Mejor Software de Programación de Turnos de Empleados: Optimiza Las Operaciones Y Maximiza la Eficiencia

Conocer qué es el trabajo por turnos y la planificación de turnos es fundamental para cualquier organización que busque garantizar un funcionamiento fluido, mantener la productividad y asegurar la satisfacción de los empleados. Los métodos tradicionales de programación con papel y lápiz están obsoletos e ineficientes. Aquí es donde entra en juego el mejor software de programación de turnos para empleados, a menudo conocido como programador de trabajo. Estas soluciones digitales ofrecen herramientas y funciones avanzadas para simplificar la asignación de turnos, gestionar la disponibilidad y optimizar la gestión del personal.

En este artículo, exploraremos las mejores aplicaciones de programación de empleados disponibles, ayudándote a tomar una decisión informada para tu empresa. Di adiós a los problemas de programación y aprovecha la eficiencia del moderno software de programación de personal.

Criterios clave para seleccionar el mejor software de programación de turnos

Elegir el software adecuado para la programación de personal, también conocido como software de horarios de empleados o software de turnos, es una decisión fundamental para cualquier organización. Para tomar una decisión informada, ten en cuenta los siguientes criterios y características esenciales:

• 👍 Facilidad de uso: Busca un software fácil de usar, con una interfaz intuitiva. Tu equipo debe poder adaptarse rápidamente sin necesidad de una formación extensa.
• 💪 Flexibilidad en la programación: El software debe adaptarse a distintas necesidades, ya sea que gestiones empleados a tiempo parcial, completo o turnos rotativos. Asegúrate de que admita horarios fijos y flexibles.
• 👩‍💼 Gestión de disponibilidad del personal: Es esencial poder rastrear y gestionar la disponibilidad de los empleados, las solicitudes de tiempo libre y los días de vacaciones. Busca un software que simplifique este proceso.
• ⚖️ Cumplimiento normativo: Asegúrate de que el software te ayude a cumplir con las leyes laborales, los convenios sindicales y otras normativas específicas de tu sector y ubicación (más información sobre los estados con derecho al trabajo).
• 📱 Acceso móvil: Una aplicación móvil o un diseño adaptable es fundamental para que los empleados puedan acceder a sus horarios y hacer solicitudes desde cualquier lugar.
• 💸 Consideraciones de presupuesto: Compara los planes de precios y modelos de licencia para asegurarte de que el software se ajuste a tu presupuesto. Considera el retorno de inversión (ROI) en términos de tiempo ahorrado y mayor eficiencia.
• 👩‍💻 Atención al cliente: Un soporte técnico confiable garantiza que puedas resolver rápidamente cualquier problema o duda que surja durante la implementación y uso del software.
• 📈 Escalabilidad: A medida que tu empresa crece, el software debe poder escalar contigo, incorporando más empleados y ubicaciones.
• 🆓 Período de prueba: Muchos proveedores ofrecen períodos de prueba. Aprovecha estos para comprobar la compatibilidad del software con las necesidades de tu organización.

Al elegir un software de programación de turnos para empleados, es importante destacar que nuestras selecciones no están influenciadas por pagos de herramientas específicas. Nuestro compromiso sigue siendo ofrecer recomendaciones honestas, priorizando las necesidades de nuestros lectores en su búsqueda de soluciones eficaces para la programación de turnos.

---

Tabla comparativa

Software	Mejor para	Precios
Shifts by Everhour	Programación simple de empleados para equipos remotos	Gratis
Deputy	Programación de empleados y gestión de la fuerza laboral	Desde $3.50/usuario/mes
When I Work	Programación de turnos y seguimiento de asistencia	Desde $2/usuario/mes
Homebase	Programación de empleados y control de horario	Plan gratuito disponible. Desde $20/ubicación/mes
Sling	Planificación de turnos y comunicación del equipo	Plan gratuito disponible. Desde $1.25/usuario/mes
Zoho People	Gestión de RR. HH. y autoservicio del empleado	Desde €1.25/usuario/mes
7shifts	Programación del personal de restaurantes y gestión laboral	Plan gratuito disponible. Desde $29.99/ubicación/mes
Resource Guru	Programación de recursos y gestión de proyectos	Desde $4.16/usuario/mes
Shiftboard	Gestión de la fuerza laboral y programación	Precios personalizados
Skedulo	Gestión y programación de fuerza laboral móvil	Precios personalizados
Planday	Programación de empleados y gestión de la fuerza laboral	Desde €2.99/usuario/mes
Social Schedules	Programación de empleados y comunicación	Plan gratuito disponible. Desde $12.99/usuario/ubicación

---

Las 12 mejores herramientas de programación de turnos para empleados

1. Shifts by Everhour

Shifts by Everhour es un software integral de programación de trabajo diseñado para optimizar la gestión de tu personal y la planificación de turnos. Ofrece un conjunto completo de funciones para ayudarte a crear, gestionar y optimizar los horarios de los empleados de manera eficiente. Ya sea que seas dueño de un pequeño negocio o gestiones una gran plantilla, Shifts by Everhour está diseñado para satisfacer tus necesidades de programación únicas.

