Beste Arbeitsplan-Tools: Vereinfachen Sie das Personalmanagement und steigern Sie die Effizienz

Es reicht nicht aus, sich einfach hinzusetzen, alle nötigen Informationen zu sammeln und zu wissen, wie man Schichten für Mitarbeiter plant. Wenn du dir schwörst, nie wieder einen Dienstplan zu erstellen, wäre das nachvollziehbar – aber mit den kostenlosen Apps für die Schichtplanung, den besten Tools für die Mitarbeiterplanung und einem Arbeitsplan-Tool kannst du von Anfang an alles richtig machen. Ein Schichtplaner bietet Funktionen, mit denen Manager die geplanten Stunden jedes Mitarbeiters und sogar deren Urlaube überwachen und nachverfolgen können.

Wenn du ein echtes, durchdachtes Tool zur Erstellung von Mitarbeiterplänen suchst, hilft dir dieser Artikel, die besten Lösungen zu finden, um deine Planung zu verbessern.

Funktionen von Arbeitsplan-Tools, nach denen Nutzer suchen

📆 Schichtplanung und Planungsfunktionen

Ein Schichtplaner hat viele Aufgaben, aber keine ist wichtiger als die Schichtplanung und -erstellung. Die gewählte App oder das Tool sollte diese Funktionen in ausgewogener Weise anbieten können. 

👩‍💼👨‍💼 Verwaltung der Mitarbeiterverfügbarkeit

Der Schichtplaner sollte anzeigen können, wann deine Mitarbeiter verfügbar sind und wann nicht. Mit diesen Informationen kannst du deine Planung entsprechend anpassen und Zeitpläne effizient erstellen. 

🔧 Automatische Schichtzuweisungen und -tausch

Ein Arbeitsplan-Tool kann Schichttausch erleichtern, indem es eine zentrale Plattform bereitstellt, auf der Mitarbeiter ihre Schichten einsehen, verfügbare Schichten erkennen und Tauschanfragen stellen können. 

⌛ Verwaltung von Abwesenheiten und Urlauben

Manager und die Verwaltung können ein Mitarbeiterplan-Tool zur Urlaubsverwaltung nutzen. Dazu gehören krankheitsbedingte Abwesenheiten sowie jährliche oder von der Organisation definierte Urlaubszeiten. 

📃 Berichtsfunktionen und Analysen

Es reicht nicht aus, wenn Mitarbeiter nur einen automatischen Planer verwenden. Das Tool sollte in der Lage sein, Daten zu analysieren, Muster zu erkennen und Berichte zu erstellen. So lässt sich die Planung optimieren und zukünftige Entscheidungen können fundierter getroffen werden. 

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Bewertungskriterien für Tools

❗ Beim Erkunden von Arbeitsplan-Tools ist es wichtig zu wissen, dass unsere Bewertungen unabhängig sind und nicht durch Zahlungen bestimmter Anbieter beeinflusst werden. Wir geben klare, verlässliche Empfehlungen, auf die du dich verlassen kannst. Entdecke die verschiedenen Arbeitsplan-Optionen mit dem Vertrauen, dass unsere Einschätzungen objektiv und frei von externen Einflüssen sind.

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13 beste Tools zur Erstellung von Arbeitsplänen

Egal, ob du Geschäftsinhaber oder Manager bist – Verantwortung gehört immer dazu. Dazu zählen die Projektplanung, Aufgabenkoordination, Mitarbeiterorganisation und die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs. Um das effizient zu meistern, brauchst du ein leistungsstarkes Tool zur Erstellung von Arbeitsplänen. Nachfolgend stellen wir dir 13 der beliebtesten Tools vor. 

Shifts von Everhour

Shifts von Everhour ist ein Tool zur Erstellung von Arbeits- und Schichtplänen für Teams mit Schichtarbeit und Mitarbeiter ohne festen Arbeitsplatz. Dank seiner Planungsfunktionen wird die Verwaltung von Personal und Aufgaben deutlich effizienter.

