HubSpot Seguimiento de Tiempo: Principales Aplicaciones e Integraciones

Si estás interesado en ventas, ya deberías haber oído hablar de HubSpot, una plataforma de gestión de relaciones con clientes (CRM). Es básicamente un centro integral para todas las funciones que pueden ayudarte a agilizar aspectos clave del marketing, como la gestión de contenido, soporte al cliente, ventas y más. Esta plataforma es una de las mejores plataformas CRM en línea, y sería difícil encontrar algo que se compare con la funcionalidad que HubSpot aporta a tu organización.

Dicho esto, HubSpot tiene una vulnerabilidad: no cuenta con una capacidad nativa de seguimiento de tiempo. Para un CRM en el que algunos miembros del equipo pasan la mayor parte de su tiempo, la falta de funciones de seguimiento de tiempo es una oportunidad perdida de mejora.

Si pudieras rastrear el tiempo que pasas en esta plataforma de marketing, podrías evaluar mejor el rendimiento de tu equipo y tomar mejores decisiones estratégicas. Como puedes ver, el seguimiento de tiempo en HubSpot es esencial para cualquier proyecto organizado, así que vamos a hablar sobre soluciones que puedes implementar para hacerlo posible. ¡Vamos allá!

¿Qué Es El Seguimiento de Tiempo en Hubspot?

Aunque HubSpot no tiene un seguimiento de tiempo nativo, esto no significa que no puedas rastrear el tiempo en él. Puedes hacerlo mediante una integración de seguimiento de tiempo de HubSpot, como un complemento de navegador o un software instalado, que puede rastrear el tiempo que pasas en HubSpot por ti.

Estas soluciones de terceros hacen que el seguimiento del tiempo sea más fácil. Las mejores de ellas tienen la capacidad de integrarse con la plataforma de HubSpot y rastrear el tiempo desde allí, imitando un rastreador de tiempo incorporado.

El seguimiento de tiempo en HubSpot es una característica crítica para aumentar la productividad y hacer más eficientes los procesos administrativos de tu empresa. En la siguiente sección, profundizaremos en los detalles de estos beneficios.

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Beneficios de Hacer Seguimiento Del Tiempo en Hubspot

El seguimiento del tiempo en HubSpot suena como una característica interesante, pero ¿es realmente necesario para que tus equipos funcionen? Aquí te explicamos por qué deberías hacer el seguimiento de tus horas de trabajo en HubSpot.

💡 Obtén información valiosa

Lo que se puede medir, se puede controlar. Hemos escuchado esta famosa máxima una y otra vez, y por una buena razón. Hacer seguimiento del tiempo mientras usas algo tan completo como HubSpot te da una mejor comprensión de en qué está trabajando tu equipo y cuánto tiempo están invirtiendo en ello.

Con este tipo de información, tendrás una mejor comprensión de cómo trabaja tu equipo, qué están priorizando y cómo responden a las restricciones de tiempo. Es valioso para los gerentes porque puede ayudarlos a determinar una cultura de trabajo subyacente que quizás no habían notado antes.

😊 Gestión de proyectos optimizada

Cuando trabajas en un proyecto, cada segundo cuenta. El papel de cualquier gerente de proyecto es guiar el flujo de trabajo de su equipo y eliminar las barreras que les impiden lograr este objetivo.

Con una comprensión precisa de los hábitos de trabajo de tu equipo, puedes ser más efectivo en mantener su productividad básica y proyectar con precisión el tiempo de finalización de tareas específicas.

🔥 Minimiza el agotamiento

Una plataforma de seguimiento de tiempo permite a los gerentes ver cuántas horas está trabajando un compañero de equipo. Esto les da una vista general de cuántos trabajos están asignados a una persona, permitiéndoles intervenir en caso de que alguien esté luchando con su carga de trabajo.

El agotamiento es algo serio con lo que lidiar, especialmente en equipos pequeños que asumen proyectos grandes y complejos. El seguimiento de tiempo te permite prevenir el agotamiento antes de que suceda.

