Meilleures Applications de Gestion Des Horaires: Améliorer la Coordination de Équipe & la Conformité

Planifier vos employés ou leur travail n’est jamais une tâche facile. Parfois, cela demande énormément d’efforts pour bien le faire. Il y a de nombreux aspects du travail que vous voudriez gérer efficacement, notamment un personnel suffisant, la formation, les demandes de congés et les urgences. La liste est interminable. Cependant, vous pouvez obtenir d’excellents résultats et une meilleure gestion grâce aux meilleures applications de planification des employés et à la meilleure application pour gérer les horaires de travail. 

Vous pouvez utiliser la meilleure application pour les horaires de travail à différentes fins, mais surtout pour organiser votre personnel. C’est la démarche intelligente si vous voulez devancer vos concurrents en utilisant les dernières technologies de planification. Dans cet article, vous découvrirez pourquoi une telle application est essentielle, la meilleure application pour gérer les horaires de travail en 2025 et comment elle peut vous aider à tirer le meilleur parti de vos employés.

Pourquoi Vous Avez Besoin D’Une Application Pour Gérer Les Horaires de Travail

Avec les pressions du lieu de travail, il est essentiel d’avoir une application ou un outil qui rende vos efforts réellement efficaces. C’est là que les applications de planification des horaires de travail deviennent un élément indispensable de vos opérations. Avec un suivi du temps ou une application de planification efficace à vos côtés, vous êtes prêt à atteindre vos objectifs. Voici quelques raisons pour lesquelles il est important de savoir comment planifier les shifts et d’utiliser un outil de gestion des horaires.

Suivi et approbation des heures supplémentaires simplifiés grâce aux applications de planification

Lorsque vous souhaitez un suivi du temps rapide et précis, y compris les heures supplémentaires, une application de gestion des horaires est votre premier réflexe. Les papiers, emails et même les paroles ne suffisent plus. Désormais, vous disposez d’applications avec des systèmes conçus pour ne pas se tromper dans le flux de travail et les différents projets. 

De plus, une telle application vous aide à savoir qui mérite quoi et comment ils l’ont gagné. Qu’il s’agisse du temps normal ou des heures supplémentaires, vous recevrez des informations précises sur vos employés. 

Améliorez la formation et l’intégration grâce aux outils de planification

Une application de planification est utile lorsque vous devez fournir un soutien adéquat à vos employés dans différents domaines, notamment lors de la formation, de la familiarisation et de l’intégration des nouveaux membres du personnel.

En outre, vous pouvez utiliser ces applications pour suivre chaque détail client pertinent, ce qui facilite également l’intégration du personnel. Ainsi, vos employés savent ce que l’on attend d’eux et leur performance s’améliore considérablement. 

Réponses plus rapides

Même en cas d’urgence, vous pouvez répondre plus rapidement aux besoins de vos clients. Un retard ou une erreur peut survenir du côté du client, mais il vous revient généralement de corriger la situation. C’est pourquoi vous avez besoin d’un outil qui aide votre entreprise à répondre à temps et avec précision. Si cela concerne un lieu, vous pouvez atteindre vos clients rapidement grâce à une application de planification fiable. 

Permettez au personnel d’échanger des shifts

Avec une application de gestion des horaires, vous ne vous contentez pas de bien coordonner les horaires et le temps; vous pouvez efficacement gérer les shifts, surtout si votre entreprise implique des employés travaillant à des heures précises. Dans ce cas, l’application permet à votre personnel de savoir quand échanger des shifts et rend la transition fluide. Votre entreprise fonctionne efficacement et vos employés sont plus satisfaits du processus. 

Améliorez la satisfaction client

Lorsque vous comprenez comment fonctionnent les applications de planification, il est facile d’apprécier leur valeur et les contributions notables qu’elles apportent. Quand chaque employé travaille dans la même direction avec efficacité et une meilleure gestion, la satisfaction client suit forcément de près. De plus, vos clients apprécieront la rapidité avec laquelle vous traitez leurs demandes et la précision des informations fournies. 

