21 Meilleurs Logiciels Gratuits de Planification des Horaires des Employés

Logiciel gratuit de planification des horaires des employés offre une solution rentable pour les entreprises afin de rationaliser leurs processus de gestion de la main-d’œuvre. Dans cet article, nous explorons des outils de planification gratuits, mettant en évidence leurs fonctionnalités clés et avantages pour les entreprises de toutes tailles. Que vous soyez une petite startup ou une grande entreprise, ces outils gratuits de planification des tâches peuvent vous aider à optimiser vos tâches de planification sans vider votre budget.

Critères D’évaluation Pour l’Application Gratuite de Planification Des Employés

• 🎨 Facilité d’utilisation: Interface intuitive et fonctionnalités conviviales qui simplifient les tâches de planification pour les gestionnaires et les employés.
• 📱 Accessibilité mobile: Disponibilité d’applications mobiles pour les gestionnaires et les employés, leur permettant d’accéder aux horaires, de faire des modifications et de pointer à partir de n’importe où.
• ⏰ Suivi du temps: Fonctionnalité de suivi du temps fluide pour enregistrer précisément les heures travaillées par les employés, incluant les options de pointage et la surveillance de la présence.
• 🕒 Informations sur la disponibilité: Informations sur la disponibilité et les préférences des employés, permettant aux gestionnaires de créer des horaires qui correspondent aux besoins individuels.
• 🔄 Intégration: Compatibilité avec d’autres systèmes logiciels couramment utilisés dans l’entreprise, tels que la paie ou les logiciels de gestion des ressources humaines (GRH).
• 📈 Scalabilité: Capacité à évoluer avec la croissance de votre entreprise, en tenant compte des changements de taille d’équipe et de complexité de la planification.

Shifts by Everhour offre une solution intuitive pour gérer les horaires des employés avec facilité. Des options de planification flexibles à l’accessibilité mobile, c’est la solution idéale pour optimiser la gestion de la main-d’œuvre dans n’importe quelle industrie.

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Meilleurs Logiciels Gratuits de Planification Des Horaires Des Employés Comparés

Outil	Essai gratuit	Fonctionnalité phare	Tarification
Shifts	Oui	Interface intuitive et planification facile	Gratuit
Homebase	Non	Rappels automatiques de shift	Plan gratuit disponible
Connecteam	Oui	Tracking GPS	Essai gratuit seulement
Sling	Oui	Échange de shifts	Plan gratuit disponible
Acuity	Non	Pages de réservation personnalisables	Essai gratuit seulement
Findmyshift	Non	Planificateur glisser-déposer	Gratuit
OnTheClock	Oui	Gestion des heures supplémentaires	Plan gratuit disponible
Inch	Oui	Modèles de shifts	Plan gratuit disponible
ABC Roster	Non	Rotation de shifts	Gratuit
TeamUltim	Non	Planification de shifts	Plan gratuit disponible
ZoomShift	Oui	Pointage mobile	Essai gratuit seulement

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11 Meilleurs Logiciels Gratuits de Planification des Horaires des Employés

Shifts by Everhour

meilleur pour la planification simple des horaires, la gestion de la disponibilité/présence et la paie

Gérer les horaires des employés peut être difficile, mais Shifts by Everhour simplifie le processus avec son interface intuitive et ses fonctionnalités robustes. Des mises à jour en temps réel au pointage mobile, Shifts est le meilleur outil gratuit en ligne de planification du personnel qui permet aux gestionnaires de rationaliser les tâches de planification et d’améliorer la gestion de la main-d’œuvre.

Fonctionnalités clés

• Interface intuitive: Créez, modifiez et distribuez facilement les horaires avec l’interface élégante et conviviale de Shifts.
• Mises à jour en temps réel: Restez informé des changements d’horaires instantanément grâce aux mises à jour et notifications en temps réel.
• Pointage mobile: Améliorez la flexibilité et la précision du suivi de présence avec les fonctionnalités pratiques de pointage mobile.

