Todoist-Zeitverfolgung: Best Practices und Techniken

Mitarbeiterzeitverfolgung ist für jedes moderne Unternehmen unerlässlich. Sie ermöglicht nicht nur, die Leistung jedes Mitarbeiters genau zu messen, sondern auch, Kunden korrekt abzurechnen und die Rentabilität sicherzustellen.

Leider fehlt den meisten Projektmanagement-Tools wie Todoist eine integrierte Zeitverfolgungsfunktion. Aus diesem Grund gibt es zahlreiche Todoist-Zeitverfolgungsintegrationen und Todoist-Vorlagen auf dem Markt. Außerdem können Sie einige Todoist-Alternativen nutzen. Wenn Sie Todoist für Ihr Projektmanagement verwenden und mit der Zeitverfolgung auf Todoist beginnen möchten, benötigen Sie eine Integration, die nahtlos mit Ihren Projekten auf der Plattform funktioniert. In diesem Artikel stellen wir Ihnen unsere 8 bevorzugten Todoist-Zeitverfolgungsoptionen vor. Aber bevor wir das tun, schauen wir uns an, warum Sie Zeit in Todoist verfolgen sollten.

Warum sollte man Zeit in Todoist verfolgen?

Wenn Sie die Zeit im Blick behalten möchten, ohne ständig zwischen verschiedenen Tabs wechseln zu müssen, verwenden Sie eine Todoist-Zeitverfolgungsintegration, die Ihren Anforderungen entspricht. Im Folgenden stellen wir Ihnen die 10 besten Optionen vor, aber zuerst schauen wir uns an, warum Sie Zeit in Todoist überhaupt verfolgen sollten.

💸 Erleichtert die Abrechnung mit Kunden

Wenn Sie als Freelancer oder ein Unternehmen an Projekten arbeiten, kann es schwierig sein, Kunden korrekt abzurechnen, insbesondere wenn diese nach Stunden zahlen. Wenn Sie in einen tiefen Arbeitsfluss eintauchen, kann es schwer sein, sich daran zu erinnern, wie viel Zeit Sie für eine bestimmte Aufgabe aufgewendet haben. Mit Zeitverfolgungsintegrationen auf Todoist können Sie jedoch genau nachverfolgen, wie viel Zeit Sie für spezifische Aufgaben aufgewendet haben – selbst wenn sie für verschiedene Kunden waren. So können Sie in der Zeiterfassungs-App auf die Aufzeichnungen zurückblicken und nachvollziehen, wie viel Arbeit Sie geleistet haben.

Zusätzlich können einige der Zeitverfolgungsintegrationen auch bei der Erstellung von Rechnungen helfen. So müssen Sie keinen anderen Dienst finden, um professionelle Rechnungen für Ihre Kunden zu erstellen.

Transparenz

Kunden schätzen Transparenz, insbesondere wenn es darum geht, sie abzurechnen. Durch die Zeitverfolgung können Sie auch Nachweise liefern, falls Kunden vermuten, dass sie überhöht abgerechnet werden.

Wenn Sie eine genaue Aufzeichnung darüber haben, wie viel Zeit Sie für bestimmte Aufgaben aufgewendet haben, können Sie diese jederzeit als Referenz verwenden, um Streitigkeiten und Probleme am Arbeitsplatz zu klären.

🕵️‍♀️ Ideal für Budgetüberwachung

Wenn Sie ein Projektmanager sind, besteht eine große Wahrscheinlichkeit, dass Sie für die Budgets laufender Projekte verantwortlich sind.

Der beste Weg, um sicherzustellen, dass ein Projekt erfolgreich abgeschlossen wird, besteht darin, die Zeit im Blick zu behalten, die Sie und Ihr Team für jede kleine Aufgabe aufwenden, die das Projekt ausmacht.

Die 8 besten Todoist-Zeitverfolgungsintegrationen

Die Möglichkeit, ein Zeitverfolgungstool in Todoist zu integrieren, ist großartig. Allerdings gibt es viele verschiedene Zeitverfolgungstools, die jeweils einen leicht unterschiedlichen Zweck erfüllen. Während einige Zeitverfolger rein darauf ausgelegt sind, Zeit zu erfassen, bieten andere zusätzliche Funktionen wie die Erstellung von Rechnungen, Berichten und mehr.

Everhour

Es ist ein einfaches, aber leistungsstarkes Arbeitszeit-Tracker-Tool, das Ihnen hilft, Ihre Arbeit im Blick zu behalten und mehr zu erledigen. So können Sie und Ihr Team so produktiv wie möglich sein.

