Les 9 Meilleures Alternatives à WhenIWork Payantes et Gratuites

Que vous en ayez assez de When I Work ou que vous souhaitiez explorer d’autres options pour voir s’il existe une application meilleure, cet article est fait pour vous. Dans un instant, nous vous présenterons neuf logiciels différents que nous considérons comme d’excellentes alternatives à When I Work.

Pour chaque logiciel alternatif, nous examinerons ses capacités de planification des employés et de suivi du temps, puis nous passerons en revue les principaux avantages et inconvénients auxquels vous devriez prêter le plus d’attention. À la fin de cette lecture, nous avons élaboré un tableau comparatif de tous les meilleurs logiciels de planification des employés afin que vous puissiez rapidement et facilement voir ce que chacun a à offrir par rapport aux autres.

Critères D’évaluation

Nous testons soigneusement chaque alternative en utilisant une méthode conçue par des experts en efficacité au travail. Chaque outil est soumis à des vérifications approfondies basées sur des critères spécifiques. Nous n’acceptons aucun paiement pour présenter un logiciel, nous nous concentrons sur des évaluations honnêtes. Notre objectif est de maintenir la confiance de nos lecteurs en offrant des analyses impartiales pour améliorer la productivité et la gestion des tâches dans différentes situations.

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Les 9 Meilleures Alternatives à When I Work

Si When I Work ne répond pas tout à fait aux attentes de votre entreprise ou si vous recherchez une alternative adaptée, nous vous présentons ci-dessous neuf logiciels parmi lesquels vous ne pouvez pas vous tromper.

Shifts by Everhour

Si vous recherchez le meilleur outil de planification pour toute organisation, Shifts by Everhour est votre meilleur choix. Il est très personnalisable et idéal pour les petites comme pour les grandes équipes.

📅 Planification

L’un des éléments essentiels d’un outil de planification et de suivi du temps est la flexibilité. Heureusement, Shifts offre exactement cela. Avec Shifts, vous pouvez créer des plannings quotidiens et hebdomadaires. Ainsi, que vous souhaitiez établir un planning clair pour la journée de votre personnel ou un planning plus large pour la semaine, c’est totalement possible.

Il convient également de mentionner qu’en utilisant Shifts, vous pouvez accéder au planning de votre personnel de n’importe où et à tout moment. Que vous utilisiez un ordinateur portable ou de bureau, tant que vous êtes connecté à Internet, vous pourrez créer et modifier les plannings de votre entreprise.

Dans la page de planification de Shifts, vous pouvez facilement voir qui est prévu pour travailler, qui a trop de travail et les personnes pouvant en prendre un peu plus. De plus, vous pouvez créer des plannings de groupe et individuels pour chaque groupe ou chaque personne, vous offrant un contrôle encore plus précis sur l’ensemble du planning de l’équipe.

Shifts peut vous alerter si une erreur est détectée concernant les congés, les heures travaillées ou d’autres variables présentes dans les plannings de votre entreprise. Si vous commettez une erreur dans le planning, l’outil la détectera automatiquement et vous notifiera pour que vous puissiez la corriger.

⌛ Suivi du temps

Avec Shifts, vous pouvez suivre chaque heure passée sur une tâche par un membre de l’équipe et vous assurer qu’il est non seulement rémunéré correctement, mais aussi que vous savez exactement ce à quoi facturer votre client (si vous facturez à l’heure).

En utilisant Shifts, le suivi des heures ne sera plus une corvée pour personne dans l’équipe. L’ensemble du système peut être configuré en quelques minutes, et vous pouvez même suivre votre temps en déplacement.

✅ Avantages

• Excellent système de reporting et de suivi du temps
• Courbe d’apprentissage peu raide
• Ensemble solide des fonctionnalités de planification des shifts les plus basiques
• Vue claire des tâches en cours à tout moment
• Interface très agréable et moderne

❌ Inconvénients

• Principalement adapté aux équipes travaillant par shifts et aux employés non sédentaires

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7Shifts

7Shifts est reconnu comme l’un des rares systèmes de planification offrant des fonctionnalités spécifiquement conçues pour les entreprises employant des mineurs. C’est donc une excellente application si vous gérez des shifts en restaurant ou travaillez dans toute entreprise qui embauche de jeunes travailleurs.

