21 beste kostenlose Software-Tools zur Schichtplanung für Mitarbeitende (2025)

Wenn Zeit Geld ist und Teams mobil arbeiten, wird kostenlose Software zur Mitarbeiterschichtplanung mehr als nur ein praktisches Hilfsmittel – sie wird zu Ihrem Geheimwaffe. Egal, ob Sie ein kleines Café, eine wachsende Agentur oder ein Einzelhandelsgeschäft mit mehreren Standorten verwalten, die korrekte Planung der Schichten ist entscheidend.

In diesem Leitfaden stellen wir die besten kostenlosen Tools zur Schichtplanung für 2025 vor – damit Sie Tabellenkalkulationen hinter sich lassen, Ausfälle reduzieren und Ihrem Team mehr Kontrolle über ihre Arbeitszeit geben können. Am wichtigsten: Sie finden Lösungen ohne Kosten, die normalerweise nur in Premium-Plänen verfügbar sind.

🧪 Bewertungskriterien für die besten kostenlosen Schichtplan-Apps

Bevor wir uns die besten webbasierten Schichtplan-Softwares ansehen, hier, was wir bewertet haben:

• Benutzerfreundlichkeit: Klare Oberflächen, die wenig bis gar keine Schulung erfordern.
• Mobiler Zugriff: Apps, die unterwegs für Manager und Mitarbeiter funktionieren.
• Zeitverfolgung: Ein- und Ausstempeln, Geolokalisierung und Echtzeit-Verfügbarkeit.
• Schichtflexibilität: Schichten einfach tauschen, bieten oder übernehmen.
• Integrationen: HR, Gehaltsabrechnung, Slack, Zapier – alles möglich.
• Skalierbarkeit: Egal, ob 5 oder 500 Mitarbeiter.

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📊 Vergleich der besten kostenlosen Tools zur Mitarbeitereinsatzplanung (2025)

Tool	Kostenlose Testversion	Herausragendes Feature	Preisgestaltung
Shifts	Ja	Intuitive Benutzeroberfläche & einfache Planung	Kostenlos, $5 pro Benutzer/Monat
Homebase	Nein	Automatische Schicht-Erinnerungen	Kostenloser Plan verfügbar
Connecteam	Ja	GPS-Tracking	Nur kostenlose Testversion
Sling	Ja	Schichttausch	Kostenloser Plan verfügbar
Acuity	Nein	Anpassbare Buchungsseiten	Nur kostenlose Testversion
Findmyshift	Nein	Drag-and-Drop-Planer	Kostenlos
OnTheClock	Ja	Überstundenverwaltung	Kostenloser Plan verfügbar
Inch	Ja	Schichtvorlagen	Kostenloser Plan verfügbar
ABC Roster	Nein	Schichtrotation	Kostenlos
TeamUltim	Nein	Schichtplanung	Kostenloser Plan verfügbar
ZoomShift	Ja	Mobile Zeiterfassung (Clock-in/out)	Nur kostenlose Testversion

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11 Beste kostenlose Software zur Schichtplanung von Mitarbeitern

🥇 Shifts von Everhour – Am besten insgesamt für Einfachheit & Zuverlässigkeit

Wenn Sie nach einem unkomplizierten, sofort einsatzbereiten Planer suchen, liefert Shifts von Everhour genau das. Es kombiniert Verfügbarkeits-Tracking, mobile Zeiterfassung und Offene-Schichten-Management in einem klaren Dashboard.

Hauptfunktionen

• Intuitive Benutzeroberfläche: Erstellen, bearbeiten und verteilen Sie Zeitpläne mühelos mit der schlanken und benutzerfreundlichen Oberfläche von Shifts.
• Echtzeit-Updates: Bleiben Sie sofort über Änderungen im Zeitplan informiert mit Echtzeit-Updates und Benachrichtigungen.
• Mobile Zeiterfassung: Erhöhen Sie Flexibilität und Genauigkeit bei der Anwesenheitskontrolle mit praktischen mobilen Ein- und Ausstempelfunktionen.

