ClickUp vs Monday: La Mejor Plataforma de Gestión de Proyectos

Indudablemente, ClickUp y Monday son dos de las aplicaciones de gestión de proyectos más populares en la actualidad, y con razón. Ambas plataformas ofrecen una amplia variedad de funciones valiosas, que incluyen, entre otras, gestión de proyectos y tareas, herramientas de chat, capacidades de establecimiento de objetivos, paneles completos, opciones de automatización, integraciones con aplicaciones y mucho más. Pero ¿cuál de estas plataformas es la opción más adecuada para tus necesidades específicas? Este artículo analiza cuál gana en la batalla entre ClickUp y Monday.

ClickUp

Para empezar con nuestro tema, aprendamos lo básico. ClickUp se promociona como la solución de gestión de proyectos todo en uno, anunciando con orgullo que es la “única aplicación para reemplazarlas todas”. La plataforma, utilizada por más de 800,000 equipos en todo el mundo, ha ganado varios premios prestigiosos y cuenta con una calificación de 4.5 estrellas en G2. Promete un conjunto de funciones (incluido el seguimiento del tiempo en ClickUp) para optimizar tu flujo de trabajo y hacer tu vida un poco más fácil. Así que, sin más preámbulos, profundicemos en las mejores funciones de ClickUp.

¿Para qué es mejor ClickUp?

Gestión de tareas

ClickUp te permite hacer más en general al simplificar el proceso de planificación, organización y colaboración. Personaliza tus tareas para cualquier proyecto y ahorra tiempo con automatizaciones de tareas, asigna puntos de sprint para estimar el esfuerzo necesario para completar una tarea y agrega datos de campos personalizados.

Pero eso no es todo: también puedes desglosar proyectos grandes e intimidantes en subtareas más manejables. Visualiza tus tareas como prefieras y reorganiza y edita entradas en masa fácilmente con la Barra de Acciones en Bloque. Organiza el trabajo de una manera que tenga sentido creando una base de datos de tareas que te permita identificarlas fácilmente.

Organización de proyectos

Organiza proyectos y tareas con la Jerarquía de Proyectos de ClickUp, que desglosa el trabajo en diferentes niveles, incluidos, entre otros, Espacios de Trabajo, Espacios, Carpetas, Listas, Tareas y Subtareas. Cada nivel ofrece un desglose más detallado del proyecto, lo que te permite categorizar y gestionar el trabajo con precisión. ClickUp también ofrece muchas integraciones de terceros que te permiten automatizar aún más tu trabajo.

Colaboración y comunicación

ClickUp también ofrece diversas herramientas de colaboración y comunicación, incluida una función de chat, uso compartido de documentos, menciones y notificaciones para mantenerte al día con los últimos desarrollos.

Seguimiento del tiempo e informes

ClickUp cuenta con funciones integradas de seguimiento del tiempo, lo que te permite concentrarte en tu trabajo sin perder la noción del tiempo. Registra el tiempo desde cualquier dispositivo, inicia y detén el seguimiento desde cualquier lugar, cambia entre diferentes tareas, agrega tiempo de forma retroactiva o crea entradas por rango de fechas. ClickUp también ofrece diversas integraciones de seguimiento del tiempo, incluida la integración de Everhour para ClickUp.

Pero, ¿cuál sería el sentido de realizar un seguimiento del tiempo sin informes detallados? ClickUp proporciona informes sobre las tareas realizadas, la precisión de las estimaciones de tiempo, quién está atrasado en su trabajo, quién está adelantado y en qué tareas han trabajado. Además, puedes elegir entre diversas integraciones de seguimiento del tiempo, incluida Everhour.

Integraciones

ClickUp te permite conectarte con más de 1,000 integraciones para comunicación, seguimiento del tiempo, gestión de código, almacenamiento de archivos, correo electrónico, calendario y navegadores, garantizando que tus flujos de trabajo sean eficientes. Integra plataformas populares como Chrome, Outlook, Google Drive y Slack.

ClickUp: principales ventajas y desventajas para equipos

✅ Ventajas

• Amplia gama de funciones: ClickUp ofrece un conjunto completo de herramientas útiles, que incluyen gestión de proyectos y tareas, seguimiento del tiempo, colaboración e informes.
• Altamente personalizable: La plataforma es muy adaptable, permitiéndote crear paneles de control personalizados, flujos de trabajo y vistas según tus preferencias.
• Integraciones: Conéctate con más de 1,000 aplicaciones para optimizar tus flujos de trabajo.