✨ Funktionen

• Planung: Mit diesem Tool lässt sich der Prozess der Erstellung und Verwaltung von Zeitplänen einfach gestalten. Es hilft deinem Team, maximale Produktivität und Effizienz zu erreichen. Du kannst beliebig viele Mitarbeiter hinzufügen und sie in Gruppen organisieren.
• Mobile Zeiterfassung: Da Mitarbeiter ihre Zeitpläne und Arbeitszeiten über mobile Geräte einsehen und erfassen können, entstehen weniger Missverständnisse oder Beschwerden.
• Urlaubsverwaltung: Die Software ermöglicht die Erstellung verschiedener Urlaubsarten. Über die Registerkarte „Abwesenheiten“ kannst du detaillierte Berichte über die genutzten Tage jedes Mitarbeiters einsehen.

💸 Preise

• Komplett kostenlos: 0 $ monatlich/jährlich

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Calendly

Calendly ist ein automatisierter Arbeitsplaner für Mitarbeiter, der es ermöglicht, Verfügbarkeiten zu programmieren, mit anderen zu teilen und direkt in die Kalender der Mitarbeiter zu planen. Es handelt sich um eine spezifische, schlanke Software, die Buchungen und Termine erleichtert. Deine Mitarbeiter sind jederzeit bereit, während Meetings mit Kunden die gebührende Aufmerksamkeit erhalten. 

✨ Hauptfunktionen 

• Einfache und intuitive Benutzeroberfläche: Die Terminplanung ist mit diesem Arbeitsplaner für Mitarbeiter schnell und unkompliziert. Nach Eingabe deiner Verfügbarkeitspräferenzen erledigt Calendly den Rest. Jeder Prozess ist reibungslos und ohne Aufwand. 
• Automatisierung: Calendly automatisiert jede Aufgabe, einschließlich Buchungen, Terminänderungen, Termine und sogar E-Mails. 
• Kalender-Integrationen: Die Software integriert sich mit verschiedenen Kalendern und Planungssystemen wie Outlook, Google, iCloud usw. 

💸 Preise 

• Basic: Kostenlos
• Essentials: $8 pro Nutzer/Monat 
• Professional: $12 pro Nutzer/Monat 
• Teams: $16 pro Nutzer/Monat 
• Enterprise: Preise nach Angebot 

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When I Work

When I Work ist eine beliebte Planungs- und Mitarbeiterplanungssoftware, die in vielen Branchen funktioniert. Sie bietet eine Drag-and-Drop-Oberfläche, mit der du dein Dashboard individuell anpassen kannst. Mitarbeiter können Schichten tauschen, Urlaub verwalten und mehr. Es gibt Optionen für manuelle und automatisierte Planung.

✨ Hauptfunktionen 

• Zeiterfassung: Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln und Nachverfolgen von Projekt- oder Aufgabenzeiten. 
• Berichterstattung: When I Work bietet Analysetools, die wichtige Unternehmenskennzahlen anzeigen und Fortschritte verfolgen. 
• APIs/Integrationen: Dank APIs lässt sich die Software mit anderen Programmen verbinden. Dieser Schichtplaner unterstützt auch mobile Nutzer. 

💸 Preise 

• Kostenlose Testversion verfügbar 
• Standard: $2,50 pro Nutzer/Monat 
• Standard + Anwesenheit: $4 pro Nutzer/Monat 
• Advanced: $6 pro Nutzer/Monat 
• Advanced + Anwesenheit: $8 pro Nutzer/Monat 

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Doodle 

Doodle ist eine App, die dir hilft, Meetings mit Teammitgliedern zu planen. Zwar bietet sie nicht so viele Funktionen, aber die einfache Handhabung ist deutlich besser als Stift und Papier. 

✨ Hauptfunktionen 

• Teilnehmerverwaltung: Erfahre, wann deine Mitarbeiter kommen und gehen. Doodle hilft, produktive Zeiten zu analysieren und Gründe für Abwesenheiten nachzuvollziehen. 
• Personalisierung: Erstelle individuelle Zeitpläne, die zu deinem Unternehmen oder deiner Organisation passen. Arbeitsabläufe können klar strukturiert und an deine Bedürfnisse angepasst werden. 

💸 Preise 

• Kostenlos: $0 pro Nutzer, dauerhaft 
• Pro: $6,95 pro Nutzer, monatlich 
• Team: $8,95 pro Nutzer, fünf Nutzer, monatlich 
• Enterprise: größere Teams, Preis auf Anfrage 

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Shifty 

Wenn du kostenlos einen Arbeitsplan erstellen möchtest, ist Shifty die mobile App, der du vertrauen kannst. Insgesamt ist es eine einfache App, die Einzelpersonen und kleine Unternehmen zu schätzen wissen. Shifty ermöglicht die Planung mehrerer Mitarbeiter über mehrere Schichten hinweg. 

