Seguimiento de Tiempo en Notion: Mejores Prácticas e Integraciones Destacadas
Notion es una de las plataformas más completas para organizar todos los aspectos de tu vida. Desde tableros de ideas y widgets hasta plantillas estéticas, atajos y notas detalladas, esta herramienta tiene un sinfín de posibilidades si sabes configurarla correctamente.
Dicho esto, la función de seguimiento de tiempo en Notion no es tan sólida como otras características. Si estás buscando una forma de registrar el tiempo en Notion, tenemos buenas y malas noticias. La buena noticia es que hay varias formas de hacerlo. La mala es que, dependiendo de tus necesidades, el seguimiento de tiempo en Notion podría no ser tan completo como el de otros software de gestión del tiempo y asistencia.
En este artículo, exploraremos las diferentes formas de hacer seguimiento de tiempo en Notion, incluyendo opciones nativas y alternativas externas. ¡Comencemos!
Cómo Rastrear el Tiempo en Notion: Guía Paso a Paso
Existen varias formas de hacer seguimiento de tiempo en Notion, cada una con sus ventajas y desventajas. A continuación, analizaremos diferentes métodos, desde el uso de plantillas hasta la integración con herramientas de terceros.
⌛ Plantilla de Seguimiento de Tiempo Minimalista
Tal como su nombre indica, esta plantilla es una forma sencilla y efectiva de organizar tu día en Notion. Básicamente, es una página que contiene un esquema con todas las horas del día.
Cada día, se genera una nueva página con la estructura del tiempo ya predefinida. En esta página, puedes bloquear horarios para cada tarea que necesitas completar y añadir una declaración de enfoque para mantenerte alineado con un objetivo principal.
📌 Ejemplo: Si tu objetivo es enfocarte en un proyecto creativo, tu declaración de enfoque podría ser: “Trabajaré en mi proyecto creativo durante dos horas hoy”. A partir de ahí, puedes organizar todas tus tareas del día y verificar si están alineadas con este objetivo.
Este método, conocido como time blocking, te permite ser más proactivo con tus tareas diarias.
⏰ Plantilla de Seguimiento de Tiempo Avanzada
Aunque la plantilla minimalista es útil, solo permite planificar el tiempo, sin rastrear realmente cuánto tiempo dedicas a cada actividad. Aquí es donde entra en juego la plantilla avanzada, que no solo permite bloquear tu tiempo, sino que también calcula automáticamente el tiempo real que pasas en cada tarea.
Esta plantilla funciona de manera similar a un cronómetro, registrando el tiempo invertido en cada actividad mediante bases de datos y estadísticas.
📌 Diferencias clave entre la plantilla minimalista y la avanzada:
| Plantilla Minimalista | Plantilla Avanzada |
|---|---|
| Planificación del tiempo (visión a futuro) | Registro del tiempo real (visión retrospectiva) |
| Muestra cómo planeas organizar tu día | Muestra cómo realmente empleaste tu tiempo |
Cómo Usar la Plantilla de Seguimiento de Tiempo Avanzada en Notion
- Abre la plantilla y revisa su estructura general.
- Para registrar una tarea, selecciona “Nuevo” en el rastreador de tiempo.
- Se generará una nueva página donde puedes ingresar detalles de la tarea, como el nombre del proyecto, la categoría y el tiempo de inicio y duración.
- La tarea aparecerá en las vistas generales de la página, incluyendo el área y el proyecto al que pertenece.
- 5. Con el tiempo, el historial de tareas acumulado te permitirá analizar el tiempo invertido en diferentes áreas mediante cálculos estadísticos.
🔨 Integraciones de Terceros
Si bien la plantilla avanzada es una excelente opción, tiene algunas desventajas. Primero, su configuración y uso pueden ser complicados, ya que requiere navegar entre múltiples bases de datos y vistas antes de registrar una sola tarea. Además, no es la mejor opción para equipos, ya que no ofrece un panel que consolide los tiempos de trabajo de cada miembro.
Por ello, las integraciones con herramientas de terceros pueden ser una mejor opción para el seguimiento de tiempo en Notion.
Ventajas de Usar una Herramienta Externa en Lugar de una Plantilla de Notion:
- ✅ Funcionalidad inmediata – No necesitas configurar páginas manualmente; simplemente instalas la aplicación y comienzas a rastrear el tiempo de inmediato.
- ✅ Seguimiento en tiempo real – Los rastreadores de terceros registran el tiempo automáticamente, eliminando la necesidad de ingresar datos manualmente.
- ✅ Integración fluida – Muchas aplicaciones se integran directamente en el navegador, evitando que tengas que cambiar de pestañas constantemente.
