Zeiterfassung ganz einfach mit GitLab-Integration
Dieser Artikel untersucht die Zeiterfassungsmöglichkeiten von GitLab und erklärt, wie Sie die Zeiterfassung und Berichte über das Zeiterfassungstool von GitLab und eine GitLab-Zeiterfassungsintegration einrichten können. Lassen Sie uns beginnen!
Wie Sie Zeit in GitLab erfassen können
Mit dem GitLab-Zeiterfassungstool können Sie sowohl die geschätzte als auch die tatsächliche Zeit für Aufgaben wie Issues und Merge-Requests erfassen. Sobald die Zeit erfasst wurde, können Sie einen Bericht anzeigen, der zeigt, wie viel Zeit Sie für bestimmte Aufgaben aufgewendet haben.
GitLab bietet mehrere Funktionen zur Zeiterfassung, darunter:
• Eingebaute Zeiterfassung für Schätzungen und aufgewendete Zeit
• Slash-Befehle für häufige Aktionen
• Die Möglichkeit, externe Nutzer zur Zusammenarbeit einzuladen
Schätzungen (Estimates)
Die Schätzung zeigt die insgesamt benötigte Zeit für ein ausstehendes Issue oder einen Merge-Request an. Sobald eine Schätzung festgelegt wurde, können Sie die verbleibende Zeit sehen, indem Sie mit der Maus über die Zeiterfassungsinformationen in der Seitenleiste fahren.
Schätzungen hinzufügen
Um in GitLab eine Schätzung hinzuzufügen, benötigen Sie mindestens eine Reporter-Rolle für das Projekt, für das Sie eine Schätzung erstellen möchten. Verwenden Sie die Quick-Action /estimate und geben Sie die Zeit in Minuten, Stunden, Tagen, Wochen oder Monaten ein.
💡 Hinweis: Issues und Merge-Requests können nur eine einzige Zeitschätzung haben. Um eine Schätzung vollständig zu entfernen, verwenden Sie den Quick-Befehl /remove_estimate.
Verbrachte Zeit (Time Spent)
Zeitaufwand hinzufügen
Mit dem GitLab-Zeiterfassungstool können Sie die Zeit protokollieren, die Sie für eine Aufgabe aufgewendet haben. Verwenden Sie den Quick-Befehl /spend und geben Sie die Zeit in Minuten, Stunden, Tagen, Wochen oder Monaten ein. Beispiel: /spend 2h 35m.
Zeit für bestehende Einträge protokollieren
Um Zeit für ein Projekt nachträglich hinzuzufügen, verwenden Sie /spend, gefolgt von der aufgewendeten Zeit und dem Datum. Beispiel: /spend 2h 35m 2022-01-01.
Um verbrachte Zeit zu entfernen, geben Sie einen negativen Wert ein, z. B. /spend -2h 35m.
💡 Hinweis: Sie können nicht mehr Zeit entfernen, als insgesamt für die Aufgabe protokolliert wurde.
Kosten der GitLab-Zeiterfassung
GitLab bietet einen kostenlosen Plan mit eingeschränkten Funktionen, einschließlich der Zeiterfassungsfunktion. Für erweiterte Funktionen beginnen die kostenpflichtigen Pläne bei 19 $ pro Benutzer und Monat.
Erstellung eines Zeiterfassungsberichts
Öffnen Sie das Issue oder den Merge-Request, für den Sie einen Bericht erstellen möchten. Gehen Sie zur Seitenleiste auf der rechten Seite und klicken Sie auf „Time Tracking Report“. Der Bericht zeigt Details wie die aufgewendete Zeit, das Datum, die Zeitzone, den Benutzer und Notizen zur Aufgabe.
Einschränkungen der GitLab-Zeiterfassung
Die GitLab-Zeiterfassungsfunktion eignet sich gut für die einfache Zeiterfassung, hat jedoch folgende Einschränkungen:
• Kein Mitarbeiter-Stundenzettel oder Genehmigungsfunktion
• Keine Gehaltsabrechnungsverwaltung
• Keine Zeit-Erinnerungen oder Budgetierungsfunktionen
• Hohe Anfälligkeit für Fehler bei der Verwendung von Slash-Befehlen
Durch die Integration von automatischen Zeiterfassungstools können Sie diese Einschränkungen umgehen.
Die 5 besten GitLab-Zeiterfassungsintegrationen
Falls Sie nach einer alternativen GitLab-Zeiterfassungsintegration suchen, werden Sie erfreut feststellen, dass es einige der besten Zeiterfassungssoftwares gibt, die GitLab-Integrationen anbieten.