• Postes ouverts: Favorisez la transparence et la flexibilité en gérant les postes ouverts et en permettant aux employés de consulter et de demander les postes disponibles.
• Rapports et analyses: Obtenez des informations précieuses sur les coûts de main-d’œuvre, la performance des employés et l’efficacité de la planification grâce aux fonctionnalités complètes de rapports et d’analyses de Shifts.
• Suivi de présence: Surveillez facilement la présence des employés et les heures travaillées grâce aux fonctionnalités robustes de suivi de Shifts.

Tarification

Shifts by Everhour est disponible gratuitement, offrant aux entreprises des solutions de planification rentables pour optimiser les opérations et favoriser le succès

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Homebase

idéal pour la planification avec suivi GPS

Avec la création de quarts flexible et des fonctionnalités puissantes de Homebase, la gestion de la main-d’œuvre devient plus simple pour diverses entreprises. Du suivi des disponibilités à l’envoi de rappels automatiques de quart, Homebase aide les responsables à optimiser la planification et à garantir des opérations fluides.

Fonctionnalités clés

• Création de shifts flexible: Créez, assignez et gérez facilement des shifts pour répondre aux besoins uniques de votre entreprise.
• Suivi des disponibilités: Permettez aux employés de mettre à jour leurs disponibilités, permettant ainsi aux managers de planifier des shifts en fonction des préférences et contraintes individuelles.
• Rappels de shifts: Réduisez l’absentéisme et les retards grâce aux rappels de shifts automatiques envoyés directement aux employés.
• Demandes de congé: Rationalisez le processus de demande et d’approbation des congés en permettant aux employés de demander des congés directement via l’application.
• Échanges de shifts: Permettez aux employés d’initier des échanges de shifts avec leurs collègues, réduisant ainsi la charge de travail des managers et assurant une couverture adéquate des shifts.

Tarification

• Basic Plan: Gratuit
• Essentials Plan: $20 par mois par location
• Plus Plan: $48 par mois par location
• All-In-One Plan: $80 par mois par location

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Connecteam

meilleur pour la gestion des effectifs mobiles

Connecteam s’intègre parfaitement avec Excel, offrant ainsi une expérience améliorée de planification des employés. Cela permet aux entreprises de rationaliser la gestion du personnel tout en exploitant la familiarité et la polyvalence d’Excel pour les tâches de planification.

Fonctionnalités clés

• Hub de communication: Gérez de manière centralisée la communication d’équipe avec des chats de groupe, des annonces et des formulaires de feedback, favorisant une interaction et une collaboration transparentes.
• Gestion des tâches et des projets: Organisez et priorisez efficacement les missions avec des listes de tâches, des checklists et des échéanciers de projet, permettant aux équipes d’exceller dans la gestion des tâches et des projets.
• Gestion de la main-d’œuvre mobile: Répondez aux besoins des employés à distance ou sur le terrain avec le pointage mobile, le suivi de localisation et la flexibilité de planification, assurant une gestion efficace de votre main-d’œuvre mobile.
• Formation et base de connaissances: Créez et diffusez des supports de formation à votre équipe, et construisez une base de connaissances pour le développement des compétences et l’accès aux ressources, favorisant la croissance et le développement des employés.

Tarification

Commence à $29 par utilisateur par mois lors d’une facturation annuelle

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Sling

meilleur pour la planification de grands groupes

Sling propose une application de planification gratuite et robuste qui offre une suite complète d’outils pour rationaliser la planification des employés pour les entreprises de toutes tailles et de tous types. Elle simplifie la gestion de la main-d’œuvre, en faisant un choix de premier plan pour les entreprises à la recherche de solutions de planification efficaces.

