Seguimiento de Tiempo para Diseñadores: 11 Herramientas para Aumentar la Eficiencia

Si eres un diseñador freelance o trabajas en un equipo de diseño, llevar un seguimiento preciso de tu tiempo es fundamental. El seguimiento de tiempo para diseñadores te permite administrar tu agenda, mejorar la transparencia y facturar a los clientes de manera precisa. Sin embargo, para que este proceso sea realmente eficiente, necesitas una herramienta adecuada. Afortunadamente, existen muchas opciones disponibles—el seguimiento de tiempo para diseñadores nunca ha sido tan fácil. En este artículo, exploramos las 11 mejores herramientas de software para diseñadores freelance y equipos creativos.

¿Por qué Usar Herramientas de Seguimiento de Tiempo para Diseñadores?

Con un rastreador de tiempo, puedes visualizar claramente cuánto tiempo dedicas a cada proyecto. Esta información te ayuda a identificar qué tareas consumen demasiado tiempo y cuáles puedes completar más rápido. Además, conocer el tiempo exacto dedicado a cada proyecto te permite planificar y presupuestar mejor tu jornada laboral.

Dado que muchos diseñadores trabajan como freelancers o en pequeños equipos, es crucial registrar correctamente sus horas de trabajo para asegurarse de que están facturando de manera justa a sus clientes.

Las 11 Mejores Herramientas de Seguimiento de Tiempo para Diseñadores

Existen varias herramientas de software de seguimiento de tiempo para diseñadores, por lo que hemos investigado y seleccionado las mejores opciones.

Everhour

Everhour es un rastreador de tiempo simple y efectivo que te ayuda a registrar el tiempo y visualizar en qué proyectos estás invirtiendo más horas.

👍 Mejores características

Aplicación de reloj de tiempo: Consulta exactamente cuánto tiempo te queda en un proyecto con la app de reloj de Everhour, lo que te permite obtener información sobre cómo distribuyes tu tiempo.

Registro de entrada/salida: Facilita el control de horas trabajadas con un sistema intuitivo.

Integraciones: Everhour es una excelente opción para diseñadores, ya que se integra con varios programas populares de diseño, como Photoshop, Canva y Figma. Esto te permite ver con claridad cuánto tiempo pasas en cada aplicación sin necesidad de cambiar entre pestañas o programas.

Informes: Everhour cuenta con herramientas avanzadas de informes, incluyendo hojas de tiempo de equipo, paneles en vivo, resúmenes de proyectos y herramientas de personalización para generar reportes relevantes y detallados.

Facturación: Agrega automáticamente el tiempo facturable y los gastos a las facturas, eliminando errores humanos y asegurando que tus clientes reciban facturas precisas y puntuales por el trabajo realizado.

Si buscas una manera simple y eficiente de rastrear tu tiempo y mejorar tu flujo de trabajo, Everhour es una excelente opción.

✅ Pros:

• Permite estimar mejor los tiempos y entregas de proyectos.
• Centraliza todos los datos de las hojas de tiempo, facilitando la facturación y los informes.
• Aplicación de hojas de tiempo útil como rastreador de horas laborales.
• Acceso a análisis detallados para mejorar la eficiencia y productividad.
• Integración con herramientas de diseño como Canva y Figma (Consulta nuestro artículo sobre seguimiento del tiempo en Canva para aprovechar aún más la plataforma).

❌ Contras:

• Introducir el tiempo manualmente puede generar errores.
• Se requiere tiempo para aprender a usar las funciones avanzadas.
• Algunas funciones solo están disponibles en planes de pago.

💰 Precios

• Gratis
• Lite: $5 por usuario al mes (mínimo 2 usuarios)
• Team: $8.50 por usuario al mes (mínimo 5 usuarios)

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Tick

Tick es una aplicación simple pero efectiva para el seguimiento del tiempo diseñada para diseñadores, ofreciendo una forma directa de registrar el tiempo en relación con un presupuesto.

👍 Mejores características

Temporizador con un clic: Con Tick, puedes comenzar a cronometrar tu trabajo con un solo clic. La herramienta generará automáticamente informes detallados sobre el tiempo invertido en cada tarea y cliente.

Facturación y facturas: La información recopilada a través del seguimiento del tiempo se puede exportar a una hoja de cálculo o sistema de facturación para facilitar la gestión de cobros.

