Gestión de Proyectos en Gitlab: Soluciones Ágiles Para Equipos Modernos

Maria, January 30, 2025
gitlab project management

GitLab es una de las herramientas de gestión de proyectos más utilizadas por profesionales de la industria tecnológica y otros campos colaborativos. Es ideal para quienes desean gestionar y colaborar en proyectos de código. La interfaz de GitLab está basada en Git, lo que facilita a los desarrolladores trabajar con repositorios y contribuir a ellos sin necesidad de descargar Git.

Sin embargo, GitLab no es solo para desarrolladores. La herramienta también se puede utilizar para la gestión de proyectos, como el seguimiento del progreso, la asignación de tareas a los miembros del equipo e incluso el seguimiento del tiempo en GitLab, entre otras funciones.

Si formas parte de un equipo tecnológico o quieres aprender a usar GitLab para la gestión de proyectos, estás en el lugar adecuado. En este artículo, hablaremos sobre la gestión de proyectos en GitLab y cómo puedes utilizar esta plataforma para mejorar tu flujo de trabajo.

Usar Gitlab Para Una Gestión de Proyectos Efectiva

GitLab ofrece una amplia gama de funciones para la gestión de proyectos, incluyendo el seguimiento de incidencias, la revisión de código, wikis y más. Lo que antes requería una combinación de herramientas y flujos de trabajo ahora se puede unificar en una sola plataforma, con la ventaja adicional de adaptarse a cualquier marco Agile que necesites.

how to master gitlab project management in 2022

La gestión ágil de proyectos es un enfoque para el desarrollo de software que se centra en la transparencia, la interactividad y la incorporación de comentarios, lo que implica pruebas de calidad frecuentes y continuas. Uno de los mayores desafíos de este enfoque solía ser la falta de una plataforma flexible y capaz de respaldar el flujo de trabajo que requiere.

La gestión ágil de proyectos con GitLab resuelve este problema. Con sus múltiples capacidades, GitLab proporciona a los gestores de proyectos todo lo necesario para llevar a cabo proyectos ágiles en un solo lugar, convirtiéndolo en una herramienta ideal para diversos proyectos de desarrollo. En las siguientes secciones, te daremos un breve tutorial de GitLab y explicaremos cómo utilizarlo para la gestión de proyectos.



Epics

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Los epics de GitLab te permiten agrupar problemas según un tema común, lo que da a los gerentes de proyecto y desarrolladores la capacidad de organizar sus portafolios de manera más accesible. Puedes crear múltiples niveles creando epics secundarios y añadiendo duración y fechas de inicio y finalización.

Los usos prácticos incluyen una navegación más fácil, lo cual es crucial al gestionar proyectos de gran alcance y alto nivel, y una colaboración más sencilla entre los miembros del equipo al tratar temas que involucran problemas intertemáticos.

Puedes agrupar problemas específicos por temas, como actualizaciones de GraphQL, incorporación de usuarios, seguridad y más. También están disponibles los tableros de epics para usuarios Premium, lo que te permite rastrear y organizar tus epics dependiendo de las categorías que les asignes.

Tableros

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Los tableros de GitLab son una herramienta de gestión de proyectos incluida en GitLab. Proporciona una vista general de los problemas asignados a ti y a los miembros de tu equipo. Puedes crear tantos tableros de GitLab como necesites para organizar tareas, problemas y pendientes en diferentes vistas, lo que te permite entender mejor tu trabajo. Cada tablero puede tener múltiples listas, y cada lista puede tener un número ilimitado de problemas. También puedes crear un tablero kanban de GitLab y un tablero scrum de GitLab, dependiendo de las metodologías con las que tu equipo esté más familiarizado.

Independientemente de lo que quieras hacer con él, usar los tableros de GitLab es perfecto para los gerentes de proyecto que desean tener una mejor visión general del progreso de su proyecto, o para los desarrolladores que desean organizar su código de manera más eficiente.

Hitos

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Los hitos de GitLab son una excelente manera de seguir el progreso de tu proyecto. Puedes usarlos para agrupar problemas y solicitudes de fusión en una sola línea de tiempo. Los hitos también te permiten establecer fechas de vencimiento y asignar responsables, lo que ayuda a los equipos a trabajar hacia un objetivo de proyecto más amplio dentro de un plazo establecido. Esto complementa la capacidad fundamental de GitLab para hacer seguimiento de problemas y fusionar solicitudes.

Además, la función de hitos de GitLab también es flexible. Puedes usarla para seguir el progreso de tu proyecto de manera semanal, mensual o trimestral. También puedes usar los hitos de GitLab para seguir el progreso de características, productos o servicios específicos.