Características clave

1. Creación de turnos fácil de usar: Shifts by Everhour facilita la creación y edición de turnos. Con su interfaz intuitiva de arrastrar y soltar, puedes asignar turnos a los empleados rápidamente y ajustar los horarios según sea necesario.
2. Actualizaciones en tiempo real: Mantén a tu equipo informado con actualizaciones en tiempo real. Los empleados pueden ver sus horarios, intercambiar turnos y solicitar días libres desde la app móvil o el portal web, asegurando que todos estén en la misma página.
3. Seguimiento de disponibilidad: Controla fácilmente la disponibilidad y preferencias de los empleados. Tendrás una visión clara de quién puede trabajar y cuándo, ayudándote a evitar conflictos de programación.
4. Kiosco: Los empleados pueden registrar fácilmente la entrada y salida con este terminal de reloj de tiempo, de manera rápida y sin curva de aprendizaje.
5. Registro móvil de entrada/salida: Los empleados pueden usar sus teléfonos para registrar sus horas de trabajo sobre la marcha.
6. Informes personalizables: Obtén información valiosa sobre costos laborales y eficiencia en la programación con las herramientas de informes de Shifts by Everhour. Personaliza los informes para analizar los datos relevantes para tu negocio.

Precios

Shifts by Everhour es completamente gratuito.

---

2. Deputy

Deputy es un potente software de programación de empleados y gestión de personal diseñado para optimizar el proceso de programación y mejorar la productividad del equipo. Ya sea que gestiones una pequeña empresa o una gran organización, Deputy scheduling ofrece una amplia gama de funciones para simplificar la programación, el control del tiempo y la comunicación con los empleados.

Características clave

1. Programación intuitiva: La interfaz fácil de usar de Deputy hace que crear y gestionar horarios sea muy sencillo. Arrastra y suelta turnos, asigna tareas y visualiza los horarios de un vistazo.
2. Comunicación con empleados: Mantén a tu equipo informado y comprometido con las herramientas de comunicación de Deputy. Envía mensajes, notificaciones y actualizaciones directamente a través de la plataforma.
3. Pronóstico y presupuestación: Planifica tus costos laborales de manera efectiva con las herramientas de previsión y presupuestos de Deputy. Predice las necesidades futuras de personal y optimiza los horarios para ajustarte a tu presupuesto.
4. Autoservicio para empleados: Da poder a tus empleados con funciones de autoservicio. Pueden acceder a los horarios, solicitar días libres e intercambiar turnos usando la aplicación móvil o el portal web de Deputy.

Precios

• Scheduling: $3.50 por usuario al mes.
• Time and Attendance: $3.50 por usuario al mes.
• Premium: $4.90 por usuario al mes.
• Enterprise: precio personalizado.

---

3. When I Work

Uno de los mejores softwares de programación en línea para la gestión de personal, When I Work es una solución completa para la programación de empleados y gestión de asistencia que simplifica la tarea de crear y administrar horarios. Ya dirijas un restaurante, una tienda minorista, un centro de salud o cualquier negocio con trabajo por turnos, When I Work ofrece una amplia gama de funciones para optimizar la gestión de tu personal.

Características clave

1. Disponibilidad de empleados: Controla y gestiona fácilmente la disponibilidad de los empleados y las solicitudes de tiempo libre. Asegúrate de programar a las personas adecuadas para cada turno.
2. Tiempo y asistencia: Registra con precisión las horas de trabajo de los empleados con la función de reloj de tiempo. Los empleados pueden registrar su entrada y salida desde sus dispositivos móviles, lo que ayuda a reducir el fraude de horas y simplifica la nómina.
3. Intercambio y toma de turnos: When I Work permite a los empleados intercambiar turnos, solicitar tiempo libre y tomar turnos disponibles desde la aplicación móvil. Esto fomenta una mayor flexibilidad en la programación.
4. Pronóstico de costos laborales: Pronostica los costos laborales según tu horario y mantén controlados tus gastos de personal. Comprende tu presupuesto y gestiona eficazmente los gastos laborales.

