Les Startups Ont-Elles Vraiment Besoin D’Un Logiciel de Feuilles de Temps Pour Suivre Les Employés?

Le temps est une ressource précieuse pour tout le monde, même si tout le monde ne réalise pas toujours son importance. Cependant, dans de nombreux cas, cette compréhension n’est pas critique. Souvent, cela se résume simplement à regretter de perdre du temps ou à le dépenser de manière ridicule. Mais lorsqu’il s’agit de startups, rien n’est plus crucial que le temps, avec des conséquences pas plus sérieuses que de le perdre. Eh bien, le plus grand rêve de chaque entrepreneur est d’avoir trente-six heures par jour, au minimum.

Une bonne chose à savoir est qu’avoir plus de temps n’est pas meilleur qu’un temps bien organisé. Cependant, en étant impliqués dans la folle course des tâches, de nombreux gestionnaires de startups ignorent ce fait.

L’une des façons efficaces de structurer le temps pourrait être d’utiliser les meilleurs outils de logiciel de feuille de temps pour une gestion complète du temps.

Réfléchissons-y.

• C’est vrai, cela prend un certain temps pour s’y habituer. Et c’est à ce moment-là que les startups ont tendance à reporter la mise en œuvre de cette technique jusqu’à ce qu’il y ait plus de temps pour le faire. L’argument est solide: nous n’avons pas le temps de jouer avec le temps pour le moment.

• Un autre argument est que les startups ne facturent généralement pas leurs employés en fonction du nombre d’heures travaillées. La journée de travail moyenne est d’environ 7 à 8 heures, voire légèrement plus, en fonction du niveau d’implication.

Dans ce cas, les feuilles de temps semblent ne pas ajouter de valeur au processus. Même si elles sont mises en œuvre, elles sont remplies à la fin de la semaine juste pour montrer que ces heures ont été consacrées au travail (vraiment?). Pas de détails là-dedans, pas de données à analyser. Assez inutile, qui pourrait argumenter contre? Mais que se passe-t-il si nous examinons le logiciel de feuille de temps sous un angle légèrement différent?

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4 Avantages des Logiciel de Feuilles de Temps pour les Startups

Quantifiez comment l’équipe passe son temps

Chaque startup doit clôturer chaque journée avec de meilleurs résultats que la précédente et accroître régulièrement ses performances chaque mois. Perturber malgré des budgets plus restreints et des ressources globalement moins abondantes est une tâche exigeante qui ne peut être accomplie que par de grandes quantités de concentration et une vision claire d’une haute efficacité. Cela signifie que marcher à un rythme régulier ne suffit jamais. Mais comment mesurez-vous cette vitesse?

Vous pouvez le faire avec l’aide de divers outils de feuilles de temps en ligne. Cela montrera que certaines tâches ont tendance à prendre plus de temps que prévu tandis que d’autres passent inaperçues. Cela dépend souvent des compétences de vos membres d’équipe. Si vous commencez à suivre le temps par tâches, vous pourrez quantifier le temps dont ils ont besoin.

Donner la priorité en fonction d’une approche quantitative et suivre la présence des employés est bien plus fiable que d’avoir seulement une idée générale de ce que l’équipe fait à un moment donné. C’est quelque chose qui rend effectivement le temps plus contrôlable pour les startups. Essayez de trouver des inconvénients ici, et ils sembleront tous négligeables comparés aux avantages.

Suivre pour optimiser et améliorer

Certaines tâches prennent plus de temps lorsque vous les faites pour la première fois. D’autres tâches nécessitent des modèles ou des guides étape par étape. Essayer de se souvenir de ces détails est plus difficile que de les confier au logiciel de feuille de temps.

Effectuer et mesurer chaque tâche, ajouter des commentaires sur ce qui était utile pour sa réalisation, et noter comment le travail s’accélère lorsqu’il est effectué plusieurs fois dans un court laps de temps – toutes ces informations sont précieuses et peuvent être utilisées pour l’optimisation des processus. En comparant les performances des différents membres de l’équipe, vous obtiendrez des informations précieuses sur qui peut effectuer telle ou telle tâche plus rapidement et mieux. Cela peut améliorer la vitesse générale du développement de la startup.

De plus, toute personne ayant des tâches similaires pourra consulter les enregistrements et trouver des astuces utiles sur l’efficacité de la performance. Avoir toutes les données dans une seule application est efficace.

Apprenez à estimer de manière plus précise

Selon la loi de Parkinson, toute tâche prend tout le temps disponible pour sa réalisation. Vous avez probablement remarqué comment une simple tâche de votre liste de choses à faire, comme envoyer un e-mail, peut prendre toute la journée si vous ne fixez pas de limites pour sa réalisation. Maintenant, vous savez que ce n’est pas une fantaisie, mais une loi réelle.

Sachant que quelqu’un peut passer seulement deux ou quatre heures pour accomplir le travail au même niveau de qualité, essayez de le garder raisonnable. Si une partie du codage nécessite effectivement 5 heures, il n’y a aucun moyen de pousser votre développeur à le faire en 3 heures. Mais en même temps, avec plus d’enregistrements provenant des feuilles de temps de gestion de projet, vous aurez une meilleure idée de ce qu’est une estimation de tâche précise.

Prédire quand chaque tâche particulière sera terminée

Si votre startup travaille avec des clients, vous devez constamment être à jour en ce qui concerne les projets complexes et leurs délais. Alors que les grandes entreprises peuvent se permettre d’impliquer plus de ressources en cas de besoin d’accélération, les startups ont rarement cette possibilité. Une planification minutieuse est le principal atout à leur disposition.

Avec un logiciel de feuilles de temps électronique, vous pouvez vérifier à quel stade se trouve n’importe quel projet. Plus besoin de courir partout pour poser des questions aux travailleurs ou de faire intervenir les chefs de projet dans ce jeu de questions-réponses. Toutes les données peuvent vous être facilement accessibles à tout moment.

En résumé, le meilleure logiciel de feuilles de temps peuvent vraiment être très utiles pour une startup si vous les utilisez correctement. Ce n’est pas seulement une application pour suivre les heures, mais aussi pour suivre l’efficacité temps-tâche, si essentielle pour toute startup.