GitLab-Projektmanagement: Agile Lösungen für moderne Teams

GitLab ist eines der am weitesten verbreiteten Projektmanagement-Tools, das von Fachkräften in der Tech-Branche und anderen kollaborativen Bereichen genutzt wird. Es eignet sich ideal für diejenigen, die Code-Projekte verwalten und gemeinsam bearbeitenmöchten. Die GitLab-Oberfläche basiert auf Git, sodass Entwickler mit Repositories arbeiten und zu diesen beitragen können, ohne Git herunterladen zu müssen.

Doch GitLab ist nicht nur für Entwickler gedacht. Das Tool kann auch für Projektmanagement-Aufgaben wie Fortschrittsverfolgung, Zuweisung von Aufgaben an Teammitglieder und sogar GitLab-Zeiterfassung verwendet werden.

Wenn Sie ein Technologie-Team leiten oder GitLab für Ihr Projektmanagement nutzen möchten, sind Sie hier genau richtig. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie GitLab für ein effizientes Projektmanagement einsetzen können.

GitLab für effektives Projektmanagement nutzen

GitLab bietet eine breite Palette an Funktionen für das Projektmanagement, darunter Issue-Tracking, Code-Reviews, Wikis und vieles mehr. Was früher eine Vielzahl von Tools und Arbeitsabläufen erforderte, kann nun in einer einzigen Plattform vereint werden – mit der Möglichkeit, jedes Agile-Framework zu implementieren.

📌 Agiles Projektmanagement ist ein Ansatz für Softwareentwicklung, der auf Transparenz, Interaktivität und schnelles Feedbacksetzt. Dabei wird die Qualität kontinuierlich überprüft. Eine der größten Herausforderungen dieses Ansatzes war es bislang, eine leistungsfähige und flexible Plattform zu finden, die diese Arbeitsweise unterstützt.

💡 GitLab Agile Project Management löst dieses Problem. Mit GitLab haben Projektmanager alle notwendigen Werkzeuge an einem Ort, was die Plattform zu einer perfekten Lösung für Entwicklungsprojekte macht. In den folgenden Abschnitten erhalten Sie eine kurze GitLab-Anleitung und erfahren, wie Sie es für das Projektmanagement nutzen können.

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Epics

GitLab-Epics ermöglichen es Ihnen, Issues nach einem gemeinsamen Thema zu gruppieren, sodass Projektmanager und Entwickler ihre Portfolios besser organisieren können. Sie können mehrere Ebenen erstellen, indem Sie Untergeordnete Epics hinzufügen sowie Dauer, Start- und Enddatum festlegen.

Praktische Anwendungsfälle umfassen eine einfachere Navigation – entscheidend für umfangreiche Projekte – und eine bessere Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern, wenn es um bereichsübergreifende Themen geht.

Sie können spezifische Issues nach Themen gruppieren, z. B. GraphQL-Updates, Benutzer-Onboarding oder Sicherheit. Epic-Boardssind auch für Premium-Nutzer verfügbar, sodass Sie Ihre Epics nach bestimmten Kategorien organisieren und verfolgen können.

Boards

GitLab-Boards sind ein Projektmanagement-Tool, das in GitLab integriert ist. Es bietet einen Überblick über Issues, die Ihnen und Ihren Teammitgliedern zugewiesen wurden. Sie können so viele GitLab-Boards erstellen, wie Sie benötigen, um Aufgaben, Issues und To-Dos in verschiedenen Ansichten zu organisieren. Jedes Board kann mehrere Listen enthalten, und jede Liste kann eine unbegrenzte Anzahl an Issues haben.

Sie können auch ein GitLab-Kanban-Board oder ein GitLab-Scrum-Board erstellen, je nachdem, welche Methoden Ihr Team bevorzugt.

Unabhängig davon, wie Sie es nutzen, sind GitLab-Boards ideal für Projektmanager, die eine bessere Übersicht über den Fortschritt eines Projekts benötigen, oder für Entwickler, die ihren Code besser organisieren möchten.

Meilensteine

GitLab-Milestones sind eine großartige Möglichkeit, den Fortschritt Ihres Projekts zu verfolgen. Sie ermöglichen es Ihnen, Issues und Merge-Requests in einer einzigen Zeitleiste zusammenzufassen. Zudem können Sie Fälligkeitsdaten und Verantwortliche festlegen, um sicherzustellen, dass Ihr Team innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens an einem übergeordneten Projektziel arbeitet.