Fonctionnalités clés

• Planification des quarts de travail: Créez, modifiez et gérez facilement les quarts de travail pour établir des horaires réguliers ou personnaliser les quarts pour répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise.
• Notifications de quart: Réduisez l’absentéisme et assurez la ponctualité grâce aux notifications automatiques de quart envoyées aux employés, tenant tout le monde informé et sur la bonne voie.
• Fonctionnalité de pointage: Suivez avec précision les heures de travail des employés grâce aux fonctionnalités intégrées de pointage, prenant en charge les entrées et sorties pour un suivi des présences fluide.
• Demandes de congé: Rationalisez le processus de demande et d’approbation de congé avec la possibilité pour les employés de soumettre des demandes directement via l’application.
• Suivi des coûts de main-d’œuvre: Obtenez des informations précieuses sur les coûts de main-d’œuvre avec les outils de reporting et d’analyse de Sling, vous aidant à gérer efficacement les dépenses de main-d’œuvre.

Tarification

• Free Plan
• Premium Plan: $1.25 par utilisateur par mois
• Business Plan: $3.40 par utilisateur par mois

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Acuity Scheduling

meilleur pour les pages de réservation personnalisables et les rappels automatisés, pour les entreprises offrant des services sur rendez-vous

Acuity Scheduling est une solution de planification de rendez-vous conçue pour simplifier le processus de réservation et améliorer l’engagement des clients. Avec sa plateforme intuitive et ses fonctionnalités robustes, Acuity Scheduling permet aux entreprises de rationaliser leurs opérations de planification et d’offrir une expérience fluide à leurs clients.

Fonctionnalités clés

• Pages de réservation personnalisables: Personnalisez vos pages de réservation pour créer une expérience de marque pour vos clients. La plateforme conviviale assure un processus de réservation fluide, renforçant l’identité de votre entreprise.
• Rappels automatisés: Réduisez les absences grâce à des rappels par email et SMS qui informent les clients de leurs rendez-vous à venir, améliorant ainsi l’engagement des clients.
• Ajustement automatique des fuseaux horaires: Simplifiez la planification pour une clientèle mondiale grâce à l’ajustement automatique des différents fuseaux horaires.
• Intégrations de visioconférence: Participez facilement à des rendez-vous en ligne grâce aux intégrations fluides avec les logiciels de visioconférence populaires.
• Intégrations de paiement: Rationalisez l’aspect financier de vos services avec des intégrations avec Stripe, Square et PayPal. Acuity Scheduling permet aux entreprises d’accepter les paiements lors de la réservation des rendez-vous, garantissant un processus de transaction sans faille.

Tarification

• Emerging: $16 par mois
• Growing: $27 par mois
• Powerhouse: $49 par mois

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Findmyshift

meilleur pour la planification par glisser-déposer

Findmyshift présente une solution globale pour les entreprises à la recherche d’une planification des employés flexible et efficace. Avec une gamme de fonctionnalités visant à rationaliser les processus de planification et à améliorer la gestion de la main-d’œuvre, Findmyshift se distingue comme une option idéale pour les entreprises de toutes tailles.

Fonctionnalités clés

• Planification flexible: Findmyshift vous permet de créer des horaires flexibles qui peuvent s’adapter aux employés à temps plein et à temps partiel, ce qui le rend adapté aux entreprises ayant des besoins de personnel divers.
• Modèles de rotation: Créez facilement des modèles de rotation et des modèles récurrents pour gagner du temps lors de la planification des quarts de travail répétés ou des rotations.
• Gestion des congés: Les employés peuvent demander des congés directement via l’application, et les managers peuvent approuver ou refuser les demandes facilement.
• Gestion des disponibilités: Les employés peuvent spécifier leurs disponibilités, garantissant que les horaires correspondent à leurs préférences et contraintes.
• Notifications et rappels: Restez organisé grâce aux notifications et rappels automatiques pour les changements de quart, les horaires à venir et les demandes de congé.

