Les 7 Meilleures Applications Pour L’Horloge D’Arrivée et de Départ Pour Suivre Votre Équipe
Les horloges à pointeuse traditionnelles ne sont plus qu’un lointain souvenir grâce aux systèmes de pointage numériques et aux meilleures applications de pointage. Dans cet article, nous passons en revue ce que sont ces systèmes et recommandons les sept meilleures applications intuitives pour vous aider à mieux suivre votre équipe, où qu’ils soient basés.
Exploration de la Solution Logicielle Optimale Pour L’Horloge D’Arrivée et de Départ
Comprendre les caractéristiques qui définissent le meilleur logiciel de pointage des heures de début et de fin de travail revêt une importance primordiale pour prendre des décisions commerciales éclairées. Que vous soyez un professionnel individuel ou membre d’une petite équipe, tirer parti d’un logiciel de pointage des heures offre des informations inestimables sur les tendances de travail quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles et annuelles.
L’incorporation du suivi des pointages d’arrivée et de départ garantit une précision minutieuse de la rémunération, renforçant la confiance dans la gestion de la paie. Pour les équipes, cela répond efficacement à la question suivante: “Comment les heures de travail ont-elles été allouées?”
Facteurs d’évaluation cruciaux
Suivi en temps réel: Ces applications facilitent le démarrage, la pause et la fin des processus de suivi du temps.
Rectification des données et saisie manuelle: Vous pouvez rectifier facilement les entrées de temps enregistrées, même après la fin de la tâche, et saisir les données omises.
Reporting complet: Profitez de décomptes détaillés de la répartition du temps pour les projets, les individus ou les clients.
Facturation et exportation des données: Fonctionnalités rationalisées pour la génération de factures ou l’exportation de données dans des formats polyvalents.
Accessibilité conviviale: Le logiciel simplifie l’activation facile du minuteur sur tous les navigateurs, applications et appareils.
Notre approche de l’évaluation et des tests
Nos évaluations sont méticuleusement élaborées par des professionnels chevronnés ayant une vaste expérience dans l’évaluation de logiciels. Chaque application est soumise à des tests rigoureux et à un examen minutieux selon nos critères prédéfinis. Il est essentiel de souligner que nous maintenons une politique inébranlable de ne pas accepter de compensation pour la présentation d’applications ou leur intégration dans nos articles. Notre priorité absolue est de préserver la confiance que nos lecteurs accordent à nos évaluations impartiales et authentiques des applications et des catégories.
Qu’Est-Ce Qu’Un Système de Pointage Horaire?
Les systèmes de pointage horaire permettent aux membres de l’équipe d’enregistrer leurs heures de travail ainsi que leurs pauses, leurs congés et leurs heures supplémentaires, généralement via une application de bureau ou mobile. Ces systèmes permettent aux organisations de gérer les charges de travail des membres de l’équipe et de suivre le temps travaillé.
Types de Systèmes de Pointage Horaire
Suivi manuel du temps
Certaines personnes préfèrent enregistrer manuellement leur temps en utilisant des feuilles de temps écrites ou un tableur où les membres de l’équipe consignent leurs heures de travail, leurs pauses et leurs heures supplémentaires. Certains employés utilisent des applications personnelles de suivi du temps pour mieux suivre leur temps de travail, qu’ils ajoutent ensuite au tableur. De plus en plus d’organisations abandonnent les méthodes de suivi manuel du temps au profit de solutions automatisées pour gagner du temps et réduire les erreurs.
Logiciel de suivi du temps
L’un des méthodes de suivi du temps des employés les plus populaires utilisées par les entreprises est le logiciel de suivi du temps. Cependant, les applications de suivi du temps diffèrent dans leur approche. Par exemple, les traceurs automatiques enregistrent les heures de travail mais peuvent être modifiés ultérieurement pour plus de précision. Certains traceurs de temps offrent une option manuelle, où les membres de l’équipe peuvent ajouter leurs heures de travail plus tard.
Feuilles de temps électroniques
Certaines organisations préfèrent les feuilles de temps électroniques, où le temps est ajouté manuellement. Les membres de l’équipe ajoutent le temps qu’ils ont passé à travailler à un calendrier, y compris les pauses et les congés. C’est une excellente solution pour les entreprises à la recherche d’un système de feuilles de temps de pointage simple et intuitif.
