Deputy: Revue de Votre Solution Tout-En-Un Pour la Gestion Des Équipes

Lorsqu’il s’agit de gérer les plannings des employés, les entreprises ont besoin d’outils adaptables pour répondre à des besoins changeants. La solution de planification Deputy simplifie la gestion du personnel grâce à la planification automatisée et au suivi du temps. Le logiciel Deputy couvre des besoins de main-d’œuvre variés, comme dans le commerce de détail, la santé et l’hôtellerie-restauration. Ses options personnalisables, son accès mobile et ses intégrations en font un choix idéal. Nous passons en revue les fonctionnalités, la convivialité et les tarifs de Deputy. Cela vous aidera à décider s’il peut améliorer la planification et les opérations de votre équipe.

Vue D’Ensemble de Deputy

Deputy est une plateforme cloud de gestion de la main-d’œuvre. Elle simplifie la planification des shifts, le suivi du temps, la gestion des tâches et la communication d’équipe.

Développée par Deputechnologies, elle vise à aider les entreprises. Elle réduit la charge administrative et augmente la productivité. 

Les outils de planification de l’application Deputy sont intuitifs et personnalisables. Les managers peuvent créer des shifts en fonction des disponibilités des employés, des prévisions de demande et du contrôle des coûts de main-d’œuvre. La plateforme simplifie la planification grâce à des outils de glisser-déposer et un accès rapide aux aperçus des shifts. Les outils de prévision et de budgétisation permettent aux responsables d’anticiper les besoins en personnel et d’optimiser les plannings pour rester dans le budget. Cela est crucial pour les entreprises ayant des besoins variables en effectifs.

Deputy propose également des options pour le suivi du temps, telles que: pointages par reconnaissance faciale, suivi GPS et géorepérage. Ces outils garantissent une présence fiable et une conformité avec les lois du travail. La gestion en temps réel des feuilles de présence et le calcul automatique des salaires améliorent la précision de la paie. L’intégration fluide avec des prestataires de paie tiers simplifie l’ensemble du processus.

Elle favorise aussi la communication et la collaboration grâce à un fil d’actualités. Les managers peuvent y publier des mises à jour, des changements de shifts et des annonces. Ce centre de communication permet de garder toute l’équipe informée et impliquée. La fonction en libre-service permet aux employés d’accéder à leurs plannings, de demander des congés ou d’échanger des shifts via l’application ou le portail web Deputy.

Cependant, Deputy présente certaines limites. Certains utilisateurs signalent des problèmes avec le suivi GPS, notamment dans les grandes structures. Les fonctionnalités de l’application mobile peuvent varier selon l’appareil, en particulier pour les utilisateurs Android.

Dans l’ensemble, Deputy est très bien perçu. Facile à mettre en place, il affiche un haut niveau de satisfaction utilisateur et offre des solutions pratiques aux entreprises souhaitant améliorer leur efficacité. Découvrez notre revue complète pour voir si Deputy correspond à vos besoins pour une gestion plus fluide et plus performante!

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Fonctionnalités Clés de Deputy

Suivi du temps et pointeuse

Deputy propose un système simple de suivi du temps et de gestion des pointages. Il facilite la gestion de la présence des employés. Avec Deputy, vous pouvez aussi maintenir des feuilles de temps précises, ce qui améliore l’exactitude de la paie. De plus, vous assurez la conformité avec les lois du travail — le tout via une application conviviale.

Les employés peuvent facilement pointer à l’entrée et à la sortie à l’aide de leurs appareils mobiles ou de tablettes sur site grâce à la fonction de suivi du temps de Deputy. Elle génère des feuilles de temps numériques précises pour suivre les heures travaillées. Pour garantir la fiabilité, Deputy propose des options de vérification telles que les tampons GPS et la reconnaissance faciale. Elles aident à maintenir la responsabilité au sein des équipes.

Les managers peuvent approuver les feuilles de temps individuellement ou en lot. Cela facilite leur gestion et réduit la charge administrative. Une fois approuvées, ces feuilles de temps peuvent être exportées vers un logiciel de paie, permettant ainsi un traitement efficace des salaires.

