21 mejores herramientas gratuitas de software para la programación de turnos de empleados (2025)

Cuando el tiempo es dinero y los equipos son móviles, el software gratuito para la programación de turnos de empleados se convierte en algo más que una comodidad: se transforma en tu arma secreta. Ya sea que gestiones un pequeño café, una agencia en crecimiento o una tienda minorista en varias ubicaciones, acertar con los horarios es crítico.

En esta guía, desglosamos las mejores herramientas gratuitas para la programación de turnos de 2025, para que puedas dejar de depender de hojas de cálculo, reducir las ausencias y dar a tu equipo más control sobre su tiempo. Lo más importante: encontrarás soluciones sin costo con funciones que normalmente pertenecen a planes premium.

🧪 Criterios de evaluación para las mejores apps gratuitas de programación de turnos

Antes de explorar el mejor software de programación basado en la web, esto es lo que evaluamos:

• Facilidad de uso: Interfaces limpias con poca o ninguna capacitación requerida.
• Acceso móvil: Aplicaciones que funcionan en movimiento para gerentes y empleados.
• Control de tiempo: Registro de entrada/salida, geolocalización y disponibilidad en tiempo real.
• Flexibilidad de turnos: Cambia, oferta o toma turnos fácilmente.
• Integraciones: RRHH, nómina, Slack, Zapier, lo que necesites.
• Escalabilidad: Ya sea que tengas 5 o 500 empleados.

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📊 Mejor software gratuito de programación de turnos de empleados (comparación rápida)

Herramienta	Prueba gratuita	Función destacada	Precios
Shifts	Sí	Interfaz intuitiva y programación fácil	Gratis, $5 por usuario al mes
Homebase	No	Recordatorios automáticos de turnos	Plan gratuito disponible
Connecteam	Sí	Seguimiento por GPS	Sólo prueba gratuita
Sling	Sí	Intercambio de turnos	Plan gratuito disponible
Acuity	No	Páginas de reservas personalizables	Sólo prueba gratuita
Findmyshift	No	Programador de arrastrar y soltar	Gratis
OnTheClock	Sí	Gestión de horas extras	Plan gratuito disponible
Inch	Sí	Plantillas de turnos	Plan gratuito disponible
ABC Roster	No	Rotación de turnos	Gratis
TeamUltim	No	Programación de turnos	Plan gratuito disponible
ZoomShift	Sí	Registro móvil de entrada/salida	Sólo prueba gratuita

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11 Mejor Software Gratuito de Programación de Turnos para Empleados

🥇 Shifts by Everhour – Mejor en general por simplicidad y fiabilidad

Si buscas un programador fácil de usar, listo para usar, Shifts by Everhour cumple. Combina seguimiento de disponibilidad, registro móvil de entrada/salida y gestión de turnos abiertos en un solo panel limpio.

Funciones principales

• Interfaz intuitiva: Crea, edita y distribuye horarios sin esfuerzo con la interfaz elegante y fácil de usar de Shifts.
• Actualizaciones en tiempo real: Mantente informado de los cambios de horario al instante con actualizaciones y notificaciones en tiempo real.
• Registro móvil de entrada/salida: Mejora la flexibilidad y precisión en el seguimiento de asistencia con el conveniente registro móvil de entrada y salida.

• Turnos abiertos: Promueve la transparencia y flexibilidad gestionando turnos abiertos y permitiendo a los empleados ver y solicitar los turnos disponibles.
• Informes y análisis: Obtén información valiosa sobre costos laborales, rendimiento de empleados y eficiencia de programación mediante las completas funciones de informes y análisis de Shifts.
• Seguimiento de asistencia: Monitorea la asistencia y horas trabajadas de los empleados fácilmente con las robustas funcionalidades de seguimiento de Shifts.

Precios

✅ Precios: Gratis + Plan de pago ($5 por usuario al mes)

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Homebase

mejor para programación con seguimiento por GPS

Desde recordatorios automáticos hasta feedback de turnos, Homebase hace que la programación de equipos por hora sea sencilla. Ideal para restaurantes, comercios y negocios locales.

Funciones principales

• Creación flexible de turnos: Crea, asigna y gestiona turnos fácilmente para adaptarlos a los requerimientos únicos de tu negocio.
• Seguimiento de disponibilidad: Permite que los empleados actualicen su disponibilidad, facilitando que los gerentes programen turnos que se ajusten a preferencias y limitaciones individuales.
• Recordatorios de turnos: Reduce ausencias y retrasos con recordatorios automáticos enviados directamente a los empleados.
• Solicitudes de tiempo libre: Simplifica el proceso de solicitud y aprobación de tiempo libre permitiendo que los empleados lo gestionen directamente desde la app.
• Intercambio de turnos: Permite que los empleados inicien intercambios de turnos con sus colegas, reduciendo la carga del gerente y asegurando una cobertura adecuada.