Pourquoi Utiliser un Système D’Horloge D’Entrée et de Sortie?
Le système de l’horloge d’entrée et de sortie présente plusieurs avantages pour les organisations de toutes tailles. Lorsqu’ils sont utilisés correctement, ces systèmes augmentent l’efficacité du travail en optimisant des processus essentiels tels que l’enregistrement du temps de travail, des congés, des pauses et des heures supplémentaires. Dites adieu au “buddy punching” et bonjour aux feuilles de présence précises, à une meilleure allocation des ressources, à un traitement de la paie plus facile, à une facturation précise des clients et à une productivité accrue.
Les 7 Meilleures Applications Pour L’Horloge D’Arrivée et de Départ
Il existe plusieurs excellents systèmes d’horloge d’entrée et de sortie parmi lesquels choisir, mais toutes les applications ne sont pas égales en termes de conception.
1. Everhour
Everhour est un simple suivi du temps qui élimine toute la complexité de la surveillance du temps de travail des employés. L’application d’horloge de présence des employés dispose d’une fonctionnalité d’horloge d’entrée et de sortie pour enregistrer les données pour la facturation et la paie, et suivre les heures de travail des employés pour réduire le risque d’épuisement professionnel. L’application d’horloge d’Everhour est disponible sur mobile ou sur le web et est utilisée par des équipes basées à domicile et au bureau dans le monde entier.
Avec l’outil de suivi du temps intuitif, vous pouvez suivre le temps de travail des employés, facturer les clients de manière plus précise, surveiller l’avancement et le budget des projets, et calculer efficacement les congés, les pauses et les jours de vacances.
Enregistrer le temps sur des projets individuels est une bonne façon pour les entreprises de suivre le travail des clients et d’améliorer les propositions de projets futurs, mais ce n’est pas ainsi que fonctionne toutes les entreprises. Avec la fonction d’horloge d’entrée et de sortie d’Everhour, les membres de l’équipe peuvent enregistrer leurs heures de travail sans avoir à enregistrer le temps sur des tâches spécifiques. De plus, les administrateurs d’équipe peuvent consulter le nombre d’heures travaillées et utiliser les informations pour une paie précise.
Comment pointer
- Les utilisateurs peuvent pointer en accédant à leur compte Everhour et en cliquant sur le bouton ‘Clock-In’ (“Pointer“) dans le menu en haut à droite. Alternativement, les utilisateurs peuvent pointer en utilisant le bouton ‘Clock-In’ (“Pointer“) à l’intérieur de l’extension de navigateur Everhour.
- Cliquez sur le chronomètre pour suivre votre temps, et vous serez automatiquement enregistré comme “Pointée”. Pour activer cela, accédez à votre profil et choisissez l’option “Pointer à partir de vos entrées de temps”.
Comment pointer à la sortie
- Les utilisateurs peuvent pointer manuellement en allant sur leur compte Everhour et en cliquant sur ‘Clock-Out’ (“Pointer à la sortie”) dans le menu ou dans l’extension de navigateur Everhour. Si un chronomètre était en cours d’exécution, il sera arrêté.
- Si vous oubliez de pointer, Everhour le fera pour vous. Quatre heures après l’heure de fin spécifiée, définie sur la page des “paramètres d’équipe”, vous serez automatiquement déconnecté si vous n’utilisez pas de chronomètre en cours.
Comment enregistrer les pauses
Les utilisateurs d’Everhour doivent d’abord pointer pour sortir avant de prendre une pause et pointer à nouveau en revenant. Votre feuille de temps personnelle affiche la durée totale des pauses. Le nombre total d’heures travaillées par jour est la différence entre l’heure de la première entrée et celle de la dernière entrée, moins la durée de toutes les pauses.
💰 Tarification
Everhour offers several subscription plans: Free, Lite, and Team. The free plan is available for up to five users and provides simple time tracking and reporting capabilities, perfect for small teams and freelancers. The Lite plan costs $5 per user per month when billed annually, starting at two users, and includes everything in the free plan, plus budgeting, invoicing, reminders, scheduled reports capabilities, and more for up to ten users.