📅 Planification

Comme mentionné précédemment, avec 7Shifts, vous pouvez créer des plannings en fonction d’un nombre prédéfini de règles. Cela permet de garantir le respect des limitations d’heures de travail, beaucoup plus strictes lorsqu’il s’agit de mineurs. Le logiciel dispose même de fonctionnalités spécifiques pour l’échange de shifts, la communication de groupe et les journaux de gestion, rendant la planification beaucoup plus fluide.

Grâce au plan gratuit de 7Shifts, certaines fonctionnalités de planification sont disponibles gratuitement. Cependant, si vous optez pour les plans payants, vous aurez accès à des fonctionnalités comme la planification automatique, ce qui peut vous faire gagner beaucoup de temps sur le long terme. Cela dit, il faut laisser un peu de temps à l’IA pour apprendre la meilleure façon de créer les plannings avant de pouvoir utiliser pleinement cette fonctionnalité pour la planification des shifts.

⌛ Suivi du temps

7Shifts dispose d’un système intégré de suivi et d’enregistrement du temps, facilitant le processus pour les employés comme pour les managers. Avec cette application, vous pouvez facilement suivre le nombre d’heures travaillées par vos employés grâce à une fonction d’horloge qu’ils peuvent utiliser à tout moment et depuis n’importe où.

L’un des avantages du suivi du temps avec 7Shifts est qu’il permet d’assurer une grande précision au travail. Ainsi, l’employeur et les employés savent exactement ce qui est dû, réduisant les dépenses excessives et les litiges liés aux paiements.

Cependant, 7Shifts manque d’une bonne application mobile et le logiciel peut parfois présenter des bugs. Mais compte tenu de toutes ses fonctionnalités et de la façon dont il facilite la planification des shifts, 7Shifts mérite définitivement sa place dans cette liste.

✅ Avantages

• La planification automatique des shifts est disponible
• Plan gratuit disponible
• Idéal pour les restaurants
• Excellente conformité aux restrictions d’heures de travail
• Système de reporting performant

❌ Inconvénients

• Application mobile pas optimale
• Le logiciel peut parfois présenter des bugs
• Le support client pourrait être amélioré

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DeskTime

Malgré sa nature assez simple, DeskTime est une excellente option pour les entreprises souhaitant intégrer immédiatement la planification et le suivi du temps dans leur activité, avec peu ou pas de courbe d’apprentissage.

📅 Planification

DeskTime est actuellement l’une des meilleures alternatives à WhenIWork pour les entreprises disposant de petites équipes. Bien que ce ne soit pas l’une des fonctionnalités principales de l’application, DeskTime permet de planifier des shifts assez facilement. Pour ce faire, connectez-vous simplement à l’application, choisissez les employés à planifier, saisissez leurs heures de début et de fin, puis enregistrez le planning.

À partir de là, tous les employés concernés seront automatiquement mis à jour, ce qui facilite le suivi des plannings de chacun. Vous pouvez même enregistrer des modèles et des shifts récurrents, afin de ne pas avoir à saisir les mêmes informations à chaque fois.

⌛ Suivi du temps

DeskTime a été conçu pour combiner le suivi du temps et la planification des shifts dans un seul outil. Ainsi, vous n’aurez pas à passer d’un outil à l’autre pour vérifier les plannings et si les employés respectent les horaires fixés.

Une autre fonctionnalité intéressante de DeskTime est le suivi automatique du temps. Cela signifie que vous n’aurez pas à vous battre pour suivre les heures de vos employés. Vous pouvez même utiliser le suivi des titres de documents pour améliorer encore l’efficacité de votre entreprise.

Allant encore plus loin, DeskTime dispose même d’une fonction de capture d’écran automatique, vous permettant de suivre le niveau de productivité des employés, même lorsqu’ils travaillent à distance.

✅ Avantages

• Suivi du temps automatique
• Système de planification simple
• Idéal pour les petites équipes
• Peut calculer automatiquement tous les salaires des employés

❌ Inconvénients

• L’interface pourrait être améliorée
• Assez coûteux
• Modifier les plannings peut être compliqué

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Buddy Punch

Buddy Punch est une excellente alternative si vous avez un système de shifts horaires partagés ou si vous gérez les horaires des employés dans différents sites. Cet outil fonctionne très bien avec les détaillants et établissements similaires et fait partie de nos logiciels de suivi du temps et de planification préférés auxquels vous pouvez vous inscrire dès maintenant.

