Comment Utiliser Monday.com Pour la Gestion de Projet: Améliorer Collaboration et Flux de Travail

Trouver l’outil le plus efficace et celui qui vous convient le mieux est important, mais dans un marché saturé rempli de différentes solutions d’entreprise, cela peut prendre un certain temps. Explorons l’un des plus grands logiciels de gestion de projet et des meilleures applications de productivité: Monday.com. Nous allons détailler tout ce que vous devez savoir sur cette solution: ce qu’elle est, son efficacité et comment utiliser Monday.com efficacement (avec quelques informations sur le suivi du temps sur Monday). Prêt? Commençons.

🟧 Introduction à Monday.com

Les équipes utilisent Monday pour tout, du développement logiciel et du marketing aux ressources humaines et aux opérations. C’est un logiciel de grande envergure avec des centaines de milliers d’utilisateurs commerciaux, allant de petites entreprises à des sociétés comme Electronic Arts, la Ligue nationale de hockey, Universal Studios et HubSpot.

Il propose des plateformes pour la gestion de la relation client (CRM), le marketing, le développement et la gestion de projet. Monday est une solution logicielle massive avec de nombreuses utilités différentes, et elle peut accueillir une gamme d’intégrations et d’utilisations. Vous pouvez y accéder via le site web ou le télécharger en tant qu’application mobile ou de bureau.

Ils offrent un plan gratuit, qui limite fortement les fonctionnalités disponibles et le nombre d’utilisateurs. Il existe également un plan de base à $11 par utilisateur et par mois, un plan standard à $14 par utilisateur et par mois, et un plan Pro à $22 par utilisateur et par mois. Chacun de ces plans dispose de différentes fonctionnalités et options pour les utilisateurs.

Utiliser Monday.com Pour la Gestion de Projet

Le logiciel de gestion de projet Monday est conçu pour aider les entreprises à accomplir tout, des tâches de base à la gestion de portefeuille complexe, de manière plus structurée. Les fonctionnalités de Monday organisent les employés, aident à communiquer avec les clients et offrent généralement une plateforme où les entreprises peuvent gérer leur activité.

📢 Organisation: Organiser efficacement tout dans un projet de grande envergure prend du temps et des efforts, mais Monday est un centre central où les entreprises peuvent tout faire. Il existe des fonctionnalités de budgétisation, telles que des feuilles de planification personnalisables et des calculateurs de coûts. Vous pouvez profiter de fonctionnalités collaboratives, comme l’affectation des tâches aux coéquipiers et une communication bidirectionnelle facile qui relie la communication à toutes les parties prenantes. Il existe également des tableaux de bord personnalisables qui permettent aux entreprises de créer des sources d’information partagées. 

👩‍💻 Solutions de gestion: Les outils de Monday améliorent la communication et la collaboration, et permettent aux entreprises de suivre l’état d’avancement des projets, de s’assurer que les exigences budgétaires sont respectées, et de réduire considérablement le temps passé sur l’organisation. Les équipes peuvent réduire les heures de travail consacrées aux projets tout en économisant de l’argent en s’assurant qu’elles ne dépassent pas le budget.

📊 Données et visualisation: Des outils comme les tableaux de bord de projet sont efficaces car ils permettent aux entreprises de visualiser complètement leurs projets. Des éléments comme les objectifs, les tâches en cours ou terminées, les budgets et les plannings sont tous facilement visibles en un seul endroit centralisé. Le logiciel de gestion de projet Monday fournit également des données importantes qui sont à la fois perspicaces et informatives pour les processus commerciaux.

💫 De nombreuses fonctionnalités: Parmi les autres fonctionnalités clés, on trouve des modèles que vous pouvez créer et enregistrer. Ceux-ci permettent de reproduire des structures de projet de manière cohérente, que ce soit pour un même client ou sur différents projets. Monday propose également d’excellents tableaux de bord de planification qui facilitent la collaboration et permettent d’élaborer des plans d’action clairs. Les équipes peuvent attribuer des rôles et des accès, fixer des échéances, définir des jalons et, de manière générale, avoir une vision plus claire avant de lancer un projet.

Avantages et Inconvénients de L’Utilisation de Monday Pour la Gestion de Projet

Comme toute autre solution sur le marché, les outils de gestion de projet de Monday ont des forces et des faiblesses. Explorons les avantages et les inconvénients du logiciel Monday pour la gestion de projet.

👍 Avantages

✅ Cas d’utilisation illimités: Quelle que soit la tâche à accomplir, Monday.com peut être un atout. Il est utile dans divers secteurs, avec des fonctionnalités comme un tableau de bord partagé et une gestion budgétaire simplifiée, qui ont de nombreuses applications. Pour toute entreprise basée sur des tâches, ses fonctionnalités de communication et d’attribution de tâches facilitent la collaboration, la planification et l’exécution.

