Mejores Prácticas Y Técnicas de Seguimiento de Tiempo en Todoist
El seguimiento del tiempo de los empleados es esencial para cualquier empresa moderna. No solo te permite medir con precisión el rendimiento de cada empleado, sino también facturar a los clientes de manera precisa y asegurar la rentabilidad.
Desafortunadamente, la mayoría de las herramientas de gestión de proyectos como Todoist carecen de una función de seguimiento de tiempo, y por esa razón, existen todo tipo de integraciones de seguimiento de tiempo en Todoist y plantillas de Todoist disponibles en el mercado. También puedes utilizar algunas de las alternativas a Todoist para ello. Si estás utilizando Todoist para la gestión de tus proyectos y deseas empezar a hacer un seguimiento del tiempo en Todoist, necesitarás una integración que funcione sin problemas con tus proyectos en la plataforma. Así que, en este artículo, compartiremos nuestras 8 opciones favoritas de seguimiento de tiempo en Todoist. Pero antes de hacer eso, veamos por qué deberías hacer un seguimiento del tiempo en Todoist en primer lugar.
¿Por Qué Hacer Un Seguimiento Del Tiempo en Todoist?
Si deseas llevar un registro del tiempo pero no quieres estar cambiando constantemente entre las diferentes pestañas que usas para trabajar, utiliza una integración de seguimiento de tiempo en Todoist que se adapte a tus necesidades. Exploraremos 10 de las mejores en un momento, pero antes de hacerlo, echemos un vistazo a por qué deberías hacer un seguimiento del tiempo en Todoist en primer lugar.
💸 Facilita la facturación a los clientes
Si eres freelancer o una empresa que trabaja en un proyecto, puede ser difícil cobrarles a los clientes de manera precisa, especialmente si te pagan por hora. Cuando entras en un flujo de trabajo profundo, puede ser difícil recordar cuánto tiempo pasaste en una tarea específica. Pero con las integraciones de seguimiento de tiempo en Todoist, puedes rastrear exactamente cuánto tiempo dedicaste a tareas específicas, incluso si eran para diferentes clientes. De esa manera, puedes fácilmente revisar los registros en la aplicación de hojas de tiempo y ver cuánto trabajo realizaste.
Además, algunas de las integraciones de seguimiento de tiempo también pueden ayudarte a generar facturas. De esta manera, no tendrás que encontrar otro servicio para ayudarte a generar facturas profesionales para tus clientes.
🔍 Transparencia
A los clientes les gusta mucho la transparencia, especialmente cuando llega el momento de cobrarles. Además, al llevar un registro de tu tiempo, también puedes mostrar pruebas a cualquier cliente que pueda tener sospechas de que tú o tu empresa les está cobrando en exceso.
De cualquier manera, si tienes un registro preciso de cuánto tiempo pasaste en ciertas tareas, siempre podrás usarlo como referencia para resolver disputas y problemas en el lugar de trabajo.
🕵️♀️ Ideal para hacer un seguimiento de presupuestos
Si eres un gerente de proyectos, hay una gran probabilidad de que estés a cargo de los presupuestos de los proyectos en curso.
Y la mejor manera de asegurarte de que puedes completar exitosamente un proyecto es llevando un registro del tiempo que tú y tu equipo dedican a cada una de las pequeñas tareas que conforman el proyecto.
8 Mejores Integraciones de Seguimiento de Tiempo en Todoist
El hecho de que puedas integrar una herramienta de seguimiento de tiempo dentro de Todoist es excelente en sí mismo. Sin embargo, existen muchas herramientas de seguimiento de tiempo que pueden cumplir un propósito ligeramente diferente. Por ejemplo, mientras que algunos rastreadores de tiempo están diseñados exclusivamente para llevar un registro del tiempo, otros ofrecen más funcionalidad, como generar facturas, informes y más.
Everhour
Everhour es la forma más fácil de realizar un seguimiento del tiempo y gestionar proyectos en Todoist. Es un rastreador de horas de trabajo simple pero poderoso que te ayuda a mantenerte al tanto de tu trabajo y a hacer más. De esta manera, tú y tu equipo pueden ser lo más productivos posible.
Para empezar, al conectar Todoist con Everhour, sincronizaremos todos tus proyectos y tareas activas, además de brindarte la capacidad de controlar Everhour desde dentro de Todoist, lo que permitirá a tu equipo comenzar a rastrear el tiempo de inmediato. No se requiere configuración manual de proyectos.
Una vez que Everhour esté integrado con Todoist, podrás empezar a recibir actualizaciones automáticas y tener acceso a informes detallados y completos generados por ti y tu equipo. También puedes aprovechar el rastreador de asistencia para estar al tanto de cuándo tu fuerza laboral está trabajando y cuándo no.
En cuanto a la gestión de proyectos, una vez que la integración esté completa, puedes configurar cualquier proyecto como facturable, establecer un presupuesto para el proyecto y ver las horas del proyecto y las estimaciones. Además, también puedes ver el tiempo total invertido frente al tiempo planificado, así como el progreso individual en cada tarea específica.
