supplémentaires s’ils le souhaitent.

Bien que l’application soit gratuite pour les équipes avec un faible volume de postes, vous devrez payer un abonnement mensuel si vous souhaitez augmenter le volume des postes disponibles que les employés peuvent prendre.

3. Shifts by Everhour

Shifts by Everhour est un outil dédié à la planification et à la gestion des quarts de travail conçu pour aider les utilisateurs à organiser efficacement leurs horaires et à prendre des quarts. Cette application spécialisée offre une gamme de fonctionnalités adaptées au travail par quarts, telles que la disponibilité des quarts ouverts, en en faisant un excellent choix pour les individus souhaitant optimiser leurs plannings et gérer efficacement leurs engagements professionnels.

Une des fonctionnalités remarquables de Shifts by Everhour est son suivi en temps réel de la disponibilité. Il offre une vue claire du planning de travail, mettant en évidence les créneaux horaires disponibles pour prendre des quarts supplémentaires. Cette fonctionnalité est particulièrement précieuse pour éviter les surcharges et vous aider à maintenir un équilibre sain entre travail et vie personnelle. Cependant, actuellement, seuls les gestionnaires d’équipes peuvent attribuer et modifier les quarts.

Shifts by Everhour inclut également des fonctionnalités pour la gestion des tâches et responsabilités liées aux quarts. Les utilisateurs peuvent créer des projets et des tâches dédiés pour chaque quart, fixer des échéances et allouer des créneaux horaires spécifiques. Ce niveau d’organisation contribue à une gestion claire et efficace des quarts de travail.

4. Shiftbase

Shiftbase est une application de planification simple mais hautement efficace pour les petites et moyennes équipes. Son interface intuitive vous permet de facilement prendre, ajouter ou ajuster des quarts en fonction de la situation. De plus, les employés peuvent pointer leur arrivée et leur départ des quarts en utilisant leurs téléphones mobiles, réduisant ainsi les temps d’arrêt et augmentant l’efficacité globale.

Cependant, nous avons principalement inclus cette application dans la liste parce que les gestionnaires peuvent créer une liste de quarts ouverts et l’envoyer à tous les employés éligibles. À partir de là, l’équipe peut se planifier en fonction de la disponibilité. Mieux encore, la liste se met à jour automatiquement chaque fois que quelqu’un prend un nouveau quart, ce qui signifie que vous n’aurez pas à mettre à jour le planning ni à effectuer des ajustements vous-même.

Cela dit, l’application est gratuite uniquement pour les petites équipes. Une fois que vous atteignez le seuil maximum pour le nombre d’employés, de départements ou d’équipes, vous devrez payer des frais pour utiliser pleinement la plateforme. Cependant, compte tenu de toutes les excellentes fonctionnalités que Shiftbase offre et de la facilité qu’elle apporte pour prendre les quarts, cela peut être un investissement précieux pour votre équipe.

5. Sling

Sling est l’une des applications de planification et de prise de postes les plus populaires actuellement disponibles en raison de sa simplicité. Bien qu’une plateforme complexe soit parfois nécessaire, la plupart des équipes recherchent une application de planification simple, facile à utiliser et qui ne nécessite pas beaucoup de temps pour être apprise. C’est précisément ce que Sling offre aux organisations.

Pour commencer, les gestionnaires peuvent prendre l’initiative en établissant un calendrier de base des quarts que les employés doivent suivre. Ensuite, les gestionnaires peuvent marquer différents quarts comme étant ouverts, que les employés peuvent ensuite prendre. Vous pouvez ajouter divers tags et filtres aux quarts pour qu’ils ne soient ouverts qu’à certains employés, ce qui facilite les choses pour tout le monde dans l’organisation.

En outre, Sling offre aux employés beaucoup plus de liberté sur leurs propres horaires. En plus de prendre des quarts ouverts, les employés peuvent échanger des quarts attribués, discuter entre eux, voire interagir sur un fil d’actualités communautaire.

La version de base de planification de cette application est entièrement gratuite pour un nombre illimité d’employés. Cependant, si vous souhaitez utiliser des fonctionnalités plus avancées et premium, vous devrez payer des frais.

6. Connecteam

Connecteam à peine besoin d’introduction. Cela est dû au fait qu’il propose toutes les fonctionnalités nécessaires pour la planification et la prise des quarts, tout en ajoutant des fonctions supplémentaires telles qu’une plateforme d’apprentissage, un forum de feedback, voire la création d’un mini réseau social pour vos employés.

Avec Connecteam, les employés peuvent clairement voir les quarts disponibles à prendre et postuler pour ceux-ci. Vous disposez également d’un contrôle accru et de nombreuses options pour personnaliser la plateforme. Par exemple, vous pouvez choisir si les quarts nécessitent ou non l’approbation de l’administrateur. Ainsi, si vous souhaitez offrir à votre équipe une totale liberté sur leur emploi du temps, cette fonctionnalité est disponible sur cette plateforme.

Cela dit, bien qu’il existe de nombreuses fonctionnalités dont vous et votre personnel pouvez bénéficier, choisir le bon plan peut être assez déroutant. Cela est principalement dû au fait que toutes les différentes fonctionnalités proposées par Connecteam sont réparties à travers une douzaine de plans très différents.

Applications Pour Ramasser les Heures de Travail: Conclusion

Une application de prise de postes peut révolutionner la productivité et l’efficacité au sein de votre entreprise. Cependant, choisir la bonne implique une considération minutieuse de divers facteurs tels que les besoins de votre entreprise, la taille de votre personnel, l’industrie, et plus encore. Parmi les applications pour ramasser les heures de travail recommandées ci-dessus qui sont leaders sur le marché, Shifts by Everhour offre des fonctionnalités complètes pour rationaliser la gestion des quarts de travail de manière transparente, assurant une planification optimale de la main-d’œuvre et une efficacité opérationnelle accrue.