📅 Planification

La planification des shifts est rapide et directe avec Buddy Punch. Les employés peuvent soumettre leurs feuilles de temps, pointer leurs heures d’entrée et de sortie, et consulter l’ensemble de leur emploi du temps dans l’outil. Avoir un accès clair et instantané à son planning est crucial dans un système de suivi du temps, et c’est l’une de nos fonctionnalités préférées offertes par Buddy Punch.

De plus, vous recevez des notifications de shifts avec Buddy Punch. Cela facilite grandement le fait que les employés sachent toujours quand et où ils doivent travailler, même en gérant plusieurs sites.

Vous pouvez même définir des modèles de shifts à utiliser lors de la planification pour différents employés, ce qui rend le processus beaucoup plus rapide et facile. Ainsi, vous pouvez consacrer votre temps à d’autres tâches de gestion importantes qui font avancer l’entreprise.

⌛ Suivi du temps

Buddy Punch est un rêve pour les managers en matière de suivi du temps. En plus de conserver des enregistrements précis du temps estimé vs réel travaillé, il vous permet même de définir des restrictions sur les heures et lieux où les employés peuvent pointer. Ainsi, vous êtes sûr que tous les rapports d’heures et de temps sont aussi précis que possible.

De plus, il conserve un enregistrement clair de tout le temps suivi. Cela facilite grandement la conformité aux lois et réglementations locales du travail. De plus, l’utilisation de la fonction de suivi du temps est assez simple, ce qui signifie que votre personnel n’aura pas à subir une longue courbe d’apprentissage pour pointer leurs heures.

✅ Avantages

• Courbe d’apprentissage faible
• Relativement abordable
• Multiples restrictions pour le pointage
• Idéal pour gérer plusieurs sites
• Les modèles de shifts facilitent grandement la planification

❌ Inconvénients

• Service client perfectible
• Pas de fonctionnalités de facturation client
• Pas de minuterie en ligne

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Deputy

Deputy est une excellente alternative à WhenIWork si vous gérez du personnel sur plusieurs sites. Bien qu’il s’agisse d’un outil relativement simple, il inclut tout ce dont vous avez besoin pour vous assurer que tous vos employés sont à jour avec leurs horaires de travail.

📅 Planification

Avec Deputy, vous pouvez tirer parti de leur outil de planification basé sur l’IA, qui vous permet de créer l’ensemble parfait d’horaires pour votre entreprise. Grâce à la fonctionnalité de planification IA de Deputy, vous pouvez réduire les coûts salariaux inutiles en créant des prévisions précises de la demande de main-d’œuvre pour l’avenir.

Deputy propose également un éditeur de shifts par glisser-déposer. Cela rend l’utilisation de l’outil pour planifier différents employés plus efficace et est l’une des raisons pour lesquelles Deputy reste l’une de nos meilleures options comme alternative à When I Work.

Il dispose même de diverses fonctionnalités telles que des outils intelligents de gestion des salaires et des heures pour garantir que votre entreprise respecte toutes les règles et réglementations locales pertinentes lors de la planification des employés, ce que certaines applications plus coûteuses n’offrent pas.

⌛ Suivi du temps

En matière de suivi du temps, en plus de pouvoir suivre avec précision vos employés au travail, Deputy vous permet également d’automatiser les calculs de paie complexes, de connecter facilement l’application au logiciel de paie, de consulter le suivi de présence de votre personnel en temps réel, et plus encore. Si vous travaillez dans un secteur où la conformité au droit du travail est exigeante, Deputy peut vous aider dans tous les processus pour vous assurer de ne pas enfreindre la loi.

✅ Avantages

• Courbe d’apprentissage faible voire nulle
• Relativement abordable
• Excellent support client
• Suivi du temps alimenté par l’IA
• Inclut des outils de communication pour les employés

❌ Inconvénients

• Intégrations limitées
• L’application peut présenter des bugs

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Zoomshift

Si vous travaillez dans un secteur avec des fluctuations saisonnières, comme la construction ou l’agriculture, Zoomshift est une excellente option pour vous. Cet outil vous permet de planifier les shifts et les horaires plusieurs mois à l’avance, vous donnant encore plus de contrôle sur les emplois du temps des employés et des équipes.