💰 Este rastreador de tiempo tiene tres planes de suscripción disponibles. Hay un plan gratuito que ofrece características básicas: seguimiento de tiempo, informes e integraciones. Para acceder a todas las características de Everhour, necesitarás suscribirte al plan Team, que cuesta $8.50 por mes por usuario, si se factura anualmente. Alternativamente, la opción de facturación mensual te costará $10 por mes por usuario.
TMetric
Si deseas un rastreador de tiempo que te ayude a aumentar la productividad y cumplir con los plazos, hacer un seguimiento del tiempo que tú y tu equipo están dedicando a las tareas, obtener informes precisos y mejorar tu flujo de trabajo, TMetric es una excelente opción.
TMetric es la herramienta de seguimiento de tiempo preferida por muchos freelancers y empresas que desean algo más además de solo seguir el tiempo.
💰 Otra razón de su popularidad es que ofrece un plan completamente gratuito, y para aquellos que desean aprovechar características más completas, pueden optar por el plan Profesional o el plan Empresarial, que costarán $5 y $7 por mes, respectivamente.
Timely
Timely es una excelente herramienta para gestionar tu lista de tareas y hacer un seguimiento de tu progreso. Se integra extremadamente bien con Todoist, por lo que puedes ver fácilmente tus tareas y subtareas en un solo lugar. Una vez que integres Timely con Todoist, podrás despedirte de tener que cambiar constantemente entre pestañas para hacer un seguimiento del tiempo que te toma trabajar en varios proyectos cada día.
💰 Dicho esto, Timely definitivamente no es la herramienta de seguimiento de tiempo más sencilla, y por esa razón, los planes de suscripción del software son mucho más costosos que la mayoría de la competencia. Timely tiene tres planes disponibles: Build, Elevate e Innovate, que cuestan $20, $30 y $35 por mes, respectivamente.
Time Doctor
La razón por la que Time Doctor es tan ampliamente utilizado es porque cubre muchos propósitos diferentes. Aparte del seguimiento de tiempo, puedes crear listas de tareas, generar facturas e incluso integrar otras aplicaciones junto con Time Doctor.
Otra ventaja de Todoist es que mantiene registros y datos mientras realizas un seguimiento del tiempo. Así que, si alguna vez necesitas saber cuánto tiempo pasaste en una tarea, siempre puedes volver a los registros para verificarlo. Esto es excelente para generar facturas, ya que a veces puede ser difícil recordar si has anotado todas las horas y tareas en las que has trabajado durante la semana o el mes.
Una desventaja de Time Doctor es su interfaz, que definitivamente no es para todos. Hay personas que encuentran la interfaz anticuada. Y aunque esto es cierto hasta cierto punto, si estás acostumbrado a un diseño más antiguo, será muy fácil entenderlo desde el principio.
💰 Dicho esto, los planes premium de Time Doctor son los más baratos. Usar esta aplicación de reloj de tiempo te costará $9 por mes.
HourStack
HourStack es otra opción popular entre los freelancers, pero funciona para casi cualquier persona que quiera mejorar su flujo de trabajo. De hecho, también es un rastreador de tiempo muy popular para personas que trabajan de forma remota, ya que facilita el seguimiento de sus tareas y el tiempo que toma completarlas. Además, esta es una de las integraciones de seguimiento de tiempo de Todoist, por lo que muchas personas encuentran fácil hacer el cambio a HourStack cuando usan Todoist.
Aparte del seguimiento de tiempo, otra característica interesante de la app HourStack es que puedes agregar notas diferentes a ciertas tareas. De esa manera, obtienes más contexto y siempre puedes volver a consultar las notas de las tareas que hayas realizado en el pasado sin preguntarte qué es lo que hiciste. Y si trabajas con un equipo, puedes dejar mensajes cortos y descripciones para las tareas, asegurando que todo el equipo esté siempre en la misma página.
La razón por la que HourStack es una integración tan popular de Todoist es que apenas hay quejas sobre la app. Es muy probable que ya haya muchas personas usándola, y si lo haces, no tendrás que preocuparte por encontrar problemas al usarla con Todoist.
💰 Aunque HourStack funciona muy bien, ten en cuenta que no es gratuita. Los planes personales de HourStack cuestan $9 al mes, mientras que los planes para equipos cuestan $12 al mes. Esta app tiene un costo, pero puedes estar seguro de que realmente obtienes lo que pagas por ella.
PomoDone
Ya hablamos sobre Pomodoro anteriormente y lo efectivo que es para la productividad. Como resultado, no es sorprendente que PomoDone sea una de las principales integraciones de seguimiento de tiempo de Todoist.
Además, es uno de los rastreadores de tiempo más simples disponibles, lo que permite integrarlo con Todoist sin problemas. Con PomoDone, no tendrás que pasar demasiado tiempo averiguando cómo rastrear las tareas. Te indica claramente cuánto tiempo has dedicado a una tarea y cuándo es momento de tomar un descanso.