Hoja de ruta

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La hoja de ruta de GitLab permite ver de arriba hacia abajo todos los hitos y epics dentro de un proyecto. Es una visualización estilo diagrama de Gantt que muestra el progreso del proyecto en su totalidad. La forma en que las tareas encajan en el plazo más amplio, las interacciones entre tareas e incluso las dependencias de las tareas se pueden identificar y gestionar fácilmente utilizando las hojas de ruta de GitLab.

Cada epic en la hoja de ruta contiene detalles, como título, fecha de inicio y vencimiento, porcentaje de peso completado y más. Puedes ordenar y filtrar hojas de ruta y acceder a los detalles de los epics que contienen, como el autor, la etiqueta, el hito, la confidencialidad y más. Esto facilita la gestión del proyecto, especialmente en lo que respecta al seguimiento de tareas y la colaboración.

Problemas

Los problemas de GitLab son una unidad fundamental de trabajo. Por defecto, los problemas de GitLab se usan para hacer seguimiento de errores, pero pueden ser utilizados para cualquier cosa que deba hacerse. Si vas a otras plataformas de gestión de proyectos no tecnológicas, los problemas serían el equivalente de tareas o tarjetas individuales, aunque pueden ser mucho más que eso. Los problemas de GitLab admiten menciones de usuarios, etiquetas, fechas de vencimiento, asignados, peso, notas confidenciales y más.

También se crea automáticamente un problema cuando envías una solicitud de fusión. GitLab luego vinculará la solicitud de fusión al problema para que puedas hacer un seguimiento del progreso de ambos.

Etiquetas

Las etiquetas de GitLab facilitan el seguimiento de problemas, epics y proyectos. GitLab también tiene una amplia variedad de etiquetas predeterminadas que puedes usar para comenzar. Estas incluyen To Do, Doing, Done, Won’t Do y más.

También puedes crear etiquetas personalizadas para organizar mejor tu trabajo. Por ejemplo, puedes crear una etiqueta para un proyecto, producto o cliente específico. Incluso puedes usar colores de etiquetas para hacer tu trabajo más atractivo visualmente y más fácil de escanear.

Proyectos

Los proyectos son la categorización más amplia en un espacio de trabajo de GitLab, donde todo se basará en tus tareas, problemas, epics, base de código, etc. Una de las mejores características de GitLab es que ofrece a los desarrolladores una gran utilidad, incluyendo la funcionalidad integrada de CI/CD para probar el despliegue de tu aplicación.

Puedes crear una cantidad ilimitada de proyectos privados en GitLab, pero los proyectos públicos o disponibles internamente están limitados según tu suscripción.

Grupos

Los grupos funcionan como una carpeta para los proyectos que deseas agrupar según una categoría. Esto permite a los gerentes de proyecto organizar las tareas en las que puedan estar trabajando, dependiendo de los temas que elijan.

Esta funcionalidad también puede restringir el acceso a los proyectos dentro de la carpeta. Puedes limitar a los miembros del equipo que tienen acceso a un grupo de proyectos específico según sus roles o necesidades.

Aparte de eso, los grupos también te ofrecen una vista unificada de todos los problemas, solicitudes de fusión, epics, etc., a través de todos los proyectos dentro de un grupo específico de GitLab. Esto permite a los gerentes de proyecto organizar mejor los proyectos, facilitando el acceso cuando sea necesario.

Gráficos de quemado

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GitLab te permite seguir el progreso de tus hitos mediante el uso de gráficos de quemado. Esta funcionalidad es una comparación en tiempo real entre tus hitos y las tareas realizadas.

GitLab consolida los datos de tus proyectos y luego los compara para mostrarte el progreso realizado, presentando los datos en gráficos o diagramas fáciles de entender.

Esta es una excelente manera de hacer un seguimiento de proyectos grandes y asegurarte de que se cumplan los plazos, ayudándote a lograr lo siguiente:

  • Visualizar el progreso de los hitos e identificar las brechas en el logro de esos objetivos
  • Permitir que los gerentes de proyecto intervengan y ayuden a su equipo al identificar errores potenciales
  • Proporcionar una visual completa de tu progreso a las partes interesadas y supervisores


Wikis

Los equipos pueden usar los wikis de GitLab para mejorar su comprensión de sus proyectos. Los wikis te permiten documentar el progreso, notas y reuniones, entre otros, y luego almacenarlos en la misma plataforma que el proyecto en el que estás trabajando.

Cada wiki es un repositorio Git diferente, y puedes crear páginas en la plataforma web o localmente. Los wikis también admiten varios lenguajes, como Markdown, RDoc, Org, AsciiDoc y más.

