Seguimiento de Tiempo en Monday.com: Cómo Funciona y Mejores Herramientas para Configurarlo
Monday.com es una de las plataformas de gestión de proyectos más populares, permitiendo a los usuarios organizar su carga de trabajo y colaborar de manera eficiente. Su Work OS está diseñado para proporcionar a empresas y freelancers todo lo que necesitan para completar tareas, medir el progreso y gestionar relaciones con clientes.
El software incluye una variedad de herramientas para ayudar a los usuarios. Está diseñado para atender a todos en la empresa, desde el departamento de recursos humanos hasta los representantes de ventas y los equipos de marketing.
Con la gestión de proyectos de Monday, puedes optimizar tus flujos de trabajo para garantizar un progreso fluido en cada aspecto y mejorar la colaboración entre equipos multifuncionales.
Sin embargo, si hay algo que este software no prioriza, es la capacidad de rastrear cómo los empleados utilizan su tiempo de trabajo.
Sin embargo, si hay algo que este software no prioriza, es la capacidad de rastrear cómo los empleados utilizan su tiempo de trabajo.
Afortunadamente, el seguimiento de tiempo con Monday.com sigue siendo una tarea sencilla, ya que la plataforma cuenta con cientos de integraciones con aplicaciones de terceros. Si necesitas esta función, puedes añadir el seguimiento de tiempo a tu Work OS sin complicaciones.
Y, ¿por qué no lo harías?
Rastrear tanto las horas facturables como las no facturables de tu equipo es fundamental si deseas mejorar la responsabilidad, garantizar un pago justo basado en el trabajo realizado y asegurarte de que las tareas realmente se completen.
Esta guía destacará seis de las mejores integraciones de seguimiento de tiempo que funcionan con Monday.com.
¿Qué es el Seguimiento de Tiempo en Monday.com?
Al igual que muchas alternativas a Monday, Monday.com es una suite de gestión de proyectos integral. Sin embargo, el seguimiento de tiempo no es su enfoque principal.
El widget de seguimiento de tiempo que viene con el software permite a los usuarios registrar cuánto tiempo dedican a las tareas dentro de los distintos tableros configurados en la aplicación.
Si necesitas una herramienta más avanzada para el seguimiento del tiempo de empleados, es recomendable explorar opciones de terceros.
¿Cómo encontrar las integraciones de seguimiento de tiempo en Monday.com?
- Visita el sitio web de Monday.com y dirígete al menú desplegable en la parte superior de la página titulado “Funciones”.
- Haz clic en este menú y selecciona “Integraciones”.
- En esta página, encontrarás una lista extensa de algunas de las integraciones que ofrece Monday.com.
- Para ver la lista completa de integraciones de seguimiento de tiempo, ve directamente al Marketplace de Monday.com.
- En el marketplace, puedes navegar por categorías en la barra lateral izquierda o escribir “tiempo” en la barra de búsqueda para ver todas las aplicaciones relacionadas con el tiempo o con funcionalidad de seguimiento de tiempo.
¿Cómo Funciona el Seguimiento de Tiempo Nativo en Monday.com?
La gestión del tiempo en Monday.com gira en torno a su widget de seguimiento de tiempo, que los usuarios pueden activar al adquirir el software.
Es una herramienta útil para monitorear cómo tus compañeros de trabajo utilizan el tiempo dentro de la aplicación.
El widget de seguimiento de tiempo en Monday te permite conocer el tiempo total que se ha dedicado a tareas en uno o varios tableros.
¿Cómo configurar el seguimiento de tiempo en Monday.com?
- Primero, selecciona los tableros en los que deseas rastrear el tiempo.
- En la pantalla del dashboard, donde ves todos los tableros en los que trabajas, hay un menú desplegable en la parte superior izquierda que dice “Agregar widget”.
- Haz clic en “Centro de Widgets”, busca “Time Tracking Widget” y agrégalo a tu panel.
- Haz clic en “Centro de Widgets”, busca “Time Tracking Widget” y agrégalo a tu panel.
Por ejemplo, puedes elegir si deseas agrupar el tiempo registrado por columnas o por tableros.
También puedes configurar el seguimiento de tiempo de manera individual o para todo el equipo, seleccionar un período de tiempo específico y activar notificaciones para recibir alertas cuando se alcance un número determinado de horas.
Las 6 Mejores Herramientas para el Seguimiento de Tiempo en Monday.com
Ahora que conoces el rastreador de tiempo nativo de Monday.com, es hora de compararlo con seis de las mejores integraciones de seguimiento de tiempo compatibles con la plataforma.