Tarification

Gratuit avec des fonctionnalités essentielles pour 5 membres de l’équipe et 1 manager

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OnTheClock

meilleur pour la gestion des heures supplémentaires

OnTheClock offre une solution complète pour le suivi du temps et la planification des employés, servant de boîte à outils exhaustive pour optimiser la gestion de la main-d’œuvre. Doté d’une gamme de fonctionnalités essentielles, OnTheClock supervise les horaires des employés et assure un suivi précis de leur temps de travail. De la gestion des quarts de travail à la surveillance de la présence, OnTheClock équipe les entreprises des outils nécessaires pour améliorer l’efficacité opérationnelle et la productivité.

Fonctionnalités clés

• Suivi du temps: Les employés peuvent pointer à l’entrée/sortie, enregistrer leurs pauses et suivre précisément les heures travaillées.
• Planification: Créer et gérer les horaires des employés, assurant une couverture adéquate et le respect des lois du travail.
• Calcul des heures supplémentaires: Calcul automatique des heures supplémentaires selon les lois du travail et les politiques en vigueur.
• Gestion des congés: Gérer les demandes de congé, les cumuls et les approbations directement dans l’application.
• Géorepérage: Définir des restrictions basées sur la localisation pour s’assurer que les employés sont sur le lieu de travail désigné lorsqu’ils pointent à l’entrée/sortie.

Tarification

Plan gratuit pour 1 à 2 employés

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Inch

idéal pour simplifier la planification des horaires de travail pour les entreprises de toutes tailles.

Inch propose une solution intuitive de logiciel de planification des employés conçue pour rationaliser la gestion de la main-d’œuvre et simplifier les procédures de planification. De la création et de la gestion des horaires des employés à la facilitation des échanges de quarts de travail et à la gestion des demandes de congé, Inch offre une solution complète répondant aux divers besoins des entreprises modernes.

Fonctionnalités clés

• Interface intuitive: Inch offre une interface facile à utiliser pour créer et gérer les horaires des employés.
• Modèles de quarts de travail: Gagnez du temps en créant des modèles de quarts de travail réutilisables pour des schémas de planification courants.
• Échanges de quarts de travail: Les employés peuvent demander des échanges de quarts de travail, et les gestionnaires peuvent les approuver, assurant une planification flexible.
• Suivi de disponibilité: Suivre la disponibilité des employés et leurs préférences pour créer des horaires sans conflit.
• Demandes de congé: Gérer les demandes de congé et les approbations directement dans l’application, réduisant les tâches administratives.

Tarification

Plan gratuit avec des fonctionnalités essentielles de planification

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ABC Roster

idéal pour une planification intuitive

ABC Roster est un logiciel gratuit de planification des employés pour les petites entreprises, idéal si vous recherchez la simplicité sans courbe d’apprentissage, tout en conservant des fonctionnalités essentielles.

Fonctionnalités clés

• Planification des quarts de travail: Créez des horaires d’employés en fonction de la disponibilité, des compétences et des besoins en main-d’œuvre.
• Rotation des quarts de travail: Configurez facilement des rotations et des schémas de quarts de travail pour couvrir tous les quarts efficacement.
• Gestion des congés: Gérez les demandes de congé et les approbations pour assurer un effectif adéquat.
• Rapports: Accédez à des rapports pour analyser les coûts de main-d’œuvre, l’efficacité de la planification et la conformité.
• Options d’exportation: Exportez les horaires et les rapports dans divers formats pour faciliter le partage et l’intégration.

Tarification

Gratuit

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TeamUltim

idéal pour rationaliser la planification des quarts de travail et la gestion des ressources humaines pour les entreprises de toutes tailles.

TeamUltim simplifie l’organisation de la main-d’œuvre et améliore les procédures de planification, répondant aux besoins diversifiés des entreprises dans différents secteurs. De la création et gestion des horaires des employés à la gestion des congés et à la centralisation des informations sur les employés, TeamUltim propose une solution complète pour augmenter l’efficacité de la gestion de la main-d’œuvre.