Everhour
💰 Preise: Um auf alle Funktionen von Everhour zuzugreifen, benötigen Sie ein Teamplan-Abonnement, das bei jährlicher Abrechnung 8,50 $ pro Benutzer und Monat kostet. Bei monatlicher Abrechnung belaufen sich die Kosten auf 10 $ pro Benutzer und Monat. Es gibt auch einen kostenlosen Plan mit grundlegenden Funktionen sowie einen Lite-Plan, der Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung umfasst.
Everhour ist eine intuitive Zeiterfassungs- und Zeituhr-App, die eine GitLab-Zeiterfassungsintegration bietet.
🏃♂️ Schnelle Einrichtung: Sobald Sie GitLab mit Everhour verbinden, werden alle aktiven Projekte automatisch synchronisiert, sodass Ihr Team sofort mit der Zeiterfassung beginnen kann! Sie können GitLab mit Everhour verbinden, wenn Sie sich das erste Mal registrieren, oder, falls Sie Everhour bereits nutzen, können Sie die Integration über die Einstellungsseite Ihres Kontos aktivieren.
⏰ Zeiterfassung: Mit der Everhour-Integration können Sie direkt innerhalb der GitLab-Oberfläche Zeit für Aufgaben erfassen, wodurch Sie weniger Zeit damit verbringen müssen, Ihren Mitarbeitern die Nutzung des Tools beizubringen.
❓ Schätzungen: Everhour zeigt die aufgewendete Zeit im Vergleich zur geschätzten Zeit direkt neben den Aufgabentiteln an. So können andere Teammitglieder den Fortschritt einsehen und sicherstellen, dass alle Arbeiten rechtzeitig abgeschlossen werden.
💸 Abrechnung & Budgetierung: Mit Everhour können Sie Schulden vermeiden und den Umsatz steigern, indem Sie Budgets festlegen, Benachrichtigungen erhalten, wenn Budgets einen bestimmten Prozentsatz erreichen, Aufgaben von der Abrechnung ausschließen und flexible Abrechnungsoptionen anbieten, wie z. B. nicht abrechenbare, zeitbasierte, materialbasierte oder pauschale Abrechnungen.
🤼 Teammanagement: Everhour bietet einen Arbeitszeit- und Anwesenheitstracker, mit dem Sie bezahlte Abwesenheiten, Krankheitstage, Urlaubstage und andere Arten von Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter im Blick behalten können. Außerdem erhalten Sie Zugriff auf Übersichtsdiagramme, die Ihnen genau zeigen, was in Ihrem Team vor sich geht, und Benachrichtigungen, wenn Ihr Team Stundenzettel einreicht.
📃 Berichterstellung: Everhour ermöglicht es Ihnen, Berichte zu erstellen, um Projektbudgets, Teamstunden, Abrechenbarkeit vs. Auslastung und mehr anzuzeigen. Außerdem können Sie benutzerdefinierte Berichte erstellen, um den Fortschritt auf eine Weise zu bewerten, die für Sie am sinnvollsten ist.
TMetric
💰 Preise: Die Preisstruktur von TMetric hängt von der Größe Ihres Teams ab. Zum Beispiel kostet ein Abonnement für fünf Benutzer bei monatlicher Abrechnung 0 $ pro Monat für den kostenlosen Plan, 25 $ pro Monat für den Professional-Plan und 35 $ pro Monat für den Business-Plan. Bei jährlicher Abrechnung kostet der Professional-Plan 250 $ pro Jahr, und der Business-Plan kostet 350 $ pro Jahr.
TMetric ist ein Zeiterfassungstool, das es Benutzern ermöglicht, den Arbeitsfortschritt leicht einzusehen und Teams, Kosten und die Arbeitsqualität unter strenger Kontrolle zu halten.
⏰ Zeiterfassung: Mit einem einzigen Klick können Sie einen detaillierten Überblick darüber erhalten, wie Sie und Ihr Team Zeit nutzen. Außerdem können Sie die von Ihrem Team besuchten Websites während des Tages anzeigen, um die Produktivität zu beurteilen.
🔁 Einfache Integration: Mit TMetric ist keine manuelle Eingabe erforderlich. Die Timer-Schaltfläche wird automatisch in jede GitLab-Aufgabe integriert und kann mit einem einzigen Klick aktiviert werden.
🤹♀️ Aufgabenmanagement: Die TMetric-App bietet auch hervorragende Funktionen für das Aufgabenmanagement. Sie können den Arbeitsfortschritt überwachen, Fristen setzen, Aufgaben Teammitgliedern zuweisen und die Änderungshistorie einsehen.
