Cómo Configurar el Seguimiento de Tiempo en Jira de Forma Efectiva: Nativo y con Everhour
El seguimiento de tiempo es uno de los aspectos más críticos en cualquier proyecto de desarrollo de software. La gestión eficaz del tiempo es una de las señales de un equipo altamente productivo.
Sin embargo, rastrear horarios en proyectos complejos no siempre es una tarea sencilla. Hay demasiados elementos en movimiento e interdependientes.
Afortunadamente, Jira, uno de los mejores sistemas de gestión de proyectos, puede cubrir todas tus necesidades avanzadas de seguimiento de tiempo.
¿Tienes curiosidad? En este artículo, exploraremos todo lo que necesitas saber sobre el seguimiento de tiempo en Jira, incluyendo nuestra propia integración de Jira con Everhour, para ayudar a tu equipo a rendir al
TL;DR
Hay 3 opciones para rastrear el tiempo en Jira:
- Quedarte con la opción de seguimiento de tiempo nativo de Jira, con sus limitaciones y desventajas.
- Optar por la integración de seguimiento de tiempo de Jira con Everhour, que ofrece funciones completas desde el registro hasta el monitoreo en tiempo real.
- Explorar el complemento gratuito y liviano de temporizador, diseñado para simplificar y mejorar la experiencia de seguimiento de tiempo en Jira.
Cómo Configurar el Seguimiento de Tiempo Nativo en Jira
1️⃣ Registro en Jira
En esta sección, te enseñaremos a configurar Jira en los dispositivos de tu equipo y a registrar el tiempo en Jira.
1. Lo primero que debes hacer es ir a la página web de Jira.
2. Allí encontrarás una breve explicación sobre qué es Jira, sus capacidades y más información para comenzar. También verás un botón azul “Get it free” en las esquinas superiores izquierda y derecha. Haz clic en cualquiera de estos botones para crear una cuenta.
3. En la siguiente página, deberás elegir entre dos versiones de Jira: Confluence y Jira Service Management. Cada producto tiene sus ventajas, desventajas y casos de uso, por lo que debes decidir cuál se adapta mejor a tus necesidades. Una vez que elijas, haz clic en el botón azul “Next”.
4. Luego, serás dirigido a una página de registro donde puedes inscribirte con tu dirección de correo electrónico o con una cuenta de Google existente.
5. Confirma la creación de tu cuenta haciendo clic en el botón azul “Agree” después de registrarte.
6. Se enviará un correo de confirmación a tu dirección de email. Dirígete a tu correo y haz clic en el enlace para verificar tu cuenta de Jira.
7. Ahora deberás crear tu plataforma de gestión de proyectos. Simplemente proporciona los detalles requeridos y sigue las instrucciones hasta finalizar el proceso de registro. Una vez completado, haz clic en “Create Project” y obtendrás acceso a tu primer tablero Agile en Jira.
2️⃣ Activar el Seguimiento de Tiempo en Jira
No podrás registrar tiempo en Jira si no activas esta función primero. No viene habilitada por defecto, así que sigue estos pasos para activarla:
📌 Cómo activar el seguimiento de tiempo en Jira:
1. Primero, crea un issue de prueba.
2. Haz clic en Project Settings en la barra lateral izquierda. Luego, selecciona Issue Types.
3. En la parte inferior derecha de la página, verás un menú. Arrastra y suelta Time Tracking en la sección Context Fields. Una vez hecho esto, haz clic en Save Changes.
4. Ahora deberías ver la opción Log Work, junto a All, Comments y History.
3️⃣ Tu primer registro de trabajo
Ahora que tienes tu tablero listo, es momento de aprender cómo registrar el tiempo de trabajo en Jira.
En Jira, solo puedes registrar tiempo en los issues. Los issues son elementos específicos dentro de una historia, que representan tareas necesarias para cumplir con los requisitos del proyecto o la retroalimentación del cliente.
Esto significa que el primer paso para crear tu primer registro de trabajo es crear un issue. Afortunadamente, este proceso es muy sencillo.
1. Después de iniciar sesión en Jira, serás dirigido automáticamente al tablero de tu primer proyecto.
2. Si deseas crear un nuevo proyecto, dirígete a la parte superior de la interfaz, haz clic en Projects y selecciona Create New Project en el menú desplegable.
3. Una vez dentro del tablero correcto, haz clic en el issue donde deseas registrar tiempo. Si aún no tienes uno, haz clic en Create Issues y completa los detalles necesarios.
4. Luego de seleccionar el issue específico, verás varias opciones bajo Activity, como All, Comment, History y Work Log. Haz clic en Log Work.
