Top 10 Trello-Zeitverfolgungs-Tools für optimale Effizienz

Trello ist ein Projektmanagement-Tool, das die Arbeit an Projekten und die Messung von Fortschritten zum Kinderspiel macht. Mit einem einfachen Kanban-Board-Stil zeigt die Software den Benutzern alles auf ihrer To-Do-Liste und in jeder Phase der Fertigstellung, von „Schreiben“ bis „Korrekturlesen“ oder welchen Schritten auch immer sie folgen.

Was Trello den Benutzern jedoch nicht bietet, ist eine Möglichkeit, die auf jede Aufgabe oder jedes Projekt verwendete Zeit zu verfolgen. Für Freiberufler, die kundenorientierte Projekte durchführen, und Manager, die die Produktivität der Mitarbeiter verfolgen, ist die Zeitverfolgung unerlässlich (ebenso wie eine Trello-Zeitverfolgungs-Integration). Wie funktioniert die Trello-Zeitverfolgung genau? Gibt es eine Möglichkeit, dies nativ oder über Drittanbieter-Apps zu tun?

Obwohl Trello keine Zeitverfolgung bietet, unterstützt es viele Tools, die dies tun (einschließlich einiger der besten Produktivitäts-Apps und der besten Software für Zeit- und Anwesenheitserfassung). Im Folgenden finden Sie eine Liste unserer Top-10-Trello-Zeitverfolgungs-Integrationen.

Schlüsselelemente für eine erfolgreiche Zeitverfolgung

• Integration in Echtzeit: Diese Integrationen starten, pausieren und beenden die Zeitverfolgung nahtlos innerhalb der Trello-Plattform, wodurch eine genaue Zeitzuweisung und Fortschrittsüberwachung ermöglicht wird.
• Kategorisierung von Aufgaben und Projekten: Aufgaben und Projekte können mühelos innerhalb von Trello-Boards und -Karten kategorisiert werden, um die Organisation zu verbessern und die Arbeit zu fokussieren.
• Zusammenarbeit und Kommunikation: Zugriff auf Integrationen, die die Teamkommunikation fördern und die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern bereichern.
• Plattformübergreifende Synchronisation: Vereinfachte Funktionalität, die nahtlos mit verschiedenen Tools und Plattformen integriert wird und so eine kohärente und effiziente Projektmanagement-Umgebung gewährleistet.
• Benutzerfreundliche Zugänglichkeit: Die Integrationen sorgen dafür, dass Zeitverfolgungsfunktionen einfach auf verschiedenen Geräten und Plattformen genutzt werden können.

Unser Ansatz zur Verbesserung der Zeitverfolgung

Unser Ansatz konzentriert sich darauf, die besten Trello-Zeitverfolgungs-Integrationen zu bewerten und hervorzuheben, um die Effizienz des Aufgabenmanagements zu verbessern. Wir bieten Einblicke in die nahtlose Integration der Zeitverfolgung in die Trello-Plattform, um sicherzustellen, dass Ihre Projekte und Aufgaben effektiv verwaltet werden.

10 Beste Trello-Zeitverfolgungs-Tools

1. Everhour – Am besten für Teams und KMU

💻 Plattform: Cloudbasiert, iOS (Beta)
💰 Preise: Kostenloser Plan, Lite-Plan: Monatlich – 6 $/Monat; Jährlich – 5 $/Monat, Team-Plan: Monatlich – 10 $/Monat; Jährlich – 8,50 $/Monat

Everhour steht an erster Stelle unserer Liste und bietet Trello-Nutzern eine der besten Zeitverfolgungs-Apps, die innerhalb der Software verwendet werden kann, sowie eine der besten Trello-Zeitverfolgungs-Integrationen. Dieses Tool kann direkt in der Trello-Oberfläche verwendet werden, sodass kein Wechsel zwischen Tabs erforderlich ist, der Ihr Gerät verlangsamt.

Die minimalistische Ästhetik von Trello eignet sich hervorragend für Aufgaben- und Projektmanagement, aber wäre es nicht noch besser, wenn Sie die Zeit innerhalb der Karten verfolgen könnten? Mit Everhour ist das möglich.

Wenn Sie dieses Tool herunterladen, wird es direkt in Ihre bestehende Trello-Oberfläche integriert und erweitert die Funktionalität um Zeitverfolgung, Budgetabschätzungen für Projekte und Berichtserstellung. Die Zeitverfolgung in Trello ist mit Everhour besonders einfach, da es die besten Zeitverfolgungspraktiken einsetzt.