Precios

• Essentials: $2.50 por usuario al mes.
• Pro Plan: $5 por usuario al mes.
• Premium Plan: $8 por usuario al mes.

---

4. Homebase

Homebase es un software todo en uno de programación de empleados y seguimiento de tiempo diseñado para simplificar la gestión del personal en empresas de todos los tamaños. Ya tengas un restaurante, una tienda minorista o cualquier negocio con empleados por hora, Homebase scheduling ofrece un conjunto de herramientas para optimizar la programación, el control del tiempo y la comunicación del equipo.

Características clave

1. Optimización de costos laborales: Controla los costos laborales configurando alertas y límites de presupuesto. Homebase te ayuda a evitar gastos excesivos garantizando la cobertura adecuada de turnos.
2. Comunicación del equipo: Mantén la conexión con tu equipo mediante funciones de mensajería y anuncios. Envía recordatorios de turnos, actualizaciones e información importante directamente desde la plataforma.
3. Incorporación de empleados: Facilita el proceso de incorporación con documentos digitales y materiales de capacitación. Supervisa las certificaciones y el cumplimiento de los empleados sin complicaciones.
4. Accesibilidad móvil: Tanto gerentes como empleados pueden acceder a Homebase desde la aplicación móvil para consultar horarios, solicitar tiempo libre y comunicarse fácilmente.

Precios

• Plan básico: Gratis.
• Plan Essentials: $20 por mes por ubicación.
• Plan Plus: $48 por mes por ubicación.
• Plan Todo en Uno: $80 por mes por ubicación.

---

5. Sling

Sling es un software versátil de programación de empleados y seguimiento de tiempo diseñado para simplificar la gestión del personal en diferentes industrias. Ya administres un restaurante, una tienda minorista o un centro de salud, Sling ofrece un conjunto completo de herramientas para optimizar la programación, controlar los costos laborales y mejorar la comunicación del equipo.

Características clave

1. Disponibilidad y solicitudes de tiempo libre: Los empleados pueden establecer su disponibilidad y solicitar tiempo libre directamente en la plataforma, simplificando la programación. Los gerentes pueden revisar y aprobar solicitudes fácilmente.
2. Control de costos laborales: Configura alertas y límites de presupuesto para evitar gastos excesivos. Sling te ayuda a optimizar los costos laborales mientras mantienes una cobertura adecuada de turnos.
3. Informes y análisis: Accede a informes detallados y análisis para comprender mejor los costos laborales, la eficiencia de la programación y el rendimiento del personal.
4. Formación y certificaciones de empleados: Supervisa las certificaciones y requisitos de formación del personal. Asegúrate de que tu equipo cumpla con los estándares del sector.

Precios

• Plan gratuito.
• Plan Premium: $1.25 por usuario al mes.
• Plan Business: $3.40 por usuario al mes.

---

6. Zoho People

Zoho People es una solución integral de software de recursos humanos que abarca varios aspectos de la gestión de recursos humanos, incluida la programación de empleados. Está diseñado para optimizar los procesos de RR. HH., aumentar la productividad de los empleados y garantizar una gestión eficiente del personal. Ya seas una pequeña empresa o una gran organización, Zoho People ofrece las herramientas necesarias para crear y gestionar horarios de empleados sin complicaciones.

Características clave

1. Programación de turnos: El módulo de programación de turnos de Zoho People te permite crear, editar y gestionar los horarios de los empleados fácilmente. Puedes asignar turnos según la disponibilidad, las habilidades y otros factores.
2. Gestión de ausencias: Zoho People simplifica la gestión de permisos con funciones para solicitar y aprobar días libres. Los empleados pueden consultar su saldo de vacaciones y enviar solicitudes, mientras que los gerentes pueden aprobarlas o rechazarlas.
3. Flujos de trabajo personalizables: Adapta el software a las necesidades específicas de tu organización con flujos de trabajo personalizables. Define jerarquías de aprobación, automatiza procesos de RR. HH. y configura notificaciones.
4. Autoservicio para empleados: Da autonomía a los empleados con opciones de autoservicio para actualizar su información personal, acceder a recibos de pago y consultar horarios. Esto reduce la carga administrativa.

Precios

• Plan Essential: €1.25 por empleado al mes.
• Plan Professional: €2 por empleado al mes.
• Plan Premium: €3 por empleado al mes.
• Plan Enterprise: €4.50 por empleado al mes.
• Plan People Plus: €9 por empleado al mes.