• Offene Schichten: Fördern Sie Transparenz und Flexibilität, indem Sie offene Schichten verwalten und Mitarbeitern ermöglichen, verfügbare Schichten einzusehen und anzufordern.
• Berichte und Analysen: Gewinnen Sie wertvolle Einblicke in Arbeitskosten, Mitarbeiterleistung und Planungseffizienz durch die umfassenden Berichts- und Analysefunktionen von Shifts.
• Anwesenheits-Tracking: Überwachen Sie mühelos die Anwesenheit der Mitarbeiter und die gearbeiteten Stunden mit den leistungsstarken Tracking-Funktionen von Shifts.

Preise

✅ Kostenlos + kostenpflichtiger Plan ($5 pro Benutzer/Monat)

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Homebase

am besten für die Planung mit GPS-Tracking

Von automatischen Erinnerungen bis hin zu Feedback zu Schichten macht Homebase die Planung für stundenweise arbeitende Teams mühelos. Ideal für Restaurants, Einzelhandel und lokale Unternehmen.

Hauptfunktionen

• Flexible Schichterstellung: Erstellen, zuweisen und verwalten Sie Schichten mühelos, passend zu den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens.
• Verfügbarkeits-Tracking: Ermöglichen Sie Mitarbeitern, ihre Verfügbarkeit zu aktualisieren, sodass Manager Schichten planen können, die mit den Präferenzen und Einschränkungen einzelner übereinstimmen.
• Schichterinnerungen: Reduzieren Sie Fehlzeiten und Verspätungen mit automatischen Erinnerungen, die direkt an Mitarbeiter gesendet werden.
• Urlaubsanfragen: Optimieren Sie den Prozess für Urlaubsanfragen und Genehmigungen, indem Mitarbeiter ihre Anfragen direkt über die App stellen können.
• Schichttausch: Ermöglichen Sie Mitarbeitern, Schichten mit Kollegen zu tauschen, wodurch die Arbeitsbelastung der Manager reduziert und eine ausreichende Schichtabdeckung sichergestellt wird.

Preise

✅ Gratisplan für 1 Standort
💵 Kostenpflichtig ab $20/Standort

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Connecteam

am besten für das Management mobiler Teams

Wenn Ihr Team hauptsächlich mobil oder remote arbeitet, bietet Connecteam eine GPS-gestützte Mitarbeiter-App, die mehr kann als nur die Planung von Schichten.

Hauptfunktionen

• Kommunikationszentrum: Zentralisieren Sie die Teamkommunikation mit Gruppenchats, Ankündigungen und Feedback-Formularen, um nahtlose Interaktion und Zusammenarbeit zu fördern.
• Aufgaben- und Projektmanagement: Organisieren und priorisieren Sie Aufgaben effizient mit Aufgabenlisten, Checklisten und Projektzeitplänen, um Teams beim erfolgreichen Management von Aufgaben und Projekten zu unterstützen.
• Management mobiler Teams: Unterstützen Sie remote oder vor Ort arbeitende Mitarbeiter mit mobiler Zeiterfassung, Standortverfolgung und flexibler Schichtplanung, um ein effektives Management Ihrer mobilen Belegschaft zu gewährleisten.
• Schulung und Wissensdatenbank: Erstellen und vermitteln Sie Schulungsmaterialien für Ihr Team und bauen Sie eine Wissensdatenbank für Fähigkeitenentwicklung und Ressourcenzugriff auf, um das Wachstum und die Entwicklung der Mitarbeiter zu fördern.

Preise

Wenn Ihr Team hauptsächlich mobil oder remote arbeitet, bietet Connecteam eine GPS-gestützte Mitarbeiter-App, die mehr kann als nur die Schichtplanung.

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Sling

am besten für die Planung großer Teams

Sling glänzt in Sachen Schichtflexibilität—Tausch-Anfragen, Erinnerungen und die Überwachung der Personalkosten machen es zu einem leistungsstarken kostenlosen Tool.

Hauptfunktionen

• Schichtplanung: Erstellen, bearbeiten und verwalten Sie Schichten mühelos, um regelmäßige Pläne einzurichten oder Schichten an spezifische Geschäftsanforderungen anzupassen.
• Schichtbenachrichtigungen: Reduzieren Sie Fehlzeiten und sorgen Sie für Pünktlichkeit durch automatische Benachrichtigungen an Mitarbeiter, die alle auf dem Laufenden halten.
• Zeiterfassung: Erfassen Sie Arbeitsstunden genau mit integrierten Zeiterfassungsfunktionen, inklusive Ein- und Ausstempeln für nahtloses Anwesenheitstracking.
• Urlaubsanträge: Vereinfachen Sie den Prozess für Urlaubsanträge und Genehmigungen, indem Mitarbeiter ihre Anträge direkt über die App einreichen können.
• Überwachung der Personalkosten: Gewinnen Sie wertvolle Einblicke in Personalkosten mit den Bericht- und Analysefunktionen von Sling, um die Ausgaben effektiv zu steuern.