Die schnelle Einrichtung ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Trello-Projekte sofort zu synchronisieren, sodass Sie ohne Verzögerung mit der Zeitverfolgung beginnen können. Es ist zudem intuitiv, sodass die Schulung Ihres Teams oder Ihrer Mitarbeiter keine tagelangen Tutorials oder kontinuierliche Schulungen erfordert.

Sobald alles eingerichtet ist, können Sie Ihre Zeitdaten mit den erstellten Schätzungen vergleichen. Dies gibt Ihnen eine klare Vorstellung davon, ob Sie im Zeitplan liegen oder ob Sie das Tempo erhöhen müssen, um ein Projekt rechtzeitig abzuschließen.

Auf einer Makroebene können Sie Everhour in Trello verwenden, um detaillierte Berichte mit benutzerdefinierten Feldern zu erstellen, die Einblicke darüber geben, wie produktiv Ihre Teammitglieder oder Mitarbeiter über einen Zeitraum von einer Woche, einem Monat oder einem Jahr waren.

✨ Funktionen

• Gesamtzeit für Aufgaben und Projekte verfolgen
• Zeitabschätzungen erstellen, um die Arbeitseffizienz zu überwachen
• Budget in Stunden oder Geld festlegen
• Zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden unterscheiden
• Zugriff auf alle Everhour-Funktionen über die Website

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2. Timely

💻 Plattform: Android, iOS
💰 Preise: Starter: 10 $/Monat (monatlich), 8 $/Monat (jährlich); Premium: 18 $/Monat (monatlich), 14 $/Monat (jährlich); Unlimited: 26 $/Monat (monatlich), 20 $/Monat (jährlich)

Mit Timely können Sie Ihre Trello-Oberfläche mit einer Vielzahl zusätzlicher Funktionen erweitern, von Tools zur Erstellung von Stundenzetteln bis hin zur automatisierten Zeitverfolgung. Diese zusätzlichen Funktionen ergänzen die Aufgabenverfolgungs-Funktionalität von Trello und helfen Ihnen dabei, Ihre Zeit effektiv zu organisieren, egal, woran Sie oder Ihr Team arbeiten.

Wenn Sie genaue Zeitverfolgung in Ihren Arbeitsalltag integrieren möchten, ist Timely eine hervorragende Ergänzung für Ihr aktuelles Trello-Dashboard. Die leistungsstarke KI hinter der Software sorgt dafür, dass Sie präzise Zeitverfolgung für Gehaltsabrechnungen oder Kundenprojekte erhalten.

Die Integration von Timely in Trello bietet Ihnen außerdem eine “private Memory Timeline”, in der Sie auf einen Blick sehen können, wie viel Zeit Sie für jede Karte aufgewendet haben.

✨ Funktionen

• KI-gestützte Zeitverfolgung, die mit Trello-Karten funktioniert
• Einfache Stundenzettel-Erstellung mit Trello-Daten
• Private Memory Timeline zur Nachverfolgung der aufgewendeten Zeit

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3. TimeCamp

💻 Plattform: Chrome, Microsoft Edge
💰 Preise: Kostenlos; Basic: 7 $/Monat (monatlich), 5,25 $/Monat (jährlich); Pro: 10 $/Monat (monatlich), 7,50 $/Monat (jährlich); Enterprise

TimeCamp kann entweder als Plugin oder Chrome-Erweiterung installiert werden, sodass es unabhängig von Ihrem Setup funktioniert.

Dieses Tool ermöglicht es Ihnen, die Zeit zu verfolgen, die Sie für Trello-Karten und -Boards mit einem zusätzlichen Timer aufwenden. Mit diesen Daten können Sie genaue Kundenrechnungen erstellen und Ihre Mitarbeiter für jede abrechenbare Stunde und Minute bezahlen. Sie können die Zeitverfolgungsfunktion entweder vor Arbeitsbeginn aktivieren oder die Zeit manuell nach Abschluss des Projekts hinzufügen.

Die TimeCamp-App fungiert auch als Trello-Berichts-Plugin und zeigt Ihnen individuelle Berichte darüber, wie viele Stunden und Minuten jeder Ihrer Mitarbeiter gearbeitet hat.

✨ Funktionen

• Manuelle und automatische Zeitverfolgung
• Funktioniert als Plugin und Browsererweiterung
• Individuelle Zeitberichte

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4. Pomodone

💻 Plattform: Mac, Windows, Linux, iOS, Android
💰 Preise: Lite: 4,96 $/Monat (monatlich), 3,72 $/Monat (6 Monate), 2,48 $/Monat (jährlich); Ultimate: 7,44 $/Monat (monatlich), 6,20 $/Monat (3 Monate), 4,34 $/Monat (jährlich)

Pomodone setzt auf einen etwas anderen Ansatz und nutzt die beliebte Pomodoro-Methode, um die Zeitverfolgung in überschaubaren Abschnitten zu ermöglichen. Wenn Sie oder Ihr Team gerne in kurzen, produktiven Phasen arbeiten, warum nicht Trello mit Pomodone kombinieren, um Ihre Gesamtleistung zu maximieren?

