Asana vs Monday: La Mejor Herramienta de Gestión de Proyectos Para Equipos en 2025

A medida que los proyectos se volvieron cada vez más complicados a lo largo de los años, han surgido diversas herramientas de gestión de proyectos para satisfacer las necesidades de los gerentes de proyectos. Entre los cientos de productos de software de gestión de proyectos en el mercado, dos se han destacado como líderes: Asana y Monday. Ambas son herramientas basadas en la web que utilizan almacenamiento en la nube. Pero, ¿cuál es mejor, Monday o Asana?

Como experto en la gestión de proyectos con Monday con más de diez años de experiencia, creo que estoy capacitado para resolver de una vez por todas el debate “Asana vs Monday”. Esto es lo que pienso sobre ambas herramientas.

Visión General de Monday.com: Características Clave Para la Gestión de Proyectos

Monday.com es un software de gestión de proyectos basado en la nube que ofrece soluciones empresariales a profesionales de todo el mundo. Además, la plataforma cuenta con su suite de Gestión de Proyectos que permite a los usuarios integrar cada paso del proceso de gestión de proyectos en un solo espacio.

En resumen, Monday es un espacio donde los equipos pueden realizar un seguimiento colectivo de las tareas, colaborar en cada paso del proyecto, visualizar el progreso a través de estadísticas, opciones de programación y rendimiento, y almacenar todo en una sola plataforma.

El programa también ofrece integraciones que hacen de aplicaciones como Monday una necesidad absoluta para los equipos que colaboran en un entorno dinámico.

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Visión General de Asana: Simplificando la Gestión de Tareas

Asana también es un software de gestión de proyectos basado en la nube que satisface las necesidades de pequeñas y medianas empresas. El software ofrece una solución integral para la gestión de tareas, colaboración, gestión de portafolios y gestión de flujos de trabajo.

Puedes ver el progreso de tu trabajo en forma de calendarios, listas, gráficos de Gantt y tableros Kanban. Además, puedes colaborar con tu equipo utilizando las herramientas de comunicación que se integran en Asana. Debido a su facilidad de uso, Asana es ampliamente utilizado como herramienta de gestión de proyectos en todo el mundo.

Comparación de Características: Asana vs Monday Para Equipos

Primero, veamos las características más importantes lado a lado:

Referencia	Asana	Monday
Vistas y características	Asana tiene tres vistas principales: tableros, gráficos de Gantt y calendario. Una multitud de características colaborativas y de gestión, incluidas herramientas de gestión de portafolios.	Monday también tiene tres vistas básicas, incluyendo listas, tableros Kanban y cronogramas. Las características distintivas incluyen la gestión de flujos de trabajo basada en la ubicación.
Interfaz de usuario	Asana tiene una interfaz de usuario conveniente, pero un novato puede quedarse atrapado con la cantidad de funcionalidades que ofrece.	Una interfaz de usuario colorida y vibrante con una opción de vista única donde puedes organizar muchas cosas en una sola vista. Sin embargo, el mismo problema de demasiadas funcionalidades complica el uso para un nuevo usuario.
Gestión de equipos y comunicación	Asana permite hasta 15 miembros en el plan gratuito. Puedes usar integraciones para habilitar una comunicación fluida entre el equipo.	No puedes agregar más de 2 miembros del equipo en la versión gratuita. Las integraciones pueden permitir una comunicación efectiva dentro de un equipo.
Integraciones	Hay más de 150 integraciones disponibles.	Hay más de 50 integraciones disponibles.
Precios	Asana tiene tres niveles de precios: Básico, Premium y Empresarial. La versión Básica es gratuita. La versión Premium cuesta $10.99 por mes por persona, y la cuenta Empresarial cuesta $24.99 por mes.	Monday tiene una estrategia de precios de cuatro niveles. Individual – Gratis Básico – $8 por mes por asiento Estándar – $10 por mes por asiento Pro – $16 por mes por asiento Empresarial – precios personalizados según las necesidades del negocio.

Para darte una mejor idea de lo que cada herramienta tiene para ofrecer, aquí tienes una comparación de características entre Monday y Asana.

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Gestión de flujo de trabajo

Puedes gestionar el flujo de trabajo con las características de Asana mediante diferentes categorías de “vista”. Las vistas incluyen listas, tableros y líneas de tiempo. Todas estas vistas muestran el flujo de trabajo de manera diferente. Puedes arrastrar y soltar tareas en la vista que hayas elegido para ver el flujo de trabajo. Aquí tienes una vista de lista en Asana:

De manera similar, también puedes ver tu proyecto en forma de tablero Kanban si lo deseas.