- ✅ Gestión de equipos – Algunas herramientas permiten a los líderes de equipo supervisar el tiempo de trabajo de los miembros en tiempo real.
- ✅ Análisis e informes avanzados – Ofrecen estadísticas detalladas para evaluar patrones de productividad.
Mejores Integraciones para el Seguimiento de Tiempo en Notion
Si buscas la mejor solución para registrar el tiempo en Notion, aquí te presentamos algunas de las mejores opciones disponibles.
Everhour
✅ Everhour es una herramienta intuitiva de seguimiento de tiempo y una de las mejores aplicaciones de hojas de tiempo disponibles. Permite a los usuarios mejorar la productividad y la rendición de cuentas. Además, las funciones de seguimiento de tiempo de Everhour optimizan la gestión de presupuestos, la facturación de clientes y el proceso de nómina.
Al integrar Everhour con Notion, puedes rastrear el tiempo directamente en tus notas sin necesidad de cambiar de pestaña constantemente. La conexión con Notion es rápida y sencilla, ya que los proyectos se sincronizan automáticamente, permitiendo que tú y tu equipo comiencen a registrar el tiempo de inmediato sin necesidad de configurar manualmente los proyectos.
Además, la integración de Everhour con Notion garantiza que el tiempo registrado sea preciso. Alternar entre una aplicación de control de tiempo y una de gestión de proyectos puede hacer que los empleados olviden registrar sus horas trabajadas. Con Everhour, puedes hacer seguimiento de tiempo sin salir de Notion, mejorando así la precisión del registro.
Everhour también muestra estimaciones de tiempo junto a los títulos de las tareas, lo que permite a los miembros del equipo visualizar el progreso y fomentar la responsabilidad en la ejecución de sus tareas.
Por otro lado, si buscas una forma eficiente de gestionar tu tiempo, Everhour ofrece una plantilla gratuita de hojas de tiempo semanales. Esta herramienta permite registrar entradas y salidas, así como pausas y días libres. Además, el sistema calcula automáticamente horas extra y doble tiempo extra según las horas ingresadas, lo que permite a las empresas pagar con precisión a sus empleados por el tiempo trabajado.
💰 Precios:
- Plan Lite: $5 por usuario/mes
- Plan Completo: $8.50 por usuario/mes (facturado anualmente)
- Plan Gratuito disponible con funciones básicas
TMetric
TMetric es una aplicación de seguimiento de tiempo que permite a los usuarios supervisar el progreso del trabajo y mantener bajo control los costos y la calidad del equipo. Para rastrear el tiempo en Notion, los usuarios pueden integrar fácilmente la plataforma con TMetric.
Con la aplicación TMetric, no es necesario ingresar el tiempo manualmente, ya que el botón del temporizador está integrado en cada tarea de Notion, eliminando la necesidad de cambiar constantemente de pestaña. Cada entrada de tiempo incluye un enlace directo a la tarea en Notion, y los usuarios tienen la opción de editar las entradas de tiempo si lo necesitan.
Además, TMetric permite generar informes detallados que muestran todas las horas registradas por el equipo en un solo lugar accesible. Estos informes pueden agruparse, ordenarse y filtrarse, e incluso enviarse a los clientes junto con facturas, para que puedan ver exactamente cómo se ha utilizado el tiempo.
💰 Precios:
- Plan Profesional: $500/año para 10 usuarios
- Plan Empresarial: $700/año para 10 usuarios
Time Doctor
Time Doctor es una aplicación de seguimiento de tiempo diseñada para monitorear el progreso del equipo y aumentar la productividad. Ofrece funciones de seguimiento de tiempo tanto manuales como automáticas, permitiendo a los usuarios registrar el tiempo dedicado a cada proyecto de manera sencilla.
Además, la herramienta rastrea el tiempo de inactividad de los empleados a lo largo del día, permitiendo a los gerentes establecer un tiempo mínimo de inactividad aceptable. Si la aplicación no detecta movimientos del mouse o pulsaciones de teclas dentro de un período determinado, envía una alerta emergente para recordar al empleado que vuelva a concentrarse en su tarea.
Otro gran beneficio de Time Doctor es que también actúa como un rastreador de asistencia y horas de trabajo. Los gerentes pueden administrar turnos de empleados fácilmente, agregar, eliminar y modificar horarios, generar y compartir calendarios de trabajo, y establecer permisos de acceso a las planificaciones.
Al integrar Time Doctor con Notion, los usuarios pueden generar informes detallados que les permiten evaluar con precisión la productividad del equipo y de cada empleado. También es posible generar nóminas, aprobar hojas de tiempo, seleccionar monedas y rangos de fecha, y establecer el método de pago y la tarifa de cada empleado.