La fonction de suivi de présence en temps réel informe les managers de qui est en service, qui est en retard et qui est en pause. Elle les aide à gérer les effectifs. De plus, le logiciel de feuilles de temps de Deputy automatise le calcul des salaires. Il prend en compte les lois locales du travail et les contrats d’emploi, ainsi que différents taux de rémunération selon les rôles.

Pour améliorer le bien-être des employés, Deputy permet aux entreprises de planifier et de contrôler les pauses. Le système signale automatiquement les pauses manquées pour une gestion proactive. L’application de pointeuse de Deputy inclut également des contrôles de bien-être afin de garantir la santé et la sécurité des employés avant leur prise de poste. Si un employé présente des symptômes de maladie, il ne peut pas pointer. Cela protège l’entreprise contre les risques sanitaires potentiels.

Planification

Les outils de planification de Deputy simplifient la tâche complexe de gestion du personnel sur différents rôles et sites. L’interface intuitive permet aux managers de créer rapidement des plannings. Les postes sont attribués en fonction de la disponibilité, des compétences et des coûts des employés. Le partage instantané des plannings via ordinateur ou mobile tient les équipes informées de leurs services et des éventuels changements. Si un employé tombe malade, Deputy facilite la recherche de remplaçants qualifiés sans avoir à passer d’appels téléphoniques ni à envoyer de messages. De plus, les employés peuvent échanger leurs services avec des collègues éligibles. Cela augmente la flexibilité et réduit le risque de sous-effectif.

L’une des fonctionnalités phares de Deputy est son outil de planification automatique basé sur l’IA. Cette fonction permet aux managers de générer des plannings optimisés en un clic. Elle prend en compte les prévisions de la demande de main-d’œuvre. La planification automatique aide les entreprises à travailler plus efficacement, à réduire les coûts salariaux et à s’assurer que les bons employés sont programmés aux bons moments. Cela maximise la productivité.

Prévision de la demande de main-d’œuvre

Les outils de prévision de la demande de main-d’œuvre de Deputy aident les entreprises à créer des plannings optimaux qui s’adaptent aux besoins changeants et réduisent les coûts salariaux. Grâce à l’analyse avancée et aux données, les organisations peuvent améliorer leur planification et leur efficacité.

• Réduction des coûts salariaux: La planification intelligente de Deputy trouve des moyens de réduire les coûts tout en garantissant une couverture optimale du personnel. Cette fonctionnalité aide à maîtriser les dépenses et à respecter le budget.

• Optimisation de la couverture: La plateforme Deputy affiche des données en temps réel. Elle permet aux managers de comparer la demande prévue avec les performances réelles. Cela garantit que les bons employés sont programmés aux bons moments, ce qui améliore la productivité et la satisfaction client.
• Identification des tendances clés: Le logiciel fournit des informations sur les tendances de main-d’œuvre et de demande. Les managers peuvent analyser les performances de l’entreprise au jour le jour ou sur des périodes définies. Cela permet de prendre des décisions éclairées alignées sur les besoins opérationnels.
• Centralisation des informations: Le tableau de bord Business Insights de Deputy rassemble toutes les données au même endroit. Il présente les tendances clés et les indicateurs de performance. Cette approche centralisée permet aux managers d’améliorer leurs pratiques de planification sur la base de données fiables.

• Contrôle des coûts par le budget: Deputy aide à gérer les budgets en permettant de fixer des objectifs d’heures et de salaires pour la planification. La plateforme suit les écarts en temps réel, ce qui aide à respecter les objectifs financiers et à ajuster les plannings rapidement.
• Modèles de main-d’œuvre personnalisés: Éliminez les approximations grâce aux règles personnalisées de planification basées sur la demande. Cette fonctionnalité permet aux entreprises de créer des plannings sur mesure qui répondent à leurs besoins spécifiques tout en garantissant une couverture minimale.

Conformité au droit du travail

À mesure que votre entreprise se développe, la gestion de la conformité aux lois sur les salaires et les horaires devient cruciale. Deputy simplifie ce processus pour les employés. Il vous permet de fluidifier la conformité et de vous concentrer sur vos activités principales.