💸 Abrechnung & Rechnungsstellung: Mit TMetric können Sie abrechenbare Stundensätze Projekten, Kunden und Arbeitsbereichen zuweisen, um diese in Rechnungen umzuwandeln, die Sie an Kunden senden können.
📃 Berichterstellung: Mit TMetric können Sie auf leistungsstarke Berichte zugreifen, die Ihnen ermöglichen, die Zeit Ihres Teams an einem zentralen Ort einzusehen, Berichte zu sortieren, zu filtern und zu gruppieren sowie Rechnungen und Zeitberichte direkt an Kunden zu exportieren.
TimeCamp
💰 Preise: Der Basisplan kostet 7 $ pro Benutzer und Monat, der Pro-Plan kostet 10 $ pro Benutzer und Monat, und der Preis für den Enterprise-Plan hängt von den Anforderungen Ihrer Organisation ab. Bei jährlicher Abrechnung kostet der Basisplan 6,30 $ pro Benutzer und Monat, und der Pro-Plan kostet 9 $ pro Benutzer und Monat.
TimeCamp ist eine praktische Zeiterfassungs-App, die Ihnen wertvolle Einblicke in Ihre Projekte und Aufgaben bietet.
⏰ Zeiterfassung: Die Zeiterfassungsfunktion von TimeCamp sorgt dafür, dass Sie Aufgaben nicht mehr manuell wechseln müssen. Die App läuft im Hintergrund, um die Zeit basierend auf bestimmten Schlüsselwörtern zu erfassen, und kann mit einem einzigen Klick aktiviert werden.
⚡ Produktivität & Berichterstellung: Sie können nur verbessern, was gemessen wird. Vor diesem Hintergrund bietet die TimeCamp-App detaillierte Berichte zur Zeiterfassung, die Ihnen und Ihrem Team einen vollständigen Überblick über die Produktivität geben und die Kosten für GitLab-Projekte genau berechnen lassen.
❗ Arbeitsnachweis: Ein wesentlicher Vorteil von TimeCamp ist, dass es Arbeitsnachweise liefert, die Sie Ihren Kunden vorzeigen können. Durch die Zeiterfassung in allen GitLab-Aufgaben und Merge-Anfragen können Sie Ihren Kunden genau zeigen, wie viel Zeit Sie für bestimmte Aufgaben aufwenden.
💸 Abrechnung & Rechnungsstellung: Mit TimeCamp können Sie erfasste Zeit entweder als abrechenbar oder nicht abrechenbar markieren, was den Rechnungsstellungsprozess erheblich beschleunigt.
📃 Anwesenheitsberichte: Verzichten Sie auf Ein- und Ausstempelkarten zugunsten der Anwesenheitsberichte von TimeCamp und sehen Sie, wann Ihre Mitarbeiter arbeiten – alles an einem leicht zugänglichen Ort.
TrackingTime
💰 Preise: TrackingTime bietet einen kostenlosen Plan für bis zu drei Nutzer an. Wenn Sie jedoch Zugriff auf erweiterte Funktionen benötigen, kostet der Pro-Plan 5 $ pro Benutzer und Monat, wenn jährlich abgerechnet wird. Bei monatlicher Abrechnung kostet ein Pro-Abonnement 7 $ pro Benutzer und Monat.
TrackingTime ist ein Zeiterfassungs- und Produktivitätstool, das entwickelt wurde, um die Teamproduktivität zu messen, die Arbeitslast zu überwachen und Workflows mit hilfreichen Berichten zu optimieren.
⏰ Zeiterfassung: Der funktionale Zeit-Tracker von TrackingTime kann mit einem Klick aktiviert werden und ermöglicht es Ihnen und Ihrem Team, die Arbeitszeiten in Echtzeit zu verfolgen, sodass Sie keine Deadline verpassen. Sie können sich ein- und ausstempeln, Zeiteinträge hinzufügen und bearbeiten sowie professionelle Stundenzettel und Berichte erstellen.
🤼 Team-/Projektmanagement: Mit TrackingTime können Sie Aufgaben Teammitgliedern zuweisen, Verantwortlichkeiten delegieren und den Fortschritt bei spezifischen Aufgaben oder Projekten ganz einfach an einem Ort überwachen. Außerdem können häufige Aufgaben öffentlich gemacht, Projekt- und Aufgabenfristen verfolgt und verschiedene Zugriffsebenen für Benutzer in Ihrer Organisation eingerichtet werden.
📃 Berichterstellung: Sobald Sie und Ihr Team Zeit erfasst haben, können Sie diese mit TrackingTime-Berichten analysieren. Zeitaufzeichnungen können gruppiert, nach spezifischen Bedürfnissen sortiert und irrelevante Daten herausgefiltert werden, um aufschlussreiche Berichte intern oder für Kunden zu erstellen.