Fonctionnalités clés

• Planification des quarts de travail: Créez et gérez facilement les horaires des employés en tenant compte de la disponibilité et des préférences de quarts de travail.
• Gestion des congés: Simplifiez les demandes de congé et les approbations, gérez efficacement les vacances, les congés maladie et autres types de congés.
• Base de données des employés: Maintenez une base de données centralisée des informations sur les employés, facilitant les tâches de gestion des ressources humaines.
• Notifications et rappels: Envoyez des notifications et des rappels automatisés aux employés pour les quarts de travail et les demandes de congé, assurant une communication en temps opportun.
• Rapports et analyses: Accédez à des rapports détaillés et à des analyses pour obtenir des insights précieux sur la performance de la main-d’œuvre et l’efficacité de la planification.

Tarification

Plan gratuit avec seulement les fonctionnalités essentielles

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ZoomShift

idéal pour la planification des horaires dans les restaurants

Bien que ZoomShift soit particulièrement compétent pour répondre aux exigences uniques de l’industrie de la restauration, sa polyvalence s’étend bien au-delà de ce secteur, répondant aux besoins de planification de diverses entreprises dans différents secteurs.

Fonctionnalités clés

• Planification des horaires: Créez, modifiez et assignez facilement des quarts de travail à l’aide des outils intuitifs de planification de ZoomShift.
• Pointage mobile: Permettez aux employés de pointer facilement à l’entrée et à la sortie grâce à l’application mobile, idéal pour les travailleurs à distance ou sur le terrain.
• Communication: Favorisez la collaboration entre les membres de l’équipe avec des fonctionnalités intégrées de messagerie et d’échange de quarts de travail.
• Rapports et analyses: Obtenez des insights précieux sur les coûts de main-d’œuvre et la performance de la main-d’œuvre grâce aux outils de rapports et d’analyses de ZoomShift.

Tarification

Essai gratuit ou démo pour permettre aux utilisateurs d’évaluer la plateforme. Le prix débute à partir de $2 par membre d’équipe actif par mois

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10 Autres Options de Logiciels de Planification

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Avantages Des Logiciels Gratuits de Planification Des Horaires Des Employés

Une planification efficace des employés est cruciale pour permettre aux entreprises d’optimiser la productivité, de réduire les coûts de main-d’œuvre et d’améliorer la satisfaction des employés. Les logiciels gratuits de planification des horaires des employés offrent plusieurs avantages, notamment:

1️⃣ Économies de coûts: En optant pour un logiciel gratuit, les entreprises peuvent économiser sur les coûts associés aux méthodes traditionnelles de planification ou aux abonnements à des logiciels premium, leur permettant d’allouer des ressources à d’autres domaines d’exploitation.

2️⃣ Processus de planification simplifié: Le logiciel gratuit de planification automatise le processus de planification, éliminant le besoin de feuilles de calcul ou de paperasse manuelles. Cela simplifie le processus, économisant du temps et réduisant les erreurs.

3️⃣ Amélioration de la communication: De nombreux outils gratuits de planification proposent des fonctionnalités de communication intégrées, facilitant la communication fluide entre les gestionnaires et les employés. Cela aide à clarifier les horaires de travail, à traiter les préoccupations et à favoriser un environnement de travail collaboratif.

4️⃣ Engagement accru des employés: Grâce à des fonctionnalités telles que l’échange de quarts de travail, les demandes de congé et l’accessibilité mobile, les logiciels gratuits de planification permettent aux employés de prendre en main leurs horaires. Cette autonomie peut entraîner une satisfaction professionnelle accrue et des niveaux d’engagement plus élevés.

5️⃣ Meilleure conformité: Les logiciels gratuits de planification incluent souvent des fonctionnalités pour aider les entreprises à respecter les lois et réglementations du travail, telles que le suivi des heures des employés, la gestion des heures supplémentaires et l’assurance d’un repos adéquat entre les quarts de travail.

