HubSpot Zeiterfassung: Die besten Apps und Integrationen

Wenn Sie sich für Vertrieb und Kundenmanagement interessieren, haben Sie sicher schon von HubSpot gehört – einer leistungsstarken Customer Relationship Management (CRM)-Plattform. HubSpot bietet eine Vielzahl an Funktionen zur Optimierung von Marketing, Content-Management, Kundenservice und Vertrieb. Doch trotz seiner umfassenden Möglichkeiten hat HubSpot eine Schwachstelle: Es gibt keine native Zeiterfassungsfunktion.

Da viele Teams einen Großteil ihrer Arbeitszeit in HubSpot verbringen, ist diese fehlende Funktion eine verpasste Chance zur Effizienzsteigerung. Eine Zeiterfassung in HubSpot ermöglicht eine bessere Leistungsbewertung des Teams sowie strategische Entscheidungen auf Basis konkreter Daten.

Die Lösung? Drittanbieter-Integrationen für HubSpot Zeiterfassung, die als Browser-Erweiterung oder Software installiert werden können, um die auf HubSpot verbrachte Zeit genau zu tracken. In diesem Artikel stellen wir Ihnen die besten HubSpot-Zeiterfassungstools vor.

🔍 Was ist HubSpot Zeiterfassung?

Obwohl HubSpot keine integrierte Zeiterfassung hat, bedeutet das nicht, dass es unmöglich ist, Arbeitsstunden darin zu tracken. Mit den richtigen Integrationen können Sie dennoch Ihre Zeit effizient erfassen.

Diese Drittanbieter-Lösungen erleichtern die Zeiterfassung erheblich. Die besten davon lassen sich direkt in HubSpot integrieren und erfassen die Arbeitszeit direkt in der Plattform, sodass sie sich wie ein integrierter Zeit-Tracker anfühlen.

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Warum ist die Zeiterfassung in HubSpot wichtig?

Die Zeiterfassung in HubSpot ist eine unverzichtbare Funktion zur Steigerung der Produktivität und zur Optimierung administrativer Prozesse in Ihrem Unternehmen. Im Folgenden gehen wir auf die wichtigsten Vorteile ein.

💡 Wertvolle Einblicke gewinnen

Was gemessen wird, kann auch optimiert werden – ein Prinzip, das in der Arbeitswelt oft zutrifft. Die Erfassung der Arbeitszeit in HubSpot gibt Ihnen einen klaren Überblick darüber, woran Ihr Team arbeitet und wie viel Zeit für einzelne Aufgaben aufgewendet wird.

Mit diesen Informationen können Sie besser nachvollziehen, welche Prioritäten Ihr Team setzt und wie es mit Zeitvorgaben umgeht. Besonders für Manager ist das wertvoll, da sie so unentdeckte Arbeitsmuster oder potenzielle Engpässe identifizieren können.

😊 Effizienteres Projektmanagement

In jedem Projekt zählt jede Sekunde. Die Aufgabe eines Projektmanagers besteht darin, den Arbeitsablauf seines Teams zu steuern und Hindernisse aus dem Weg zu räumen, die den Fortschritt behindern könnten.

Eine genaue Analyse der Arbeitsgewohnheiten Ihres Teams hilft Ihnen dabei, die Produktivität auf einem konstant hohen Niveau zu halten und realistische Zeitvorgaben für die Fertigstellung bestimmter Aufgaben zu machen.

🔥 Burnout vermeiden

Ein Zeiterfassungstool ermöglicht es Managern, genau zu sehen, wie viele Stunden einzelne Teammitglieder arbeiten. Das gibt ihnen einen besseren Überblick über die Arbeitsbelastung und erlaubt es ihnen, frühzeitig einzugreifen, wenn jemand überlastet ist.

Gerade in kleinen Teams, die an großen und komplexen Projekten arbeiten, ist Burnout eine ernstzunehmende Herausforderung. Die Zeiterfassung hilft dabei, eine Überlastung zu verhindern, bevor es zu spät ist.