5. Esto te permitirá registrar tu tiempo de trabajo en ese issue en particular. Cuando termines, haz clic en Save.
El seguimiento de tiempo con la configuración predeterminada de Jira puede ser complicado, especialmente si tienes múltiples issues en varios proyectos.
Afortunadamente, existe otra opción para registrar tiempo de manera más eficiente y optimizar tu flujo de trabajo en Jira.
Complemento Gratuito de Seguimiento de Tiempo para Jira
💰 Precio: Gratis
🔨 Cómo instalarlo: Instala el complemento gratuito de temporizador de Jira desde el Atlassian Marketplace y comienza a rastrear el tiempo.
Este complemento ofrece varias ventajas sobre el rastreador de tiempo nativo:
- Administra y monitorea el tiempo fácilmente desde el modal de detalles del issue.
- Controles intuitivos hacen que el seguimiento de tiempo sea accesible para todos los miembros del equipo, sin importar su familiaridad con herramientas de seguimiento.
- La pestaña Time organiza los registros en una tabla bien estructurada, permitiendo revisar y analizar entradas previas de manera rápida.
- Compatible tanto con temporizadores como con entrada manual de tiempo, adaptándose a tu flujo de trabajo.
Cómo Configurar la Integración de Everhour con Jira
💰 Precio: Plan gratuito con funciones básicas; • Plan mensual: $10 por usuario; Plan anual: $8.50 por usuario.
🔨 Cómo instalarlo: Regístrate en Everhour, invita a tu equipo y simplemente instala el plugin de Everhour para Jira desde el Atlassian Marketplace.
Everhour es un excelente complemento de seguimiento de tiempo para Jira, ampliando las funcionalidades de la plataforma de gestión de proyectos.
Everhour es un excelente complemento de seguimiento de tiempo para Jira, ampliando las funcionalidades de la plataforma de gestión de proyectos.
Si aún no tienes una cuenta de Everhour:
1. Regístrate en el sitio web de Everhour haciendo clic en Sign-Up en la esquina superior derecha. Everhour es un servicio de pago, pero puedes usar la versión de prueba de 14 días para conocer sus funciones.
2. Una vez creada tu cuenta, accede a la pestaña Integrations.
3. Elige la versión de Jira que utilizas. En este tutorial se usa la versión Cloud, pero también puedes encontrar la versión para servidor.
4. En la sección Installation, encontrarás un enlace a la aplicación de Everhour en el Atlassian Marketplace. Haz clic en él para ser redirigido al complemento.
5. Selecciona el sitio donde deseas instalar la aplicación y haz clic en Install App. Ten en cuenta que debes ser administrador en tu cuenta de Jira para proceder.
Si ya tienes una cuenta de Everhour:
1. Puedes instalar Everhour directamente desde tu dashboard de Jira.
2. Haz clic en Apps en la barra superior.
3. Selecciona Find New Apps y busca Everhour.
4. Instala la integración y autoriza tu cuenta.
Existen varias formas de rastrear el tiempo en Jira. Aquí están las opciones más comunes:
🕜 Rastreador nativo de Jira: Entrada manual de horas en cada issue, pero poco eficiente.
Seguimiento del tiempo en equipo con reportes y gráficos en tiempo real.
3. Instala la integración y autoriza tu cuenta de Everhour.
📋 Funcionalidades
Everhour es un excelente complemento de seguimiento de tiempo para Jira, pero ofrece mucho más que eso. Con esta potente plataforma de gestión, puedes acceder a las siguientes funciones:
- Panel de control avanzado con herramientas preconfiguradas para documentación y análisis. Incluye funciones como estimaciones, recordatorios, auto-paradas, automatización y más.
- Gestión de recursos, permitiéndote administrar clientes, facturación, presupuestos, cálculos de costos laborales y tarifas personalizadas por tarea.
- Colaboración en equipo, con opciones como asignación de roles, límites de horas, gráficos de resumen, corrección de errores en registros de tiempo y más.
💲 Precios
Para acceder a todas las funciones de Everhour, es necesario adquirir una suscripción al Plan Team, que cuesta $8.50 por usuario al mes (facturado anualmente). Si prefieres la facturación mensual, el precio es de $10 por usuario al mes.
También hay un Plan Gratuito con funciones básicas y un Plan Lite, que incluye opciones como facturación y gestión de nóminas.
Seguimiento de Tiempo Ágil con Jira
Jira es una plataforma todo-en-uno para la gestión ágil de proyectos. Su funcionalidad avanzada permite gestionar cualquier tipo de flujo de trabajo, sin importar el marco metodológico que utilices.