📅 Planification

La plupart des outils de planification disponibles actuellement n’offrent pas les bonnes fonctionnalités pour les équipes qui souhaitent anticiper leurs horaires. Par exemple, si vous travaillez dans la construction ou l’agriculture, il y aura des périodes où vous aurez besoin de plus d’employés et d’autres où vous en aurez moins. Avec Zoomshift, vous pouvez planifier les shifts plusieurs mois à l’avance et effectuer des ajustements pour l’intégration de nouvelles personnes.

Le plus grand avantage est que vous gagnez plus de contrôle sur vos horaires et vos plans à long terme. Il peut être très difficile de gérer et de suivre les plannings dans des secteurs saisonniers, mais Zoomshift facilite grandement la tâche pour les managers et les employés.

⌛ Suivi du temps

Zoomshift n’a pas les meilleures fonctionnalités de suivi du temps. Cependant, il dispose d’un excellent outil d’horloge avec des fonctions de suivi du temps de base. Cela permet aux employés d’enregistrer leurs heures d’arrivée et de départ, et de suivre leur temps de travail, où qu’ils se trouvent.

Cela facilite grandement la création des fiches de paie et des feuilles de temps pour les managers. De plus, l’outil lui-même est très simple à utiliser. Cependant, il lui manque certaines fonctionnalités premium que l’on trouve dans d’autres outils, comme les rapports automatiques.

✅ Avantages

• Idéal pour définir des horaires plusieurs mois à l’avance
• Facile à synchroniser avec les applications de calendrier
• Comprend un outil d’horloge

❌ Inconvénients

• Le suivi du temps n’est pas optimal
• Peu flexible en termes d’intégrations

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Sling

Si vous cherchez une alternative économique à WhenIWork, Sling est un excellent choix. Bien que l’application soit assez simple, elle dispose de toutes les fonctionnalités nécessaires pour planifier les employés et garantir une communication ouverte au sein de l’équipe.

📅 Planification

Les capacités de planification de Sling ne diffèrent pas beaucoup de celles des autres applications de cette liste. Cependant, une fonctionnalité remarquable est le suivi des disponibilités. Ainsi, vous pouvez vous assurer de ne planifier les employés que les jours où ils sont disponibles. Cela réduit les risques de programmer un employé alors qu’il a déjà indiqué son indisponibilité, facilitant la planification pour tous.

⌛ Suivi du temps

Vous pouvez utiliser l’outil d’horloge de Sling pour enregistrer et suivre le temps de travail de votre personnel. Cependant, l’un des inconvénients est que l’horloge n’est pas disponible dans le plan gratuit. Pour accéder à cette fonctionnalité, il faut s’abonner au plan le plus cher.

Cela dit, payer pour le plan premium offre un suivi du temps assez correct, capable de gérer la plupart des tâches. Néanmoins, gardez à l’esprit que le suivi du temps de Sling est loin d’être aussi polyvalent ou efficace que les autres options de cette liste.

✅ Avantages

• Plan gratuit avec de nombreuses fonctionnalités intéressantes
• Les forfaits premium sont relativement abordables
• Nombre illimité d’employés sur le plan gratuit
• Suivi de la disponibilité des employés

❌ Inconvénients

• Le suivi du temps pourrait être amélioré

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Social Schedules

Planifier les shifts des employés peut être un défi si vous travaillez dans un secteur soumis à des réglementations strictes. Si c’est votre cas, nous souhaitons vous présenter l’une des meilleures alternatives à WhenIWork pour les industries avec des lois et régulations strictes sur le travail – Social Schedules.

📅 Planification

Le meilleur atout de la fonctionnalité de planification de Social Schedules est que vous pouvez définir des règles spécifiques basées sur les régulations de votre secteur. Par exemple, si vous gérez un restaurant et travaillez avec des mineurs, différentes lois sur le travail s’appliqueront, ce qui signifie que vous devrez traiter les horaires des jeunes employés différemment de ceux des employés majeurs.

Avec Social Schedules, vous pouvez définir ces règles lors de la configuration des horaires de votre personnel afin de toujours rester en conformité avec les règles et régulations en vigueur. De plus, l’application dispose de toutes les fonctionnalités principales que l’on attend d’autres applications de planification, ce qui en fait un excellent choix pour tout manager.

⌛ Suivi du temps

En ce qui concerne le suivi du temps, Social Schedules ne déçoit pas. L’application intégrée de pointage permet de suivre la présence en laissant votre personnel pointer depuis son téléphone ou sa tablette lorsqu’il est sur site. Les données peuvent ensuite être exportées vers la paie.