💸 Procesos financieros precisos

La facturación y la nómina dependen inherentemente de las horas trabajadas. En la facturación, estás cobrando a un cliente por la cantidad de horas que tú o tu equipo han trabajado en su proyecto. Al hacer la nómina, estás pagando a los empleados según la cantidad de horas que trabajaron. En ambos casos, el seguimiento preciso del tiempo es necesario para reflejar la cantidad correcta. También puedes usar las horas trabajadas para pagos por horas extras y otros incentivos para aumentar la moral del equipo.

Además, tener procesos financieros optimizados elimina la incertidumbre que muchos freelancers, equipos remotos e incluso equipos presenciales enfrentan cuando se trata de pagos.

📃 Proporciona informes transparentes a los interesados

Los equipos que necesitan proporcionar informes a los interesados apreciarán la transparencia que ofrece una plataforma de seguimiento de tiempo. A menudo, los equipos involucrados en proyectos necesitan crear informes de progreso para los interesados. Si estás trabajando en algo, tener documentación es una de las cosas más útiles que incluir en tu informe.

Con este nivel de seguimiento de tiempo, puedes comunicar cualquier hito, barrera y solución que tu equipo enfrente al usar HubSpot. La transparencia con los interesados mejora la credibilidad y fomenta el apoyo.

Top 10 Soluciones de Seguimiento de Tiempo en Hubspot

Ahora que sabemos la importancia de las herramientas de seguimiento de tiempo al usar HubSpot, quizás quieras comenzar a rastrear las horas que tu equipo pasa en HubSpot cada día. No te preocupes, en esta sección, te daremos todas las mejores aplicaciones de seguimiento de tiempo que puedes usar con esta útil plataforma CRM.

Seguimiento de Tiempo Gratuito en Hubspot

Al hacer seguimiento del tiempo en HubSpot, tienes dos opciones: gratis y de pago. Típicamente, las versiones gratuitas de los rastreadores de tiempo tienen herramientas limitadas, pero nuestras mejores recomendaciones demuestran que no tienes que pagar mucho dinero, si es que algo, para una buena gestión del tiempo.

Everhour

Everhour es una robusta aplicación de seguimiento de tiempo y reloj de tiempo que es perfecta para el seguimiento de tiempo en HubSpot. Tiene una versión de pago más completa, pero la versión gratuita ya incluye todo lo necesario para el seguimiento básico del tiempo, como seguimiento de tiempo ilimitado, creación de proyectos, informes y extensiones para el navegador.

Sus funciones de seguimiento de tiempo incluyen un temporizador de detención automática, recordatorios automáticos, estimaciones de tiempo y registros de tiempo. Puedes disfrutar de seguimiento de tiempo ilimitado, informes y un número ilimitado de proyectos, así como extensiones para cualquier navegador que desees.

Es particularmente beneficioso para equipos que desean rastrear sus horas en plataformas como HubSpot, ya que se puede integrar completamente. A diferencia de otras aplicaciones de seguimiento de trabajo, Everhour aparece como botones clicables en las plataformas, por lo que los usuarios no tienen que ir a ningún otro lugar. Otras herramientas que pueden integrarse con Everhour incluyen Asana, Trello, Jira y GitHub.

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ClickUp

ClickUp es una forma sencilla y eficaz de asignar y hacer un seguimiento de las tareas para todos los miembros de tu equipo. Puedes usar esta integración para crear una tarea cada vez que se complete un nuevo formulario en HubSpot.

Esta plataforma tiene características básicas de gestión de relaciones con clientes que puedes usar junto con HubSpot para desglosar grandes cargas de trabajo en tareas específicas y personalizables. El seguimiento de tiempo también es más que decente: los miembros pueden registrar sus horas sin importar lo que estén haciendo.

Lo mejor de todo es que ClickUp promete ser gratuito para siempre. Esto incluye características como informes, establecimiento de metas y colaboración en equipo.