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Les 7 Meilleures Applications Pour Les Plannings de Travail

Avec les raisons et avantages mentionnés ci-dessus en tête, vous vous demandez peut-être quelles sont les meilleures applications de planification. En voici sept. 

1. Shifts by Everhour

Everhour propose Shifts—une application innovante de gestion des horaires conçue pour vous aider à maximiser la productivité au travail. Grâce à son efficacité, vous pouvez créer un planning de travail réalisable pour votre équipe en quelques minutes. 

Avec Shifts par Everhour, vous pouvez éviter les erreurs dans la planification du travail, notamment les chevauchements de shifts. L’application vous alertera dès qu’elle détectera une erreur dans les heures de travail, les congés ou d’autres variables de vos employés. Ainsi, vous pouvez vous détendre pendant que Shifts s’occupe du flux de travail de votre équipe.

Shifts s’intègre également à votre flux de travail déjà établi, vous évitant ainsi de devoir effectuer des changements drastiques. Une fois opérationnelle, elle vous montre le temps passé sur chaque tâche, les données impliquées et les domaines nécessitant plus de ressources. Elle accompagne ces paramètres de rapports visuels pour réduire le temps consacré à la collecte de données.

⭐ Caractéristiques principales

• Planification des shifts: Shifts by Everhour offre une interface intuitive pour créer et gérer les horaires des employés, vous permettant d’attribuer facilement les shifts, de définir des modèles récurrents et d’ajuster les plannings si nécessaire.
• Suivi du temps: Grâce à la fonctionnalité de suivi du temps intégrée, Shifts permet aux employés d’enregistrer leurs heures de travail avec précision, garantissant un suivi exact et facilitant le traitement des paies.
• Collaboration d’équipe: Shifts fournit une plateforme centralisée pour que les membres de l’équipe communiquent et collaborent, permettant une coordination fluide, des échanges de shifts et la possibilité de laisser des notes ou des mises à jour visibles par tous.
• Gestion de la disponibilité des employés: Le logiciel permet aux employés de spécifier leur disponibilité et leurs demandes de congés, offrant aux managers une vue claire du planning de chaque membre de l’équipe et les aidant à prendre des décisions éclairées pour l’attribution des shifts.
• Notifications en temps réel: Shifts tient tout le monde informé en envoyant des notifications et rappels automatiques concernant les shifts à venir, les changements de planning ou les demandes de shift, garantissant que chacun reste à jour.

💰 Tarification

Shifts propose un plan gratuit, le plan payant est à $5 par utilisateur et par mois.

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2. HotSchedules

HotSchedules est une autre application de planification qui offre une grande visibilité et un contrôle accru pour organiser votre main-d’œuvre. Elle appartient à Fourth Enterprises LLC. L’application utilise un modèle de planning et une interface glisser-déposer, ce qui facilite la planification des employés. Ainsi, les employés peuvent consulter leurs horaires, pointer à l’entrée et à la sortie via l’application. 

HotSchedules facilite également l’échange de shifts et le suivi de toutes les modifications de planning en temps réel. Vous recevrez des informations sur les coûts de main-d’œuvre, les ventes et d’autres aspects de votre activité. 

⭐ Caractéristiques principales

1. Créer des plannings: Vous trouverez ici des modèles préconstruits basés sur la planification prédictive. Grâce à eux, vous pouvez approuver ou refuser les demandes de changement de shifts, définir les règles pour les heures supplémentaires et tenir compte de la disponibilité des employés. 
2. Suivi du temps et de la présence: Restez informé des heures de pointage (entrée et sortie) des employés, et collectez des données sur les pourboires et les pauses. Vous pouvez également donner à vos employés l’accès à leurs feuilles de temps et historiques de paie. HotSchedules permet aussi aux managers d’ajouter des fonctionnalités de pointage via le web mobile. De cette façon, vos managers peuvent définir des alertes pour prévenir les employés lorsqu’ils manquent d’heures. 
3. Gestion de la main-d’œuvre: L’application permet de calculer les minimums de shifts, de définir les horaires des jours fériés et de générer des suggestions d’effectif. Les prévisions brutes de main-d’œuvre garantissent aussi que chaque shift dispose toujours du bon nombre de collaborateurs disponibles. 