• Pauses repas et repos: De nombreux États imposent des règles strictes concernant les pauses repas et les temps de repos. Deputy planifie correctement les pauses, signale celles manquées et enregistre tout accord des employés concernant les pauses renoncées. Cela garantit la conformité et réduit le risque de sanctions.
• Semaine de travail équitable: Avec les nouvelles lois dans des villes comme Los Angeles, Deputy aide à gérer ces obligations. Il envoie des notifications de planning à l’avance et suit toute prime due en cas de modifications tardives. Cela favorise une planification équitable et transparente pour vos équipes.

• Conformité FLSA: Deputy garantit le respect du Fair Labor Standards Act (FLSA) en signalant les heures supplémentaires. Il aide à identifier le personnel disponible pour couvrir les services sans générer de surcoût. Il veille aussi au respect des lois sur le travail des mineurs en limitant les horaires des employés de moins de 18 ans.
• Suivi des primes de rémunération: La bibliothèque de règles de rémunération de Deputy signale les heures éligibles à une prime. Cela simplifie la conformité avec les réglementations spécifiques des États, comme les primes pour services fractionnés en Californie.
• Conformité aux lois sur les congés: Deputy dispose d’un moteur de gestion des congés qui permet aux entreprises de configurer facilement des règles. Cela assure que les employés bénéficient de leurs droits sans ambiguïté.
• Sécurité au travail: Pour répondre aux normes OSHA, Deputy aide les employeurs à publier des alertes de sécurité et à confirmer que le personnel a pris connaissance des politiques. Cela contribue à un environnement de travail plus sûr.
• Gestion des taux de rémunération: L’outil Pay Rate Builder automatise les indemnités et ajuste les taux de rémunération pour se conformer aux lois du travail. Des options personnalisables garantissent une conformité adaptée aux besoins spécifiques de chaque entreprise.

Gestion des congés payés (PTO)

La gestion des congés payés (PTO) et des absences des employés est simplifiée avec Deputy, ce qui facilite la tâche aussi bien pour les managers que pour le personnel.

• Configurer les droits aux congés: Créez en quelques clics des types de congés personnalisés, des soldes et des taux d’acquisition. Automatisez les calculs pour réduire la charge administrative.
• Demande en mobilité: Les employés peuvent suivre leurs soldes et demander des congés directement via l’application. Cela simplifie le processus et évite les échanges inutiles.
• Suivi et validation: Restez informé des soldes et demandes de congés grâce aux alertes de seuil bas. Visualisez les absences planifiées pour éviter les conflits de planning et approuvez les demandes facilement depuis n’importe quel appareil.

• Tableau de bord centralisé: Gérez tous les congés depuis un tableau de bord unique. Il offre une vue claire des différents types de congés, des soldes restants, des demandes et des absences programmées. Deputy signale les soldes faibles pour éviter les mauvaises surprises.
• Disponibilité des employés: Prévenez les erreurs de planification en consultant la disponibilité du personnel. Bloquez automatiquement les demandes d’absence sur des dates clés afin de garantir une couverture suffisante.
• Remplacements simplifiés: En cas d’absence, trouvez facilement un remplaçant en un clic. Deputy propose un suivi en temps réel de la présence, ce qui facilite la couverture des services sans appels ni messages.

Intégrations

Dans l’ensemble, Deputy fonctionne avec de nombreux systèmes de paie, de point de vente (POS) et de ressources humaines (RH). Cela rationalise vos opérations et vous fait gagner du temps. Connectez vos systèmes à Deputy pour accéder aux informations clés et gérer votre personnel depuis une seule plateforme.

Catégories principales d’intégrations

• Paie: Connectez-vous à des prestataires comme ADP, Gusto, Paychex et QuickBooks pour automatiser la paie.
• Point de vente (POS): Intégrez vos systèmes de caisse pour synchroniser les données de ventes. Cela permet d’améliorer la planification grâce à la demande en temps réel.
• Ressources humaines (RH): Utilisez les intégrations avec des plateformes RH comme HiBob et Rippling. Elles synchronisent les données des employés et simplifient l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Autres: Deputy prend en charge divers outils, comme Wagepoint pour la paie ou Wagestream pour le bien-être financier.