Die Anwendung verfügt über eine intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche, mit der du schnell und einfach eine einzelne Person oder dein gesamtes Team verwalten kannst. 

✨ Hauptfunktionen 

• Planung: Du kannst diese App nutzen, um dein Team zu verwalten, Aufgaben und Tätigkeiten zuzuweisen und sogar Zeitfenster festzulegen. 
• Mobilfreundlich: Deine Mitarbeiter können diese App auf mobilen Geräten und verbundenen Apps nutzen. Das erleichtert es ihnen erheblich, ihre Zeitpläne zu verwalten. 

💸 Preise 

• Kostenlos: $0

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Shiftboard

Shiftboard ist ein leistungsstarkes Tool zur Erstellung von Arbeitsplänen, das speziell für Unternehmen mit komplexen Planungsanforderungen entwickelt wurde. Es ermöglicht Managern, Schichten zu planen, Arbeitszeiten zu verfolgen und Compliance effizient einzuhalten.

✨ Hauptfunktionen 

• Schichtplanung: Schichten einfach erstellen, zuweisen und anpassen, basierend auf der Verfügbarkeit der Mitarbeiter und den Unternehmensbedürfnissen.
• Zeiterfassung: Arbeitsstunden genau überwachen, um eine korrekte Gehaltsabrechnung und Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen.
• Compliance-Management: Durch integrierte Schutzmechanismen stets im Einklang mit Arbeitsgesetzen und internen Richtlinien bleiben.

💸 Preise

• Individuelle Preisgestaltung: Abhängig von Unternehmensgröße und benötigten Funktionen. Kontaktieren Sie Shiftboard für ein Angebot.

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Sling

Sling verfügt über eine Kalenderoberfläche mit Drag-and-Drop-Funktion, mit der Sie Schichten, Vertretungen und sogar Urlaubsanträge verwalten können. Sie können es verwenden, um Benachrichtigungen bei überlappenden Schichten oder Mehrfachplanungen einzurichten.

✨ Hauptfunktionen 

• Planung: Planen und verwalten Sie Mitarbeiteraktivitäten bei Aufgaben und Projekten.
• Zeiterfassung: Mit den beiden kostenpflichtigen Plänen können Sie die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter erfassen, einschließlich regulärer Arbeitsstunden, Überstunden, Krankheitstage und bezahlter Urlaube.

💸 Preise 

• Kostenlose Version
• Premium: 1,70 $ pro Benutzer/Monat
• Business: 3,40 $ pro Benutzer/Monat

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Homebase

Wie die anderen Tools auf dieser Liste bietet Homebase eine einfache Kalenderoberfläche für eine unkomplizierte Schichtverwaltung und Mitarbeiteranfragen. Außerdem verfügt Homebase über Web- und Mobile-Software, die es Ihnen und Ihren Mitarbeitern ermöglicht, die Planung von überall aus zu verwalten.

✨ Hauptfunktionen 

• Detaillierte Planung: Homebase ist auch ein automatischer Planungs-Generator, der es Mitarbeitern und Managern ermöglicht, Informationen bereitzustellen, um einen optimalen Plan zu erstellen. Mitarbeiter können Anpassungen jederzeit vornehmen.
• Zeiterfassung: Homebase fungiert auch als Zeiterfassungs-App, die fast jedes Gerät in eine Stechuhr verwandelt, um Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden zu verfolgen.

💸 Preise 

• Basic: 0 $ für einen Standort, 20 Mitarbeiter
• Essentials: 20 $ pro Standort/Monat, unbegrenzte Mitarbeiter
• Plus: 48 $ pro Standort/Monat, unbegrenzte Mitarbeiter
• All-in-One: 80 $ pro Standort/Monat, unbegrenzte Mitarbeiter

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Appointy 

Appointy hilft Ihnen dabei, Website-Besucher in Kunden umzuwandeln. Das Appointy-Website-Widget lässt sich nahtlos in Ihre bestehende Website integrieren. Wenn Sie keine Website haben, stellt Appointy eine eigene Subdomain bereit, über die Sie Ihre Buchungsseite erstellen können.