Zu Beginn synchronisieren wir nach dem Verbinden von Todoist mit Everhour alle Ihre aktiven Projekte und To-Dos und geben Ihnen die Möglichkeit, Everhour direkt in Todoist zu steuern, sodass Ihr Team sofort mit der Zeiterfassung beginnen kann. Es ist keine manuelle Projekteinrichtung erforderlich.

Sobald Everhour in Todoist integriert ist, können Sie automatische Updates erhalten und auf umfassende und detaillierte Berichte zugreifen, die von Ihnen und Ihrem Team erstellt wurden. Außerdem können Sie den Anwesenheits-Tracker nutzen, um auf dem Laufenden zu bleiben, wann Ihre Mitarbeiter arbeiten und wann sie nicht im Dienst sind.

Bei der Projektverwaltung können Sie nach der Integration jedes Projekt als abrechenbar konfigurieren, ein Projektbudget einrichten und die gesamten Projektstunden sowie Schätzungen einsehen. Darüber hinaus können Sie den Gesamteinsatz im Vergleich zur geplanten Zeit sowie den individuellen Fortschritt in jeder einzelnen Aufgabe sehen.

💰 Dieses Zeit-Tracking-Tool bietet drei Abonnementpläne: Es gibt einen kostenlosen Plan, der grundlegende Funktionen wie Zeiterfassung, Berichterstellung und Integrationen bietet. Der Lite-Plan umfasst Lohnabrechnung und Rechnungsstellung sowie einige andere Funktionen und kostet 5 $ pro Monat und Benutzer, wenn jährlich abgerechnet wird, und 6 $ pro Monat und Benutzer, wenn monatlich abgerechnet wird. Um auf alle Funktionen von Everhour zuzugreifen, müssen Sie ein Teamplan-Abonnement erwerben, das 8,50 $ pro Monat und Benutzer kostet, wenn jährlich abgerechnet wird. Alternativ kostet die monatliche Abrechnung 10 $ pro Monat und Benutzer.

Everhour ist die beste Wahl für kleine Unternehmen und kleine bis mittelgroße Teams von 5 bis 50 Mitgliedern, darunter Fachleute wie Softwareentwickler, Marketer, Designer, Berater, Anwälte – Sie nennen es!

Durch die nahtlose Integration mit beliebten Projektmanagement-Tools wie Asana, Trello und Jira, die benutzerfreundliche Oberfläche und anpassbare Berichte, ist es die ultimative Lösung für Zeiterfassung in kleinen und mittelgroßen Teams.

Mit einem engagierten Support-Team, das sicherstellt, dass Sie rechtzeitig Unterstützung erhalten, helfen wir Ihnen schnell und mit einem Lächeln!

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TMetric

Wenn Sie einen Zeiterfasser benötigen, der Ihnen hilft, produktiver zu werden und Deadlines einzuhalten, die Zeit, die Sie und Ihr Team für Aufgaben aufwenden, im Blick zu behalten, genaue Berichte zu erstellen und Ihren Workflow zu verbessern, dann ist TMetric eine großartige Wahl.

TMetric ist das bevorzugte Zeiterfassungs-Tool für viele Freiberufler und Unternehmen, die ein bisschen mehr als nur Zeiterfassung wünschen.

💰 Ein weiterer Grund für seine Beliebtheit ist, dass es einen völlig kostenlosen Plan bietet. Für diejenigen, die die umfassenderen Funktionen nutzen möchten, können sie den Professional- oder den Business-Plan wählen, der Sie 5 $ bzw. 7 $ pro Monat kostet.

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Timely

Timely ist ein großartiges Tool, um Ihre To-Do-Liste zu verwalten und Ihren Fortschritt im Auge zu behalten. Es integriert sich extrem gut mit Todoist, sodass Sie Ihre Aufgaben und Unteraufgaben an einem Ort sehen können. Sobald Sie Timely mit Todoist integrieren, können Sie sich von ständigen Tab-Wechseln verabschieden, um die Zeit zu erfassen, die Sie täglich an verschiedenen Projekten arbeiten.

💰 Das sei gesagt, Timely ist definitiv nicht das einfachste Zeiterfassungs-Tool. Aus diesem Grund sind die Abonnementpläne der Software deutlich teurer als die meisten Konkurrenten. Timely bietet drei verfügbare Pläne – Build, Elevate und Innovate, die 20 $, 30 $ und 35 $ pro Monat kosten.

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Time Doctor

Der Grund, warum Time Doctor so weit verbreitet ist, liegt darin, dass es viele verschiedene Zwecke abdeckt. Neben der Zeiterfassung können Sie To-Do-Listen erstellen, Rechnungen erstellen und sogar andere Apps neben Time Doctor integrieren.