💸 Genaue Abrechnungsprozesse

Rechnungsstellung und Gehaltsabrechnungen basieren auf den geleisteten Arbeitsstunden. Beim Erstellen von Rechnungen stellen Sie Kunden die tatsächlich geleistete Arbeitszeit in Rechnung, während die Gehaltsabrechnung darauf basiert, wie viele Stunden Ihre Mitarbeiter gearbeitet haben.

Eine präzise Zeiterfassung stellt sicher, dass alle korrekt bezahlt werden – sei es für reguläre Arbeitszeiten, Überstunden oder leistungsbezogene Boni. Dadurch werden Unsicherheiten bei der Bezahlung vermieden, insbesondere für Freelancer, Remote-Teams oder Mitarbeiter mit flexiblen Arbeitszeiten.

📃 Transparente Berichte für Stakeholder

Teams, die regelmäßig Berichte für Stakeholder erstellen müssen, profitieren von der Transparenz, die ein Zeiterfassungssystem bietet.

Oft müssen Teams ihre Fortschritte dokumentieren, um Verantwortlichen einen klaren Überblick über den Status eines Projekts zu geben. Mit einer lückenlosen Zeiterfassung können Sie Meilensteine, Herausforderungen und Lösungen effektiv kommunizieren und dadurch die Glaubwürdigkeit und Unterstützung Ihrer Stakeholder stärken.

Die 10 besten HubSpot-Zeiterfassungstools

Da Sie nun wissen, wie wichtig Zeiterfassung in HubSpot ist, möchten Sie vermutlich damit beginnen, die Arbeitsstunden Ihres Teams in der Plattform zu erfassen. Keine Sorge – hier sind die besten Zeiterfassungstools, die Sie mit HubSpot nutzen können.

Kostenlose HubSpot-Zeiterfassungstools

Bei der Zeiterfassung in HubSpot gibt es zwei Optionen: kostenlose und kostenpflichtige Tools. Zwar bieten kostenlose Versionen oft eingeschränkte Funktionen, doch unsere Empfehlungen beweisen, dass gutes Zeitmanagement nicht teuer sein muss – manchmal ist es sogar kostenlos!

Everhour

Everhour ist ein leistungsstarker Zeiterfasser und eine Zeituhr-App, die sich ideal für die HubSpot-Zeiterfassung eignet. Es gibt eine kostenpflichtige Version mit erweiterten Funktionen, aber bereits die kostenlose Version bietet alles, was Sie für eine grundlegende Zeiterfassung benötigen: unbegrenzte Zeiterfassung, Projektverwaltung, Berichte und Browser-Erweiterungen.

Zu den Funktionen gehören ein Auto-Stop-Timer, automatische Erinnerungen, Zeitschätzungen und Zeitprotokolle. Sie können unbegrenzt viele Projekte anlegen und Ihre Zeit direkt über Browser-Erweiterungen in Chrome, Safari oder Firefox erfassen.

Besonders vorteilhaft ist Everhour für Teams, die ihre Stunden direkt in HubSpot erfassen möchten. Die Software lässt sich nahtlos in HubSpot integrieren und fügt sich als klickbare Schaltfläche in die Benutzeroberfläche ein, sodass Nutzer nicht zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln müssen. Everhour kann außerdem mit Tools wie Asana, Trello, Jira und GitHub verbunden werden.

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ClickUp

ClickUp ist eine einfache, aber effektive Möglichkeit, Aufgaben zu verwalten und die Arbeitszeiten Ihrer Teammitglieder zu erfassen. Die Integration ermöglicht es Ihnen, automatisch eine neue Aufgabe in ClickUp zu erstellen, wenn ein Formular in HubSpot ausgefüllt wird.

ClickUp bietet einige grundlegende CRM-Funktionen, die sich gut mit HubSpot kombinieren lassen, um große Arbeitsaufwände in spezifische, anpassbare Aufgaben zu unterteilen. Die Zeiterfassung ist dabei ein zentraler Bestandteil – Teammitglieder können ihre Stunden unabhängig von ihren Tätigkeiten erfassen.

Das Beste daran? ClickUp ist dauerhaft kostenlos und bietet Funktionen wie Berichte, Zielverfolgung und Team-Kollaboration.