Rastreabilidad

Otra característica útil que tiene GitLab es la capacidad de ver dónde se ha realizado un cambio y quién lo hizo. Esto se hace a través de la funcionalidad de rastreabilidad de GitLab.

Más específicamente, la rastreabilidad proporciona una funcionalidad automatizada de vinculación de problemas que te conecta con el estado actual del código fuente. Es una característica poderosa e innovadora que brinda a los equipos la información y transparencia necesarias sobre proyectos altamente complejos.

Puedes acceder a esta característica revisando la solicitud de fusión de GitLab o yendo a la página de trabajos de la canalización de GitLab. Es increíblemente beneficioso por las siguientes razones:

  • Vincula automáticamente los problemas de GitLab con las solicitudes de fusión de GitLab
  • Fácilmente puedes ver qué solicitud de fusión de GitLab introdujo un cambio
  • Accede a la página de trabajos de la canalización de GitLab desde el problema de GitLab.

Mejores Herramientas de Seguimiento Del Tiempo E Integraciones Para Gitlab

GitLab es una excelente herramienta de gestión de proyectos, especialmente cuando se trata del desarrollo de software de principio a fin. Se podría decir que, aunque no es el gestor de proyectos de desarrollo de software perfecto, está entre los mejores, y ciertos equipos pueden encontrar que se adapta bien a su trabajo.

Sin embargo, el desarrollo de proyectos en la práctica involucra otras funciones no técnicas. Sin importar el tamaño del equipo, todos deben lidiar con estos aspectos logísticos de una u otra manera, y GitLab está muy limitado en este sentido.

GitLab tiene funciones de seguimiento de tareas como problemas, épicas e incluso hitos, pero carece de una capacidad fundamental de seguimiento del tiempo que es esencial para cualquier gestión de proyectos. Afortunadamente, existen varias herramientas de seguimiento del tiempo en las que puedes confiar para este propósito.

Everhour

a beginner’s gitlab tutorial: what is gitlab & how to use it

Everhour es una integración de seguimiento del tiempo para GitLab de terceros que funciona perfectamente con GitLab. También es un rastreador de asistencia, un rastreador de tiempo y un rastreador de horas de trabajo, brindándote todo lo necesario para el mejor seguimiento del tiempo de los empleados. Además, puedes obtener fácilmente tus informes de seguimiento del tiempo en GitLab y monitorear tu desempeño en función de métricas específicas.

Esta aplicación de control horario te ofrece todo lo que podrías necesitar en un sólido rastreador de tiempo para equipos de todos los tamaños:

  • Seguimiento del tiempo en tiempo real
  • Analíticas sobre el rendimiento en el lugar de trabajo
  • Asignación de tareas y monitoreo del equipo
  • Gestión de roles y permisos para los gerentes
  • Funciones financieras como facturación, presupuestos y comparación de costos

Con este rastreador de horas de trabajo, solo necesitas instalarlo e incorporar a tu equipo para obtener un sólido sistema de seguimiento del tiempo, analíticas y herramientas financieras que facilitarán la gestión administrativa de tu equipo ágil de DevOps.


Características

Everhour tiene muchas características que son increíblemente útiles para gestionar las horas de trabajo de tu equipo, ya sea en desarrollo de software u otras áreas. Aquí tienes algunos de los principales herramientas y funcionalidades que ofrece Everhour.

  • Herramientas de seguimiento del tiempo. Esta plataforma funciona perfectamente como un rastreador de horas manual y automático para que tus empleados y compañeros de equipo lo utilicen.
  • Presupuestos y finanzas. Everhour te permite facturar, crear y comparar presupuestos, personalizar tarifas para clientes y más.
  • Hojas de tiempo y gestión de horas de trabajo. Facilita la administración con las aprobaciones de hojas de tiempo, la gestión de horas de trabajo y los límites de horas laborales de Everhour.
  • Estructura organizativa. Esta herramienta te permite definir los roles y permisos de los miembros, lo que resulta ideal para los gerentes.
  • Integraciones fluidas. Everhour se integra con muchas otras plataformas de gestión de proyectos, sitios web y aplicaciones.

Tu equipo puede utilizar estas herramientas para optimizar tareas administrativas y hacer que las operaciones de trabajo sean más eficientes.