Precios

✅ Plan gratuito para 1 ubicación
💵 Plan de pago desde $20/ubicación

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Connecteam

mejor para gestión de equipos móviles

Si tu equipo trabaja mayormente de manera remota o móvil, Connecteam ofrece una app para empleados con GPS que hace más que solo programación de turnos.

Funciones principales

• Centro de comunicación: Gestiona centralmente la comunicación del equipo con chats grupales, anuncios y formularios de retroalimentación, fomentando la interacción y colaboración sin interrupciones.
• Gestión de tareas y proyectos: Organiza y prioriza las asignaciones de manera eficiente con listas de tareas, listas de verificación y cronogramas de proyectos, ayudando a los equipos a sobresalir en la gestión de tareas y proyectos.
• Gestión de equipos móviles: Atiende a empleados remotos o de campo con registro de entrada/salida móvil, seguimiento de ubicación y flexibilidad en la programación, asegurando una gestión efectiva del personal móvil.
• Capacitación y base de conocimiento: Crea y entrega materiales de capacitación a tu equipo, y construye una base de conocimiento para el desarrollo de habilidades y acceso a recursos, mejorando el crecimiento y desarrollo de los empleados.

Precios

Si tu equipo trabaja mayormente de manera remota o móvil, Connecteam ofrece una app para empleados con GPS que hace más que solo programación de turnos.

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Homebase

mejor para programación con seguimiento por GPS

Desde recordatorios automáticos hasta retroalimentación de turnos, Homebase facilita la programación de equipos por hora. Ideal para restaurantes, comercios y negocios locales.

Funciones principales

• Creación flexible de turnos: Crea, asigna y gestiona turnos fácilmente para adaptarlos a las necesidades específicas de tu negocio.
• Seguimiento de disponibilidad: Permite que los empleados actualicen su disponibilidad, ayudando a los gerentes a programar turnos que se ajusten a las preferencias y limitaciones de cada uno.
• Recordatorios de turnos: Reduce ausencias y retrasos mediante recordatorios automáticos enviados directamente a los empleados.
• Solicitudes de tiempo libre: Simplifica el proceso de solicitud y aprobación de tiempo libre, permitiendo que los empleados lo gestionen directamente desde la app.
• Intercambio de turnos: Permite que los empleados realicen intercambios de turnos con sus colegas, reduciendo la carga del gerente y asegurando una cobertura adecuada.

Precios

✅ Gratuito para 1 ubicación
💵 Plan de pago desde $20/ubicación

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Sling

mejor para programación de grupos grandes

Sling destaca por su flexibilidad de turnos: solicitudes de intercambio, recordatorios y monitoreo de costos laborales lo convierten en una potente herramienta gratuita.

Funciones principales

• Planificación de turnos: Crea, edita y gestiona turnos fácilmente, ya sea para horarios regulares o personalizados según las necesidades del negocio.
• Notificaciones de turnos: Reduce el ausentismo y garantiza la puntualidad con notificaciones automáticas enviadas a los empleados, manteniendo a todos informados.
• Funcionalidad de reloj laboral: Rastrea las horas de los empleados con funciones integradas de entrada y salida, asegurando un seguimiento preciso de asistencia.
• Solicitudes de tiempo libre: Simplifica el proceso de solicitud y aprobación de tiempo libre permitiendo que los empleados envíen solicitudes directamente desde la app.
• Monitoreo de costos laborales: Obtén información valiosa sobre los costos laborales con las herramientas de informes y análisis de Sling, ayudando a gestionar los gastos de manera eficiente.

Precios

• Plan gratuito
• Premium: $1.25 por usuario al mes
• Business: $3.40 por usuario al mes

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Acuity Scheduling

mejor para páginas de reservas personalizables y recordatorios automáticos, ideal para negocios que ofrecen servicios con cita previa

Acuity Scheduling es una solución para la programación de citas, diseñada para simplificar el proceso de reserva y mejorar la relación con los clientes. Con su plataforma intuitiva y potentes funciones, Acuity Scheduling permite a las empresas optimizar sus operaciones de programación y ofrecer una experiencia fluida a los clientes.

