Trello vs Monday.com: Comparación de Titanes de la Gestión de Proyectos

Ya hemos cubierto las principales diferencias entre Trello vs. Jira, Asana vs. Monday, Basecamp vs. Trello y Asana vs. Trello. En esta guía, analizaremos las características principales de Monday y Trello para que puedas tomar una decisión informada.

Trello vs. Monday: Una Comparación Detallada

Al comparar dos herramientas de software, como Trello y Monday.com, es importante tener una idea de lo que ofrecen. Aquí es donde las comparaciones de características resultan útiles:

Característica	Seguimiento de tiempo en Monday	Seguimiento de tiempo en Trello
Seguimiento de tiempo integrado	✅ Sí	❌ No (requiere complementos)
Informes y análisis de tiempo	✅ Sí	⚠️ Limitado (mediante integraciones)
Alertas automáticas para límites de tiempo	✅ Sí	❌ No
Seguimiento de horas facturables	✅ Sí	✅ Sí (mediante integraciones)
Mejor para	Empresas que necesitan seguimiento de tiempo nativo	Equipos que usan herramientas de seguimiento de terceros

Monday.com es una herramienta versátil que permite a los usuarios visualizar sus proyectos de la manera que mejor les convenga. Puedes crear proyectos en forma de tableros Kanban o utilizar calendarios, gráficos, líneas de tiempo o vistas de mapa para organizarlos.

La interfaz principal del panel de control es sencilla pero elegante, lo que te permite verificar el estado de tus proyectos y tu lista de tareas pendientes. Además, los proyectos están codificados por colores, lo que facilita identificar de un vistazo en cuáles debes enfocarte a continuación.

Monday.com también ofrece acceso a datos y análisis, que los usuarios pueden utilizar para evaluar indicadores clave de rendimiento (KPIs) y hacer un seguimiento preciso del progreso de un proyecto.

Trello tiene menos funciones avanzadas, pero aún ofrece herramientas suficientes para ayudar a los usuarios a completar sus proyectos y tareas.

El principal atractivo de este software son sus tableros Kanban personalizables, que puedes usar para configurar líneas de tiempo de proyectos a través de una serie de listas. Esta interfaz es excelente para quienes prefieren visualizar el progreso de un proyecto desde el inicio hasta su finalización.

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Trello: Gestión de Proyectos Simple Y Visual Con Seguimiento de Tiempo

Trello adopta un enfoque minimalista en su diseño, ofreciendo únicamente tableros Kanban, listas y tareas. Esta visión simplificada de la gestión de proyectos es un soplo de aire fresco en un mercado saturado de herramientas multifuncionales.

Quizás lo mejor de todo es que Trello ofrece a los usuarios una versión gratuita que incluye tableros Kanban, gestión de tareas y más. De esta manera, puedes probarlo antes de comprarlo, lo que lo convierte en una opción con poco riesgo.

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Seguimiento Del Tiempo en Monday: Una Herramienta Versátil Para El éXito Del Proyecto

Monday.com se trata de revitalizar la semana laboral con herramientas organizativas coloridas y un enfoque juguetón para completar las tareas. La herramienta de gestión de proyectos de Monday no tiene miedo de hacer que lo mundano sea hermoso, y lo hace con gran destreza.

Desde el confeti animado que indica la finalización de una tarea hasta los colores vibrantes y los gráficos visuales, Monday.com aporta un sabor único a la mesa de gestión de proyectos.

Aunque tendrás que pagar un precio premium por las funciones adicionales que ofrece Monday.com, es una opción intuitiva que puede ayudarte a optimizar el flujo de trabajo de tu empresa.

Trello vs Monday: Soporte Al Cliente Y Usabilidad Comparados

Para tener una buena idea de lo fácil que es navegar entre Monday.com y Trello, el soporte al cliente es un buen indicador a tener en cuenta:

Soporte de Monday

Monday ofrece soporte integral para sus usuarios, con varios recursos disponibles. Por ejemplo, encontrarás una ‘Base de conocimientos’ llena de guías para comenzar y dominar las características del software en la página de soporte.

Luego, hay una gran cantidad de tutoriales en video para aquellos que prefieren el aprendizaje visual, y también hay un foro comunitario al que puedes acudir si aún tienes dudas. Finalmente, los tickets de ayuda por correo electrónico garantizan soporte personalizado en caso de que lo necesites.