---

7. 7shifts

7shifts es un software especializado en programación de empleados y gestión del personal diseñado específicamente para la industria de la restauración. Atiende las necesidades únicas de los restaurantes, ayudándolos a gestionar los horarios del personal de forma eficiente, reducir los costos laborales y mejorar las operaciones generales.

Características clave

1. Disponibilidad de empleados: Los empleados pueden ingresar su disponibilidad y solicitudes de tiempo libre directamente en el sistema. Los gerentes pueden tener en cuenta estos factores al crear los horarios, reduciendo conflictos y aumentando la satisfacción del personal.
2. Reloj de tiempo y asistencia: Controla la asistencia y las horas trabajadas con la función de reloj de tiempo. Esto garantiza un procesamiento preciso de la nómina y ayuda a prevenir el fraude de horas.
3. Cumplimiento laboral: Mantén el cumplimiento de las leyes y normativas laborales configurando reglas y alertas de programación. 7shifts puede notificarte sobre posibles infracciones, como horas extra o conflictos de horario.
4. Compromiso de los empleados: El software ofrece funciones como encuestas y seguimiento del rendimiento, ayudándote a evaluar y mejorar el compromiso y la satisfacción de los empleados.

Precios

• Plan Comp: Gratis.
• Plan Entrée: $29.99 por mes por ubicación.
• Plan The Works: $69.99 por mes por ubicación.
• Plan Gourmet: $135 por mes por ubicación.

---

8. Resource Guru

Resource Guru es un software de gestión de recursos versátil que ayuda a las empresas a administrar y programar eficazmente sus recursos, incluidos empleados, equipos y salas de reuniones. Ofrece una plataforma centralizada para la asignación de recursos, optimizando su utilización y mejorando la eficiencia operativa general.

Características clave

1. Programación de recursos: Resource Guru ofrece una interfaz intuitiva de arrastrar y soltar para programar recursos. Permite ver y gestionar la asignación de recursos en tiempo real, garantizando un uso eficiente.
2. Reservas personalizables: Adapta las reglas y preferencias de reserva a las necesidades de tu empresa. Configura permisos y niveles de acceso para controlar quién puede programar y administrar recursos.
3. Resolución de conflictos: El software detecta y resalta automáticamente los conflictos de recursos, evitando sobreasignaciones y problemas de programación. Ayuda a prevenir dobles reservas y asegura una asignación fluida.
4. Análisis de utilización de recursos: Resource Guru ofrece herramientas completas de análisis e informes. Puedes realizar un seguimiento de la utilización de recursos, identificar cuellos de botella y tomar decisiones basadas en datos para mejorar la asignación.

Precios

• Plan Grasshopper: $4.16 por persona al mes.
• Plan Blackbelt: $6.65 por persona al mes.
• Plan Master: $10 por persona al mes.

---

9. Shiftboard

Shiftboard es una plataforma de programación y gestión de personal que ayuda a las organizaciones a administrar eficazmente su fuerza laboral, horarios y turnos. Está diseñada para simplificar tareas de programación complejas, optimizar los recursos laborales y aumentar la productividad general.

Características clave

1. Programación flexible: Shiftboard ofrece una interfaz intuitiva para crear y gestionar horarios de trabajo. Personaliza los horarios según las necesidades de tu organización, incluidos turnos rotativos, turnos divididos y guardias.
2. Pronóstico laboral: Utiliza las herramientas de pronóstico de Shiftboard para predecir necesidades de personal basadas en datos históricos y demanda futura. Esto ayuda a garantizar que tengas el número correcto de empleados programados en todo momento.
3. Subasta de turnos: Implementa un proceso justo y transparente que permita a los empleados solicitar y pujar por turnos según su disponibilidad y preferencias. Esto aumenta la participación y satisfacción del personal.
4. Cumplimiento y certificaciones: Garantiza el cumplimiento de leyes laborales y regulaciones del sector mediante el seguimiento de certificaciones y cualificaciones de los empleados. Shiftboard envía alertas automáticas sobre certificaciones próximas a expirar, reduciendo los riesgos de incumplimiento.

Precios

Los precios se proporcionan a solicitud y pueden personalizarse según el número de usuarios, las funciones necesarias y otros factores.

---

10. Skedulo

Skedulo es una plataforma avanzada de programación de personal y gestión de servicios de campo diseñada para ayudar a las organizaciones a administrar eficientemente fuerzas de trabajo móviles. Se especializa en optimizar las operaciones de servicio de campo, asegurando que citas, despachos y tareas se programen de manera fluida.

