Revisión de Monday.com Para la Gestión de Proyectos: La Herramienta Definitiva de Gestión de Proyectos Para Equipos

No hay mejor manera de mantenerse al tanto de las tareas complejas y sensibles al tiempo que con una plataforma de gestión de proyectos. Y entre el montón de software de gestión de proyectos, Monday destaca como uno de los mejores.

Pero, ¿es Monday realmente todo lo que necesitas para la gestión de proyectos? Este artículo revisará sus muchas características, incluyendo el seguimiento de tiempo de Monday, ¡para ver si realmente está a la altura de la tarea!

🌟 Revisión Detallada de Las Características de Monday.com

Monday es una plataforma integral de gestión de proyectos que abarca múltiples funciones. Con funciones como varias vistas de proyectos, los gerentes de proyectos y los miembros del equipo pueden acceder a la información relevante organizada de la manera más eficiente posible siempre que la necesiten.

Integración de seguimiento de tiempo de Mondayy herramientas de automatización también son bastantes. El sitio se puede integrar con docenas de otras aplicaciones y plataformas y realizar miles de funciones adicionales, especialmente tareas diarias repetitivas, condicionales, pero altamente esenciales de las que todos los equipos se beneficiarán.

La plataforma también funciona para equipos ágiles desde el primer momento. Una biblioteca de plantillas abarca múltiples tipos de flujos de trabajo para diversas industrias, desde el desarrollo de software hasta el servicio al cliente. 

En general, Monday.com es una opción sólida para equipos que buscan software de gestión de proyectos integral. Dicho esto, tiene sus propias ventajas y desventajas. Discutiremos todo esto en las secciones siguientes. 

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✅ Beneficios Clave de Monday.com

Como se mencionó anteriormente, el software de gestión de proyectos Monday.com es una plataforma excelente con mucho que ofrecer, tales como las siguientes características. 

Interfaz intuitiva

En ese sentido, el software de gestión de proyectos Monday.com cumple. La interfaz de Monday es elegante, moderna e increíblemente visual.

Las funciones principales están representadas con botones grandes y coloridos e íconos. Tiene una manera simple de crear nuevos tableros, asignar tareas y más. No necesitas ningún conocimiento especial para acceder a los datos y funciones.

Las funciones más utilizadas, como tu bandeja de entrada de mensajes, los tableros de proyectos compartidos y las tareas semanales, se pueden acceder fácilmente a través de un panel en el lado izquierdo de la interfaz. También puedes acceder a otras funciones más complejas a través del botón del perfil de Monday.

Vistas múltiples de tableros

La gestión de proyectos puede ser confusa a menudo, especialmente si no tienes los modos de vista de proyecto adecuados. Afortunadamente, el software de gestión de proyectos Monday.comtiene más de una docena de vistas de tableros que te permiten organizar y ver tu flujo de trabajo como desees.

• Tabla. Esta vista te permite agregar múltiples columnas personalizables, ideal para mostrar una vista detallada y completa de los proyectos que Monday está diseñado para gestionar.
• Línea de tiempo. Esta línea de tiempo personalizable muestra los grupos de tareas como barras en el calendario para una disposición cronológica de tus tareas y cómo se relacionan entre sí. También puedes usar el modo Gantt en esta vista.
• Kanban. Esta vista muestra todas tus tareas como tarjetas que puedes mover horizontalmente entre columnas.
• Calendario. Mientras que la vista de línea de tiempo muestra grupos de tareas, los calendarios te muestran las fechas de las tareas individuales de Monday, hasta la hora. También puedes filtrar trabajos particulares y elegir ver solo las fechas de vencimiento.
• Gráfico. Puedes crear gráficos de pastel, barras y líneas que puedes personalizar completamente con datos y etiquetas. También se sincroniza con diferentes columnas de tu tabla principal.
• Mapa. Esta vista te permite fijar detalles en el mapa. También puedes usar tu tabla principal para hacer referencia a puntos de ubicación importantes en esta vista.
• Archivos. Con una barra de búsqueda para mejor localización, puedes agrupar todos los archivos subidos en tu tabla principal.
• Formulario. Crea un formato compartible para una estructura de columna específica en tu tablero, que puedes enviar al cliente. También puedes personalizarlo añadiendo logotipos, fondos, etc.
• Dependencias. Muestra la configuración de automatización para el flujo de tareas que dependen de otras tareas para comenzar.
• Transmisión. Te permite mostrar el tablero de Monday fuera de la plataforma Monday. Puedes incrustar tus tableros para que los interesados puedan monitorear tu progreso sin necesidad de una cuenta de Monday.

El tipo de gestión de proyectos conveniente que ofrece Monday incluye herramientas que te permiten ver dos tableros al mismo tiempo para consultar rápidamente los detalles de cada tarea. Además, Monday también proporciona plantillas personalizables, como desarrollo de software, soporte al cliente, etc. Estas plantillas de Monday son adecuadas para muchos tipos diferentes de equipos y casos de uso. 