Pomodone gibt Ihnen ein klares Bild davon, wie viel Zeit Sie und Ihre Mitarbeiter für verschiedene Aufgaben aufgewendet haben, wobei die Pomodoro-Methode als Leitfaden dient.

✨ Funktionen

• Zeitverfolgung mithilfe der Pomodoro-Technik

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5. ClickTime

💻 Plattform: Chrome, Firefox, Microsoft Edge
💰 Preise: Starter: 13 $/Monat (monatlich), 10 $/Monat (jährlich); Team: 17 $/Monat (monatlich), 13 $/Monat (jährlich); Premier: 28 $/Monat (monatlich), 24 $/Monat (jährlich); Enterprise

Probieren Sie ClickTime aus, wenn Sie an einem umfassenden Zeitverfolgungspaket interessiert sind, das sich in Trello integriert. Mit ClickTime profitieren Sie von anpassbaren Berichten, Budgetmanagement und vielem mehr.

Wenn Sie Ihre Trello-Oberfläche mit genauer Zeitverfolgung sowie anderen nützlichen Fortschrittsindikatoren erweitern möchten, könnte ClickTime die richtige Lösung für Sie sein. Mit über 80 vorgefertigten Berichten, einfacher Analytik und Budgetabschätzungen verwandelt ClickTime Trello in eine leistungsstarke Projektmanagement-Plattform.

✨ Funktionen

• Zugriff auf über 80 Berichte
• Analysen
• Budgetabschätzungen
• Zeitverfolgung

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6. Planyway

💻 Plattform: Android, iOS
💰 Preise: Kostenlos

Planyway ist Ihr umfassendes Zeitverfolgungstool, das viele zusätzliche Funktionen und Möglichkeiten zu Ihren Trello-Boards hinzufügt. Insbesondere ermöglicht Ihnen dieser Zeit-Tracker, die aufgewendete Zeit zu verfolgen und diese Informationen zu nutzen, um genaue Stundenzettel zu erstellen. Sie können Schätzungen mit tatsächlichen Daten vergleichen und alle relevanten Informationen exportieren, um detaillierte Berichte zu erstellen, die zur Bewertung der Leistung einzelner Personen oder des Teams dienen.

Mit Planyway können Sie manuelle oder automatische Zeitverfolgung zu Ihren Trello-Karten hinzufügen, Ihre Zeiterfassung direkt in der Trello-Oberfläche anzeigen und die laufende Leistung anhand von Zeitplänen und Berichten bewerten.

✨ Funktionen

• Manuelle und automatische Zeitverfolgung
• Detaillierte Berichte aus exportierten Daten
• Zeitpläne zur Bewertung der Leistung basierend auf gearbeiteten Stunden
• Zeitabschätzungen

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7. Zistemo

💻 Plattform: Android, iOS
💰 Preise: Starter: 15 $/Monat (monatlich), 158 $ (jährlich); Pro: 35 $/Monat (monatlich), 370 $ (jährlich); Enterprise: 55 $/Monat (monatlich), 580 $ (jährlich)

Zistemo bringt visuelles Flair nach Trello auf eine Weise, wie es nur wenige Zeitverfolgungslösungen tun. Wenn Sie eine echte Trello-Überarbeitung suchen, um Ihr Team in die richtige Richtung zu bringen, hat Zistemo möglicherweise alles, was Sie brauchen.

Für viele macht es Sinn, Aufgaben und Projekte farblich zu kennzeichnen. Mit Zistemo können Sie Ihre aktuellen Aufgaben farblich codieren, sodass Sie wissen, ob Sie noch genügend Zeit haben oder die Uhr bereits läuft.

Zudem können Sie innerhalb von Trello Budgets für Ihre Arbeit erstellen, um die Leistung mit Ihren ursprünglichen Erwartungen zu vergleichen. Dies erleichtert das Einhalten von Deadlines erheblich und liefert nützliche Daten zur Produktivität der Mitarbeiter. Sie können sogar Rechnungen direkt in Trello erstellen, wenn Sie Zistemo nutzen, wodurch ein weiterer wichtiger Bestandteil Ihres Workflows in Ihre Software integriert wird.