Intégrations notables

• ADP: Fournisseur leader de solutions de paie.
• Gusto: Service moderne de paie qui simplifie les déclarations fiscales.
• QuickBooks: Logiciel de comptabilité majeur pour gérer efficacement les finances.
• Xero: Logiciel de comptabilité et de paie simple d’utilisation, adapté à la gestion des feuilles de temps.

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Tarifs de Deputy

Deputy propose des formules tarifaires flexibles pour répondre aux besoins de différentes entreprises. Voici les options actuellement disponibles:

Formule	Prix	Description
Planification	3,50 $ par utilisateur et par mois	Cette formule est axée sur la planification des employés, permettant aux managers de créer et gérer les plannings efficacement.
Temps et présence	3,50 $ par utilisateur et par mois	Cette formule offre des fonctionnalités complètes de suivi du temps et de gestion des présences.
Premium	4,90 $ par utilisateur et par mois	Cette formule inclut des fonctionnalités avancées, idéales pour les entreprises recherchant des solutions plus complètes.
Entreprise	Tarification personnalisée	Cette option est conçue pour les grandes organisations nécessitant des solutions sur mesure et un accompagnement supplémentaire.

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Avantages et Inconvénients de Deputy

✅ Avantages

• 🌟 Interface conviviale: Le design intuitif de Deputy facilite la navigation et réduit la courbe d’apprentissage.
• 📱 Accessibilité mobile: L’application mobile permet aux employés de gérer leurs plannings, de demander des congés et de pointer à l’entrée/sortie depuis n’importe où.
• ⏱️ Suivi du temps complet: La plateforme fournit des feuilles de temps précises, ce qui améliore l’exactitude de la paie.
• 🔗 Capacités d’intégration: Deputy se connecte à divers systèmes de paie et de RH, ce qui simplifie les tâches administratives et réduit les erreurs.
• ⚡ Mises à jour en temps réel: Les managers peuvent suivre la présence et trouver des remplaçants, assurant ainsi une couverture optimale et un minimum de perturbations.

❌ Inconvénients

• 💰 Coût: Pour les petites entreprises, la tarification par utilisateur peut vite s’accumuler, surtout lorsque plusieurs fonctionnalités sont facturées séparément.
• 📊 Fonctionnalités de reporting limitées: Les options de rapports ne sont pas aussi robustes que celles proposées par certains concurrents.
• ⚠️ Problèmes techniques occasionnels: Certains utilisateurs ont rencontré des bugs ou des temps de chargement lents, ce qui peut impacter l’utilisation lors d’opérations critiques.
• 📚 Courbe d’apprentissage pour les fonctions avancées: Les fonctions de base sont faciles à utiliser, mais certains utilisateurs trouvent que la maîtrise des fonctionnalités avancées demande plus de temps.

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Avis et Évaluations des Utilisateurs de Deputy

Avis des utilisateurs

• “C’est une solution vraiment complète qui répond à tous les besoins d’une entreprise comme la nôtre. La planification est très aboutie et le contrôle des feuilles de temps des employés est excellent.” (Simon G., Data Analyst, GetApp)
• “J’apprécie la facilité d’ajouter des employés dans le système et de les affecter aux shifts. C’est assez simple à utiliser et sa fonctionnalité est excellente à tous les niveaux.” (Adam G., Fondateur/Président, GetApp)
• “Très utile pour les petites entreprises grâce à ses fonctionnalités flexibles et ses mises à jour précises. La personnalisation des lieux pour les événements pourrait être plus fluide, mais dans l’ensemble, cela vaut largement le coup.” (Vlad Z., Responsable des Opérations, Capterra)
• “Beaucoup de bugs lorsqu’il s’agit de se connecter à RUN ou de planifier, mais le plus gros problème est l’inefficacité de l’équipe commerciale.” (Maher M., Propriétaire, GetApp)
• “En tant qu’équipe, nous nous retrouvons frustrés par Deputy au quotidien.” (Jessica M., Directrice de Bureau, GetApp)
• “Deputy simplifie la gestion des plannings et de la paie grâce à une interface facile à utiliser et de nombreuses fonctionnalités. C’est une excellente option si vous pouvez supporter le coût, mais attention, il peut être plus lent sur les anciens appareils.” (Howard Q., Responsable des Opérations, Capterra)
• “Le produit a gâché notre paie mois après mois.” (Dale T., PDG, GetApp)