Características clave

1. Programación dinámica: El avanzado motor de programación de Skedulo optimiza las asignaciones de servicio de campo en tiempo real. Considera factores como disponibilidad de empleados, ubicación, habilidades y preferencias de los clientes para garantizar que la persona correcta realice cada trabajo.
2. Automatización del servicio de campo: Automatiza tareas y procesos repetitivos, reduciendo el trabajo manual para tu fuerza laboral móvil. Esto agiliza las operaciones y aumenta la eficiencia general.
3. Gestión de recursos: Administra eficazmente recursos, incluidos vehículos, equipos y materiales, para mejorar la eficiencia del servicio de campo y reducir costos.
4. Interacción con clientes: Mejora la experiencia del cliente proporcionando actualizaciones de citas en tiempo real, estimaciones de llegada y comunicación bidireccional. El portal de autoservicio de Skedulo permite a los clientes programar citas y seguir el progreso del trabajo.

Precios

Los precios se proporcionan a solicitud y pueden personalizarse según el número de usuarios, las funciones necesarias y otros factores.

---

11. Planday

Planday es una plataforma versátil de programación de empleados y gestión de personal diseñada para simplificar la complejidad de gestionar horarios, nómina y comunicación del personal. Atiende a una amplia variedad de industrias, incluidas hospitalidad, comercio minorista, salud y más, donde una planificación efectiva de turnos es esencial.

Características clave

1. Tiempo y asistencia: Realiza un seguimiento de la asistencia de los empleados con la función de registro de entrada/salida. Planday ofrece información sobre horas trabajadas, horas extra y patrones de asistencia.
2. Autoservicio para empleados: Planday permite a los empleados ver sus horarios, solicitar tiempo libre e intercambiar turnos con colegas, reduciendo la carga administrativa.
3. Integración con nómina: Integra fácilmente con sistemas de nómina para automatizar el proceso. Esto garantiza precisión y reduce el riesgo de errores en la nómina.
4. Cumplimiento y reportes: Garantiza el cumplimiento de leyes laborales y regulaciones. Planday ofrece herramientas de informes robustas para rastrear tiempo de trabajo, políticas de descanso y otros factores de cumplimiento.

Precios

• Plan Starter: €2.99 por usuario al mes.
• Plan Plus: €4.99 por usuario al mes.
• Plan Pro: €6.99 por usuario al mes.
• Plan Enterprise: personalizado.

---

12. Social Schedules

Social Schedules es una plataforma de programación de empleados y comunicación diseñada para simplificar el proceso de creación, gestión y compartición de horarios de trabajo. Este software atiende a una amplia gama de industrias, incluidas retail, hospitalidad, salud y más, donde una programación eficiente de empleados es crucial.

Características clave

1. Disponibilidad de empleados: Obtén información sobre la disponibilidad y preferencias de los empleados. Esta función te permite crear horarios que se adapten a las necesidades individuales de tu equipo.
2. Perspectivas de disponibilidad: Social Schedules proporciona visibilidad sobre la disponibilidad de los empleados, facilitando la adaptación a preferencias individuales y promoviendo un mejor equilibrio entre trabajo y vida personal.
3. Tiempo y asistencia: Supervisa la asistencia y horas trabajadas de los empleados. Social Schedules ofrece funcionalidad de registro de entrada/salida y seguimiento de horas trabajadas, ayudándote a controlar los costos laborales.
4. Cumplimiento y reportes: Garantiza el cumplimiento de leyes laborales y regulaciones. La plataforma ofrece herramientas de informes para rastrear tiempo de trabajo, políticas de descanso y otros factores de cumplimiento.

Precios

• Plan Básico: Gratis.
• Plan Starter: $12.99 por mes por ubicación.
• Plan Premium: $33.99 por mes por ubicación.
• Plan Enterprise: personalizado.

---

Eligiendo el mejor software de programación de empleados

Al concluir nuestra revisión de software para la programación de turnos de empleados, queda claro que existe una gran variedad de opciones, cada una con características y modelos de precios distintos. Sin embargo, al momento de elegir la mejor solución para tu organización, Shifts se destaca como la opción óptima. Antes de tomar una decisión final, evalúa cuidadosamente factores como el tamaño del equipo, las necesidades de la industria, el presupuesto y la escalabilidad. Aprovecha las pruebas gratuitas y demostraciones para experimentar de primera mano cómo Shifts se adapta a las operaciones de tu negocio.

Si buscas una forma sencilla de mejorar la planificación de turnos, Shifts by Everhour es la mejor aplicación de programación. Con funciones como monitoreo en tiempo real, programación fácil y accesibilidad móvil, gestionar tu equipo nunca ha sido tan simple.