Funciones principales

• Páginas de reservas personalizables: Personaliza tus páginas de reserva para crear una experiencia de marca para tus clientes. La plataforma fácil de usar asegura un proceso de reserva fluido, reforzando la identidad de tu negocio.
• Recordatorios automáticos: Reduce las ausencias con recordatorios por correo electrónico y SMS que mantienen informados a los clientes sobre sus próximas citas, mejorando el compromiso del cliente.
• Ajuste automático de zona horaria: Simplifica la programación para clientes globales con ajuste automático a diferentes zonas horarias.
• Integraciones de videoconferencia: Participa en citas en línea sin problemas gracias a integraciones con software popular de videoconferencia.
• Integraciones de pago: Optimiza la parte financiera de tus servicios con integraciones con Stripe, Square y PayPal. Acuity Scheduling permite a las empresas aceptar pagos al reservar citas, asegurando un proceso de transacción sin inconvenientes.

Precios

• Emerging: $16 por mes
• Growing: $27 por mes
• Powerhouse: $49 por mes

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Findmyshift

mejor para programación con arrastrar y soltar

Findmyshift presenta una solución integral para empresas que buscan una programación de empleados eficiente y flexible. Con una variedad de funciones diseñadas para optimizar los procesos de programación y mejorar la gestión del personal, Findmyshift se destaca como una opción ideal para empresas de cualquier tamaño.

Funciones principales

• Programación flexible: Findmyshift permite crear horarios flexibles que pueden adaptarse tanto a empleados a tiempo completo como parcial, siendo adecuado para empresas con necesidades de personal diversas.
• Patrones de turnos: Crea fácilmente patrones de turnos recurrentes y plantillas para ahorrar tiempo al programar turnos repetitivos o rotaciones.
• Gestión de tiempo libre: Los empleados pueden solicitar tiempo libre directamente desde la app, y los gerentes pueden aprobar o rechazar solicitudes con facilidad.
• Gestión de disponibilidad: Los empleados pueden especificar su disponibilidad, garantizando que los horarios se ajusten a sus preferencias y limitaciones.
• Notificaciones y recordatorios: Mantente organizado con notificaciones y recordatorios automáticos sobre cambios de turno, próximos horarios y solicitudes de tiempo libre.

Precios

Gratis con funciones esenciales para 5 miembros del equipo y 1 gerente

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OnTheClock

mejor para la gestión de horas extras

OnTheClock ofrece una solución completa tanto para el seguimiento del tiempo como para la programación de empleados, funcionando como un conjunto de herramientas integral para optimizar la gestión del personal. Con su suite de funciones esenciales, OnTheClock supervisa los horarios de los empleados y registra su tiempo con precisión. Desde la gestión de turnos hasta el control de asistencia, OnTheClock proporciona a las empresas las herramientas necesarias para mejorar la eficiencia operativa y la productividad.

Funciones principales

• Seguimiento del tiempo: Los empleados pueden fichar entrada/salida, registrar pausas y controlar las horas trabajadas con precisión.
• Programación: Crea y gestiona horarios de empleados, asegurando la cobertura adecuada y el cumplimiento de las leyes laborales.
• Cálculo de horas extras: Calcula automáticamente las horas extras según las leyes laborales y políticas internas.
• Gestión de tiempo libre: Administra solicitudes, acumulación y aprobación de tiempo libre dentro de la app.
• Geofencing: Establece restricciones basadas en la ubicación para garantizar que los empleados estén en el sitio de trabajo designado al fichar entrada/salida.

Precios

Plan gratuito para 1-2 empleados

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Inch

mejor para simplificar la programación de turnos para negocios de todos los tamaños

Inch presenta una solución de software de programación de empleados intuitiva, diseñada para optimizar la gestión del personal y simplificar los procedimientos de programación. Desde la creación y gestión de horarios hasta facilitar intercambios de turnos y gestionar solicitudes de tiempo libre, Inch ofrece una solución integral para satisfacer las diversas necesidades de las empresas modernas.

Funciones principales

• Interfaz intuitiva: Inch proporciona una interfaz fácil de usar para crear y gestionar horarios de empleados.
• Plantillas de turnos: Ahorra tiempo creando plantillas de turnos reutilizables para patrones de programación comunes.
• Intercambio de turnos: Los empleados pueden solicitar intercambios de turnos y los gerentes aprobarlos, asegurando una programación flexible.
• Seguimiento de disponibilidad: Monitorea la disponibilidad y preferencias de los empleados para crear horarios sin conflictos.
• Solicitudes de tiempo libre: Gestiona solicitudes y aprobaciones de tiempo libre dentro de la app, reduciendo tareas administrativas.