✨ Hauptfunktionen 

• Planung: Dieses Tool bietet vollständige Kontrolle über Ihre Zeitpläne, einschließlich Arbeitszeiten der Mitarbeiter, Anpassung der Zeitintervall-Slots und Vereinfachung der Terminbuchungen.
• Abrechnung und Rechnungsstellung: Erstellen Sie Rechnungen und Abrechnungen für Ihre Kunden.

💸 Preise 

• Free: 0 $ monatlich
• Growth: 19,99 $ monatlich, jährlich abgerechnet
• Professional: 49,99 $ monatlich, jährlich abgerechnet
• Enterprise: 79,99 $ monatlich, jährlich abgerechnet

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mHelpDesk

mHelpDesk ist eine App zur Erstellung von Mitarbeiterschichtplänen, die speziell für Unternehmen gedacht ist, die Mitarbeiter zu Außeneinsätzen schicken. Dieses Tool ist so strukturiert, dass Sie leicht erkennen können, welche Mitarbeiter verfügbar sind, ähnlich wie bei einem Polizeischichtplan-System. Sie können Mitarbeiter- und Kundennotizen auf einen Blick einsehen und Über- oder Unterbuchungen vermeiden.

✨ Hauptfunktionen 

• Integrationen: mHelpDesk integriert sich in beliebte Tools wie Google Calendar, Home Advisor und QuickBooks, was es besonders nützlich für Servicebranchen macht.
• Aktivitäts-Dashboard: Erhalten Sie eine klare Übersicht darüber, was Ihre Mitarbeiter tun, einschließlich täglicher und monatlicher Berichte.

💸 Preise 

• Testversion: 14 Tage kostenlos
• Startpreis: 169 $ pro Monat

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Jolt

Jolt ist ein Online-Tool zur Mitarbeiterplanung und Aufgabenverwaltung. Unternehmen jeder Größe können es nutzen, um Arbeitspläne online zu erstellen. Außerdem bietet es verschiedene Module und Funktionen, um Ihr Geschäft effizient zu managen. 

✨ Hauptfunktionen 

• Mitarbeiterverwaltung und Planung: Weisen Sie Aufgaben Ihren Mitarbeitern und Teams zu und verfolgen Sie deren Arbeit. Verwalten Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter und deren Einsatz in Projekten. 
• Mobiler Zugriff: Sie und Ihr Team können flexibel auf Situationen reagieren, dank der Integration mit mobilen Geräten. 

💸 Preise 

• Preis auf Anfrage: ab 79 $ pro Benutzer und Standort

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Kostenlose Cloud-Lösungen

Sie können die Cloud nutzen, um die beste Erfahrung bei der Verwaltung Ihrer Mitarbeiter zu machen. Mit kostenlosen Cloud-Lösungen für Arbeitsplaner wie Google Kalender können Sie effizient planen und mit Ihren Mitarbeitern kommunizieren. 

✨ Hauptfunktionen 

• Cloud-basiert: Ihr Team benötigt nur eine Internetverbindung, um eine Cloud-Lösung zu nutzen. Es ist sicher, Daten und andere wichtige Informationen zu speichern. Und größtenteils handelt es sich um einen kostenlosen Arbeitsplaner.
• Mitarbeiterplanung: Behalten Sie Überstunden, Zeiterfassung und andere Aspekte Ihres Unternehmens im Blick. Die Planung ist einfach, selbst wenn Updates manuell erfolgen, und Sie können Ihre Mitarbeiter mit einem Plan arbeiten lassen. 

💸 Preise 

• Kostenlos: 0 $

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Setmore

Viele Nutzer denken weiterhin, dass Setmore eine kostenlose Schichtplaner-App ist. Tatsächlich ist sie nicht kostenlos, aber die angebotenen Funktionen und Möglichkeiten kosten wenig und bringen Ihrem Unternehmen Vorteile. Der Setmore-Planer ist eine automatisierte Online-Termin-App, mit der Sie Kunden erreichen und Termine in einer einfach zu verwaltenden Kalenderansicht buchen können. So sparen Sie Zeit und Ihr Unternehmen wächst.