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Jibble 

Jibble ist ein weiteres kostenloses Zeiterfassungstool, das sich besonders gut für strukturierte Teams eignet. Es bietet eine integrierte Anwesenheitserfassung, mit der Mitarbeiter sich direkt über ihre Mobilgeräte oder Desktops ein- und ausstempeln können.

Zusätzlich liefert Jibble detaillierte Analysen und Berichte, um Budgets und Lohnabrechnungen besser zu verwalten. Dank anpassbarer Berechtigungen können Unternehmen außerdem unterschiedliche Zugriffsebenen für verschiedene Benutzergruppen definieren.

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Ein großer Vorteil: Jibble ist komplett kostenlos für unbegrenzt viele Benutzer – es gibt keine versteckten Gebühren oder Paywalls.

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TMetric

TMetric ist ein einfaches, aber effektives Zeiterfassungstool für HubSpot, das mit einigen einzigartigen Funktionen punktet. Eine davon ist die Leerlauferkennung, die automatisch die Zeiterfassung pausiert, wenn über einen bestimmten Zeitraum keine Aktivität am Computer festgestellt wird.

Zu den weiteren Funktionen gehören manuelle Zeiteingaben, Bulk-Bearbeitung, eine Zeitachsenansicht und vieles mehr.

Die kostenlose Version von TMetric bietet eine integrierte Timer-Schaltfläche, unbegrenzte Projekt- und Kundenerstellung sowie grundlegende Berichts- und Zeiterfassungsfunktionen.

Diese kostenlosen Zeiterfassungstools helfen Ihnen dabei, die Arbeitszeiten in HubSpot zu verwalten, ohne zusätzliche Kosten zu verursachen. In der nächsten Sektion werfen wir einen Blick auf die besten kostenpflichtigen Zeiterfassungstools, die noch mehr Funktionen bieten.

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Kostenpflichtige HubSpot-Zeiterfassungstools

Natürlich bieten kostenpflichtige Zeiterfassungstools eine breitere Palette an Funktionen, mit denen Sie die Produktivität Ihres Teams weiter steigern können. Hier sind die besten kostenpflichtigen HubSpot-Zeiterfassungstools im Überblick.

Everhour (Bezahlversion)

Everhour ist eines der besten kostenpflichtigen Zeiterfassungstools für HubSpot. Während die kostenlose Version bereits eine solide Grundausstattung bietet, hebt sich die bezahlte Version mit erweiterten Funktionen in den Bereichen Zeiterfassung, Integration und Berichterstattung ab.

Besondere Funktionen:
✔ Zeiterfassung & Arbeitszeittabellen – Automatische und manuelle Zeiterfassung, Start/Stopp-Timer
✔ Erweiterte Berichte – Detaillierte Berichte und Einblicke in Team-Produktivität
✔ Finanzmanagement – Rechnungsstellung, Budgetplanung, Kundenpreise und Zeiterfassungssperren
✔ Integrationen – Funktioniert nahtlos mit HubSpot, Asana, Trello, Jira, GitHub und mehr

• 💰 Preis:
• Lite: $5 pro Benutzer/Monat (jährlich) | $6 pro Benutzer/Monat (monatlich)
• Team: $8.50 pro Benutzer/Monat (jährlich) | $10 pro Benutzer/Monat (monatlich) (Mindestanzahl: 5 Benutzer)

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Time Doctor

Time Doctor ist eine umfassende Zeiterfassungs- und Produktivitätssoftware, die speziell für Teams entwickelt wurde, die detaillierte Analysen benötigen.

Besondere Funktionen:
✔ Automatische Zeiterfassung – Erfasst Arbeitszeit und inaktive Zeiten automatisch
✔ Produktivitätsanalysen – Zeigt an, welche Websites und Apps Mitarbeiter nutzen
✔ Screenshots & Aktivitätsprotokolle – Optional für Überwachungszwecke
✔ Erweiterte Berichterstattung – Inklusive Anwesenheitsübersichten, Projektzeitanalysen

💰 Preis:

• Basic: $70 pro Benutzer/Jahr
• Standard: $100 pro Benutzer/Jahr
• Premium: $200 pro Benutzer/Jahr

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QuickBooks Time

QuickBooks Time (ehemals TSheets) ist ein Zeiterfassungstool, das perfekt mit der Buchhaltungssoftware QuickBooks kombiniert werden kann.