✅ Un hub central pour les équipes: Avoir un logiciel principal qui répond à un large éventail de besoins est un avantage considérable. Monday permet aux équipes de coordonner leurs stratégies, de suivre les progrès et d’assigner des tâches en un seul endroit. Plutôt que de naviguer entre plusieurs outils et d’avoir de nombreux onglets ouverts, Monday offre une plateforme unique et centralisée.

✅ Excellentes critiques des utilisateurs: Les avis sur Monday sont globalement très positifs. Les retours d’expérience des utilisateurs sont une source fiable, et la grande majorité apprécie la plateforme de gestion de projet Monday.

😒 Inconvénients

❌ Courbe d’apprentissage: Un inconvénient souvent mentionné est la prise en main qui peut être complexe. Monday est une solution complète de gestion de projet, ce qui implique un changement structurel pour une entreprise. Cela signifie que certaines équipes auront besoin de temps pour maîtriser l’outil et l’intégrer pleinement. Les alternatives à Monday peuvent être plus simples à adopter.

❌ Coût des abonnements: Les plans tarifaires de Monday peuvent être élevés. L’abonnement Pro coûte $22 par utilisateur et par mois. Il offre des fonctionnalités avancées, telles que davantage d’intégrations et des tableaux et documents privés. Cependant, ce coût peut être hors budget pour certaines entreprises, même si elles recherchent ces fonctionnalités.

❌ Manque de suivi du temps intégré: Disposer d’un outil de suivi du temps de travail permet de suivre les projets en temps réel et de générer des rapports et des factures précises. Malheureusement, cette fonctionnalité n’est pas incluse dans les plans standards de Monday. Bien qu’un suivi du temps des employés soit proposé dans le plan premium, son coût peut être prohibitif pour de petites équipes. Heureusement, Everhour propose une intégration de suivi du temps pour Monday afin de pallier ce manque.

🤔 Comment Monday Peut-Il Aider Votre Entreprise?

Faciliter les flux de travail des équipes améliore la productivité, et le logiciel de gestion de projet Monday est une plateforme puissante qui offre de nombreuses applications. Voyons comment Monday peut aider votre entreprise.

🔃 Travail asynchrone: La pandémie a transformé notre manière de travailler, obligeant les entreprises à rechercher de nouvelles solutions pour collaborer efficacement à distance. Ce défi peut être relevé grâce à des outils numériques comme Monday, qui permettent aux équipes de se connecter et de travailler ensemble, quel que soit leur emplacement. Le tableau de bord facilite l’attribution des rôles, le suivi des tâches et le respect des délais. Les membres peuvent partager des fichiers, laisser des commentaires, et utiliser Monday comme un bureau virtuel parfaitement organisé.

⌛ Gagner du temps: Les employés passent souvent beaucoup de temps à organiser leur travail, ce qui entraîne une perte d’heures précieuses. Monday élimine ce besoin en automatisant la structuration des projets. Grâce à des modèles réutilisables, des outils de gestion simples et des tableaux de bord personnalisables, les équipes peuvent se concentrer sur leurs tâches essentielles.

💰 Outils de budgétisation: Monday aide également les équipes à respecter leur budget. Ses outils de planification offrent des fonctionnalités avancées de gestion financière. Votre équipe peut définir un budget prévisionnel, suivre les dépenses en temps réel et ajuster les prévisions au fur et à mesure. Cela permet de garantir que les projets restent dans les limites fixées par la direction ou les clients.

🧡 Comment Utiliser Monday.com: En Conclusion

Pour les entreprises à la recherche d’un logiciel polyvalent capable de gérer plusieurs domaines d’activité, Monday est une solution efficace. Ce logiciel couvre tout, du développement et du marketing à la gestion de projet et bien plus encore. Comparé à d’autres outils de gestion de projet, comme Asana vs Monday, ce dernier peut vraiment se démarquer. Il y a une raison pour laquelle des entreprises comme Hulu ou Coca-Cola utilisent cette plateforme.

Le logiciel de gestion de projet Monday est idéal pour les équipes cherchant une solution évolutive. Il permet aux entreprises d’attribuer des tâches, de définir des budgets, de suivre les progrès, de gérer les projets et de faciliter la communication. Il transforme la gestion de projet, souvent complexe et désorganisée, en un processus collaboratif centralisé. Grâce à des données visuelles de qualité et à des modèles personnalisables, les projets réalisés avec Monday peuvent avoir un impact durable.