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Jibble 

Para los equipos que desean un poco más de organización en su flujo de trabajo, Jibble podría ser lo que están buscando. Esta aplicación de seguimiento de tiempo tiene un rastreador de asistencia que permite a los empleados registrarse y salir desde su móvil o escritorio.

También incluye análisis e informes detallados, lo que te permite gestionar mejor tu presupuesto y nómina. Además, Jibble tiene permisos altamente personalizables, lo que significa que puedes establecer diferentes restricciones para distintos grupos de usuarios.

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Una de las mejores cosas de Jibble es que es completamente gratuito para usuarios ilimitados. Todas sus funciones completas están disponibles para todos los usuarios sin tarifas ocultas.

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TMetric

Finalmente, tenemos TMetric, un rastreador de tiempo para HubSpot sencillo con algunas características únicas adicionales. Una de estas características especiales es la funcionalidad de detección de inactividad, que pausará automáticamente el seguimiento del tiempo si detecta que no hay actividad en el ordenador. También tiene otras funciones que lo hacen destacar, como entradas manuales, edición masiva, vista de línea de tiempo y más.

La versión gratuita de TMetric incluye un botón de temporizador integrado, proyectos y clientes ilimitados, seguimiento de tiempo y funciones de informes.

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Seguimiento de Tiempo de Hubspot de Pago

Naturalmente, los rastreadores de tiempo de pago tienen una gama más diversa de herramientas que puedes usar para mejorar el rendimiento de tu equipo. Examinemos los mejores rastreadores de tiempo de HubSpot de pago en esta sección.

Everhour

Everhour es uno de los mejores rastreadores de tiempo de pago para HubSpot disponibles. Aunque también se incluyó en nuestra lista de herramientas gratuitas, su versión de pago tiene un conjunto de herramientas mucho más completo, con herramientas avanzadas de seguimiento de tiempo, integración e informes.

Por un lado, tiene una aplicación de hojas de tiempo que te permite rastrear entradas y salidas e integrarse con otras herramientas de gestión de proyectos. La facturación también es muy sencilla con Everhour, ya que puedes agregar tus horas registradas a tu factura con solo unos clics. Además, puedes generar informes con la misma rapidez. 

Esta plataforma tiene un plan de pago: Team. Comienza en $8.50 al mes, o $10 por usuario al mes, con un mínimo de cinco usuarios.

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Time Doctor

Time Doctor es otra plataforma de seguimiento del tiempo de pago que va aún más lejos en términos de seguimiento del tiempo. Tiene tres planes: Básico, Estándar y Premium.

Una de las principales características de Time Doctor es su capacidad para rastrear automáticamente las horas de trabajo, lo que la aplicación puede lograr porque se instalará en la computadora que está monitoreando. Esto significa que la aplicación puede rastrear con precisión el tiempo inactivo, el tiempo no laboral y las horas de trabajo.

El plan Básico comienza en $7 por usuario al mes cuando se paga mensualmente e incluye seguimiento automático del tiempo, creación de tareas y proyectos, capturas de pantalla ilimitadas y seguimiento de actividad. Los siguientes niveles de precios incorporan funciones de gestión financiera y más.

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QuickBooks Time

Creado como un módulo adicional a la popular aplicación de contabilidad, QuickBooks Time se centra en los aspectos financieros del seguimiento del tiempo. Se integra automáticamente con el software de contabilidad QuickBooks para facilitar la elaboración de presupuestos, la facturación, la previsión y más.

Además, la herramienta QuickBooks Time permite gestionar equipos con tecnología de geovallas, integrarse con diversas plataformas y software, administrar horarios de empleados y más.

Esta aplicación ofrece cuatro planes de precios: Simple Start, Essentials, Plus y Advanced, con costos de $15, $27.50, $42.50 y $100, respectivamente.

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Timesheets

Timesheets es otra aplicación de hojas de tiempo que puedes usar con HubSpot. Su característica principal incluye hojas de tiempo modernizadas que tus empleados pueden usar fácilmente para registrar su tiempo en HubSpot, solicitar tiempo libre y PTO, y extraer información a través de informes.