Besondere Funktionen:
✔ GPS-Tracking & Geofencing – Ideal für Außendienstteams
✔ Zeiterfassung per Mobile App – Kompatibel mit Android & iOS
✔ Schichtplanung & Lohnabrechnung – Direkte Verbindung zu QuickBooks für einfache Gehaltsabrechnung

💰 Preis:

• Basis-App: $20 pro Monat + $8 pro Benutzer/Monat

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Timesheets

Timesheets ist eine moderne Zeiterfassungs- und Arbeitszeitverwaltungs-App, die flexible Funktionen bietet.

Besondere Funktionen:
✔ Digitale Stundenzettel – Perfekt für Freelancer und Unternehmen
✔ Zeiterfassung für Urlaub, Krankheit & Überstunden
✔ Erweiterbare Module – Zusatzoptionen wie Spesenabrechnung oder Personalverwaltung

💰 Preis:

• Standard: $4.50 pro Benutzer/Monat
• Sonderangebot für Non-Profit-Organisationen: $3.60 pro Benutzer/Monat

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When I Work

When I Work ist eine App für Arbeitszeiterfassung & Mitarbeiterplanung, die sich besonders für Teams mit festen Schichten eignet.

Besondere Funktionen:
✔ Schichtplanung – Leicht zu erstellende Dienstpläne
✔ Team-Kommunikation – Integrierter Messenger für bessere Abstimmung
✔ Zeiterfassung per App – Mobile Ein- & Ausstempelung für Remote-Teams

💰 Preis:

• Standard: $2.50 pro Benutzer/Monat
• Advanced: Individuelle Preisgestaltung

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Monitask

Monitask ist eine Mitarbeiter-Produktivitätssoftware, die sich besonders für Remote-Teams eignet.

Besondere Funktionen:
✔ Screenshots als Arbeitsnachweise – Optionale Funktion für Unternehmen
✔ Aktivitätsprotokolle – Verfolgt genutzte Apps und Websites
✔ Zeiterfassung & Berichte – Strukturierte Übersicht über geleistete Arbeitszeit

💰 Preis:

• Pro: $5.99 pro Benutzer/Monat
• Business: Individuelle Preisgestaltung

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Vergleich der besten HubSpot-Zeiterfassungstools

Hier ein schneller Überblick über die Top-Zeiterfassungstools für HubSpot:

Software	Herausragendes Merkmal	Grundpreis
Everhour (Kostenlos) Everhour (Bezahlversion)	Exzellente Integrationsmöglichkeiten Umfassende Zeiterfassung für Teams	Kostenlos $5 pro Benutzer/Monat, mindestens 2 Benutzer
ClickUp	Automatische Aufgabenerstellung aus HubSpot, 100% kostenlos	Kostenlos
Jibble	Vollständige Zeiterfassung, 100% kostenlos	Kostenlos
TMetric	Leerlauferkennung	Kostenlos
Time Doctor	Automatische Erfassung von Arbeits- und Leerlaufzeiten	$7 pro Benutzer/Monat
QuickBooks Time	Automatische Integration mit QuickBooks Buchhaltungssoftware	$15 pro Benutzer/Monat
Timesheets.com	Modernisierte Stundenzettel-Funktionen	$4.50 pro Benutzer
When I Work	Erstellen und Überwachen von täglichen Arbeitsplänen	$2.50 pro Benutzer
Monitask	Arbeitsnachweise durch Screenshots	$5.99 pro Benutzer/Monat

Fazit: Welche HubSpot-Zeiterfassung ist die beste?

HubSpot ist eine der leistungsstärksten CRM-Plattformen, doch die fehlende native Zeiterfassung ist eine verpasste Gelegenheit für Unternehmen, ihre Workflows weiter zu optimieren.

Glücklicherweise gibt es zahlreiche Drittanbieter-Tools, die sich nahtlos in HubSpot integrieren lassen und den Zeitaufwand Ihrer Teams genau erfassen können.

📌 Everhour ist das beste All-in-One-Zeiterfassungstool für HubSpot. Es kombiniert Zeiterfassung, Finanzmanagement und Berichte in einer einzigen Plattform.

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