❌ Desventajas

• Curva de aprendizaje: Aunque ClickUp ofrece muchas funciones útiles, puede ser abrumador para principiantes debido a su curva de aprendizaje pronunciada. Para aprovechar al máximo la plataforma, es necesario conocerla en profundidad.
• Requiere conexión a internet: No ofrece un modo sin conexión, lo que significa que si pierdes la conexión a internet, no podrás acceder a la plataforma.
• Problemas con automatizaciones: Algunos usuarios han informado que ocasionalmente las automatizaciones presentan fallos.

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Monday.com

Monday es otra popular herramienta de gestión de proyectos utilizada por más de 180,000 clientes en todo el mundo, incluidas empresas como Canva, Coca-Cola, Lionsgate y Universal Music Group. Con una calificación de 4.7 estrellas en G2, Monday es una plataforma difícil de superar en términos de popularidad. Veamos qué características hacen de Monday una plataforma tan apreciada.

¿Para qué es mejor Monday?

Planificación y seguimiento de proyectos

Quizás te preguntes: ¿cómo usar Monday para la gestión de proyectos? ¿Es una buena herramienta para ello? Te lo decimos: Monday es una excelente herramienta para la planificación y el seguimiento de proyectos, ya que proporciona un entorno estructurado con líneas de tiempo, diagramas de Gantt y vistas en tablero donde los miembros del equipo pueden organizar proyectos y realizar un seguimiento del progreso a lo largo del tiempo. La plataforma también es altamente personalizable, permitiendo a los usuarios ajustar las actualizaciones de estado de tareas según sus necesidades, vincular activos y asignar responsables para garantizar la rendición de cuentas.

Flujos de trabajo visuales y automatización

Otra característica destacada de Monday es su capacidad para crear flujos de trabajo visuales. Puedes generar diagramas de flujo claros que ayuden a los miembros del equipo a comprender cómo encajan sus tareas en el panorama general. Pero eso no es todo: Monday también cuenta con funciones de automatización. Llévalo un paso más allá creando tus propias automatizaciones o utilizando las plantillas predefinidas de Monday. Por ejemplo, puedes configurar que cuando un miembro del equipo actualice el estado a una determinada etiqueta, la tarea se archive automáticamente. 

Colaboración en equipo

Mejora la productividad del equipo invitando a los miembros y asignándoles tareas relevantes. Realiza un seguimiento de las tareas y del progreso general del proyecto actualizando el tablero con regularidad. Piensa en él como una entidad en constante evolución que mantiene al equipo informado sobre el estado de las cosas, aumentando las probabilidades de cumplir con los plazos. Además, toda la comunicación en Monday está centralizada y se da en el contexto de la tarea o proyecto en discusión.

Informes y análisis

Las ideas basadas en datos son esenciales para optimizar los flujos de trabajo y aumentar las probabilidades de éxito del proyecto. Por esta razón, Monday es una plataforma fantástica para este propósito.

Las funciones avanzadas de informes y análisis de Monday te permiten crear informes basados en varios criterios. Esto asegura que los gerentes tengan una comprensión clara del desempeño del proyecto. Una vez creados, puedes compartir los informes con los miembros del equipo o los clientes, proporcionando así una visión clara de los esfuerzos del equipo y los resultados del proyecto para todos los interesados relevantes.

Integraciones

Gestionar múltiples herramientas en plataformas separadas es un inconveniente. Di adiós a los saltos de pestaña con las aplicaciones de terceros de Monday. Estas incluyen una integración de seguimiento de tiempo de Monday, CRM, videollamadas y otras herramientas. Integra una amplia variedad de herramientas, incluyendo pero no limitado a Outlook, Slack, GitLab y QuickBooks.

Monday.com: beneficios y desafíos para la gestión de proyectos

✅ Pros

• Fácil de usar: La interfaz fácil de usar de Monday hace que la herramienta sea accesible para aquellos con poca experiencia usando herramientas de gestión de proyectos.
• Automatización: Monday ofrece potentes herramientas de automatización, lo que optimiza los flujos de trabajo para aumentar la eficiencia. 
• Plantillas: Una característica destacada de Monday son las numerosas plantillas predefinidas disponibles, lo que acelera significativamente el proceso de configuración.
• Integración: Integra tus plataformas favoritas en Monday con solo unos clics.