✨ Hauptfunktionen 

• Terminplanung: Diese App bietet eine intuitive Terminplanung über Browser, Desktop/Laptop oder mobiles Gerät. Buchen Sie einen Termin in Ihrem Setmore-Kalender in nur wenigen Sekunden. 
• Zeitzonenerkennung: Setmore ist auch ein Schichtplaner, der automatisch Zeitzonen erkennt und aktualisiert und Änderungen der Sommerzeit berücksichtigt. 

💸 Preise 

• Kostenlos: 0 $ pro Benutzer, monatlich – bis zu 4 Benutzer
• Premium: 5 $ pro Benutzer, monatlich (jährlich abgerechnet) – 2 Benutzer
• Team: 5 $ pro Benutzer, monatlich (jährlich abgerechnet) – unbegrenzte Benutzer

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Vorteile der Nutzung von Arbeitsplaner-Tools

Die Nutzung eines Arbeitsplaners für Ihr Unternehmen bietet viele Vorteile. Im Folgenden werden diese erläutert. 

💪 Höhere Effizienz und Zeitersparnis im Planungsprozess 

Die Erstellung von Arbeitsplänen kostet Zeit, und egal wie gut Sie darin sind, besteht immer das Risiko von Fehlern. Mit einem Arbeitsplaner ist das anders: Sie müssen nicht jedes Mal neue Pläne von Grund auf erstellen. Dies spart wertvolle Zeit und ermöglicht eine reibungslose Planung ohne Stress. 

⚠️ Verbesserte Genauigkeit und weniger Planungsfehler

Da Sie meist einen automatischen Planer verwenden, gibt es nur begrenzten Spielraum für Planungsfehler. Die meisten Prozesse in solcher Software sind digitalisiert oder computergestützt, sodass die Daten rund um die Uhr genau sind. Probleme bei der Planung von Mitarbeiteraufgaben, Urlaub und anderen Parametern lassen sich besser verwalten. 

😊 Höhere Mitarbeiterzufriedenheit und Engagement 

Mit dem idealen Arbeitsplaner können Mitarbeiter eine bessere Arbeitserfahrung, höhere Zufriedenheit und mehr Engagement genießen. Sie wissen genauer über die bevorstehende Arbeitslast Bescheid und können sich entsprechend vorbereiten. Zudem halten solche Tools die Mitarbeiter über kommende Projekte und Aufgaben informiert, was Burnout reduziert und die Produktivität steigert. 

🤔 Optimale Personalbesetzung und Einsatzplanung für Geschäftsabläufe 

Eine Mitarbeiterplaner-Software kann Ihnen helfen, die Personalbesetzung und Einsatzplanung für Ihr Unternehmen zu optimieren. Die Software erkennt freie Stunden oder Ausfallzeiten, in denen Mitarbeiter die Möglichkeit haben, neue Fähigkeiten zu entwickeln. Richtig eingesetzt, leidet Ihr Geschäft nicht darunter. 

Ein weiterer Aspekt der optimalen Personalplanung ist die Stärke, Kompetenz und Zertifizierung Ihrer Mitarbeiter. Sie können Arbeits- und Einsatzzeiten entsprechend diesen Parametern planen, damit Ihr Unternehmen reibungslos weiterläuft. 

🤝 Vereinfachte Kommunikation und nahtlose Zusammenarbeit 

Effektive Kommunikation und Zusammenarbeit sind entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. Ein Mitarbeiter-Arbeitsplaner gewährleistet die vereinfachte Umsetzung dieser Faktoren am Arbeitsplatz. Arbeitsumgebungen sind oft vielfältig und können ohne professionelle Überwachung problematisch werden. Diese Tools bieten eine solide Kommunikations- und Kollaborationsbasis sowie eine zentrale Plattform für Manager und Mitarbeiter. 

💡 Mehr Transparenz bei Arbeitskosten und Ressourcenzuweisung

Geld ist ein wichtiger Faktor für jedes Unternehmen, daher ist eine App, die dabei hilft, Kosten zu sparen, eine echte Erleichterung. Ein Arbeitsplaner verbessert erheblich die Übersicht über Arbeitskosten und Ressourcenzuweisung. Sie können geplante und tatsächliche Arbeitsstunden, Überstunden, Pausen und mehr nachverfolgen. Mit diesen Informationen lassen sich Gehaltsabrechnungen korrekt berechnen und zukünftige Budgets planen. 