Évaluations

• GetApp: 4,6/5
• Capterra: 4,6/5
• G2: 8,4/10
• TrustRadius: 8,4/10
• Play Store: 4,6/5
• PC Magazine: 4,5/5
• Software Advice: 4,5/5

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Conclusion sur Deputy

Deputy se distingue comme une solution polyvalente de planification et de gestion des effectifs. Elle séduit différentes entreprises grâce à ses fonctionnalités complètes et son interface conviviale. De nombreux utilisateurs apprécient sa facilité d’utilisation, notamment pour la planification et le suivi du temps. Par exemple, les fonctionnalités de l’application permettent une gestion fluide des shifts et des mises à jour en temps réel.

Cependant, certains retours soulignent quelques problèmes. Le support client et les bugs peuvent nuire à l’expérience utilisateur. Certaines critiques louent l’excellent service client, tandis que d’autres expriment des frustrations, notamment en matière de communication et d’assistance.

Dans l’ensemble, Deputy conserve de bonnes évaluations sur différentes plateformes, avec un score de 4,6/5 sur GetApp et Capterra. Cela montre que les utilisateurs sont généralement satisfaits. Pour les entreprises à la recherche d’un outil de planification, Deputy est une option solide. Toutefois, les utilisateurs doivent peser les avantages et les inconvénients en fonction de leurs besoins.

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Deputy vs. Shifts by Everhour

Comparaison entre Deputy et Shifts by Everhour

Les deux outils offrent de solides fonctionnalités pour la planification et le suivi du temps. Cependant, ils répondent à des besoins et préférences différents.

Fonctionnalités clés

• Deputy est reconnu pour ses fonctionnalités de planification. Elles permettent aux managers de créer et d’ajuster facilement les plannings. Il offre également le suivi du temps, l’intégration de la paie et des fonctions de reporting. Les utilisateurs apprécient l’application mobile pour une meilleure accessibilité et des mises à jour en temps réel.
• Shifts by Everhour est un outil tout-en-un pour la planification, le suivi du temps et la communication d’équipe. Il met l’accent sur une gestion rapide et fiable des plannings, permettant aux utilisateurs de planifier et de partager les horaires de travail en quelques minutes. L’outil facilite également le suivi du temps, la gestion des coûts de main-d’œuvre et la simplification de la paie. Il simplifie les demandes de congé et favorise le travail d’équipe. Les employés peuvent gérer leur disponibilité et communiquer directement via l’application.

Expérience utilisateur

• Deputy est apprécié pour son interface conviviale. Certains utilisateurs signalent toutefois des problèmes avec le support client et des bugs occasionnels. L’application mobile permet de gérer les shifts et de suivre le temps en déplacement.
• Shifts by Everhour est également loué pour sa facilité d’utilisation. Son design est intuitif et il s’intègre bien avec d’autres outils de gestion de projets. Il peut manquer certaines fonctionnalités de planification présentes dans Deputy, mais son solide suivi de projet le rend idéal pour les équipes axées sur les tâches et les budgets.

Tarification

• Deputy propose un tarif à partir de 3,50 $ par utilisateur et par mois, avec un plan premium à 4,90 $ par utilisateur et par mois.
• Shifts by Everhour dispose d’un plan gratuit et d’un plan payant à 5 $ par utilisateur et par mois, incluant des fonctionnalités supplémentaires comme la messagerie d’équipe, les rappels et l’horodatage basé sur la localisation.

En résumé, Deputy est idéal pour les entreprises souhaitant un outil solide de gestion des effectifs. Il dispose d’excellentes fonctionnalités de planification et de suivi du temps. En revanche, Shifts by Everhour excelle dans des contextes axés sur les tâches et la gestion des budgets. Tout dépend des besoins de l’entreprise.

Si vous cherchez une alternative à Deputy, Shifts by Everhour est la solution parfaite. Avec un suivi en temps réel et une planification facile, gérer votre personnel devient plus simple que jamais. Vous pouvez maintenant y accéder sur mobile.