Preise

• Gratis-Plan
• Premium-Plan: 1,25 $ pro Benutzer/Monat
• Business-Plan: 3,40 $ pro Benutzer/Monat

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Acuity Scheduling

am besten für anpassbare Buchungsseiten und automatische Erinnerungen, für Unternehmen mit terminbasierten Dienstleistungen

Acuity Scheduling ist eine Lösung für Terminplanung, die den Buchungsprozess vereinfacht und die Kundenbindung verbessert. Mit der intuitiven Plattform und leistungsstarken Funktionen ermöglicht Acuity Scheduling Unternehmen, ihre Terminverwaltung zu optimieren und Kunden ein nahtloses Erlebnis zu bieten.

Hauptfunktionen

• Anpassbare Buchungsseiten: Gestalten Sie Ihre Buchungsseiten individuell, um Kunden ein markenbezogenes Erlebnis zu bieten. Die benutzerfreundliche Plattform sorgt für einen reibungslosen Buchungsprozess und stärkt Ihre Unternehmensidentität.
• Automatische Erinnerungen: Reduzieren Sie No-Shows mit E-Mail- und SMS-Erinnerungen, die Kunden über bevorstehende Termine informieren und die Kundenbindung erhöhen.
• Automatische Zeitzonenanpassung: Vereinfachen Sie die Terminplanung für eine globale Kundschaft durch automatische Anpassung an verschiedene Zeitzonen.
• Video-Meeting-Integrationen: Nehmen Sie problemlos an Online-Terminen teil dank nahtloser Integration mit gängiger Videokonferenzsoftware.
• Zahlungsintegrationen: Optimieren Sie den Zahlungsprozess Ihrer Dienstleistungen durch Integrationen mit Stripe, Square und PayPal. Acuity Scheduling ermöglicht Unternehmen, Zahlungen direkt bei der Terminbuchung zu akzeptieren, für einen nahtlosen Transaktionsprozess.

Preise

• Emerging: 16 $ pro Monat
• Growing: 27 $ pro Monat
• Powerhouse: 49 $ pro Monat

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Findmyshift

am besten für Drag-and-Drop-Planung

Findmyshift bietet eine umfassende Lösung für Unternehmen, die eine flexible und effiziente Mitarbeitereinsatzplanung suchen. Mit zahlreichen Funktionen zur Optimierung der Dienstplanung und Verbesserung des Workforce-Managements ist Findmyshift eine ideale Option für Unternehmen jeder Größe.

Hauptfunktionen

• Flexible Einsatzplanung: Findmyshift ermöglicht die Erstellung flexibler Pläne, die sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitmitarbeiter berücksichtigen, ideal für Unternehmen mit unterschiedlicher Personalstruktur.
• Schichtmuster: Erstellen Sie mühelos wiederkehrende Schichtmuster und Vorlagen, um Zeit bei wiederkehrenden Schichten oder Rotationen zu sparen.
• Urlaubsverwaltung: Mitarbeiter können direkt über die App Urlaub beantragen, und Manager können Anfragen einfach genehmigen oder ablehnen.
• Verfügbarkeitsmanagement: Mitarbeiter können ihre Verfügbarkeit angeben, sodass die Pläne ihren Präferenzen und Einschränkungen entsprechen.
• Benachrichtigungen und Erinnerungen: Bleiben Sie organisiert mit automatischen Benachrichtigungen und Erinnerungen zu Schichtänderungen, bevorstehenden Einsätzen und Urlaubsanträgen.