Everhour propose deux plans d’abonnement: Gratuit et Équipe. Le plan gratuit est disponible pour jusqu’à cinq utilisateurs et offre des fonctionnalités simples de suivi du temps et de reporting, parfait pour les petites équipes et les freelancers. Le plan Team coûte $8,50 par utilisateur par mois lorsqu’il est facturé annuellement, à partir de cinq utilisateurs. Le plan comprend un nombre illimité d’utilisateurs, des intégrations natives, l’approbation du temps, les feuilles de temps, les congés, les dépenses, la planification, et bien plus encore, en en faisant la solution parfaite pour les équipes et les entreprises ayant besoin de toutes les fonctionnalités, plus des intégrations de premier ordre.
Everhour est le choix numéro un pour les petites entreprises et les équipes de petite à moyenne taille de 5 à 50 membres, comprenant des professionnels tels que les développeurs de logiciels, les spécialistes du marketing, les designers, les consultants, les avocats, et bien d’autres encore!
En s’intégrant parfaitement avec des outils de gestion de projet populaires tels que Asana, Trello et Jira (decouvrez comment utiliser Jira), son interface conviviale et ses rapports personnalisables en font la solution ultime de suivi du temps pour les petites et moyennes équipes.
Avec un support dédié garantissant une assistance rapide, notre équipe est là pour vous aider avec le sourire!
2. Inch
Inch est un outil de gestion de lieu de travail avec des fonctionnalités de pointage. Les membres de l’équipe peuvent pointer à l’entrée et à la sortie de leurs quarts de travail depuis leur téléphone ou depuis un terminal désigné sur le lieu de travail ou dans un véhicule. Les membres de l’équipe sur site et à distance peuvent également travailler à partir de listes de tâches partagées, recevoir des notifications de rappel et communiquer avec les responsables, le tout au même endroit.
De plus, Inch permet aux utilisateurs de configurer des géo-barrières autour de certains emplacements. Lorsqu’un membre de l’équipe sort de l’emplacement spécifié, il ne pourra plus pointer à l’entrée ou à la sortie, offrant ainsi aux organisations la tranquillité d’esprit quant à l’exactitude des feuilles de temps.
💰 Tarification
Inch est gratuit à utiliser.
3. Timesheet
Timesheet est une application de pointage mobile utilisée par les organisations pour suivre les employés via un appareil mobile. L’application propose plusieurs fonctionnalités utiles, telles qu’un système de rappel qui incite régulièrement les membres de l’équipe à pointer à l’entrée et à la sortie après la fin de leur quart de travail. Une fois qu’un membre de l’équipe termine un quart de travail ou une semaine de travail, ses heures peuvent être rapidement approuvées pour réduire les retards de paie.
Timesheet est une excellente application pour les entreprises avec des employés répartis sur une vaste zone. Cependant, elle convient également aux travailleurs indépendants, aux étudiants et aux travailleurs contractuels qui bénéficieraient d’un suivi des heures de travail.
💰 Tarification
Timesheet propose plusieurs plans: Basic, Plus et Pro. Le plan Basic est gratuit, mais avec des fonctionnalités limitées, le plan Plus coûte €4 par mois avec quelques fonctionnalités supplémentaires par rapport au plan gratuit, telles que la sauvegarde dans le cloud. Enfin, le plan Pro coûte €8 par mois par utilisateur et comprend toutes les fonctionnalités, telles que le suivi du temps, des projets illimités, la sauvegarde dans le cloud, l’accès web, plusieurs utilisateurs et la possibilité de générer des factures au format PDF.
4. Time Clock Wizard
Time Clock Wizard est un outil de pointage qui permet aux utilisateurs de suivre la présence des employés et le temps qu’ils passent sur des tâches spécifiques. De plus, l’application simplifie les processus de paie en payant correctement les membres de l’équipe pour les heures travaillées. La planification des employés est un jeu d’enfant avec Time Clock Wizard, car les utilisateurs peuvent enregistrer des jours de travail alternés, ajuster les taux de rémunération et enregistrer les remboursements pour s’assurer qu’ils sont payés correctement à chaque fois.