💰 Y dado que es tan simple, solo cuesta $2.29 al mes. Es una excelente opción para personas con un presupuesto ajustado que buscan formas de asegurarse de que usan su tiempo de manera productiva y efectiva. Dicho esto, algunas personas pueden esperar más de un rastreador de tiempo de pago, lo que es una de las pocas quejas sobre PomoDone.
Tracking Time
Y por último, pero no menos importante, tenemos Tracking Time, una de las integraciones de seguimiento de tiempo de Todoist mejor valoradas en internet. Tracking Time es utilizado activamente por usuarios de Todoist para evaluar con precisión la productividad y mejorar la eficiencia en el trabajo. Con Tracking Time, puedes exportar registros de tiempo, lo que es ideal para freelancers y gerentes que necesitan hacer contabilidad regularmente.
Con la aplicación, incluso puedes configurar presupuestos y plazos para que tú y tu equipo los sigan. Dado que está orientada a aumentar la productividad, no es sorprendente que funcione extremadamente bien con Todoist. Es una gran opción para equipos, ya que fomenta la colaboración, una característica clave de Todoist.
💰 Además de eso, Tracking Time es completamente gratuito. Así que, si tienes un presupuesto ajustado, no tendrás que gastar dinero extra para usar la aplicación.
Herramientas de Seguimiento de Tiempo en Todoist: Tabla Comparativa
Ahora que conoces las principales integraciones de seguimiento de tiempo en Todoist, es posible que te sientas un poco abrumado y no estés seguro de cuál es la mejor opción para ti y tu equipo. Para ayudarte, hemos diseñado una tabla comparativa que enfrenta cada una de las integraciones mencionadas anteriormente. De esta manera, podrás ver rápida y fácilmente lo que cada una de las mejores integraciones de seguimiento de tiempo en Todoist tiene para ofrecer.
| Características clave | Pros | Contras | Precio | |
| Everhour | Seguimiento de tiempo Informes detallados Actualizaciones automáticas Sincronización automática con Todoist |
Interfaz intuitiva Simple y fácil de usar Fácil de integrar Seguimiento de tiempo simplificado |
Puede ser costoso para freelancers | Plan gratuito Precios entre $5 y $10 por usuario/mes |
| TMetric | Seguimiento de tiempo Detección de inactividad, modo sin conexión Seguimiento del uso de sitios web y aplicaciones Informes detallados Facturación |
Muy asequible Interfaz intuitiva Fácil de configurar y usar Adecuado para freelancers y empresas |
No muy configurable No permite seguimiento de recursos, costos del proyecto (vs precio) |
Plan gratuito disponible Planes de pago de $5 o $7 según el plan |
| Timely | Software inteligente de programación de citas Seguimiento de tiempo fácil Informes detallados Perfiles individuales de clientes |
Prueba gratuita de 14 días Muchas funciones y características útiles |
Muy costoso Puede ser complejo para principiantes |
Planes desde $20 hasta $35 por mes |
| Flat Tomato | Temporizador Pomodoro Interfaz simple Actualización perpetua por solo $7.99 |
Fácil de usar Ideal para quienes manejan múltiples tareas Relativamente asequible |
Puede ser difícil cambiar entre diferentes tiempos Pomodoro | $0.99 al mes Actualización Pro perpetua por $7.99 |
| Time Doctor | Herramienta multifuncional Registra datos de seguimiento de tiempo Genera facturas Ampliamente utilizado en diferentes industrias |
Muy útil Adecuado para diversas industrias Genera facturas Registra datos clave sobre el tiempo empleado en diferentes tareas |
Relativamente costoso | $9 al mes para el plan personal $12 al mes para el plan de equipo |
| HourStack | Ideal para freelancers Genera facturas Adecuado para equipos pequeños y medianos |
Fácil de usar Viene con muchas funciones Ideal para la colaboración |
Bastante costoso | $9 al mes para el plan personal $12 al mes para el plan de equipo |
| PomoDone | Temporizador Pomodoro Fácil de usar |
Muy simple Asequible Interfaz intuitiva Utiliza el método Pomodoro |
No tiene muchas funciones | $2.29 al mes |
| Tracking Time | Completamente gratuito Crear tareas con plazos Diseñado para aumentar la productividad Fomenta la colaboración |
Ideal para equipos Interfaz sencilla Excelente para crear listas de tareas |
No tiene muchas funciones | GRATIS |
Seguimiento de Tiempo en Todoist: Conclusión
Todoist es utilizado por 30 millones de usuarios cada año y, sin duda, es una gran herramienta por sí sola. Sin embargo, muchos usuarios recurren a Todoist para mantenerse organizados y aumentar su productividad.
Sin embargo, Todoist no cuenta con una función de seguimiento del tiempo para empleados, lo cual es esencial para maximizar la productividad. Por eso, existen muchas integraciones de seguimiento de tiempo para Todoist en el mercado, las cuales exploramos anteriormente.
Maria
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