Precios

Gratis Equipo
Gratis para hasta 5 usuarios $10 por mes facturado mensualmente
$8.5 por mes facturado anualmente
Máximo 5 usuarios Mínimo 5 usuarios, sin límite máximo
• Seguimiento de tiempo ilimitado, proyectos, integraciones e informes
• Integraciones con sitios web
• Seguimiento de tiempo
• Aplicación iOS, web y extensión del navegador
• Todas las funciones del plan Gratis
• Funciones avanzadas de seguimiento de tiempo
• Integraciones nativas con sincronización
• Inicio de sesión único (SSO)
• Soporte prioritario

Time Doctor 

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Esta plataforma es uno de los rastreadores de tiempo más populares para equipos pequeños y medianos. Tiene sólidas capacidades de colaboración y organiza el seguimiento del tiempo para facilitar la comunicación dentro del equipo.

Características

Aquí tienes algunas de las características más destacadas de Time Doctor que podrías querer revisar. 

  • Integraciones y disponibilidad sin conexión. Time Doctor se integra con muchas plataformas y servicios. Además, cuenta con una versión móvil y una aplicación de escritorio sin conexión, lo que lo hace accesible para todos los miembros del equipo.
  • Recordatorios personalizados. Los líderes de equipo pueden establecer recordatorios automatizados y personalizados que permiten a los equipos registrar sus horas de manera consistente. 
  • Gestión optimizada. Time Doctor ofrece funciones que facilitan la gestión del equipo, como el monitoreo y seguimiento de empleados.
  • Herramientas para equipos. Funciones como capacidad del equipo, tiempo empleado y más, ayudan a administrar mejor el equipo.

Precios

Básico Estándar Premium
$70/usuario/año $100/usuario/año $200/usuario/año
• Seguimiento de actividad y tiempo
• Proyectos y tareas
• Capturas de pantalla ilimitadas
• Tiempo de respuesta de soporte de 3 días
• 1 grupo por departamento
• 1 mes de almacenamiento de datos
• Todas las funciones básicas
• Seguimiento de aplicaciones y URLs
• Más de 60 integraciones
• Acceso a nómina
• Notificaciones diarias por correo electrónico
• Soporte 24/7
• Máximo de 3 grupos por departamento
• 6 meses de almacenamiento de datos
• Todas las funciones estándar
• Acceso de inicio de sesión para clientes
• Configuración de cuenta con asistencia personalizada
• Capturas de pantalla en video
• Informe de conectividad a Internet
• Soporte VIP 24/7
• Grupos y almacenamiento de datos ilimitados

QuickBooks Time

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Puedes integrar QuickBooks en GitLab y utilizar QuickBooks Time, otra excelente herramienta. Es un rastreador de tiempo completo que facilita el seguimiento a través de aplicaciones de escritorio y móviles, permitiéndote registrar tu tiempo sin importar cómo trabajes.

Funciones

Aquí están algunas de las mejores características que ofrece QuickBooks Time.

  • Funciones de gestión de equipos. Es fácil administrar toda tu fuerza laboral con esta plataforma. Puedes rastrear proyectos, tiempo, horarios, kilometraje y ubicaciones con QuickBooks Time.
  • Programación y seguimiento de empleados. Con QuickBooks Time, puedes establecer horarios por turno, por trabajo o incluso gestionar empleados de forma remota.
  • Informes detallados. Puedes generar fácilmente informes como tarjetas de tiempo, nóminas e informes de proyectos con esta aplicación.
  • Múltiples integraciones. QuickBooks Time se integra con más de una docena de aplicaciones y plataformas para mayor comodidad.

Precios

La aplicación base cuesta $20 al mes, con un costo adicional de $8 por mes por empleado. 


Seguimiento Del Tiempo en la Herramienta de Gestión de Proyectos Gitlab

Al igual que la mayoría de las alternativas a GitLab, GitLab es uno de los mejores gestores de proyectos para equipos tecnológicos y desarrolladores de software. Incluso si no trabajas en estos campos, GitLab sigue siendo una herramienta poderosa, especialmente si colaboras con equipos tecnológicos en un proyecto más amplio.

Sin embargo, GitLab puede mejorar aún más con el uso de integraciones de terceros que resuelven algunos de sus mayores inconvenientes: la administración y la gestión de equipos.

Si bien GitLab está especializado en gestionar el ciclo DevOps y otros proyectos de desarrollo, carece de funciones administrativas como el seguimiento del tiempo, la facturación o la gestión de pagos, aspectos esenciales para cualquier equipo.

Afortunadamente, una excelente integración de terceros para el seguimiento del tiempo en GitLab, como Everhour, puede cubrir todas estas necesidades administrativas, agilizando las tareas de gestión y permitiendo que los equipos se concentren en lo que realmente importa. 



Maria

A dedicated content enthusiast with extensive experience in international teams and projects of all sizes. Maria thrives on creativity and attention to detail, fueled by a love for fantasy novels, music, classic black-and-white films, and always finding ways to make things better.