De plus, les employés peuvent pointer depuis plusieurs emplacements à partir de leurs propres appareils, ce qui leur donne la liberté de travailler où bon leur semble. D’autres fonctionnalités utiles incluent des alertes instantanées pour les employés et les gestionnaires.
💰 Tarification
Time Clock Wizard propose plusieurs options d’abonnement: Gratuit, Value, Pro et Entreprise. Le plan Valeur coûte $19,95 par mois pour un nombre illimité d’utilisateurs. Le plan Pro coûte $39,95 pour 50 utilisateurs et le plan Entreprise coûte $179,95 par mois pour un nombre illimité d’utilisateurs.
5. QuickBooks Time
Pour ceux qui recherchent une solution de pointage avec des capacités de suivi du temps automatisées, QuickBooks Time est la meilleure option. L’application comprend un kiosque de pointage avec reconnaissance faciale, suivi GPS et capacités de génération de rapports. De plus, l’outil est facile à configurer et fonctionne sur n’importe quel appareil sans connexion Internet. Ainsi, où que se trouvent les membres de l’équipe, ils peuvent enregistrer leurs heures avec précision.
💰 Tarification
QuickBooks Time offre aux utilisateurs un essai gratuit de 30 jours. Il existe également deux plans payants parmi lesquels choisir: Premium et Elite. Le plan Premium coûte £6 par mois par utilisateur, plus des frais de base de £16 par mois et une TVA de 20%. Le plan Elite coûte £8 par mois par utilisateur, plus des frais de base de £30 par mois.
6. Deputy
Deputy est une application de planification et de feuilles de temps conçue pour les entreprises cherchant à accroître leur efficacité. Ses fonctionnalités clés comprennent la planification des horaires d’équipe avec des capacités d’échange de postes, un système de pointage pour garantir que les membres de l’équipe sont rémunérés correctement, et une plateforme de communication pour s’assurer que tous les membres de l’équipe sont sur la même longueur d’onde concernant les horaires, la formation et les politiques de l’entreprise.
Un avantage clé de Deputy est que l’application facilite l’enregistrement précis des heures de travail et des pauses par les membres du personnel. Les utilisateurs n’ont qu’à pointer leur arrivée et leur départ du travail via une tablette, un téléphone ou un ordinateur sur place, ce qui crée un enregistrement automatique.
De plus, avec des marques de localisation GPS et des capacités de reconnaissance faciale, les employés peuvent montrer à leurs managers qu’ils étaient au bon endroit au bon moment. Enfin, les managers peuvent gagner du temps sur la gestion administrative des employés en approuvant les feuilles de temps individuellement ou en masse et en exportant les informations vers un logiciel de paie en un seul clic.
💰 Tarification
Deputy propose un essai gratuit de 31 jours pour essayer la plateforme avant de vous abonner. Les options d’abonnement incluent le Premium à £3,50 par mois par utilisateur, le Scheduling à £2,50 par mois par utilisateur, ou le Time and Attendance à £2,50 par mois par utilisateur.
7. Hubstaff
Hubstaff est un outil populaire de suivi du temps et de productivité, utilisé pour gérer les équipes sur le terrain ou à distance. La plateforme offre plusieurs fonctionnalités utiles, notamment le suivi du temps, la surveillance de la productivité, les rapports, le suivi GPS, la paie automatisée et les feuilles de temps en ligne. Le système de pointage de Hubstaff permet aux utilisateurs de pointer automatiquement à l’entrée ou à la sortie en fonction de leur emplacement ou selon leurs propres conditions, en leur permettant de démarrer manuellement le chronomètre au début de leur journée de travail ou de leur quart de travail.
Avec les feuilles de temps de Hubstaff, les utilisateurs peuvent voir les vues des feuilles de temps quotidiennes et hebdomadaires, définir des limites budgétaires hebdomadaires, et marquer les heures comme facturables ou non facturables. De plus, les approbations de feuilles de temps sont facilitées grâce aux paramètres de suivi du temps par utilisateur, aux flux de travail d’approbation automatisés, et au verrouillage du temps pour éviter les modifications tardives des heures.