Monday.com también tiene una forma casi similar de gestionar el flujo de trabajo. Sin embargo, es más fácil cambiar entre diferentes unidades visuales del flujo de trabajo del proyecto en comparación con Asana. Usando Monday.com, puedes gestionar el flujo de trabajo a través de tableros Kanban, gráficos y líneas de tiempo.

La imagen muestra un gráfico de Kanban que visualiza el flujo de trabajo de un equipo. Con las funciones de gestión de proyectos de Monday.com, puedes ver la vista de lista de cada paso del proyecto en forma de pulsos. Además, la interfaz de usuario te permite cambiar entre los pulsos sin mucho inconveniente. La vista predeterminada es en forma de lista, pero tienes la opción de elegir un tablero Kanban o un gráfico para la visualización de tu flujo de trabajo.

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Gestión de tareas

La gestión de tareas en Asana implica crear tareas, establecer metas para las tareas, como fechas límite, asignar las tareas a los miembros del equipo y hacer un seguimiento de las tareas a través de las vistas de listas, tableros y cronograma.

Puedes ver las tareas que deben completarse pronto en la pestaña “Mis tareas” en la página de inicio. También puedes hacer clic en cualquier tarea para ver todos los detalles de la tarea y adjuntar documentos para la colaboración. Aquí tienes una vista de cronograma de la gestión de tareas en Asana. Puedes ver que las diferentes tareas de un proyecto están asignadas a varios miembros del equipo.

Monday.com tiene una forma casi idéntica de gestionar tareas, pero aquí se llaman pulsos. Puedes crear pulsos, asignarlos a los miembros del equipo y crear dependencias entre las tareas. También puedes hacer un seguimiento del progreso de la tarea revisando la vista general de la tarea en tu administrador de tareas. El estado de las tareas mantiene al equipo actualizado sobre el porcentaje de finalización de la tarea.

El software también te permite gestionar listas de tareas diarias y tareas semanales del equipo. El líder del equipo puede diseñar tareas y asignarlas a los miembros del equipo. Los tableros de acción proporcionan una vista general del estado de cada tarea, lo que facilita la gestión de tareas para los miembros del equipo.

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Gestión de portafolios

Tanto Asana como Monday, a diferencia de muchas otras herramientas de gestión de proyectos, ofrecen Gestión de Portafolios. La Gestión de Portafolios es la gestión general de todos los proyectos en curso en un solo espacio. Así es como ambas herramientas lo realizan:

Puedes ver el portafolio de proyectos en curso ampliando las tareas diarias en Asana. El portafolio muestra el estado de cada proyecto, para que no pierdas de vista ningún proyecto mientras gestionas varios al mismo tiempo.

Monday, a diferencia de Asana, no tiene una sección específica para la gestión de portafolios. Sin embargo, Monday cuenta con una función llamada ‘Grupos’ que puedes usar para agrupar cualquier sub-benchmark de tu proyecto. Usando la herramienta de grupos, puedes crear una pestaña de portafolio integrando todos tus proyectos actuales en un solo lugar.

A diferencia de Asana, los grupos no muestran el estado de progreso completo de los proyectos. Sin embargo, aún puedes hacer un seguimiento de los proyectos creando un grupo (al menos puedes evitar olvidar un proyecto por completo). Aquí tienes un ejemplo de cómo se ve un grupo en Monday.com.

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Seguridad

La seguridad digital es una preocupación para todos los proveedores de soluciones empresariales. Sin embargo, tanto Asana como Monday han protegido a sus clientes mediante cumplimientos de seguridad reconocidos.

Asana cumple con SOC 2 y ISO/IEC 27001:2013. La empresa no permite que las organizaciones operen el software en sus propios servidores. Lo mantienen basado en la nube y cuentan con firewalls para evitar cualquier brecha de seguridad para sus clientes.

Monday.com mantiene los datos de sus clientes disponibles mediante Amazon Web Service (AWS). Además, Monday también utiliza las prácticas de seguridad de Google Cloud Platform. Asimismo, la empresa cumple con ISO 27001 e ISO 27018. En resumen, ambas plataformas se toman muy en serio la seguridad de los datos de sus clientes.