Comentarios: Tick permite agregar notas y comentarios a cada tarea, ayudándote a hacer un seguimiento de ideas y pensamientos mientras trabajas. Además, si trabajas en equipo, puedes compartir rápidamente los datos de seguimiento del tiempo con otros miembros.

Retroalimentación instantánea del presupuesto: Recibir retroalimentación inmediata sobre el presupuesto ayuda a mantener a todo el equipo alineado.

✅ Pros:

• Permite un seguimiento detallado del tiempo, facilitando el análisis de cada tarea.
• Ayuda a identificar áreas de mejora en eficiencia.
• Facilita la facturación precisa a los clientes.

❌ Contras:

• Puede requerir tiempo de aprendizaje para nuevos usuarios.
• Algunos usuarios pueden encontrar incómodo tener que pausar y reiniciar el temporizador constantemente.

💰 Precios

• Prueba gratuita de 30 días
• 10 Proyectos: $19 al mes
• 30 Proyectos: $49 al mes
• 60 Proyectos: $79 al mes
• Unlimited Projects: $149 per month

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TrackingTime

TrackingTime es uno de los mejores software de seguimiento de tiempo para diseñadores. Es una herramienta simple y efectiva que te ayuda a registrar tu tiempo y aumentar tu productividad.

👍 Mejores características

Temporizadores: Comienza a registrar tu tiempo con solo unos clics. TrackingTime te permite visualizar exactamente cuánto tiempo dedicas a cada tarea y proyecto, lo que te ayuda a identificar áreas de mejora en eficiencia y facturar correctamente a tus clientes.

Motor de informes flexible: TrackingTime ofrece informes detallados sobre presupuesto de proyectos, nóminas, facturación de clientes, análisis de productividad y más.

Monitoreo de carga de trabajo en tiempo real: Observa el trabajo de tu equipo en tiempo real para evaluar el progreso y la productividad de cada miembro.

✅ Pros:

• Ayuda a comprender cuánto tiempo tardan las tareas específicas, facilitando la planificación y gestión del tiempo.
• Si trabajas con clientes o en equipo, mostrar el tiempo invertido en un proyecto fomenta la confianza y transparencia.
• El monitoreo en tiempo real permite supervisar el rendimiento del equipo.

❌ Contras:

• En ciertos entornos, el seguimiento del tiempo puede hacer que los empleados prioricen la velocidad sobre la calidad del trabajo.
• Si no se introduce el tiempo de manera eficiente, puede generar trabajo administrativo adicional.

💰 Precios

• Gratis
• Pro: $5 por usuario al mes

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TMetric

TMetric es una excelente herramienta de seguimiento de tiempo para diseñadores. Es una opción precisa y confiable para registrar tu tiempo, lo que te permite enfocarte completamente en tu trabajo y ser más productivo.

👍 Mejores características

Gestión del tiempo: Visualiza cuánto tiempo dedicas a cada tarea y proyecto, lo que te ayuda a administrar mejor tu tiempo y recursos. También puedes generar informes personalizados para analizar en qué actividades gastas más tiempo y hacer ajustes según sea necesario.

Integraciones: TMetric se integra con software de diseño popular, como Adobe Photoshop, Illustrator e InDesign.

Informes: Genera informes detallados sobre tu tiempo y actividad, útiles para facturación de clientes o simplemente para analizar tu productividad.

✅ Pros:

• Opción asequible, con planes desde $5/mes por usuario.
• Interfaz limpia y fácil de usar.
• Prueba gratuita disponible para probar antes de comprar.
• Integraciones con herramientas como Asana, Trello y Jira.
• Informes detallados para visualizar dónde se invierte más tiempo.

❌ Contras:

• Los informes pueden ser difíciles de interpretar para nuevos usuarios.
• Algunas funciones solo están disponibles en planes de pago.

💰 Precios

• Prueba gratuita de 30 días
• Gratis
• Professional: $5 por usuario al mes
• Business: $7 por usuario al mes

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Timely

Timely es una excelente herramienta de seguimiento de tiempo para diseñadores, ya que está diseñada para ayudar a los creativos a optimizar su flujo de trabajo sin interrupciones innecesarias.

👍 Mejores características

Gestión del tiempo: Timely rastrea automáticamente el tiempo que dedicas a cada proyecto y tarea individual.

Integraciones: A través de Zapier, Timely se integra con herramientas de diseño populares como Adobe Creative Cloud, lo que te permite medir cuánto tiempo pasas en cada plataforma de diseño.