Preise

Kostenlos mit grundlegenden Funktionen für 5 Teammitglieder und 1 Manager

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OnTheClock

am besten für Überstundenverwaltung

OnTheClock bietet eine leistungsstarke Lösung für Zeiterfassung und Mitarbeitereinsatzplanung und dient als umfassendes Werkzeug zur Optimierung des Workforce-Managements. Mit seinen zentralen Funktionen überwacht OnTheClock Mitarbeiterschichten und erfasst Arbeitszeiten präzise. Von der Schichtplanung bis zur Anwesenheitskontrolle stattet OnTheClock Unternehmen mit den notwendigen Tools aus, um Effizienz und Produktivität zu steigern.

Hauptfunktionen

• Zeiterfassung: Mitarbeiter können ein- und ausstempeln, Pausen erfassen und Arbeitsstunden präzise nachverfolgen.
• Einsatzplanung: Erstellen und verwalten Sie Mitarbeiterschichten, um eine angemessene Abdeckung und Einhaltung von Arbeitsgesetzen sicherzustellen.
• Überstundenberechnung: Automatische Berechnung von Überstunden basierend auf gesetzlichen Vorgaben und Unternehmensrichtlinien.
• Urlaubsverwaltung: Verwalten Sie Urlaubsanträge, Ansprüche und Genehmigungen direkt in der App.
• Geofencing: Legen Sie standortbasierte Einschränkungen fest, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter beim Ein- und Ausstempeln am vorgesehenen Arbeitsplatz sind.

Preise

Kostenloser Plan für 1–2 Mitarbeiter

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Inch

am besten zur Vereinfachung der Schichtplanung für Unternehmen jeder Größe

Inch bietet eine intuitive Softwarelösung für Mitarbeitereinsatzplanung, die darauf ausgelegt ist, das Workforce-Management zu optimieren und Planungsprozesse zu vereinfachen. Vom Erstellen und Verwalten von Schichten bis hin zu Schichtwechseln und Urlaubsanträgen liefert Inch eine umfassende Lösung, die den vielfältigen Anforderungen moderner Unternehmen gerecht wird.

Hauptfunktionen

• Intuitive Benutzeroberfläche: Inch bietet eine leicht zu bedienende Oberfläche zum Erstellen und Verwalten von Mitarbeiterschichten.
• Schichtvorlagen: Sparen Sie Zeit, indem Sie wiederverwendbare Schichtvorlagen für gängige Planungsmuster erstellen.
• Schichtwechsel: Mitarbeiter können Schichtwechsel anfragen, die von Managern genehmigt werden, um flexible Planung zu gewährleisten.
• Verfügbarkeitsübersicht: Überwachen Sie die Verfügbarkeit und Präferenzen der Mitarbeiter, um konfliktfreie Schichtpläne zu erstellen.
• Urlaubsanträge: Bearbeiten Sie Urlaubsanträge und Genehmigungen direkt in der App, wodurch Verwaltungsaufwand reduziert wird.

Preise

Kostenloser Plan mit grundlegenden Planungsfunktionen

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ABC Roster

am besten für intuitive Schichtplanung

ABC Roster ist kostenlose Schichtplanungssoftware für kleine Unternehmen, die besonders nützlich ist, wenn Sie eine einfache Lösung ohne Lernkurve suchen und dabei alle Funktionen behalten möchten.

Hauptfunktionen

• Schichtplanung: Erstellen Sie Mitarbeiterschichten basierend auf Verfügbarkeit, Fähigkeiten und Personalbedarf.
• Schichtrotation: Richten Sie einfach Rotationspläne ein, um alle Schichten effizient abzudecken.
• Urlaubsverwaltung: Verwalten Sie Urlaubsanträge und Genehmigungen, um eine angemessene Besetzung sicherzustellen.
• Berichte: Greifen Sie auf Berichte zu, um Arbeitskosten, Planungseffizienz und Compliance zu analysieren.
• Exportoptionen: Exportieren Sie Pläne und Berichte in verschiedenen Formaten zur einfachen Weitergabe und Integration.

Preise

Kostenlos

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TeamUltim

am besten zur Optimierung der Schichtplanung und Personalverwaltung für Unternehmen jeder Größe

TeamUltim vereinfacht die Organisation der Arbeitskräfte und verbessert die Planungsprozesse, wobei es den unterschiedlichen Bedürfnissen von Unternehmen aus verschiedenen Branchen gerecht wird. Von der Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterschichten über die Urlaubsverwaltung bis hin zur Zentralisierung von Mitarbeiterinformationen bietet TeamUltim eine umfassende Lösung zur Steigerung der Effizienz im Personalmanagement.