Herramientas de colaboración robustas

La gestión de tareas de Monday no carece en este aspecto. La plataforma tiene varias características de colaboración que puedes usar para mejorar el flujo de trabajo de tu equipo. Aquí algunos ejemplos:

• Chat y comunicación en equipo. Monday te permite comunicarte con otros miembros del equipo que estén conectados a tu plataforma y comentar sobre el progreso del trabajo de cada uno.
• Documentos colaborativos. La plataforma de gestión de proyectos de Monday tiene el primer editor de documentos verdaderamente colaborativo. Las funciones de este editor permiten que varios usuarios escriban simultáneamente sin interrumpirse entre sí.
• Acceso a archivos e información. La plataforma tiene una vista específica que permite a todos los miembros del equipo acceder a todos los archivos e información subidos a la tabla principal.

El gestor de tareas de Monday facilita la gestión y comunicación del equipo de Monday a través de varias herramientas de colaboración, como compartir archivos, asignar tareas y más.

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Gran cantidad de integraciones

En términos de integraciones, el software de gestión de proyectos Monday también cumple con éxito. La gestión de programas de Monday puede conectarse con docenas de plataformas y otras aplicaciones, permitiéndote ejecutar más de 25,000 acciones relacionadas con esas integraciones cada mes.

Monday te permite conectarte con aplicaciones de trabajo comunes como Gmail, Slack, Microsoft Teams e incluso Adobe Creative Cloud.

Lo mejor de todo es que también te permite integrarte con Everhour, uno de los mejores ejemplos de integración en Monday. Con Everhour, puedes habilitar funciones sofisticadas de seguimiento de tiempo en tiempo real, permitiéndote recopilar estadísticas laborales a través de su integración.

Funciones de informes personalizables

Las funciones de informes personalizables son esenciales en el software de gestión de proyectos. Monday es consciente de esta necesidad y ha diseñado un conjunto destacado de herramientas de generación de informes para tu conveniencia.

• Paneles de control. Monday ofrece un panel completamente personalizable. En esta vista, puedes elegir entre widgets intuitivos y útiles, como el seguimiento de presupuesto en Monday, lo que te permite crear paneles únicos y totalmente funcionales para cualquier caso de uso.
• Informes en vista de tablero. Como se mencionó, Monday cuenta con una amplia variedad de vistas de tablero, con diversos filtros que los miembros pueden usar para acceder a diferentes niveles de información.
• Búsqueda avanzada. Monday tiene una función que te permite realizar una búsqueda completa en toda la plataforma para encontrar contenido como texto, programación en Monday, tableros, perfiles, etc. También puedes exportar o guardar esas búsquedas.

Sin embargo, en las plantillas de tableros de Monday falta notablemente un rastreador de horas de trabajo y un rastreador de asistencia.

Los informes sobre el tiempo que tus empleados pasan trabajando son esenciales, ya que se utilizan para múltiples funciones críticas, como la facturación y los pagos. Afortunadamente, una aplicación de hojas de tiempo puede encargarse de eso.

Seguimiento del tiempo en Monday.com

En cualquier proyecto, el tiempo es el recurso más importante a rastrear. El mejor software de gestión de proyectos permite monitorear las horas trabajadas en cada tarea, aunque esto se ha convertido en un desafío hoy en día, ya que la mayoría de las plataformas no incluyen un rastreador de tiempo entre sus características.

El seguimiento de proyectos en Monday no es precisamente deficiente. El planificador de Monday tiene rastreadores para la utilización del presupuesto, el progreso y más. Sin embargo, el rastreador de proyectos de Monday no incluye un rastreador de tiempo en sus planes más básicos. Esta función sería esencial para una mejor gestión de recursos en Monday.com. Solo puedes acceder a la función de seguimiento del tiempo si te suscribes al nivel Pro o superior, lo cual puede resultar bastante costoso.

❗ Afortunadamente, Monday cuenta con una función de integración bastante robusta. Esto permite que su rastreador se conecte con las mejores plataformas de seguimiento de tiempo de la industria, siendo Everhour una de las más destacadas.

Everhour es una sofisticada aplicación de reloj de tiempo que se integra perfectamente con cualquier software de gestión de proyectos, incluido Monday. Everhour complementa las potentes funciones de Monday al proporcionar un seguimiento del tiempo detallado y multiplataforma. Los usuarios de Everhour en Monday no solo obtendrán una visión general de su proyecto, sino que también podrán ver en detalle cuántas horas han trabajado sus equipos y en qué tareas específicas.

Soporte receptivo

Por muy buena que sea una plataforma de gestión de proyectos, siempre habrá situaciones inevitables en las que necesitarás la ayuda de un equipo bien capacitado, ya sea por errores en la plataforma, dudas sobre el producto o dificultades técnicas.

En esos casos, es fundamental contar con un buen servicio de atención al cliente. Afortunadamente, Monday ofrece varios tipos de soporte.

• Base de conocimiento. Monday cuenta con un banco de conocimientos que incluye un blog y varios artículos instructivos sobre la plataforma. Aquí puedes encontrar guías para principiantes, tutoriales y técnicas de solución de problemas estándar.
• Videos tutoriales. Asimismo, Monday mantiene un canal de YouTube con videos tutoriales. Estos videos van desde contenido introductorio hasta recorridos detallados por sus funciones.
• Equipo de contacto. Finalmente, puedes comunicarte con el servicio de atención al cliente de Monday a través de un sistema de tickets disponible en su sitio web.