Informes: La aplicación genera informes detallados que muestran cuánto tiempo has dedicado a cada proyecto, qué tareas has completado y cuánto tiempo pasaste en ellas.

✅ Pros: 

• Mejora el flujo de trabajo y la eficiencia del tiempo.
• Permite generar facturas precisas al conocer el tiempo exacto invertido en un proyecto.
• Integraciones disponibles a través de Zapier.

❌ Contras:

• Puede fomentar la microgestión del tiempo, lo que puede generar estrés y agotamiento.
• Algunos usuarios pueden sentir que están siendo monitoreados demasiado de cerca al usar un software de seguimiento de tiempo.

💰 Precios

• Starter: $10 al mes
• Premium: $18 al mes
• Unlimited: $26 al mes
• Unlimited+: Plan personalizado

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AtTrack

AtTrack es una excelente herramienta de seguimiento de tiempo para diseñadores, ya que ayuda a gestionar plazos y realizar un seguimiento del equipo.

👍 Mejores características

Seguimiento automático del tiempo: AtTrack rastrea tu tiempo automáticamente, incluso si estás desconectado.

Monitoreo de pausas y actividad: La aplicación registra tus descansos y niveles de actividad para ayudarte a optimizar la productividad.

Captura de pantalla: AtTrack toma capturas de pantalla de manera sistemática para monitorear la actividad del equipo.

Informes: Analiza los procesos de trabajo con herramientas de informes detallados. Por ejemplo, puedes ver qué proyectos consumen más tiempo y evaluar la contribución de cada miembro del equipo.

✅ Pros:

• Fácil de usar y con una interfaz intuitiva.
• Prueba gratuita disponible.
• Integración con software de gestión de proyectos como Basecamp y Trello.
• Informes detallados que ayudan a mejorar la eficiencia y analizar hábitos de trabajo.
• Accesible desde cualquier lugar, ideal para profesionales en movimiento.

❌ Contras:

• Algunos usuarios encuentran los informes confusos y difíciles de interpretar.
• No ofrece soporte por chat en vivo, por lo que cualquier problema debe resolverse por correo electrónico o teléfono, lo que puede ser lento.

💰 Precios

• Gratis
• Pro: $3 al mes por usuario
• Business: $5 al mes por usuario

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TimeCamp

Cuando se trata de software de seguimiento de tiempo para diseñadores, TimeCamp es una de las mejores opciones disponibles por varias razones.

👍 Mejores características

Seguimiento del tiempo: Registra el tiempo de trabajo del equipo automática o manualmente y permite marcarlo como facturable o no facturable.

Seguimiento por GPS: Controla la ubicación de los miembros del equipo para monitorear su trabajo en tiempo real.

Gestión del equipo: Supervisa la asistencia de los empleados mediante hojas de tiempo automatizadas.

Informes detallados: Genera informes que muestran cuánto tiempo se ha dedicado a proyectos, clientes o tareas, y úsalos para facturación y nómina.

✅ Pros:

• Seguimiento automático del tiempo para evitar distracciones.
• Informes precisos que muestran cuánto tiempo se dedica a cada tarea.
• Facturación automática para mayor comodidad.
• Prueba gratuita disponible.

❌ Contras:

• Algunas funciones útiles solo están disponibles en la suscripción de pago.
• La app móvil ha recibido quejas sobre su usabilidad.

💰 Precios

• Free
• Basic: $7 per user per month
• Pro: $10 per user per month
• Enterprise: Custom

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MyHours

My Hours es una herramienta de seguimiento de tiempo sencilla pero eficaz que ofrece diversas funciones útiles para diseñadores.

👍 Mejores características

Seguimiento del tiempo por proyecto: La app de My Hours te permite ver cuánto tiempo se dedica a cada proyecto, lo que ayuda a mejorar la planificación y presupuestación para garantizar que se completen a tiempo.

Informes detallados: Convierte el trabajo realizado en informes analíticos para compartir con el equipo o clientes y generar confianza.

Gestión del equipo: Supervisa la asistencia, ausencias y tareas de los empleados en un solo lugar.

✅ Pros:

• Facilita el seguimiento del tiempo en tareas y proyectos.
• Genera informes detallados sobre la productividad.
• Integraciones disponibles a través de Zapier con herramientas de diseño.
• Plan gratuito disponible.

❌ Contras:

• Pocas integraciones en comparación con otros rastreadores de tiempo.
• Algunos usuarios encuentran la interfaz poco intuitiva.