También hay complementos gratuitos que puedes incluir en tu suscripción según tus necesidades. Por ejemplo, puedes optar por agregar módulos de programación, seguimiento de kilometraje, gastos e incluso recursos humanos a tu cuenta.

Timesheets tiene una versión gratuita, pero las funciones significativas de gestión del tiempo comienzan con el nivel Standard, que cuesta $4.50 por usuario. También tienen una oferta especial para organizaciones sin fines de lucro a solo $3.60 por usuario.

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When I Work

Otra excelente aplicación con funciones gratuitas destacadas es When I Work. Esta plataforma es una aplicación de programación de empleados que permite a los trabajadores gestionar cuánto y cuándo trabajan sus compañeros, siendo aplicable a cualquier industria que dependa de horarios estandarizados por horas.

Esta aplicación es esencial para aquellos con estilos de gestión de arriba hacia abajo, ya que permite a los empleados establecer y monitorear las cargas de trabajo diarias.

Hay dos niveles de precios: Standard y Advanced. El nivel Standard cuesta $2.50 e incluye funciones para establecer horarios, un reloj de tiempo, mensajería en equipo y más.

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Monitask

Monitask es un rastreador de productividad de empleados de pago que se integra maravillosamente con HubSpot. Se especializa en equipos remotos y permite a los gerentes ver el tiempo que sus empleados dedican a una tarea específica.

Una característica especial que tiene esta aplicación es que puede tomar capturas de pantalla del monitor del empleado para servir como prueba de trabajo para los empleadores que están supervisando su tiempo. También tiene funciones que rastrean las aplicaciones y sitios web que el dispositivo del empleado visitó específicamente, además de otras características típicas como resúmenes y análisis.

Monitask tiene tres niveles de precios llamados Pro, Business y Enterprise. Pro comienza en $5.99 al mes por usuario e incluye características básicas de seguimiento, como el seguimiento de tiempo y la monitorización de actividad.

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Comparación de Herramientas de Seguimiento de Tiempo

¡Aquí tienes un resumen rápido de todas las mejores herramientas de seguimiento de tiempo de HubSpot mencionadas anteriormente para tu conveniencia!

Software	Característica destacada	Precio base
Everhour (Gratis) Everhour (De pago)	Excelente integración de funciones Seguimiento de tiempo integral para equipos	Gratis $5 por usuario al mes, mínimo de 2 usuarios
ClickUp	Creación automática de tareas desde HubSpot, 100% gratis para siempre	Gratis
Jibble	Seguimiento de tiempo completo, 100% gratis para siempre	Gratis
TMetric	Funcionalidad de detección de inactividad	Gratis
Time Doctor	Seguimiento automático de horas de trabajo y de inactividad	$7 por usuario al mes
QuickBooks Time	Integración automática con el software de contabilidad QuickBooks	$15 por usuario al mes
Timesheets.com	Funciones de hoja de tiempo modernizadas	$4.50 por usuario
When I Work	Establecer y monitorear cargas de trabajo diarias	$2.50 por usuario
Monitask	Capturas de pantalla como prueba de trabajo	$5.99 por usuario al mes

Seguimiento de Tiempo de HubSpot: Palabras finales

HubSpot es una plataforma poderosa para todas tus necesidades relacionadas con los clientes y uno de los mejores software CRM disponibles. Sin embargo, no cuenta con una herramienta de seguimiento de tiempo que puedas utilizar para mejorar aún más la funcionalidad de tu equipo. Sin un rastreador de tiempo de HubSpot, te estás perdiendo muchas oportunidades para agilizar tus procesos según las capacidades laborales de tu equipo. Afortunadamente, existen muchas soluciones de terceros que puedes usar para el seguimiento de tiempo en HubSpot.

Este artículo ha discutido el mejor software gratuito y de pago para eso. Entre todos ellos, Everhour destaca. Esta plataforma de seguimiento de tiempo lo tiene todo: monitoreo de productividad, gestión financiera e incluso informes pueden hacerse con Everhour. ¿Suena bien? ¡Prueba ahora la versión gratuita de Everhour!

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