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Integraciones

Asana cuenta con más de 150 integraciones con programas de software empresarial. Puedes utilizar Slack, Instagantt, Dropbox y Google Drive para organizar mejor tu trabajo. También puedes beneficiarte de una potente integración de seguimiento de tiempo en Asana como Everhour:

1. Botón de ‘parte de horas‘. Podrás ver rápidamente todo tu registro de tiempo por día o semana, así como agregar tiempo y comentarios para las tareas en las que has estado trabajando;
2. Facturación y presupuestación de proyectos. Configura cualquier proyecto como facturable, establece un presupuesto, consulta el total de horas del proyecto y realiza estimaciones. Por defecto, solo los administradores pueden ver el presupuesto. Puedes habilitar la visualización del presupuesto para todos. Los miembros regulares no ven información relacionada con dinero en Everhour;
3. Facturación de tareas. Haz clic en el pequeño icono “$” para marcar cualquier tarea dentro de un proyecto facturable como no facturable o establecer una tarifa de facturación personalizada para la tarea;
4. Estimaciones individuales. Haz clic en las estimaciones para configurarlas de forma individual para diferentes empleados y realizar un seguimiento de su progreso.
5. Seguimiento del tiempo. Puedes registrar el tiempo usando el temporizador o ingresarlo manualmente;
6. Subtareas. Puedes registrar el tiempo y monitorear el progreso de cualquier subtarea. Con el temporizador nativo de Asana, esto no es posible.

Todo lo anterior se gestiona a través de la integración Everhour + Asana.

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Cuando se trata de integraciones, Monday está por detrás de Asana con casi 50 proveedores de soluciones para espacios de trabajo. Puedes usar Zoom, Google Drive, Excel, etc., mientras utilizas Monday. La mejor manera de habilitar el seguimiento del tiempo en Monday.com es conectando Monday.com con Everhour.

Al integrar Everhour con Monday, obtendrás todas las mismas funciones para el seguimiento del tiempo, facturación, presupuestos y estimaciones. Everhour funciona con los sistemas de gestión de proyectos más populares y los complementa por igual, por lo que puedes elegir cualquiera. En cualquier momento puedes cambiar de sistema y conservar todos tus datos de seguimiento de tiempo.

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Asana vs Monday: Precios

Asana

1️⃣ El plan Básico es gratuito e incluye tres vistas, flujos de trabajo básicos e informes. La versión gratuita permite hasta 15 miembros del equipo.
2️⃣ La cuenta Premium cuesta $10.99 al mes y ofrece acceso a campos personalizados, paneles ilimitados e informes ilimitados en proyectos ilimitados, entre otras funciones.
3️⃣ El plan Business es el más costoso, con un precio de $24.99 al mes por usuario. Sus características incluyen opciones avanzadas de informes y cuatro vistas en comparación con las tres de los planes más económicos.

Monday

1️⃣ El plan Individual es gratuito y permite hasta 2 miembros con tableros ilimitados y más de 200 plantillas.
2️⃣ El plan Básico cuesta $8 por persona al mes.
3️⃣ La cuenta Estándar tiene un precio de $10 por persona al mes.
4️⃣ El plan Pro cuesta $16 por persona al mes.
5️⃣ Los precios de las soluciones empresariales se personalizan según el paquete.

En general, Monday ofrece mejores precios que Asana. Sin embargo, si buscas una versión gratuita, Asana es la mejor opción.

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Pros Y Contras de Usar Asana

Pros Y Contras de Usar Monday

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Otras Alternativas

Además de Monday.com y Asana, existen otras herramientas de software para gestión de proyectos que puedes utilizar. Algunas otras excelentes opciones incluyen:

• Jira
• Trello
• Notion
• Nifty
• Workfront

Todos estos programas de software tienen pros y contras, y es importante recordar que no existe un software perfecto. Tu equipo tendrá que adaptarse a uno u otro, sin importar qué herramienta de gestión de proyectos elijas.

Para más información, también puedes consultar esta lista detallada de alternativas a Asana y alternativas a Monday.

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Debate Asana vs Monday: la Сonclusión

Esta comparación entre Asana y Monday revela que ambos programas de software tienen aspectos positivos y negativos. En cuanto a las integraciones y la personalización, Asana supera ligeramente a Monday.com. Sin embargo, en la comparación de precios e interfaz, Monday.com toma la delantera.

Ambas herramientas de gestión de proyectos están diseñadas para pequeñas y medianas empresas y tienen una estructura bastante similar. Al final del día, todo depende de tus preferencias personales y de las necesidades organizacionales. Espero que esta reseña te haya ayudado a elegir qué herramienta de gestión de proyectos es más adecuada para ti.