Soporte de Trello

Trello, siguiendo su principio de “menos es más”, tiene menos opciones de soporte para los usuarios. Sin embargo, esto no es necesariamente algo negativo para el software, ya que la herramienta es, probablemente, más fácil de usar que muchas de sus competidoras directas.

Con Trello, puedes acceder a la ‘Base de conocimientos’ para guías, ver tutoriales en video en línea y enviar tickets de ayuda por correo electrónico si estás suscrito al plan premium.

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Trello vs Monday UX: ¿Cuál Ofrece Mejor Productividad?

UX de Monday

Cuando se trata de la facilidad de uso en la comparación entre Trello y Monday, ambas herramientas sobresalen.

Las dos herramientas de gestión de proyectos son fáciles de usar, ya que ofrecen interfaces simples, seguimiento visual de tareas y proyectos, y actualizaciones de progreso fáciles de consultar.

Monday tiene la ventaja en cuanto a opciones, ya que permite al usuario ver sus tareas ya sea como tableros Kanban o como gráficos de Gantt. De esta manera, cada usuario puede ver el progreso de una forma que tenga más sentido para él. La codificación por colores del software también es una excelente manera de mantener a los usuarios informados sobre los proyectos en curso.

UX de Trello

Por otro lado, Trello tiene un sistema de tableros Kanban altamente intuitivo que permite a los usuarios arrastrar y soltar tareas de una lista a otra. Este enfoque para completar tareas ofrece una sensación satisfactoria que replica de cerca la experiencia de marcar las casillas en tu lista de tareas mientras avanzas en ellas.

El fondo de cada tablero también se puede personalizar con una imagen preestablecida o con una imagen que subas. Esto significa que los usuarios pueden crear tableros significativos que son tanto divertidos de navegar como fáciles de usar.

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Trello vs Monday Precios: ¿Cuál Ofrece El Mejor Valor Por Tu Dinero?

Precios de Monday

Monday tiene cuatro planes de precios, aunque no hay una opción gratuita.

1️⃣ Básico: el plan básico de Monday.com incluye tableros ilimitados, más de 20 tipos diferentes de columnas, 5GB de almacenamiento, un registro de actividad de una semana y soporte para aplicaciones en iOS y Android.
2️⃣ Estándar: el plan estándar incluye una variedad de funciones: añadir hasta cuatro cuentas de invitados, ver proyectos como una línea de tiempo o calendario, usar formularios personalizados, acceder a una búsqueda avanzada, navegar tres paneles, usar almacenamiento y aprovechar un registro de actividad ilimitado.
3️⃣ Pro: el plan Pro elimina los límites de cuentas de invitados, agrega seguimiento de tiempo, 10 paneles, almacenamiento ilimitado, columnas de fórmulas y tableros privados.
4️⃣ Enterprise: el plan Enterprise tiene un precio basado en cotización e incluye características adicionales como gestión de sesiones de usuario, más permisos de cuenta, capacitación personalizada, registros de auditoría, acceso a un gerente de éxito del cliente y 25 paneles.

Precios de Trello

Trello tiene tres planes de precios, incluida una opción gratuita.

1️⃣ Gratis: el plan gratuito de Trello ofrece a los usuarios tarjetas ilimitadas, hasta 10 tableros de equipo, un límite de 10MB para archivos adjuntos y tableros personales.
2️⃣ Business Class: el plan Business Class elimina los límites de tableros de equipo y agrega listas de verificación avanzadas, plantillas de Trello, power-ups, soporte prioritario al cliente y aumenta el límite de archivos adjuntos a 250MB.
3️⃣ Enterprise: el plan Enterprise de Trello comienza con un precio mensual fijo, pero disminuye por cada usuario agregado a más de 300 usuarios. También agrega administración de power-ups, permisos a nivel organizacional, tableros que pueden ser vistos y compartidos dentro de la organización, gestión de tableros públicos y elimina los límites de archivos adjuntos.