✨ Funktionen

• Farbkennzeichnung
• Budgetabschätzungen
• Rechnungserstellung
• Echtzeit-Datensynchronisation

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8. Hubstaff

💻 Plattform: Chrome
💰 Preise: Kostenlos

Die Chrome-Erweiterung von Hubstaff eignet sich perfekt, um Ihre Mitarbeiter für die Stunden, die sie an jeder Aufgabe oder jedem Projekt arbeiten, zur Rechenschaft zu ziehen. Wenn Sie und Ihr Team remote arbeiten und maximale Produktivität sicherstellen möchten, ist eine Zeitverfolgung, die durch regelmäßige Screenshots unterstützt wird, eine ausgezeichnete Möglichkeit, alle auf dem gleichen Stand zu halten.

Neben regelmäßigen Screenshots bietet die Hubstaff-Erweiterung auch Funktionen zur Erstellung von Stundenzetteln und zur Abrechnung der Mitarbeitergehälter. Die Zeitverfolgung erfolgt automatisch und liefert Ihnen alle Daten, die Sie benötigen, um Ihre Mitarbeiter entsprechend zu bezahlen.

✨ Funktionen

• Regelmäßige Screenshots zur Aktivitätsüberwachung
• Erstellung von Stundenzetteln
• Gehaltsabrechnung
• Automatische Zeitverfolgung

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9. TMetric

💻 Plattform: Cloudbasiert
💰 Preise: Kostenlos; Professional: 5 $/Monat (monatlich), 50 $ (jährlich); Business: 7 $/Monat (monatlich), 70 $ (jährlich)

TMetric ist die richtige Wahl für Sie, wenn Sie nach einer einfachen Lösung für einfache Probleme suchen. Das Tool fügt Trello-Karten eine Timer-Schaltfläche hinzu, mit der Sie die Zeit mit nur einem Klick verfolgen können. Sie können auch Notizen und Tags hinzufügen, die Ihnen helfen, Ihre Projekte zu verfolgen und zu kategorisieren.

Mit den Informationen, die Sie mit der TMetric-App sammeln, können Sie visuelle Berichte erstellen, um die Leistung der Mitarbeiter zu bewerten, und genaue Rechnungen für Ihre Kunden erstellen.

✨ Funktionen

• Visuelle Berichte
• Einfache Integration der Zeitverfolgung

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10. Assista

💻 Plattform: In Trello integriert
💰 Preise: Kostenlos

Wenn Sie Unterstützung bei der Zeitverfolgung benötigen, warum nicht Assista ausprobieren? Dieses Trello-Power-Up-Bot wird in Ihr Setup integriert und bietet Ihnen eine Möglichkeit, die Zeit zu verfolgen, ohne dass Ihre minimalistische Oberfläche durch zu viele Zahlen überladen wird. Das Zeitverfolgungstool von Trello erkennt automatisch, wie viel Zeit für jede Aufgabe aufgewendet wurde, basierend darauf, wie schnell sie von einer Liste zur nächsten wechselt.

Der Bot geht noch einen Schritt weiter und erstellt detaillierte Berichte, die Sie nach Abschluss der täglichen Arbeit einsehen können. Außerdem erhalten Sie Informationen darüber, wer an welcher Aufgabe gearbeitet hat und wie viel Zeit sie jeweils aufgewendet haben.

✨ Funktionen

• Automatische Zeitverfolgung
• Detaillierte Berichte
• Informationen zu Aktivitäten einzelner Mitarbeiter

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Bonus: Kostenlose Trello-Zeitverfolgungs-Tools

Wenn Sie ausschließlich an kostenlosen automatisierten Zeitverfolgungstools für Trello interessiert sind, sind die folgenden Optionen ideal:

YoCoBoard: Eine Chrome-Erweiterung, die Ihnen ermöglicht, Ihre Trello-Aufgaben zu timen und sich nach Bedarf ein- und auszustempeln.
ActiTIME: Verfügt über einen kostenlosen Plan und integriert sich in Trello für grundlegende Zeitverfolgungsfunktionen.

Wenn es darum geht, Zeitverfolgung nahtlos in Ihren Trello-Workflow zu integrieren, ist Everhour die beste Wahl. Seine intuitive Oberfläche, umfassenden Funktionen und die nahtlose Integration mit Trello machen es zu einem unverzichtbaren Tool, um die Produktivität zu steigern und das Projektmanagement zu optimieren.

Mit Everhour können Teams effektiv ihre Zeit verfolgen, Projekte effizienter verwalten und letztlich ihre Ziele leichter erreichen. Wenn Sie ein Team mit fünf oder mehr Personen leiten und die Effizienz steigern möchten, ist Everhour das perfekte Tool, um Ihr Team auf Kurs zu halten.