Zusätzlich sind GitLab-Milestones flexibel. Sie können sie nutzen, um den Fortschritt Ihres Projekts wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich zu verfolgen. Außerdem können Sie GitLab-Milestones verwenden, um den Fortschritt spezifischer Funktionen, Produkte oder Dienstleistungen zu messen.

Roadmap

Die GitLab-Roadmap ermöglicht eine Top-Down-Ansicht aller Epics und Milestones innerhalb eines Projekts. Es handelt sich um eine Gantt-Diagramm-ähnliche Visualisierung, die den Fortschritt eines Projekts in seiner Gesamtheit darstellt.

Jedes Epic in der Roadmap enthält Details wie Titel, Start- und Enddatum, abgeschlossene Prozentsätze und mehr. Sie können Roadmaps filtern und sortieren und erhalten Zugriff auf Details zu den enthaltenen Epics, einschließlich Autor, Label, Milestone, Vertraulichkeit und mehr.

Issues

GitLab-Issues sind die grundlegende Arbeitseinheit in GitLab. Standardmäßig werden Issues zur Fehlerverfolgung verwendet, sie können aber auch für jede andere Art von Aufgabe genutzt werden.

Wenn Sie andere Projektmanagement-Tools nutzen, entsprechen GitLab-Issues in etwa einzelnen Aufgaben oder Karten, mit der Ausnahme, dass sie wesentlich mehr Funktionen bieten. GitLab-Issues unterstützen Benutzererwähnungen, Labels, Fälligkeitsdaten, Verantwortliche, Gewichtung, vertrauliche Notizen und mehr.

GitLab erstellt automatisch ein Issue, wenn Sie eine Merge-Anfrage senden. Dadurch können Sie den Fortschritt von Issue und Merge-Request gleichzeitig nachverfolgen.

Labels

GitLab-Labels erleichtern die Nachverfolgung von Issues, Epics und Projekten erheblich. GitLab stellt bereits eine Vielzahl von Standard-Labels bereit, darunter To Do, In Arbeit, Erledigt, Wird nicht gemacht und mehr.

Sie können jedoch auch benutzerdefinierte Labels erstellen, um Ihre Arbeit noch besser zu organisieren. Zum Beispiel können Sie ein Label für ein spezifisches Projekt, Produkt oder einen Kunden erstellen.

Projekte

Projekte sind die oberste Kategorisierung in einem GitLab-Arbeitsbereich. Hier werden alle Aufgaben, Issues, Epics, Codebasen usw. verwaltet. Eine der besten Funktionen von GitLab ist die integrierte CI/CD-Funktionalität, mit der Entwickler die Bereitstellung ihrer Apps testen können.

Sie können eine unbegrenzte Anzahl privater GitLab-Projekte erstellen. Öffentliche oder intern verfügbare Projekte sind jedoch je nach Abonnement begrenzt.

Gruppen

Gruppen fungieren wie Ordner für Projekte, die Sie nach einer bestimmten Kategorie zusammenfassen möchten. Dies ermöglicht es Projektmanagern, Aufgaben nach bestimmten Themen zu organisieren.

Diese Funktion kann auch den Zugriff auf Projekte innerhalb eines Ordners einschränken. Sie können festlegen, welche TeammitgliederZugriff auf eine bestimmte Projektgruppe haben, basierend auf deren Rollen oder Verantwortlichkeiten.

Zusätzlich bieten Gruppen eine einheitliche Ansicht aller Issues, Merge-Requests, Epics usw. innerhalb einer GitLab-Gruppe. Dies erleichtert es Projektmanagern, ihre Projekte besser zu verwalten und schnell auf benötigte Inhalte zuzugreifen.

Burndown-Charts

GitLab ermöglicht es Ihnen, den Fortschritt Ihrer Milestones mithilfe von Burndown-Charts zu verfolgen. Diese Funktion bietet einen Live-Vergleich zwischen den gesetzten Milestones und den bereits erledigten Aufgaben.

GitLab sammelt Projektdaten und stellt den Fortschritt in übersichtlichen Diagrammen und Grafiken dar.

Burndown-Charts helfen dabei:

• Milestone-Fortschritt zu visualisieren und Lücken zu erkennen
• Projektmanagern, Fehlerquellen zu identifizieren und Maßnahmen zu ergreifen
• Den Fortschritt für Stakeholder und Vorgesetzte transparent darzustellen

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Wikis

Teams können GitLab-Wikis nutzen, um ihre Projekte besser zu dokumentieren. Wikis ermöglichen es, Fortschritte, Notizen und Meetings festzuhalten und auf derselben Plattform wie das Projekt zu speichern.