Ein weiterer Vorteil von Time Doctor ist, dass es Daten erfasst und aufzeichnet, während Sie die Zeit verfolgen. Wenn Sie also jemals herausfinden müssen, wie viel Zeit Sie für eine Aufgabe aufgewendet haben, können Sie jederzeit auf die Aufzeichnungen zurückgreifen. Dies ist großartig für die Erstellung von Rechnungen, da es manchmal schwierig sein kann, sich daran zu erinnern, ob Sie alle Stunden und Aufgaben, die Sie während der Woche oder des Monats erledigt haben, aufgelistet haben.

💰 Time Doctor’s Premium-Pläne sind die günstigsten: Die Nutzung dieser Zeiterfassungs-App kostet Sie 9 $ pro Monat.

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HourStack

HourStack ist eine weitere beliebte Option unter Freiberuflern, eignet sich aber für alle, die ihren Workflow verbessern möchten. Tatsächlich ist dies auch ein sehr beliebter Zeiterfasser für Remote-Mitarbeiter, da er das Nachverfolgen von Aufgaben und die benötigte Zeit erheblich erleichtert. Zusätzlich ist HourStack eine der Zeiterfassungsintegrationen für Todoist, weshalb viele Nutzer den Wechsel zu HourStack bei der Verwendung von Todoist als sehr einfach empfinden.

Neben der Zeiterfassung bietet die HourStack-App eine weitere nützliche Funktion: Sie können Notizen zu bestimmten Aufgaben hinzufügen. So erhalten Sie mehr Kontext und können jederzeit zurückblicken, um Notizen zu erledigten Aufgaben zu überprüfen, ohne sich fragen zu müssen, was genau Sie getan haben. Wenn Sie mit einem Team arbeiten, können Sie kurze Nachrichten und Beschreibungen für Aufgaben hinterlassen, um sicherzustellen, dass das gesamte Team immer auf dem gleichen Stand ist.

Der Grund, warum HourStack eine so beliebte Todoist-Integration ist, liegt darin, dass es kaum Beschwerden über die App gibt. Es gibt eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass bereits viele Menschen diesen Arbeitszeit-Tracker nutzen, und wenn Sie das auch tun, müssen Sie sich keine Sorgen machen, auf Probleme zu stoßen, wenn Sie ihn mit Todoist verwenden.

💰 Während HourStack großartig funktioniert, beachten Sie, dass es nicht kostenlos ist. Persönliche Pläne für HourStack kosten 9 $ pro Monat, während Teampläne 12 $ pro Monat kosten. Diese App kostet zwar Geld, aber Sie können sicher sein, dass Sie definitiv das bekommen, wofür Sie bezahlen.

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PomoDone

Wir haben bereits über die Pomodoro-Technik gesprochen und wie effektiv sie für die Produktivität ist. Daher überrascht es nicht, dass PomoDone zu den besten Zeiterfassungsintegrationen für Todoist zählt.

Darüber hinaus ist es eines der einfachsten verfügbaren Zeiterfassungs-Tools, weshalb es so reibungslos in Todoist integriert werden kann. Mit PomoDone müssen Sie nicht viel Zeit aufwenden, um herauszufinden, wie Sie Aufgaben erfassen. Es zeigt Ihnen genau an, wie viel Zeit Sie für eine Aufgabe aufgewendet haben, und wann es Zeit für eine Pause ist.

💰 Und da es so einfach ist, kostet es nur 2,29 $ pro Monat. Dies ist eine großartige Option für Menschen mit kleinem Budget, die Wege finden müssen, ihre Zeit produktiv und effektiv zu nutzen. Allerdings könnten einige Nutzer von einem kostenpflichtigen Zeiterfassungs-Tool mehr erwarten, was eine der wenigen Beschwerden über PomoDone ist.

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Tracking Time

Zu guter Letzt haben wir Tracking Time, eine der am besten bewerteten Todoist-Zeiterfassungsintegrationen im Internet. Tracking Time wird von Todoist-Nutzern aktiv genutzt, um die Produktivität genau zu bewerten und die Effizienz am Arbeitsplatz zu steigern. Mit Tracking Time können Sie Zeiteinträge exportieren, was besonders für Freiberufler und Manager nützlich ist, die regelmäßige Buchhaltungsarbeiten durchführen müssen.

Mit der App können Sie sogar Budgets und Deadlines für sich und Ihr Team festlegen. Da sie darauf ausgelegt ist, die Produktivität zu steigern, ist es keine Überraschung, dass sie so gut mit Todoist funktioniert. Dies ist eine großartige Option für Teams, da sie die Zusammenarbeit fördert – eine Kernfunktion von Todoist.