💰 Precios

• Gratis
• Pro: $7 por usuario al mes

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Time Analytics

Time Analytics es otra herramienta de seguimiento de tiempo que los diseñadores pueden considerar, ya que ofrece una variedad de funciones útiles para mejorar la productividad.

👍 Mejores características

Seguimiento del tiempo por proyecto: Permite registrar el tiempo dedicado a cada proyecto para identificar cuáles consumen más recursos.

Interfaz visual: Su interfaz gráfica facilita la comprensión de cómo se emplea el tiempo.

Gestión del equipo: Ofrece hojas de tiempo para llevar un control detallado de las horas trabajadas.

Informes analíticos: Genera informes detallados que ayudan a detectar cuellos de botella y mejorar la eficiencia.

✅ Pros:

• Ayuda a comprender mejor cómo se emplea el tiempo.
• Permite identificar actividades que consumen demasiado tiempo.
• Facilita el seguimiento del rendimiento del equipo con informes.

❌ Contras:

• Algunas funciones solo están disponibles con suscripción de pago.
• Requiere configuración inicial y algo de aprendizaje para aprovechar todas sus características.

💰 Precios

• Gratis
• Starter: $4.99 por usuario al mes
• Optimum: $6.99 por usuario al mes
• Premium: $12.99 por usuario al mes

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PayDirt

PayDirt es una excelente herramienta de seguimiento del tiempo para freelancers, como diseñadores, que buscan mejorar su flujo de trabajo y aumentar la productividad.

👍 Mejores características

Seguimiento del tiempo en un solo lugar: Permite rastrear todas las horas trabajadas en un proyecto desde una única plataforma.

Facturación: Facilita la creación de facturas detalladas para clientes, incluyendo todas las horas registradas.

Informes detallados: Proporciona informes completos que muestran cuánto tiempo se ha dedicado a cada tarea y cuáles consumen más tiempo.

Integraciones: Compatible con herramientas como Basecamp, Trello y Redbooth, lo que ayuda a los diseñadores a gestionar mejor sus tareas.

✅ Pros:

• Permite mantener un control preciso del tiempo.
• Interfaz sencilla y fácil de usar.
• Se integra con herramientas de gestión de proyectos.
• Período de prueba gratuito disponible.
• Política de reembolso en caso de cancelación.

❌ Contras:

• Opciones de personalización limitadas en comparación con otros rastreadores de tiempo.
• Algunos usuarios han informado sobre problemas técnicos ocasionales.

💰 Precios

• Starter: $8 per month per user
• Hustler: $16 por usuario al mes
• Co-op: $29 por usuario al mes
• Small Team: $49 por usuario al mes
• Large Team: $79 por usuario al mes
• Agency: $149 por usuario al mes

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Time IQ

Time IQ es una de las mejores opciones para diseñadores, ya que ofrece características específicamente diseñadas para ayudar a los profesionales creativos a realizar un seguimiento eficiente de su tiempo.

👍 Mejores características

Seguimiento del tiempo en equipo: Registra las horas de trabajo y el tiempo de vacaciones fácilmente, con recordatorios automáticos por correo electrónico para que todos registren su tiempo de acuerdo con las reglas establecidas.

Interfaz intuitiva: Diseñada para ser simple y fácil de usar. Puedes comenzar a registrar tu tiempo sin necesidad de configurar reglas complejas o clasificar el trabajo manualmente.

Integraciones: Compatible con herramientas de diseño como Adobe Creative Cloud, permitiendo el seguimiento automático del tiempo trabajado en esas aplicaciones. Además, si trabajas en equipo, puedes compartir datos y colaborar en proyectos de manera sencilla.

Cálculo de ganancias: Permite rastrear horas facturables y visualizar cuánto estás ganando por cada proyecto.

Informes detallados: Proporciona informes completos que desglosan el tiempo dedicado a cada tarea, ayudando a identificar áreas de mejora en eficiencia y productividad.

✅ Pros:

• Ayuda a ser más productivo y controlar ingresos.
• Integración con herramientas de diseño, como Adobe Creative Cloud.
• Datos de informes detallados que permiten analizar y mejorar el flujo de trabajo.

❌ Contras:

• Puede generar presión o estrés para quienes no están acostumbrados a usar herramientas de seguimiento del tiempo.
• Algunas funciones solo están disponibles en la versión de pago.