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Monday.com vs Trello: Mejores Integraciones de Software Para Productividad

Integraciones de Monday

Monday ofrece integración con muchas aplicaciones y herramientas de terceros. Las integraciones están separadas en diferentes categorías, que son las siguientes:

Marketing: la colaboración con herramientas de marketing populares ayuda a los usuarios a desarrollar campañas de correo electrónico en frío, recibir comentarios para informar estrategias de marketing y renovar estrategias de marketing. Aplicaciones como Mailchimp y SurveyMonkey pueden ayudar a los usuarios a conseguir más clientes y alcanzar sus metas de ventas.

CRM: las herramientas CRM que se integran con Monday ayudan a agilizar tu flujo de ventas y soporte al cliente. Las aplicaciones CRM incluyen Zendesk y Salesforce.

Desarrollo de software: las herramientas de desarrollo de software brindan a los usuarios acceso a poderosas herramientas que pueden usar para crear bloques de construcción para mejor software. Las integraciones incluyen Jira, GitHub y GitLab, que permiten rastrear errores en Monday.com, sincronizar características entre plataformas y más.

Gestión de proyectos: las integraciones de gestión de proyectos te ayudan a sincronizar tus tareas entre diversas herramientas como Basecamp, Asana y Todoist.

Integraciones de Trello

En cuanto a Trello, hay cinco categorías de integraciones, que exploraremos ahora.

Complementos: los complementos para Trello te permiten hacer todo, desde realizar un seguimiento del tiempo en tus tareas hasta crear tarjetas recurrentes que puedes usar para varias tableros. También puedes acceder a Everhour, que puede ayudar a los equipos a realizar un seguimiento del tiempo en Trello dedicado a tareas, Plus Trello, que agrega funcionalidad de informes, y Trello Calendar Connector para sincronizar tus proyectos con tu calendario.

Extensiones de navegador: en cuanto a extensiones de navegador, puedes esperar mejoras visuales en tus tableros con gráficos de Gantt, acceso entre tableros y más. Algunas de las integraciones de extensiones de navegador incluyen YoCoBoard para grabar productividad, SnipHero para arrastrar y soltar contenido, y Ultimello para agregar la capacidad de ordenar etiquetas, entre otras funciones.

Conectores: los conectores de Trello son integraciones que simplemente conectan dos plataformas entre sí para facilitar el uso. Incluyen Zenaton, Pipedrive y Trello para Gmail.

Power-ups: Los Power-ups en Trello permiten a los usuarios ver sus tarjetas en un calendario, agregar canales de comunicación y más. Entre los más populares están Time in List, que te indica cuánto tiempo han estado las tarjetas en una lista, Corrello, que ayuda a gestionar proyectos ágiles, y Google Hangouts, que permite ver un chat de Hangouts en Trello.

Trello to Go: las integraciones de Trello to Go te permiten llevar las características y funcionalidades de Trello a otra plataforma de software. Ejemplos de integraciones de Trello to Go incluyen Trello en Confluence, Trello en Microsoft Teams y Trello en Dropbox Paper.

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Trello vs Monday: Veredicto Final: ¿Cuál Herramienta Aumenta la Eficiencia de Tu Equipo?

Si buscas seguimiento de tiempo integrado, informes detallados y automatización, Monday.com es la mejor opción. Si ya usas un rastreador de tiempo externo, Trello podría seguir funcionando para ti.

Preguntas frecuentes sobre Trello vs Monday:

1. ¿Monday.com tiene seguimiento de tiempo integrado?
Sí, Monday.com incluye una herramienta de seguimiento de tiempo integrada con funciones de informes y automatización.

2. ¿Puedo hacer un seguimiento del tiempo en Trello sin integraciones?
No, Trello no ofrece seguimiento de tiempo nativo. Necesitas herramientas de terceros como Everhour, Clockify o Toggl.

3. ¿Cuál es mejor para el seguimiento de tiempo: Monday o Trello?
Monday.com es mejor porque ofrece seguimiento de tiempo integrado, mientras que Trello requiere integraciones adicionales.

4. ¿Puedo automatizar el seguimiento de tiempo en Monday.com?
Sí, Monday permite a los usuarios activar notificaciones e informes según el tiempo rastreado.

5. ¿Cuál es la mejor integración de seguimiento de tiempo para Trello?
Everhour es una de las integraciones más recomendadas de Trello para el seguimiento de tiempo.