Hauptfunktionen

• Schichtplanung: Erstellen und verwalten Sie Mitarbeiterschichten mühelos unter Berücksichtigung von Verfügbarkeit und Schichtpräferenzen.
• Urlaubsverwaltung: Vereinfachen Sie Urlaubsanträge und Genehmigungen, um Urlaub, Krankheitstage und andere Abwesenheiten effizient zu managen.
• Mitarbeiterdatenbank: Führen Sie eine zentrale Datenbank mit Mitarbeiterinformationen, um HR-Aufgaben zu erleichtern.
• Benachrichtigungen und Erinnerungen: Senden Sie automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen an Mitarbeiter zu Schichten und Urlaubsanträgen, um rechtzeitige Kommunikation zu gewährleisten.
• Berichte und Analysen: Greifen Sie auf detaillierte Berichte und Analysen zu, um wertvolle Einblicke in Mitarbeiterleistung und Planungseffizienz zu erhalten.

Preise

Kostenloser Plan mit nur den grundlegenden Funktionen

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ZoomShift

am besten für die Einsatzplanung in Restaurants

ZoomShift ist zwar besonders gut auf die speziellen Anforderungen der Gastronomie zugeschnitten, seine Vielseitigkeit erstreckt sich jedoch weit über diesen Sektor hinaus und deckt die Planungsbedürfnisse verschiedener Unternehmen in unterschiedlichen Branchen ab.

Hauptfunktionen

• Schichtplanung: Erstellen, bearbeiten und zuweisen von Schichten mühelos mit den intuitiven Planungstools von ZoomShift.
• Mobile Zeiterfassung: Mitarbeiter können bequem über die mobile App ein- und ausstempeln, ideal für Außendienst- oder Remote-Mitarbeiter.
• Kommunikation: Fördern Sie die Zusammenarbeit im Team mit integrierten Kommunikationsfunktionen für Nachrichten und Schichttausch.
• Berichte und Analysen: Gewinnen Sie wertvolle Einblicke in Arbeitskosten und Mitarbeiterleistung mit den Bericht- und Analysetools von ZoomShift.

Preise

Kostenlose Testversion oder Demo zur Bewertung der Plattform. Preise beginnen bei 2 $ pro aktivem Teammitglied pro Monat

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10 weitere Planungssoftware-Optionen

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💡 Warum kostenlose Tools zur Mitarbeiterschichtplanung verwenden?

• 💰 Kosteneffizient: Ideal für Startups und kleine Unternehmen
• ⚙️ Automatisierung: Reduziert manuelle Tabellenfehler
• 📲 Mitarbeiterengagement: Mitarbeiter können Verfügbarkeit und Schichtwechsel selbst verwalten
• 🛡️ Compliance: Eingebaute rechtliche Schutzmechanismen
• 📈 Skalierbarkeit: Von 5 auf 500+ Mitarbeiter wachsen ohne neue Systeme

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❓ FAQs: Kostenlose Tools zur Schichtplanung

Kann ich diese Tools mit meinem Gehaltssystem verwenden?

Ja – die meisten Tools bieten Integrationen mit QuickBooks, Gusto, ADP und weiteren Systemen.

Müssen Mitarbeiter eine App herunterladen?

Nicht immer, aber mobile Apps verbessern Kommunikation und Zeiterfassung.

Gibt es versteckte Kosten bei „kostenlosen“ Plänen?

Einige Tools begrenzen Funktionen, Standorte oder Benutzer. Prüfen Sie immer das Kleingedruckte.

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🧭 Fazit: Welche kostenlose Schichtplanungssoftware sollte ich verwenden?

Wenn Sie auf sauberes Design, robuste Schichtplanung und zuverlässige Zeiterfassung setzen – ist Shifts von Everhour die beste Wahl. Voll funktionsfähig, einfach zu bedienen und für wachsende Teams entwickelt.

Die beste kostenlose Schichtplanungssoftware hängt jedoch von Ihrer Branche und Ihren Bedürfnissen ab!

Hören Sie auf zu raten – erfahren Sie genau worauf Sie bei einem Schichtplanungstool achten sollten und vereinfachen Sie Ihren Workflow.