💰 Precios

• Prueba gratuita: 30 días
• Plan de pago: $5 por usuario al mes

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Tabla Comparativa TL;DR

	Pros	Contras	Precios
Everhour	– Seguimiento del tiempo con temporizadores automáticos y manuales – Hojas de tiempo para un fácil control de las horas de trabajo – Acceso a informes detallados – Se integra con herramientas de diseño	– Ingresar el tiempo manualmente puede causar errores – Algunas funciones requieren una suscripción de pago	Gratis Lite: $5 por usuario al mes (mín. 2 usuarios) Team: $8.50 por usuario al mes (mín. 5 usuarios)
Tick	– Seguimiento del tiempo en tareas y proyectos para mejorar la eficiencia – Facturación precisa a los clientes	– Curva de aprendizaje – Algunos pueden encontrar el seguimiento del tiempo intrusivo	Prueba gratuita de 30 días 10 Proyectos: $19 al mes 30 Proyectos: $49 al mes 60 Proyectos: $79 al mes Proyectos Ilimitados: $149 al mes
TrackingTime	– Planifica y gestiona mejor el tiempo con un rastreador de tiempo – Promueve la transparencia laboral – Supervisa el progreso de los empleados en tiempo real	– Puede generar presión por trabajar más rápido – Puede ser una pérdida de tiempo si no se usa correctamente	Gratis Pro: $5 por usuario al mes
TMetric	– Fácil de usar con una interfaz limpia – Prueba gratuita disponible – Integraciones disponibles – Informes detallados	– Curva de aprendizaje para nuevos usuarios – Algunas funciones solo están disponibles en los planes de pago	Prueba gratuita de 30 días Gratis Profesional: $5 por usuario al mes Empresarial: $7 por usuario al mes
Timely	– Mejora el flujo de trabajo y la eficiencia general – Facilita la facturación a los clientes – Integraciones disponibles a través de Zapier	– La microgestión del tiempo puede generar estrés y agotamiento	Starter: $10 al mes Premium: $18 al mes Ilimitado: $26 al mes Ilimitado+: Personalizado
AtTrack	– Interfaz fácil de usar – Prueba gratuita disponible – Integraciones disponibles – Informes detallados	– Los nuevos usuarios pueden encontrar los informes confusos – No tiene soporte por chat en vivo	Gratis Pro: $3 por usuario al mes Empresarial: $5 por usuario al mes
TimeCamp	– Seguimiento automático del tiempo – Herramientas precisas de informes – Facturación automática a clientes – Prueba gratuita	– Algunas funciones solo están disponibles en planes de pago – Se han reportado problemas de usabilidad en la app móvil	Gratis Básico: $7 por usuario al mes Pro: $10 por usuario al mes Enterprise: Personalizado
My Hours	– Seguimiento del tiempo fácil – Informes detallados – Se integra con herramientas de diseño – Plan gratuito disponible	– Integraciones limitadas – Los nuevos usuarios pueden encontrar difícil la interfaz	Gratis Pro: $7 por usuario al mes
PayDirt	– Seguimiento del tiempo fácil – Interfaz intuitiva – Prueba gratuita – Reembolso al cancelar la suscripción	– Opciones de personalización y funciones limitadas – Algunos usuarios han reportado problemas técnicos	Starter: $8 por usuario al mes Hustler: $16 por usuario al mes Co-op: $29 por usuario al mes Pequeño equipo: $49 por usuario al mes Gran equipo: $79 por usuario al mes Agencia: $149 por usuario al mes
Time IQ	– Seguimiento fácil del tiempo y ganancias – Se integra con herramientas de diseño – Informes detallados	– Puede generar presión en usuarios no familiarizados con el seguimiento del tiempo – Algunas funciones solo están disponibles en planes pagos	Prueba gratuita de 30 días Plan de pago: $5 por usuario al mes

Reflexiones Finales

Obviamente, los diseñadores siempre buscan formas de mejorar su flujo de trabajo y hacer más en menos tiempo. Dentro del mundo de los sitios web para diseñadores, el seguimiento eficiente del tiempo juega un papel crucial. ¡El software de seguimiento de tiempo es una excelente manera de lograrlo! Al registrar el tiempo que dedicas a cada proyecto, puedes identificar áreas donde necesitas hacer ajustes en tu proceso. Al comprender cuánto tiempo tienes disponible para cada proyecto, puedes administrar mejor tu carga de trabajo y asegurarte de que cada cliente reciba la atención que merece.

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