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Arten von Arbeitsplaner-Tools

Die Art des Arbeitsplaners, die Sie benötigen, hängt oft von der Art Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation ab. Nachfolgend werden die wichtigsten Arten von Planungssoftware für Mitarbeiter vorgestellt. 

Online-/Cloud-basierte Planungssoftware 

Ein Online- oder Cloud-basierter Arbeitsplaner funktioniert über das Internet und verwandte Tools, sodass Sie und Ihre Mitarbeiter schnell auf Arbeitsplatzinformationen, Aufgaben und Projekte zugreifen können. Zum Beispiel ist Google Docs ein cloudbasierter Texteditor, den Sie zur Erstellung eines Arbeitsplans online nutzen können. 

Ein großer Vorteil der Nutzung eines Online-Arbeitsplaners ist die einfache Verteilung und der Zugriff durch mehrere autorisierte Benutzer. Sie können Ihren Plan beispielsweise online über Ihren bevorzugten Browser erstellen, in der Cloud speichern und den betreffenden Mitarbeitern über einen Link Zugriff gewähren.

Cloud-basierte Planung gibt allen Beteiligten Zugriff auf den Arbeitsplan, was zu einem produktiveren Team führt. Mitarbeiter und andere Teammitglieder können Notizen zu ihren Aktivitäten hinterlassen und vieles mehr. Änderungen am Arbeitsplan online sind zwar manchmal komplexer, aber deutlich einfacher zu handhaben als physische Änderungen. 

Mobile Planungs-Apps

Eine mobile Arbeitsplaner-App hilft, Termine zu buchen, Arbeitspläne zu erstellen und die Produktivität der Mitarbeiter über mobile Geräte zu überwachen. Als Arbeitgeber oder Manager wissen Sie, wie schwierig es ist, konstant Pläne und Informationsketten für Mitarbeiter zu erstellen. Sie könnten sogar den Überblick über Zeit und Termine verlieren, da es unterwegs schwierig ist, alles aktuell zu halten. 

Die Lösung für solche Probleme ist eine mobile Planungs-App oder ein mobiler Arbeitsplaner. Solche Apps sind in der Regel bessere Alternativen zu Desktop-Systemen. Zwar bieten Web- oder Desktop-Anwendungen umfangreiche Funktionen, mobile Planungs-Apps bieten jedoch die notwendige Flexibilität und Mobilität. So können Sie besser mit Mitarbeiterplänen, Terminen und anderen dynamischen Anforderungen Schritt halten.

Integrierte Workforce-Management-Systeme 

Integrierte Arbeitsplatz-Management-Systeme beziehen sich meist auf Plattformen, die verschiedene Software-Systeme nahtlos in einem System zusammenführen. Auch IWMS genannt, kombiniert diese Software wichtige Daten in einem einzigen System, sodass Führungskräfte fundierte Entscheidungen über Arbeitsplatz und Immobilienportfolio treffen können.

Als Arbeitsplaner-Tool bietet IWMS mehrere zentrale Funktionen, darunter Flexibilität, datenbasierte Entscheidungen sowie mehr Zusammenarbeit und Transparenz. 

Arbeitsplätze entwickeln sich ständig weiter, daher muss die passende Technologie Unterstützung bieten. Viele Organisationen setzen aus diesem Grund auf IWMS-Software, um zusätzliche Lösungen zu erhalten. 

Daten spielen eine wichtige Rolle im Prozess. Mit IWMS-Software kann Ihr Unternehmen Echtzeitdaten sammeln und in einem System zusammenführen. So finden Manager schnell genaue Informationen und können abteilungsübergreifend zusammenarbeiten. 

Tabellenbasierte Planvorlagen 

Tabellenbasierte Planvorlagen bieten eine einfache Möglichkeit, den Arbeitsalltag am Laufen zu halten. Es gibt viele Tools, die Vorlagen bereitstellen, mit denen Sie arbeiten können. Ein Beispiel ist Excel, wo Sie Vorlagen für Monatspläne, Wochentagsanzeigen und mehr finden. Die meisten Vorlagen sind vorgefertigt und formatiert, bereit für die Nutzung in Ihrer Organisation.