💰 Precios:
- Plan Básico: $70 por usuario/año
- Plan Básico: $70 por usuario/año
- Plan Premium: $200 por usuario/año
Timely
Timely es una aplicación de seguimiento de tiempo automático que registra el tiempo en aplicaciones web y de escritorio. Los usuarios pueden recibir un informe diario sobre el tiempo que pasan escribiendo correos electrónicos, en reuniones, navegando en sitios web o trabajando en documentos. Además, Timely permite monitorear presupuestos, actividades y horas en tiempo real para gestionar proyectos de manera más eficiente y obtener una visión clara del rendimiento del equipo.
La integración de Timely con Notion permite a los equipos ser responsables del tiempo que dedican a su trabajo. La función Memory de Timely rastrea automáticamente el tiempo en Notion, lo que significa que los usuarios no tienen que preocuparse por iniciar o detener temporizadores manualmente. Además, todo el tiempo trabajado en Notion se registra en una línea de tiempo privada diaria, proporcionando marcas de tiempo precisas de los archivos en los que se trabajó.
Por último, la herramienta de creación de gráficos permite a los usuarios analizar y generar informes sobre su actividad dentro de Notion. Esto facilita la identificación de patrones de productividad y la optimización de flujos de trabajo cuando sea necesario.
💰 Precios:
- Plan Starter: $8 por usuario/mes
- Plan Premium: $14 por usuario/mes
- Plan Ilimitado: $20 por usuario/mes
TrackingTime
TrackingTime es una aplicación de seguimiento de tiempo que proporciona a las organizaciones todas las herramientas que las aplicaciones de gestión de proyectos suelen omitir, como la capacidad de rastrear tiempo, presupuestar proyectos, gestionar facturación y administrar nóminas.
Al integrar Notion con TrackingTime, los usuarios obtienen acceso a hojas de tiempo automáticas y a análisis detallados que mejoran la eficiencia y la productividad. No se requiere configuración manual: puedes comenzar a rastrear el tiempo directamente en Notion con solo unos clics.
💰 Precios:
- Suscripción Pro anual: $5 por usuario/mes
- Plan gratuito disponible para hasta tres usuarios
Jibble
Jibble es una aplicación de seguimiento de tiempo que convierte cualquier dispositivo en un rastreador de tiempo fácil de usar, con tecnología de GPS y reconocimiento facial para evitar registros fraudulentos. Alternativamente, los usuarios pueden optar por el seguimiento de tiempo basado en la web, donde el software se integra directamente en el navegador. Desde allí, pueden editar hojas de tiempo y generar informes avanzados con información detallada sobre la productividad.
Al integrar Notion con Jibble, los usuarios pueden sincronizar páginas con actividades o proyectos en Jibble en solo unos clics. Esto permite monitorear fácilmente el tiempo dedicado a tareas y generar informes detallados sobre cómo se distribuye el tiempo. Además, Jibble envía actualizaciones diarias y semanales sobre las hojas de tiempo del equipo, manteniendo a los gerentes siempre informados sobre la actividad de su equipo.
💰 Precios:
- Plan gratuito para usuarios ilimitados
- Membresía Premium: £1.50 por usuario/mes (facturado anualmente)
- Membresía Ultimate: £3.00 por usuario/mes (facturado anualmente)
Seguimiento de Tiempo en Notion: Reflexiones Finales
Notion es una de las mejores aplicaciones de productividad y una excelente herramienta de gestión de proyectos para empresas de todos los tamaños. Permite planificar, organizar y colaborar en proyectos con facilidad. Sin embargo, el uso de plantillas de seguimiento de tiempo en Notion o la integración con software de terceros mejora significativamente su funcionalidad, permitiendo a los usuarios llevar un registro preciso del tiempo dedicado a cada tarea.
📌 ¿Cuál es la mejor opción para ti?
Freelancers pueden beneficiarse del uso de plantillas de Notion para visualizar el tiempo que dedican a cada tarea.
PYMEs y equipos pueden aprovechar integraciones con herramientas externas como Everhour, TrackingTime o Jibble, que ofrecen seguimiento de tiempo en equipo, facturación, gestión de nóminas e informes detallados.
Si gestionas un equipo de cinco o más personas y buscas mejorar la eficiencia, Everhour es la solución ideal. Con un seguimiento de tiempo fluido, puedes estimar la duración de las tareas, establecer presupuestos y generar informes detallados dentro de Asana, Trello, Jira y otras herramientas de gestión de proyectos. 🚀
Eugene
A creative mind and strategist behind Everhour’s marketing and content efforts. Zhenya brings fresh ideas and innovative approaches to the table, combining his passion for storytelling with a knack for problem-solving.