Sin duda, el seguimiento de tiempo es una de las necesidades más importantes en la gestión ágil de proyectos. Un registro preciso y dinámico del tiempo permite asignar mejor los recursos y hacer estimaciones más precisas, especialmente cuando se presentan entregables clave.
Existen varias maneras de realizar el seguimiento del tiempo en Jira. Estas son las más comunes:
🕜 Rastreador de tiempo nativo de Jira
Puedes registrar el tiempo trabajado en Jira introduciendo manualmente tus horas en los campos de seguimiento de cada issue.
❌ Sin embargo, esta opción es poco eficiente, ya que debes ingresar manualmente cada registro de tiempo para cada tarea, lo que puede volverse tedioso y propenso a errores.
💡 Plugins de Atlassian Marketplace
El Marketplace de Atlassian ofrece una variedad de complementos para el seguimiento de tiempo en Jira.
📌 Importante: Muchos de los complementos más populares han ganado relevancia con el tiempo, pero eso no significa necesariamente que sean los más avanzados en términos de funcionalidad.
Recomendamos probar varios plugins para encontrar el que mejor se adapte a tus necesidades.
Mejorar la interfaz de Jira con una extensión de navegador se está convirtiendo en una alternativa popular a los complementos nativos.
✅ Beneficios de las extensiones de navegador:
- Ofrecen mayor flexibilidad en la interfaz y permiten una mejor ubicación de los controles.
- Son más rápidas y fluidas que los controles nativos de Jira.
📌 Nota: Aunque las herramientas nativas de Jira funcionan bien, es posible que no sean tan rápidas y eficientes como las extensiones de navegador.
📊 Informe de Seguimiento de Tiempo en Jira
Mantener un registro preciso del tiempo y presentar informes claros tiene múltiples beneficios:✔️ Facturación simplificada: Un registro exacto del tiempo facilita la facturación a los clientes y permite comunicar claramente el proceso de trabajo.
✔️ Informes visuales claros: Los informes de tiempo permiten una mayor transparencia con stakeholders y socios, ya que facilitan la presentación visual del trabajo realizado.
✔️ Gestión de tareas eficiente: Conociendo el tiempo invertido en cada asignación, los líderes de proyecto pueden tomar decisiones informadas sobre la delegación y la planificación de tareas.
✔️ Retroalimentación efectiva: Contar con registros precisos permite evaluar correctamente el desempeño del equipo y proporcionar comentarios estratégicos para mejorar en las próximas fases del proyecto.
✔️ Estimaciones de entrega precisas: Estimar tiempos de entrega puede ser un desafío en proyectos complejos. Con informes de seguimiento en Jira, puedes eliminar la incertidumbre y realizar estimaciones basadas en datos reales.
✔️ Fácil integración con otras herramientas: Con los datos adecuados, puedes optimizar tu flujo de trabajo en Jira e identificar qué integraciones pueden mejorar la productividad de tu equipo.
📌 Si bien otros rastreadores de tiempo ofrecen algunas de estas ventajas, la mayoría de las herramientas de gestión de proyectos y las alternativas a Jira no están optimizadas para generar informes analíticos detallados.
Por otro lado, Jira ofrece métricas de seguimiento de tiempo que son esenciales para cualquier tipo de proyecto, en especial en desarrollo de software:
⏱️ Tiempo Total Registrado: Muestra el tiempo total invertido en un issue, lo que ayuda a establecer prioridades, gestionar retrasos y mejorar la retroalimentación.
📉 Estimación Original: Una métrica analítica que indica el tiempo estimado inicialmente para completar una tarea, basado en datos previos del equipo.
⏳ Tiempo Restante Estimado: Indica cuánto tiempo falta para completar una tarea en función del progreso actual y las condiciones del proyecto.
🎯 Precisión: Compara el tiempo total real trabajado (Tiempo Restante Estimado + Tiempo Total Registrado) con la Estimación Original para evaluar la precisión de las proyecciones.
Conclusión
Jira es una plataforma de gestión de proyectos potente y flexible, perfecta para manejar proyectos ágiles complejos.
Sin embargo, uno de sus puntos débiles es la falta de un sistema intuitivo para registrar el tiempo.
💡 Solución: Instalar una integración de terceros para mejorar esta funcionalidad.
📌 La mejor integración disponible para seguimiento de tiempo en Jira es Everhour.
Everhour es una excelente herramienta de seguimiento de tiempo que ofrece mucho más que solo registro de horas. Con esta integración, puedes acceder a un paquete completo de herramientas para la gestión del tiempo, administración de recursos y colaboración en equipo, todo en una sola plataforma.
Eugene
A creative mind and strategist behind Everhour’s marketing and content efforts. Zhenya brings fresh ideas and innovative approaches to the table, combining his passion for storytelling with a knack for problem-solving.