Precios

Gratuito con funciones esenciales de programación

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ABC Roster

mejor para programación intuitiva

ABC Roster es un software gratuito de programación de empleados para pequeñas empresas que puede ayudar mucho a tu negocio si buscas simplicidad y cero curva de aprendizaje, manteniendo toda la funcionalidad.

Funciones principales

• Planificación de turnos: Crea horarios de empleados basados en disponibilidad, habilidades y necesidades de personal.
• Rotación de turnos: Configura fácilmente rotaciones y patrones de turnos para cubrir todas las franjas de manera eficiente.
• Gestión de tiempo libre: Gestiona solicitudes y aprobaciones de tiempo libre, asegurando una dotación adecuada.
• Informes: Accede a reportes para analizar costos laborales, eficiencia de programación y cumplimiento.
• Opciones de exportación: Exporta horarios e informes en varios formatos para facilitar el intercambio e integración.

Precios

Gratis

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TeamUltim

mejor para optimizar la programación de turnos y la gestión de recursos humanos para empresas de todos los tamaños

TeamUltim simplifica la organización de la fuerza laboral y mejora los procedimientos de programación, adaptándose a las necesidades variadas de empresas de diferentes sectores. Desde crear y gestionar horarios de empleados hasta facilitar la gestión de permisos y centralizar la información del personal, TeamUltim ofrece una solución integral para aumentar la eficiencia en la gestión de equipos.

Funciones principales

• Programación de turnos: crea y gestiona horarios de empleados fácilmente, teniendo en cuenta la disponibilidad y preferencias de turnos.
• Gestión de permisos: simplifica las solicitudes y aprobaciones de tiempo libre, gestionando eficazmente vacaciones, días por enfermedad y otros tipos de permisos.
• Base de datos de empleados: mantiene una base de datos centralizada de información de empleados, facilitando las tareas de recursos humanos.
• Notificaciones y recordatorios: envía notificaciones y recordatorios automáticos a los empleados sobre turnos y solicitudes de tiempo libre, asegurando comunicación oportuna.
• Informes y análisis: accede a reportes y análisis detallados para obtener información valiosa sobre el desempeño del personal y la eficiencia de la programación.

Precios

Plan gratuito con solo funciones esenciales

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ZoomShift

mejor para programación en restaurantes

Aunque ZoomShift es especialmente eficiente para satisfacer las demandas únicas del sector restaurantero, su versatilidad se extiende mucho más allá de este sector, atendiendo las necesidades de programación de diversos negocios en diferentes industrias.

Funciones principales

• Programación: Crea, edita y asigna turnos fácilmente usando las herramientas de programación intuitivas de ZoomShift.
• Registro de entrada/salida móvil: Permite que los empleados registren su entrada y salida desde la app móvil, ideal para trabajadores remotos o de campo.
• Comunicación: Fomenta la colaboración entre miembros del equipo con funciones integradas de mensajería e intercambio de turnos.
• Informes y análisis: Obtén información valiosa sobre costos laborales y desempeño de la fuerza laboral con las herramientas de informes y análisis de ZoomShift.

Precios

Prueba gratuita o demo para evaluar la plataforma. Los precios comienzan desde $2 por miembro activo del equipo al mes

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10 más opciones de software de programación

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💡 Por qué usar herramientas gratuitas de programación de turnos de empleados

• 💰 Económicas: ideales para startups y pequeñas empresas
• ⚙️ Automatización: elimina errores manuales en hojas de cálculo
• 📲 Participación: permite que el personal gestione su disponibilidad y cambios de turno
• 🛡️ Cumplimiento: protecciones legales integradas
• 📈 Escalabilidad: crece de 5 a más de 500 empleados sin cambiar de sistema

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❓ Preguntas frecuentes: herramientas gratuitas de programación de turnos

¿Puedo usar estas herramientas con mi sistema de nómina?

Sí, la mayoría ofrece integraciones con QuickBooks, Gusto, ADP y otros.

¿Los empleados necesitan descargar una aplicación?

No siempre, pero las apps móviles mejoran la comunicación y el control de asistencia.

¿Hay costos ocultos en los planes “gratuitos”?

Algunas herramientas limitan funciones, ubicaciones o usuarios. Siempre revisa los detalles.

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🧭 Reflexiones finales: ¿qué software gratuito de programación de turnos deberías usar?

Si buscas un diseño claro, programación sólida y seguimiento confiable, Shifts by Everhour es tu mejor opción. Es totalmente funcional, fácil de usar y creado para equipos en crecimiento.

Pero el mejor planificador gratuito de turnos depende de tu sector y tus necesidades.

Deja de adivinar: conoce exactamente qué buscar en una herramienta de programación de turnos y simplifica tu flujo de trabajo.