Mejores Integraciones de Seguimiento de Tiempo para Pipedrive

En el entorno de marketing actual, donde la información fluye rápidamente, contar con un software CRM intuitivo es más importante que nunca para el éxito de tu negocio. Necesitas un enfoque dinámico que se adapte a tus necesidadessin comprometer la eficiencia de tu flujo de trabajo.

Pipedrive CRM es una gran solución para esto. Es un CRM de primer nivel que puede mejorar la gestión de tus relaciones y operaciones de ventas. Permite a los equipos generar e importar nuevos leads, asignarlos a miembros del equipo y avanzar en el ciclo de ventas, entre muchas otras funciones.

Sin embargo, no es perfecto. Pipedrive no cuenta con una función nativa de seguimiento de tiempo, lo que puede ser un problema si deseas gestionar las horas trabajadas y los proyectos facturables de tu equipo.

Afortunadamente, existen muchas soluciones que ofrecen esta funcionalidad. En este artículo, te mostraremos cómo optimizar la gestión de relaciones con clientes sin afectar tu flujo de trabajo administrativo. También te presentaremos las 8 mejores integraciones de seguimiento de tiempo para Pipedrive que puedes utilizar para estos procesos.

Por Qué Necesitas el Seguimiento de Tiempo en Pipedrive

Pipedrive CRM es una de las mejores herramientas del mercado, pero ningún software funciona de manera aislada. Además de gestionar clientes y ventas, también necesitas realizar tareas administrativas, como la gestión de carga de trabajo, facturación, costos de nómina, presupuestos y más.

Al integrar funciones de seguimiento de tiempo en Pipedrive, puedes mejorar la productividad y optimizar el trabajo administrativo. Veamos cómo.

👍 Gestiona tareas con mayor fluidez

El tiempo dedicado a cada tarea es fundamental en la gestión de proyectos. Los líderes de equipo deben dirigir el flujo de trabajo, eliminar obstáculos y asegurarse de aprovechar cada segundo.

Contar con un rastreador de tiempo permite obtener información clave sobre la productividad base de tu equipo. Con estos datos, puedes predecir con precisión el tiempo necesario para completar un proyecto y evitar el desbordamiento del alcance.

También puedes optimizar la asignación de tareas, asegurando que se distribuyan de manera eficiente según el tiempo requerido para cada una y evitando cuellos de botella en el proceso.

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🕵️‍♀️ Obtén información clave

Cuando usas un CRM como Pipedrive, puede ser difícil saber qué funciones se utilizan realmente y con qué eficacia.

Un seguimiento de tiempo integrado te ayuda a analizar el uso de cada herramienta y evaluar el desempeño de tu equipo. Esto facilita la optimización de procesos y la toma de decisiones informadas sobre qué áreas mejorar.

🔥 Previene el agotamiento del equipo

Los proyectos grandes pueden generar estrés en el equipo. Como líder, es tu responsabilidad asegurarte de que la carga de trabajo no afecte el rendimiento.

El seguimiento de tiempo te permite identificar patrones de trabajo y detectar cuándo un miembro del equipo está sobrecargado o no está tomando suficientes descansos. Con estos datos, puedes intervenir antes de que el agotamiento afecte la productividad.

💸 Organiza tus finanzas

Una buena gestión financiera es clave para cualquier negocio, especialmente si trabajas con clientes y necesitas generar facturas.

El seguimiento de tiempo en Pipedrive facilita la creación de facturas precisas, el control de horas trabajadas para cumplimiento normativo, la gestión de nóminas y la administración de permisos y días libres.

👩‍💼👨‍💼 Mejora la comunicación con stakeholders

La transparencia con clientes y directivos es fundamental para generar confianza.

Con un rastreador de tiempo, puedes proporcionar informes precisos sobre el trabajo realizado, tareas completadas, presupuesto utilizado y horas productivas vs. improductivas.

Herramientas de Seguimiento de Tiempo para Pipedrive

Ahora que comprendes la importancia de rastrear el tiempo mientras trabajas en Pipedrive CRM, es momento de hablar sobre las mejores herramientas que puedes utilizar.

A continuación, te presentamos las 8 mejores soluciones para el seguimiento de tiempo en Pipedrive, con sus características y precios.

Everhour

Una de las mejores herramientas para el seguimiento de tiempo en Pipedrive es Everhour. Los equipos que buscan registrar sus horas dentro del flujo de trabajo en plataformas como Pipedrive encontrarán en Everhour una funcionalidad integral.

Este software incluye herramientas como una app de hojas de tiempo, un rastreador de horas trabajadas y tarjetas de tiempo. Gracias a estas funciones, los equipos pueden calcular horas facturables rápidamente, ahorrando tiempo y esfuerzo en cálculos manuales. Además, permite compartir datos de tiempo, facilitando la colaboración entre equipos.

Funciones destacadas de Everhour:
✔️ Seguimiento de tiempo ilimitado
✔️ Software de gestión de proyectos y planificación
✔️ Informes y análisis detallados
✔️ Configuración de tarifas por hora facturable
✔️ Facturación, presupuestos e integración con herramientas contables
✔️ Control de permisos para la entrada de tiempo
✔️ Versión gratuita disponible

Además, Everhour se integra perfectamente con Pipedrive. Tu equipo puede visualizar y utilizar el botón de Everhour directamente en la plataforma, sin necesidad de cambiar de pestaña, lo que hace que registrar horas sea más rápido y preciso.

💰 Precio:

• Gratis para equipos de hasta 5 usuarios
• Plan Team: $8.50 por usuario/mes (mínimo 5 usuarios)

Timely

Si buscas automatización en el seguimiento de tiempo, Timely es una excelente opción.