L’application conserve également un énorme journal du temps travaillé par vos employés. Elle garde l’historique des horaires et les rapports de temps pendant 7 ans. Cela signifie que vous pouvez toujours revenir aux feuilles de temps si vous avez besoin d’une référence définitive sur le nombre d’heures travaillées ou payées sur une période donnée.

✅ Avantages

• Idéal pour se conformer aux lois du travail
• Facile à utiliser
• Interface conviviale
• Plan gratuit disponible

❌ Inconvénients

• Pas de rapports sur les heures supplémentaires avec le plan gratuit
• L’application mobile pourrait être bien meilleure

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Connecteam

Et enfin, nous aimerions vous présenter Connecteam, une application spécialement conçue pour la planification et le suivi du temps. Bien qu’elle ne dispose pas de toutes les fonctionnalités des autres outils de cette liste, elle compense par sa simplicité, ce qui en fait la dernière application de notre liste complète.

📅 Planification

La fonctionnalité de planification de Connecteam dispose d’une interface de glisser-déposer qui rend la planification beaucoup plus efficace en termes de temps. De plus, vous pouvez utiliser l’outil pour faciliter la communication au sein de l’entreprise et la formation des employés, ce qui est essentiel dans les organisations modernes.

Ce que nous avons également apprécié dans la fonctionnalité de planification de cette application, c’est que vous pouvez l’utiliser pour gérer et organiser les rendez-vous, réunions et tâches au sein de votre organisation.

⌛ Suivi du temps

Contrairement à certaines autres applications mentionnées ci-dessus, Connecteam dispose d’un suivi du temps intégré avec géolocalisation GPS. Cela vous permet de savoir en permanence qui a pointé, quand et où. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez également obtenir une visibilité en temps réel sur toutes les activités de votre personnel.

Et bien que Connecteam ne dispose pas de fonctionnalités de paie natives, il s’intègre à d’autres applications de paie, facilitant ainsi la génération de factures, la facturation des clients et le suivi des montants dus aux employés.

✅ Avantages

• Permet de suivre le personnel en temps réel
• Courbe d’apprentissage faible
• Excellentes intégrations avec les applications de paie
• Horloge de pointage correcte

❌ Inconvénients

• Les forfaits incluent parfois des modules supplémentaires pouvant coûter plus cher à votre entreprise

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Tableau Comparatif

Ci-dessous, nous allons examiner de manière plus simplifiée toutes les applications que nous venons de présenter. Ainsi, vous pourrez facilement et clairement voir ce que chaque application a à offrir et comment elle est évaluée sur l’une des plateformes les plus fiables au monde: Capterra.

Logiciel	Prix	Suivi du temps	Messagerie d’équipe	Planification	Application mobile	Évaluation Capterra /5
Everhour Shifts	Gratuit	✔	✔ (Notes journalières)	✔	✔ (Beta)	4.7
7Shifts	0 $ – 135 $ par site	✔	✔	✔	✔	4.7
DeskTime	7 $ – 20 $ par utilisateur/mois	✔	✔	✔	✔	4.5
Buddy Punch	3,49 $ – 4,49 $ par utilisateur/mois + 19 $ de frais de base	✔	X	✔	✔	4.8
Deputy	2,50 £ – 3,50 £ par utilisateur/mois	✔	✔	✔	✔	4.6
Zoomshift	2,00 $ – 4,00 $ par utilisateur/mois	✔	✔	✔	✔	4.5
Sling	0 $ – 3,40 $ par utilisateur/mois	✔	✔	✔	✔	4.6
Social Schedules	0 $ – 33,99 $ par mois/site	✔	✔	✔	✔	4.5
Connecteam	0 $ – 99 $ pour 30 utilisateurs + 3 $ pour chaque utilisateur supplémentaire	✔	✔	✔	✔	4.8

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Alternatives à When I Work: Conclusion

When I Work est un excellent outil pour les environnements de travail modernes, mais ce n’est pas le seul à pouvoir gérer la planification ou le suivi du temps. Dans cet article, nous avons passé en revue les 9 meilleures alternatives à When I Work en termes de fonctionnalités, d’efficacité et de rapport qualité-prix.

Si nous devions en choisir une, notre préférée serait Shifts by Everhour. Cette alternative à When I Work peut vraiment vous aider à simplifier la planification des employés et la gestion globale des shifts.