De esta manera, podrás asegurarte de elegir la mejor opción sin comprometer la funcionalidad que realmente necesitas.
Everhour
Everhour es una potente herramienta de seguimiento de tiempo y gestión de hojas de tiempo que se integra perfectamente con Monday.com, evitando la molestia de cambiar de pestañas y optimizando la productividad.
Es ideal para equipos de todos los tamaños, por lo que no importa cuántos colegas trabajen contigo, Everhour puede satisfacer tus necesidades de seguimiento de tiempo.
📌 Características principales:
- Integración fluida con Monday.com, sin necesidad de alternar entre pestañas.
- Integración fluida con Monday.com, sin necesidad de alternar entre pestañas.
- Registro en tiempo real de las horas totales dedicadas a un proyecto.
- Seguimiento del tiempo de cada miembro del equipo y comparación con estimaciones de trabajo.
- Opción de rastrear el tiempo automáticamente con un temporizador o manualmente.
- Generación de informes detallados sobre el tiempo empleado en tareas y proyectos.
Beneficios de Usar Everhour en Monday.com
✅ Funciona de manera nativa dentro de Monday.
✅ Muestra en tiempo real en qué están trabajando los equipos.
✅ Ayuda a mantener los proyectos dentro del presupuesto.
✅ Aumenta la transparencia en la gestión del tiempo.
✅ Mejora la eficiencia del flujo de trabajo.
💰 Precio:
- Plan gratuito con funciones básicas.
- Planes pagos desde $5 por usuario/mes.
Timely
Timely es una integración diseñada para mejorar la productividad en entornos de trabajo remoto.
📌 Características principales:
• Seguimiento automático del tiempo en Monday.com.
• Captura de pantalla en tiempo real para monitoreo de actividades.
• Informes de productividad detallados.
• Exportación de reportes en PDF o CSV.
💰 Precio:
- Plan Business: $700/año para 10 usuarios.
- Plan Professional: $500/año para 10 usuarios.
TMetric
TMetric es un rastreador de tiempo basado en datos que proporciona una visión completa de cómo se utiliza el tiempo en la empresa.
📌 Características principales:
- Registro manual o automático del tiempo.
- Captura de pantalla en tiempo real para monitoreo de actividades.
- Informes de productividad detallados.
- Exportación de reportes en PDF o CSV.
💰 Precio:
- Plan Business: $700/año para 10 usuarios.
- Plan Professional: $500/año para 10 usuarios.
Time Reporting Solution
Esta herramienta facilita la entrada y aprobación de hojas de tiempo dentro de Monday.com, sin necesidad de cambiar de pestaña.
📌 Características principales:
- Panel intuitivo para ingresar y aprobar hojas de tiempo.
- Automatización de flujos de trabajo basada en las horas registradas.
Tracket
TMetric es un rastreador de tiempo basado en datos que proporciona una visión completa de cómo se utiliza el tiempo en la empresa.
📌 Características principales:
- Registro manual o automático del tiempo.
- Captura de pantalla en tiempo real para monitoreo de actividades.
- Informes de productividad detallados.
- Exportación de reportes en PDF o CSV.
💰 Precio:
- Plan Business: $700/año para 10 usuarios.
- Plan Professional: $500/año para 10 usuarios.
Bottlenecks
Bottlenecks no es un rastreador de tiempo en sí, pero ofrece funcionalidades de análisis del tiempo de trabajo junto con otras herramientas de productividad.
📌 Características principales:
• Identificación visual de cuellos de botella en el flujo de trabajo.
• Clasificación de tareas según el tiempo que tardan en completarse.
• Evaluación del rendimiento individual en función del tiempo empleado.
💰 Precio:
• Disponible en Monday.com Marketplace.
Conclusión
Monday.com cuenta con una función nativa de seguimiento de tiempo, pero también ofrece una amplia gama de integraciones avanzadas que mejoran la gestión del tiempo y la productividad.
Si decides utilizar una herramienta de control de tiempo, ten en cuenta los siguientes factores clave:
✅ Cantidad de empleados que la utilizarán.
✅ Si prefieres un seguimiento manual o automático.
✅ Si necesitas informes detallados para la gestión de nóminas.
Seleccionar la herramienta adecuada te ayudará a optimizar la productividad y mejorar la eficiencia en Monday.com. 🚀
Eugene
A creative mind and strategist behind Everhour’s marketing and content efforts. Zhenya brings fresh ideas and innovative approaches to the table, combining his passion for storytelling with a knack for problem-solving.