6️⃣ Insights basés sur les données: Certains outils gratuits de planification offrent des fonctionnalités de rapports et d’analyse qui fournissent des insights précieux sur les coûts de main-d’œuvre, l’efficacité de la planification et la performance des employés. Ces informations peuvent guider la prise de décisions stratégiques et optimiser les pratiques de planification.

7️⃣ Scalabilité: Les logiciels gratuits de planification peuvent offrir des solutions évolutives adaptées aux entreprises de toutes tailles, des startups aux grandes entreprises. Cette scalabilité garantit que les entreprises peuvent continuer à utiliser le logiciel à mesure qu’elles grandissent et se développent.

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Questions Fréquemment Posées (FAQ) Sur Les Logiciels Gratuits de Planification Des Employés

1. Est-ce qu’il existe des logiciels gratuits de planification des tâches disponibles?

Oui, de nombreux fournisseurs proposent des logiciels gratuits de planification des tâches avec des fonctionnalités de base. Cependant, pour des fonctionnalités avancées, vous pourriez avoir besoin de considérer des options payantes.

2. Quelles sont certaines fonctionnalités d’une application gratuite de planification pour les entrepreneurs?

Les applications gratuites de planification pour les entrepreneurs offrent généralement des fonctionnalités telles que la planification des quarts de travail, le suivi du temps, l’accessibilité mobile et des outils de communication adaptés aux besoins uniques des entrepreneurs et des freelances.

3. Est-ce que je peux trouver une application gratuite de planification pour restaurants?

Oui, plusieurs applications gratuites de planification pour restaurants sont disponibles, offrant des fonctionnalités telles que la gestion des quarts de travail, la communication avec les employés et le suivi des coûts de main-d’œuvre spécifiquement conçues pour l’industrie de la restauration.

4. Comment est-ce que les logiciels gratuits de planification des employés aident les entreprises?

Les logiciels gratuits de planification des employés aident les entreprises à rationaliser les processus de planification, à améliorer la communication, à réduire les erreurs et à accroître l’efficacité globale. Ils permettent également une meilleure conformité aux lois et réglementations du travail.

5. Y a-t-il des limitations à l’utilisation de logiciels gratuits de planification?

Bien que les logiciels gratuits de planification offrent de nombreux avantages, ils peuvent présenter des limitations par rapport aux options payantes, telles que moins de fonctionnalités avancées, des options de personnalisation limitées et des restrictions sur le nombre d’utilisateurs ou d’employés.

6. Puis-je passer d’un logiciel gratuit à un logiciel payant de planification ultérieurement?

Oui, de nombreux fournisseurs de logiciels gratuits de planification proposent des plans payants avec des fonctionnalités et capacités supplémentaires. Les entreprises peuvent généralement passer à ces plans à mesure que leurs besoins évoluent ou changent.

7. Comment choisir le meilleur logiciel gratuit de planification des employés?

Lors du choix d’un logiciel gratuit de planification des employés, prenez en compte des facteurs tels que votre secteur d’activité, la taille de votre entreprise, les fonctionnalités requises, l’interface utilisateur, le support client et la scalabilité pour trouver la meilleure solution adaptée à vos besoins.

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Logiciels Gratuits de Planification Des Horaires Des Employés: Conclusions

En conclusion, parmi la gamme d’options de logiciels gratuits de planification des horaires des employés disponibles, Shifts par Everhour se démarque comme un choix exceptionnel pour les entreprises recherchant des solutions de gestion de la main-d’œuvre efficaces et rationalisées. Avec son interface intuitive, ses fonctionnalités robustes et son intégration fluide, Shifts permet aux entreprises de créer, gérer et optimiser facilement les horaires des employés. En utilisant Shifts, les entreprises peuvent améliorer la productivité, renforcer la communication et garantir des niveaux de personnel optimaux, contribuant ainsi au succès dans le paysage commercial actuel. Faites le choix de Shifts par Everhour et découvrez la différence dans l’efficacité de votre planification dès aujourd’hui.