Jedes Wiki ist ein eigenes Git-Repository, und Sie können Seiten entweder über die Webplattform oder lokal erstellen. Die Wikis unterstützen verschiedene Programmiersprachen, darunter Markdown, RDoc, Org, AsciiDoc und mehr.

Nachverfolgbarkeit (Traceability)

GitLab bietet eine Rückverfolgbarkeitsfunktion, mit der Sie genau sehen können, wann und von wem eine Änderung vorgenommen wurde.

Diese Funktion verknüpft automatisch Issues mit Merge-Requests, sodass Teams immer einen vollständigen Überblick über den Entwicklungsstand haben.

✅ Vorteile der Rückverfolgbarkeit in GitLab:

• Automatische Verknüpfung von Issues und Merge-Requests
• Einfaches Nachvollziehen, welcher Merge-Request eine Änderung eingeführt hat
• Direkter Zugriff auf Pipeline-Job-Seiten aus den Issues

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Die besten Zeitverfolgungstools und Integrationen für GitLab

GitLab ist ein ausgezeichnetes Projektmanagement-Tool, insbesondere für die Softwareentwicklung von Anfang bis Ende. Auch wenn es nicht der perfekte Projektmanager für Softwareentwicklungsprojekte ist, gehört es definitiv zu den besten – und bestimmte Teams werden feststellen, dass es hervorragend für ihre Anforderungen geeignet ist.

Allerdings umfasst die Projektentwicklung nicht nur technische Aufgaben. Egal wie groß oder klein ein Team ist, logistische Herausforderungen gehören immer dazu – und hier ist GitLab nicht optimal ausgestattet.

GitLab bietet Funktionen zur Aufgabenverfolgung wie Issues, Epics und Milestones, aber eine wesentliche Zeiterfassungsfunktion fehlt– und die ist für ein effektives Projektmanagement unerlässlich. Glücklicherweise gibt es mehrere leistungsstarke Zeiterfassungstools, die diese Lücke füllen.

Everhour

Everhour ist eine umfassende GitLab-Zeiterfassungsintegration, die sich nahtlos mit GitLab verbindet. Es dient gleichzeitig als Anwesenheits-, Zeit- und Arbeitsstundenerfassung, sodass Teams ihre Arbeitszeiten genau dokumentieren können.

Diese Zeiterfassungs-App bietet alles, was ein leistungsstarker Tracker für Teams jeder Größe benötigt:

✅ Echtzeit-Zeiterfassung
✅ Analysen zur Team-Produktivität
✅ Aufgaben- und Teammanagement
✅ Rollen- und Berechtigungsverwaltung für Manager
✅ Finanzfunktionen wie Rechnungsstellung, Budgetkontrolle und Kostenanalyse

Mit Everhour kannst du dein Team schnell onboarden und erhältst ein leistungsstarkes Tool zur Zeiterfassung, Analyse und Finanzverwaltung – ideal für agile DevOps-Teams.

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Funktionen

✔ Zeiterfassung: Everhour ermöglicht sowohl manuelle als auch automatische Zeiterfassung für Mitarbeiter und Teams.
✔ Budget & Finanzen: Rechnungsstellung, Budgetplanung, kundenspezifische Tarife und vieles mehr.
✔ Stundenzettel & Arbeitszeiten: Verwaltung von Arbeitszeitlimits, Freigaben und Abwesenheiten.
✔ Organisationsstruktur: Verwaltung von Rollen und Berechtigungen – perfekt für Teamleiter.
✔ Nahtlose Integrationen: Everhour lässt sich mit vielen Projektmanagement-Tools verbinden.

Mit diesen Funktionen können Teams ihre administrativen Prozesse optimieren und ihre Arbeitsabläufe effizienter gestalten.

Pricing

Free	Lite	Team
Kostenlos für bis zu 5 Benutzer	$6 pro Monat, monatlich abgerechnet $5 pro Monat, jährlich abgerechnet	$10 pro Monat, monatlich abgerechnet $8,5 pro Monat, jährlich abgerechnet
Maximal 5 Benutzer	Mindestens 2 Benutzer, maximal 10 Benutzer	Mindestens 5 Benutzer, keine Begrenzung
• Unbegrenzte Zeiterfassung, Projekte, Integrationen und Berichte • Website-Integrationen • Zeiterfassung • iOS-App, Web, Browser-Erweiterung	• Alle Free-Funktionen • Budget- und Rechnungsverwaltung • Kundenfunktionen • Erinnerungen • API • Zugriff auf Support	• Alle Free- und Lite-Funktionen • Erweiterte Zeiterfassungsfunktionen • Native Integrationen mit Synchronisierung • Single Sign-On (SSO) • Priorisierter Support

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Time Doctor 

Time Doctor ist eines der beliebtesten Zeiterfassungstools für kleine bis mittelgroße Teams. Es kombiniert Zeiterfassung mit effizienter Teamkommunikation und verbessert so das Workflow-Management.