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❌ Desventajas de Monday.com

Aunque Monday.com es una excelente herramienta de gestión de proyectos, no es perfecta. Tiene algunas limitaciones que debes considerar antes de decidir usar esta plataforma para tu equipo. Aquí están algunas de sus principales desventajas.

Dependencias de tareas limitadas

Aunque Monday.com ofrece automatización de dependencias de tareas, no tiene el mismo nivel de complejidad que otras herramientas de gestión de proyectos.

Por ejemplo, las dependencias de tareas en Monday solo pueden configurarse mediante fechas. Además, la personalización de estas dependencias es limitada, lo que puede ser un inconveniente para equipos con necesidades más avanzadas.

Además, esta función solo está disponible en los planes más caros, por lo que necesitarás invertir una cantidad considerable de dinero para acceder a una funcionalidad que en otras plataformas es más avanzada.

Si tu equipo necesita muchas dependencias de tareas e integraciones variadas, es recomendable verificar primero si Monday puede cubrir esas necesidades.

Limitaciones en los planes de precios

Monday ofrece un plan gratuito, pero está limitado a funciones muy básicas y solo permite hasta dos miembros en el equipo, lo que puede ser un problema para equipos más grandes.

2 miembros del equipo
Tableros ilimitados
Documentos ilimitados
Cientos de plantillas de flujo de trabajo
Más de 20 tipos de columnas
Aplicaciones móviles para iOS y Android
Hasta 1000 elementos
500 MB de almacenamiento de archivos

Si deseas acceder a funciones como paneles de control, integraciones y automatización, necesitas pagar una suscripción que comienza en $8 por usuario al mes. En la comparación entre Asana vs. Monday, Asana es más accesible en términos de precios.

Soporte lento

Aunque el soporte de Monday es receptivo, los tiempos de respuesta no son los mejores, especialmente para los usuarios del plan gratuito. Aunque el sistema de tickets permite detallar los problemas de manera estructurada, no es tan efectivo como el soporte en vivo a través de chat o llamadas.

Los equipos que deseen soporte prioritario tendrán que pagar por esta función. El soporte al cliente prioritario comienza en $8 con el plan Básico. Con esta función, puedes asegurarte de que tus preguntas y preocupaciones sean respondidas rápidamente.

Sin seguimiento de tiempo de empleados integrado y gratuito

El seguimiento del tiempo es esencial para tener una visión completa de los recursos de tu proyecto en Monday, pero si buscas esta funcionalidad en la versión gratuita, no la encontrarás. La función solo está disponible en la versión Pro y superiores, con un precio de $16 por compañero de equipo al mes.

La falta de una plataforma nativa de seguimiento de tiempo para empleados en los planes más accesibles es una de las desventajas más evidentes de Monday, ya que el seguimiento del tiempo es una parte fundamental de la gestión de proyectos.

Por suerte, Everhour puede integrarse incluso en los planes básicos de Monday, permitiendo a los usuarios obtener informes detallados de progreso en cada tarea con su sólido sistema de seguimiento de tiempo.

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Planes de Precios de Monday.com

El software de gestión de proyectos Monday tiene una estructura de acceso por niveles en formato de suscripción, con hasta cinco niveles adecuados para equipos de distintos tamaños y necesidades. Los planes de precios de Monday son los siguientes.

• Gratis. La versión gratuita está limitada a funcionalidades básicas y hasta dos miembros del equipo.
• Básico. Cuesta $8 por asiento al mes y permite crear un solo panel de control y obtener soporte al cliente prioritario.
• Estándar. Por $10 por asiento al mes, el plan Estándar permite múltiples vistas, automatizaciones, integraciones y paneles de control que combinan hasta cinco tableros.
• Pro. Este nivel cuesta $16 por asiento al mes y proporciona acceso a funciones avanzadas como automatización, integraciones, seguimiento del tiempo, dependencias, fórmulas y más.
• Enterprise. Finalmente, el plan Enterprise tiene un precio variable según las necesidades de la organización e incluye herramientas avanzadas como informes y análisis detallados.

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Software de Gestión de Proyectos Monday: ¿Cómo Lo Hizo Monday?

En general, las herramientas de gestión de proyectos de Monday parecen ofrecer un excelente valor en comparación con otras alternativas a Monday. Es relativamente accesible para equipos pequeños, y la cantidad y calidad de las funciones que puedes usar son excelentes.

Sin embargo, Monday no es perfecto y puede volverse costoso si deseas usar las funciones más avanzadas. Una de las cosas que le falta son funciones de seguimiento del tiempo de calidad en los niveles de acceso más bajos. Aquí tienes un resumen de sus pros y contras.

Sin embargo, Everhour puede encargarse de eso. Everhour es un software integral de seguimiento del tiempo que se puede integrar con Monday. Te permite realizar un seguimiento de las horas que cada miembro del equipo dedica a una tarea y generar informes detallados sobre las horas de tu equipo.

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