💰 Zusätzlich ist Tracking Time völlig kostenlos. Wenn Sie also ein knappes Budget haben, müssen Sie kein zusätzliches Geld ausgeben, um die App zu nutzen.

Todoist Zeiterfassungstools: Vergleichstabelle

Jetzt, da Sie die besten Zeiterfassungsintegrationen für Todoist kennen, fühlen Sie sich vielleicht ein wenig überfordert und unsicher, welche Option die richtige für Sie und Ihr Team ist. Um Ihnen zu helfen, haben wir eine Vergleichstabelle erstellt, die jede der oben genannten Zeiterfassungsintegrationen gegenüberstellt. So können Sie schnell und einfach erkennen, was jede dieser besten Zeiterfassungsintegrationen für Todoist zu bieten hat.

	Hauptfunktionen	Vorteile	Nachteile	Preis
Everhour	Zeiterfassung Detaillierte Berichte Automatische Updates Automatische Synchronisation mit Todoist	Intuitive Benutzeroberfläche Einfach und benutzerfreundlich Leicht zu integrieren Zeiterfassung wird vereinfacht	Könnte für Freiberufler teuer sein	Kostenloser Plan Preise reichen von $5 bis $10 pro Benutzer/Monat
TMetric	Zeiterfassung Leerlauf-Erkennung, Offline-Modus Verfolgung der Nutzung von Webseiten und Apps Detaillierte Berichterstattung Rechnungsstellung	Sehr erschwinglich Intuitive Benutzeroberfläche Einfach einzurichten und zu bedienen Geeignet für Freiberufler und Unternehmen	Nicht sehr konfigurierbar Kann keine Ressourcennutzung, Projektbudget oder Kostenvergleiche nachverfolgen	Kostenloser Plan verfügbar Bezahlte Pläne kosten $5 oder $7 je nach Plan
Timely	Intelligente Terminplanungssoftware Einfache Zeiterfassung Detaillierte Berichte Individuelle Kundenprofile erstellen	14-tägige kostenlose Testversion Zahlreiche wertvolle Funktionen und Features	Sehr teuer Kann für Anfänger komplex sein	Pläne reichen von $20 bis $35 pro Monat
Flat Tomato	Pomodoro-Timing Einfache Benutzeroberfläche Dauerhaftes Upgrade für nur $7.99	Einfach zu bedienen Ideal für Personen mit mehreren Aufgaben Relativ erschwinglich	Kann schwierig sein, zwischen verschiedenen Pomodoro-Zeiten zu wechseln	$0.99 pro Monat Dauerhaftes Pro-Upgrade für $7.99
Time Doctor	Vielseitiges Tool Erfasst Zeiterfassungsdaten Erstellt Rechnungen Weit verbreitet in verschiedenen Branchen	Sehr nützlich Funktioniert für verschiedene Branchen Erstellt Rechnungen Erfasst wichtige Daten über aufgewendete Zeit	Relativ teuer	$9 pro Monat für persönlichen Plan $12 pro Monat für Team-Plan
HourStack	Großartig für Freiberufler Kann Rechnungen generieren Ideal für kleine und mittelgroße Teams	Einfach zu bedienen Viele Funktionen Hervorragend für Zusammenarbeit	Ziemlich teuer	$9 pro Monat für persönlichen Plan $12 pro Monat für Team-Plan
PomoDone	Pomodoro-Timer Einfache Bedienung	Sehr einfach Erschwinglich Intuitive Benutzeroberfläche Verwendet die Pomodoro-Methode	Hat nicht so viele Funktionen	$2.29 pro Monat
Tracking Time	Völlig kostenlos Erstellen von Aufgaben mit Deadlines Entwickelt zur Steigerung der Produktivität Fördert Zusammenarbeit	Großartig für Teams Einfache Benutzeroberfläche Hervorragend für To-Do-Listen	Nicht so viele Funktionen	KOSTENLOS

Todoist Zeiterfassung: Fazit

Todoist wird jedes Jahr von 30 Millionen Nutzern verwendet und ist zweifellos ein großartiges Tool für sich. Viele Nutzer verwenden Todoist jedoch, um organisiert zu bleiben und ihre Produktivität zu steigern.

Allerdings fehlt Todoist eine Zeiterfassungsfunktion, die entscheidend ist, um die Produktivität zu maximieren. Deshalb gibt es viele Zeiterfassungsintegrationen für Todoist auf dem Markt, die wir oben untersucht haben.