Funktionen

Hier sind einige der herausragendsten Funktionen von Time Doctor, die Sie sich ansehen sollten:

• Integrationen und Offline-Verfügbarkeit: Time Doctor lässt sich in viele Plattformen und Dienste integrieren. Darüber hinaus gibt es eine mobile Version und eine Offline-Desktop-App, sodass alle Teammitglieder unabhängig von ihrem Arbeitsort Zugriff haben.
• Individuelle Erinnerungen: Teamleiter können automatisierte Erinnerungen einrichten, damit Teams ihre Arbeitszeiten konsequent erfassen.
• Effizientes Management: Time Doctor bietet Funktionen zur Optimierung der Teamverwaltung, einschließlich Mitarbeiterüberwachung und Zeiterfassung.
• Teamfunktionen: Funktionen wie Kapazitätsplanung, erfasste Arbeitszeit und weitere Tools helfen Ihnen, Ihr Team besser zu organisieren.

Pricing

Basic	Standard	Premium
$70/Benutzer/Jahr	$100/Benutzer/Jahr	$200/Benutzer/Jahr
• Aktivitäts- und Zeiterfassung • Projekte und Aufgaben • Unbegrenzte Screenshots • 3-tägige Reaktionszeit vom Support • 1 Gruppe pro Abteilung • 1 Monat Datenspeicherung	• Alle Basic-Funktionen • App- und URL-Tracking • 60+ Integrationen • Zugriff auf die Gehaltsabrechnung • Tägliche E-Mail-Benachrichtigungen • 24/7 Support • Maximal 3 Gruppen pro Abteilung • 6 Monate Datenspeicherung	• Alle Standard-Funktionen • Kunden-Login-Zugang • Concierge-Konto-Einrichtung • Video-Screen-Captures • Internet-Konnektivitätsbericht • 24/7 VIP-Support • Unbegrenzte Gruppen und Datenspeicherung

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QuickBooks Time

QuickBooks kann in GitLab integriert werden und bietet mit QuickBooks Time ein leistungsstarkes Zeiterfassungstool. Es ermöglicht eine effiziente Zeiterfassung über Desktop- und Mobile-Apps, sodass Sie flexibel arbeiten können.

Funktionen

• Teammanagement: Mit QuickBooks Time können Sie Ihr gesamtes Team verwalten. Sie können Projekte, Arbeitszeiten, Zeitpläne, gefahrene Kilometer und Standorte nachverfolgen.
• Mitarbeiterplanung und -verfolgung: Planen Sie Schichten nach Job oder Arbeitszeit und verwalten Sie Mitarbeiter auch aus der Ferne.
• Umfassende Berichte: Generieren Sie Zeitkarten, Lohnabrechnungen und Projektberichte mühelos.
• Vielseitige Integrationen: QuickBooks Time kann mit mehr als einem Dutzend Apps und Plattformen integriert werden.

Preisgestaltung

Die Basis-App kostet $20 pro Monat, plus $8 pro Monat pro Mitarbeiter.

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Zeiterfassung im GitLab-Projektmanagement-Tool

Wie viele GitLab-Alternativen ist auch GitLab eines der besten Tools für das Projektmanagement in tech-orientierten Teams und der Softwareentwicklung. Doch auch wenn Sie nicht in diesen Bereichen tätig sind, kann GitLab ein leistungsstarkes Tool sein – insbesondere für Teams, die eng mit Entwicklern zusammenarbeiten.

GitLab kann mit drittanbieterbasierten Integrationen weiter verbessert werden, die administrative Aufgaben erleichtern. Während GitLab stark auf den DevOps-Zyklus und softwarebezogene Projekte ausgerichtet ist, fehlen ihm administrative Funktionen wie Zeiterfassung, Abrechnung und Rechnungsstellung – Aufgaben, die jedes Team bewältigen muss.

Eine leistungsstarke GitLab-Zeiterfassungsintegration wie Everhour kann all diese administrativen Prozesse übernehmen und so die Arbeitslast verringern. Das ermöglicht Teams, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt: Produktivität und effiziente Zusammenarbeit.

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Teste Everhour kostenlos und optimiere dein Zeiterfassungs- und Projektmanagement in GitLab!