❌ Contras

• Funciones limitadas en el plan gratuito: La mayoría de las funciones están disponibles solo para usuarios Pro o superiores. 
• Notificaciones excesivas: Algunos usuarios se han quejado de recibir notificaciones excesivas.
• Problemas con los niveles: Los usuarios no pueden dar a los subelementos más sub-subelementos, lo que puede causar confusión sobre las tareas.

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Comparando ClickUp y Monday

ClickUp y Monday cuentan con muchas características impresionantes y valiosas, lo que hace difícil decidir cuál plataforma es la mejor. Para ver cuál es la más adecuada para ti, descubre más sobre los precios de ClickUp y Monday.com, facilidad de uso, comparaciones de funciones, integraciones y el nivel de soporte al cliente disponible.

A continuación se muestra el desglose de los planes de precios de ClickUp vs Monday con una descripción detallada de cada plan:

Precios de ClickUp

• Gratis: Incluye 100MB de almacenamiento, tareas ilimitadas, miembros ilimitados del plan gratuito, pizarras, tableros Kanban, chat en tiempo real y seguimiento de tiempo nativo.
• Ilimitado ($7 por miembro al mes): Incluye todo lo del plan gratuito, además de almacenamiento ilimitado, integraciones ilimitadas, tableros ilimitados, correo en ClickUp, gestión de recursos e informes ágiles.
• Business ($12 por miembro al mes): Incluye todo lo del plan Ilimitado, además de Google SSO, equipos ilimitados, exportación personalizada, automatizaciones avanzadas, gestión de carga de trabajo, carpetas de objetivos y características avanzadas de tableros.
• Enterprise (Contactar al equipo de ventas para el precio): Incluye personalización de marca, permisos avanzados, API empresarial, roles personalizados ilimitados, compartición de equipos para espacios, acceso a un Customer Success Manager y capacitación en vivo para la incorporación.

Precios de Monday

• Gratis: Incluye hasta tres tableros, documentos ilimitados, acceso a más de 200 plantillas y más.
• Básico (£7 por asiento al mes): Incluye todas las funciones del plan gratuito, además de visualizadores gratuitos ilimitados, elementos ilimitados, almacenamiento de archivos de 5 GB, soporte al cliente prioritario y un tablero para un solo proyecto.
• Estándar (£9 por asiento al mes): Incluye todas las funciones del plan Básico, así como vistas de línea de tiempo y Gantt, vista de calendario, acceso para invitados, automatizaciones, integraciones y tableros para cinco proyectos.
• Pro (£14 por asiento al mes): Incluye todo lo del plan Estándar, además de tableros y documentos privados, seguimiento de tiempo de Monday, vista de gráficos, automatizaciones, integraciones y tableros para 10 proyectos.
• Enterprise (Contactar al equipo de ventas para el precio): Incluye todas las funciones del plan Pro, además de automatizaciones a escala empresarial, integraciones, seguridad y gobernanza, informes y análisis avanzados, permisos multinivel, incorporación personalizada, soporte premium y creación de tableros para hasta 50 proyectos.

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Conclusión: Monday vs ClickUp – ¿Cuál se adapta mejor a tu equipo?

El debate continuo entre ClickUp y Monday demuestra lo influyentes que son estas dos plataformas en el mundo de la gestión de proyectos. Sí, hay mucha discusión sobre ClickUp vs. HubSpot, ClickUp vs. Microsoft Planner y Monday vs. Trello, pero estas dos plataformas han surgido como las más populares. Cada plataforma aporta sus propias y poderosas características, permitiendo a los equipos completar proyectos de manera colaborativa. Mientras ClickUp ofrece una impresionante personalización y profundidad, Monday proporciona una experiencia fácil de usar con flujos de trabajo visuales y automatización.

Entonces, si te encuentras indeciso sobre qué plataforma usar, ya sea Monday vs ClickUp vs Asana, hay algunas cosas a tener en cuenta. Si eres nuevo en las plataformas de gestión de proyectos y solo vas a usar las funciones principales, te recomendamos Monday por su facilidad de uso e intuición. De manera similar, si buscas una solución todo en uno y estás dispuesto a invertir tiempo y esfuerzo en aprender cómo usarla, opta por ClickUp. Entonces, ¿cuál será? ¿ClickUp o Monday? ¡Cualquiera que elijas, te preguntarás por qué no comenzaste a usarla antes!