✔️ Registro de tiempo automático en todas las tareas
✔️ Seguimiento de aplicaciones y sitios web
✔️ Gestión de proyectos con tareas, asignaciones y reglas
✔️ Análisis y reportes detallados
✔️ Gráficos visuales y personalización de entradas de tiempo

💰 Precio:

• Starter: $10/usuario/mes
• Premium: $18/usuario/mes
• Unlimited: $26/usuario/mes

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TMetric

Si buscas simplicidad con funcionalidades avanzadas, TMetric es una excelente alternativa. Se integra con Pipedrive CRM a través de una extensión de navegador, facilitando el acceso a su funcionalidad.

✔️ Detección de inactividad, pausando el rastreo de tiempo cuando no hay actividad en el equipo
✔️ Monitoreo total de horas trabajadas
✔️ Comparación de horas con presupuestos
✔️ Configuración de límites de carga de trabajo
✔️ Edición masiva de registros de tiempo

💰 Precio:

• Gratis para usuarios individuales
• Plan Profesional: $5/usuario/mes
• Plan Business: $7/usuario/mes

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Jibble

Si necesitas una herramienta con seguimiento avanzado mediante reconocimiento facial y GPS, Jibble es una opción interesante.

✔️ Control de asistencia con verificación biométrica
✔️ Seguimiento de ubicación por GPS
✔️ Gestión de nómina, permisos y horas de trabajo
✔️ Seguimiento de tiempo desde dispositivos móviles
✔️ Análisis detallado de productividad

💰 Precio:

• Gratis para usuarios ilimitados
• Planes Premium y Enterprise con funcionalidades avanzadas

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Monitask

Esta herramienta de productividad se integra con Pipedrive, ayudando a equipos remotos a realizar un seguimiento preciso del tiempo de trabajo.

✔️ Captura de pantalla automática como prueba de trabajo
✔️ Monitoreo de actividad en aplicaciones y sitios web
✔️ Tablero de registro de entrada y salida
✔️ Supervisión remota de computadoras

💰 Precio:

• Plan Pro: $5.99/usuario/mes
• Plan Business: $8.99/usuario/mes
• Plan Enterprise: $19.99/usuario/mes

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QuickBooks Time

Este software es una de las plataformas de programación y productividad más populares y se integra a la perfección con Pipedrive. También se conecta con su plataforma matriz, QuickBooks Accounting, lo que facilita la gestión de presupuestos, facturación y previsión financiera.

✔️ Gestión de horarios y turnos del personal
✔️ Generación automática de facturas y hojas de tiempo
✔️ Compatibilidad con múltiples dispositivos
✔️ Seguimiento de ubicación con geovallas

💰 Precio:

• Simple Start: $15/mes
• Essentials: $27.50/mes
• Plus: $42.50/mes
• Advanced: $100/mes

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TimeCamp

Si necesitas seguimiento automatizado del tiempo en equipos grandes, TimeCamp es una opción sólida.

✔️ Rastreo automático de productividad sin depender de registros manuales
✔️ Seguimiento de palabras clave para asignar automáticamente tareas y proyectos
✔️ Sistema de detección de inactividad
✔️ Geolocalización de empleados
✔️ Facturación y reportes detallados

💰 Precio:

• Gratis con funciones limitadas
• Plan Básico: $6.3/usuario/mes
• Plan Pro: $9/usuario/mes
• Plan Enterprise: Precios personalizados

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Zistemo

Más que un simple rastreador de tiempo, Zistemo es una suite completa de gestión empresarial que se integra con Pipedrive.

✔️ Gestión flexible del tiempo y presupuestos
✔️ Seguimiento diario de horas de trabajo
✔️ Múltiples métodos de facturación

💰 Precio:

• Starter: €15/usuario/mes
• Pro: €35/usuario/mes
• Enterprise: €55/usuario/mes

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Comparativa de Herramientas de Seguimiento de Tiempo para Pipedrive

Software	Función Destacada	Precio Base
Everhour	Seguimiento de tiempo y gestión financiera para equipos	Gratis Lite ($5 por usuario/mes, mínimo 2 usuarios) Team ($8.5 por usuario/mes, mínimo 5 usuarios)
Timely	Seguimiento de tiempo automatizado y detallado	Starter ($10 por usuario/mes) Premium ($18 por usuario/mes) Unlimited ($26 por usuario/mes)
TMetric	Funcionalidad de detección de inactividad	Gratis
Jibble	Seguimiento de asistencia con reconocimiento facial y GPS	Gratis
Monitask	Capturas de pantalla automáticas como prueba de trabajo	Pro ($5.99 por usuario/mes) Business ($8.99 por usuario/mes) Enterprise ($19.99 por usuario/mes)
QuickBooks Time	Integración con QuickBooks Accounting	Simple Start ($15/mes) Essentials ($27.50/mes) Plus ($42.50/mes) Advanced ($100/mes)
TimeCamp	Sistema de seguimiento de tiempo basado en palabras clave	Gratis Basic ($6.3 por usuario/mes) Pro ($9 por usuario/mes) Enterprise (Precio personalizado)
Zistemo	Gestión completa de procesos empresariales	Starter (€15 por usuario/mes) Pro (€35 por usuario/mes) Enterprise (€55 por usuario/mes)

Cómo Rastrear Tus Horas en Pipedrive

Pipedrive es una de las mejores plataformas CRM para gestionar ventas y automatizar flujos de trabajo. Sin embargo, no cuenta con una herramienta nativa de seguimiento de tiempo.

📌 Solución: Integrar una herramienta como Everhour para mejorar la gestión del tiempo, productividad y administración financiera.

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