DeskTime
💰 Preise: Der kostenlose Plan von DeskTime ermöglicht die automatische Zeiterfassung, URL- und App-Verfolgung. Für erweiterte Funktionen kostet der Pro-Plan 7 $ pro Benutzer und Monat, wenn monatlich abgerechnet wird. Bei jährlicher Abrechnung kostet der Pro-Plan 6,42 $ pro Benutzer und Monat.
DeskTime ist ein Zeiterfassungs- und Teammanagement-Tool, das die Entwicklung leistungsstarker Teams erleichtert, die konsequent ihre Ziele erreichen.
⏰ Zeiterfassung: Die automatische Zeiterfassungsfunktion von DeskTime beginnt zu arbeiten, sobald Sie dies tun. Dadurch wird jede Minute Ihrer Gerätezeit erfasst, und Sie müssen keine Zeit mehr manuell eingeben!
⚡ Produktivität: DeskTime bietet auch Funktionen zur Verbesserung der Produktivität und Verantwortlichkeit. Dazu gehört eine Dokumenttitel-Funktion, mit der Sie sehen können, woran Ihre Mitarbeiter arbeiten und wie lange sie an einem bestimmten Dokument gearbeitet haben.
📃 Berichterstellung: DeskTime-Berichte helfen Ihnen, die Arbeitsmuster Ihres Teams zu identifizieren. Sie können die Produktivität einzelner Mitarbeiter sowie ganzer Teams sehen, Verbesserungen oder Rückgänge in der Teamleistung verfolgen und einsehen, wie viel Zeit in Meetings verbracht wird. Einmal erstellte Berichte können Sie einfach exportieren und an die relevanten Stakeholder weiterleiten.
TL;DR: Vergleich
| Zeiterfassung | Abrechnung & Rechnungsstellung | Teammanagement | Individuelle Berichterstellung | Kostenloser Plan | |
| Everhour | Timer oder manuelle Eingabe, Schätzungen, Auto-Stop-Timer | Kundenverwaltung, flexible Abrechnung & Budgetierung, Benachrichtigungen | Ein- und Ausstempeln, Abwesenheiten, Zusammenfassungsdiagramme | Individuelle Berichte, Metadaten, Download und Freigabe oder Planung per E-Mail | Ja |
| TMetric | Offline-Zeiterfassung, Zeitnutzungsübersicht, Null-Online-Aktivitätsverfolgung | Rechnungen erstellen, Dokumente personalisieren, Integration mit Buchhaltungs-Apps | Zusammenfassungen der Teamleistung | Detaillierte Berichte, Apps- und Webseiten-Nutzungsberichte | Ja |
| TimeCamp | Automatische Zeiterfassung, Produktivitätsverfolgung | Präzise Rechnungen mit Arbeitsnachweis | Ein-Klick-Genehmigungen für Stundenzettel, Anwesenheitsberichte | Teilbare Online-Berichte zu erfasster Zeit und Teamleistung | Ja |
| TrackingTime | Online-Zeiterfassung, Zeiteinträge bearbeiten | Genaue Abrechnung durch flexible Berichte | Ein- und Ausstempeln, Online-Stundenzettel, Anwesenheitsverfolgung | Individuelle Berichte zu Projekten und Teammitgliedern | Ja |
| DeskTime | Automatische Zeiterfassung, Dokumentenverfolgung, Pomodoro-Timer | Zeiterfassungsdaten in Rechnungen umwandeln | Abwesenheitskalender, Schichtplanung | Team-Produktivitätsberichte | Ja |
Abschließende Gedanken
Die native GitLab-Zeiterfassungsfunktion ermöglicht die Verwendung von Slash-Befehlen, um Zeit bei Problemen und Merge-Anfragen zu erfassen und einfache Berichte zu erstellen, bietet jedoch eingeschränkte Funktionalitäten. Die Integration von Zeiterfassungstools wie Everhour, TMetric, TimeCamp, TrackingTime und DeskTime eröffnet Ihnen zusätzliche Möglichkeiten wie erweiterte Berichterstellungsfunktionen, Projektmanagement-Tools sowie Abrechnungs- und Rechnungsstellungsoptionen.
Wenn Sie ein Team mit 5 oder mehr Personen leiten und die Effizienz steigern möchten, ist Everhour das perfekte Tool, um Ihr Team auf Kurs zu halten.
Eugene
A creative mind and strategist behind Everhour’s marketing and content efforts. Zhenya brings fresh ideas and innovative approaches to the table, combining his passion for storytelling with a knack for problem-solving.