Wenn Sie den besten Arbeitsplaner für Ihren Arbeitsplatz suchen, helfen Ihnen tabellenbasierte Vorlagen, die passenden Lösungen für verschiedene Teams und Projekte zu finden. Die Vorlagen unterstützen eine detaillierte Auflistung und Beschreibung, die Mitarbeiter leicht ausfüllen und befolgen können.

Zusätzlich sind Funktionen zur Zeiterfassung der Mitarbeiter enthalten. Halten Sie Ihre Mitarbeiter mit Zeiterfassungsprotokollen und Aufzeichnungen der auf verschiedenen Projekten verbrachten Stunden transparent. 

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Empfohlene Vorgehensweisen für die Nutzung von Arbeitsplaner-Tools

Generell gibt es keinen universell akzeptierten Arbeitsplaner. Selbst ein kostenloser automatischer Schichtplaner sollte so eingesetzt werden, dass alle Beteiligten berücksichtigt werden. Daher sollten Sie auf Folgendes achten:

👩‍⚖️ Klare Richtlinien und Vorgaben für die Schichtplanung festlegen

Die Anschaffung eines kostenlosen oder kostenpflichtigen Schichtplaners ist nur die halbe Arbeit. Danach sollten Sie klare Richtlinien und Vorgaben für die Schichtplanung erstellen, die Ihre Mitarbeiter befolgen können. Berücksichtigen Sie dabei bestehende Gesetze, damit Ihre Vorgaben legal sind. Legen Sie die Zeitabstände zwischen den Schichten, Richtlinien für freie Tage und mehr fest.

🤗 Mitarbeiter in den Planungsprozess einbeziehen

Schichten werden fast immer für die Mitarbeiter erstellt. Deshalb ist es am besten, sie in den Prozess einzubeziehen. Finden Sie heraus, was sie möchten, und wie Sie Richtlinien erstellen können, die sowohl für sie als auch für Ihr Unternehmen passen. Da einige dieser Tools über Berichts- und Analysefunktionen verfügen, nutzen Sie diese als Orientierung für zukünftige Pläne.

💻 Pläne regelmäßig überprüfen und optimieren

Schichtpläne sind nicht in Stein gemeißelt. Stellen Sie sicher, dass die erstellten Pläne regelmäßig überprüft oder sogar optimiert werden, um aktuellen Trends und betrieblichen Anforderungen gerecht zu werden.

🔁 Offene Kommunikationswege mit dem Team pflegen

Ohne offene Kommunikationswege nehmen Schichtpläne oft diktatorische Formen an. Vermeiden Sie dies, indem Sie klare und offene Kommunikationskanäle mit Ihren Mitarbeitern einrichten und pflegen. Dies fördert Wachstum, Teamgeist und Produktivität.

📊 Analysen für kontinuierliche Verbesserungen nutzen

Analysen sind sehr hilfreich. Wie sonst könnten Sie feststellen, ob Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter gut arbeiten oder nicht? Messen Sie die Produktivität, prüfen Sie Zeitstempel und vieles mehr.

Ein kostenloser Arbeitsplaner wie Everhour könnte dafür das perfekte Tool sein, da er führende Analysen und Berichte über Ihre betrieblichen und dienstlichen Pläne liefert. Nutzen Sie außerdem die Funktionen von Everhour, um Ihr Zeitmanagement und Ihre Rechnungsstellung zu ergänzen.

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Fazit

Egal, ob Sie einen kostenlosen automatischen Schichtplaner haben oder nicht, die Nutzung von Arbeitsplan-Apps oder einem Planer für Ihr Unternehmen ist ein Kinderspiel. Offensichtlich ist die Wahl des idealen Schichtplaners entscheidend für das Wachstum Ihres Unternehmens.

Shifts gehört zu den besten Arbeitsplan-Tools und ist die beste Planungs-App für kleine Unternehmen. Sie bietet intuitive Funktionen und eine robuste Leistungsfähigkeit, um das Workforce-Management zu vereinfachen und den Planungsprozess zu optimieren.

Wenn Sie eine nahtlose Möglichkeit suchen, die Schichtplanung zu verbessern, ist Shifts von Everhour die perfekte Lösung und eine der besten Alternativen zu WhenToWork. Mit Funktionen wie Echtzeit-Überwachung, einfacher Schichtplanung und mobiler Zugänglichkeit war das Management Ihres Teams noch nie so unkompliziert.