💰 Tarification
Hubstaff propose une large sélection de plans d’abonnement adaptés. Pour les organisations nécessitant le suivi de localisation GPS et de nombreuses fonctionnalités de gestion d’équipe, Hubstaff Field est idéal. Il existe trois plans Hubstaff Field parmi lesquels choisir: Pro, Desk ou Enterprise. Le plan Pro coûte $10 par utilisateur par mois lorsqu’il est facturé annuellement et inclut le suivi du temps, les feuilles de temps, le suivi GPS mobile, et bien plus encore. Le plan Desk Field coûte $12.50 par mois par utilisateur et comprend toutes les fonctionnalités Pro ainsi que les niveaux d’activité, les délais d’inactivité personnalisés, les capacités de suivi des applications, et des captures d’écran illimitées. Enfin, le plan Enterprise offre tout ce qui est inclus dans le plan Desk Field, ainsi que le support VIP, la configuration de conciergerie, des limites plus élevées sur l’API publique, etc. Le prix de ce plan varie en fonction de l’organisation.
TL;DR: Les 7 Meilleures Applications Pour L’Horloge D’Arrivée et de Départ
| Fonctionnalités Clés | Forfaits Tarifaires | |
| Everhour | Application mobile ou web pour horloge de travail Facturation et facturation précises Suivi des budgets et des délais de projet |
Gratuit Team – $8,50 par utilisateur par mois, à partir de 5 utilisateurs, facturé annuellement |
| Inch | Pointage et dépointage sur terminal mobile ou de travail Géofences Outils de communication Notification de rappel |
Gratuit |
| Timesheet | Pointage et dépointage sur application mobile Rappels de pointage et dépointage Approbations rapides de feuille de temps |
Basic – Gratuit Plus – €4 par mois Pro – €8 par mois |
| Time Clock Wizard | L’application de pointage peut être utilisée de n’importe quel endroit Paye et facturation précises Alertes instantanées pour les employés et les gestionnaires |
Gratuit Value – $19,95 par mois pour un nombre illimité d’utilisateurs Pro – $39,95 par mois pour 50 utilisateurs Entreprise – $179,95 par mois pour un nombre illimité d’utilisateurs |
| QuickBooks Time | Kiosque de pointage Reconnaissance faciale Suivi du temps même sans connexion Internet |
Premium – £6 par mois par utilisateur avec £16 de frais de base par mois et 20% de TVA Elite – £8 par mois par utilisateur avec £30 de frais de base par mois et 20% de TVA |
| Deputy | Création de roulements et de feuilles de temps Échange rapide Paye et facturation précises Formation et documentation des politiques de l’entreprise |
Premium – £3,50 par mois par utilisateur, facturé mensuellement Scheduling – £2,50 par mois par utilisateur, facturé mensuellement Time and attendance – £2,50 par mois par utilisateur, facturé mensuellement |
| Hubstaff | Application de pointage et de dépointage pour les équipes sur le terrain et à distance Suivi GPS Paye et facturation automatisées Limites budgétaires hebdomadaires Flux de travail d’approbation automatisés |
Pro – $10 par mois par utilisateur, facturé annuellement Desk – $12,50 par mois par utilisateur, facturé annuellement Entreprise – Prix variable selon l’organisation |
Meilleures Applications Pour L’Horloge D’Arrivée et de Départ: En Résumé
Il existe aujourd’hui de nombreux systèmes pour l’horloge d’arrivée et de départ, chacun offrant une large sélection de fonctionnalités utiles. La difficulté réside dans le choix de la meilleure application de pointage des heures qui convient aux besoins spécifiques de votre organisation. Par exemple, si votre équipe est principalement composée de travailleurs par roulement travaillant principalement à distance dans différents lieux, votre organisation pourrait bénéficier le plus d’Everhour et de Hubstaff.
Si votre équipe opère dans une configuration hybride ou à distance et nécessite des outils complets de paie, de facturation et de reporting, ainsi que des intégrations d’application transparentes, Everhour se révèle être le choix optimal. Avec son interface conviviale et ses fonctionnalités étendues adaptées au suivi du temps, à la gestion de projet, à la budgétisation et au reporting, Everhour offre une solution robuste pour les entreprises de toutes tailles.