💰 Tarification 

HotSchedules propose une offre à $40 par mois pour un site et jusqu’à 30 utilisateurs. Même si HotSchedules est disponible sur Android et iOS, il faut les payer. Les employeurs ou leurs employés doivent débourser $2,99 pour télécharger HotSchedules depuis iTunes ou Google Play.

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3. Humanity

Humanity est très apprécié parmi les principaux prestataires de soins de santé. C’est une application de planification exceptionnelle pour toute entreprise du secteur des services. De plus, les hôpitaux, les centres d’appels, l’hôtellerie et la restauration profitent des fonctionnalités de Humanity pour automatiser la planification en entreprise.

Disponible sur Android et iOS, Humanity est conçue pour aider à anticiper vos besoins en personnel. Dans la plupart des cas, vous pouvez vous attendre à des plannings sans erreur tout en tenant compte des diverses exigences liées aux horaires des employés. Avec cette application, vous restez également conforme aux dernières lois du travail en matière de planification, de pauses et d’heures supplémentaires. 

⭐ Caractéristiques principales

1. Gestion des pointages: Comme certaines autres applications ici, Humanity aide à surveiller les activités des employés via le système de pointage et garantit la ponctualité.
2. Prévisions: Avec Humanity, vous pouvez intégrer d’autres indicateurs clés (KPI) et planifier les activités à venir sans perturber les plannings de vos employés. 
3. Intégrations: Les intégrations vous permettent de tirer parti de modules externes populaires de paie et de RH afin d’améliorer vos opérations. Par exemple, Humanity s’intègre parfaitement avec des modules RH tels que BambooHR, Workday, et bien d’autres. 

💰 Tarification 

La tarification de Humanity commence avec le plan Starter à $2 par utilisateur et par mois. Ce plan est idéal pour la planification de base des équipes. Vous pouvez également opter pour une facturation annuelle au tarif de $60 par mois.

Il existe également un plan Classic à $3 par utilisateur et par mois. En paiement annuel, il reste avantageux, mais l’abonnement mensuel revient seulement à $4 par utilisateur et par mois, ce qui en fait une excellente option pour les entreprises de taille moyenne.

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4. Calendly

Calendly est une autre excellente application avec une interface incroyablement simple d’utilisation pour planifier des entretiens et des réunions. Vos employés peuvent utiliser cette application innovante comme un agenda de travail personnel qui analyse leur disponibilité afin d’éviter les chevauchements ou les vides dans le planning. 

Avec Calendly, vous pouvez facilement vérifier la disponibilité de vos clients et prestataires pour planifier des appels commerciaux ou des réunions aux horaires qui conviennent à tout le monde. 

⭐ Caractéristiques principales 

1. Planification standardisée: Calendly permet aux utilisateurs de créer et d’enregistrer des modèles afin de standardiser les types de réunions. De cette façon, vous disposez d’une ressource qui aide votre équipe à maintenir une organisation homogène. 
2. Vue d’ensemble des activités de l’équipe: Un tableau de bord administrateur vous permet de consulter tous les types de réunions, les participants et les points à l’ordre du jour. Vous pouvez tirer parti de cette fonctionnalité pour vous assurer que vos employés restent productifs. 

💰 Tarification 

Calendly propose un plan gratuit avec des fonctionnalités limitées. Mais c’est un bon choix si vous hésitez à faire confiance à l’application. Toutefois, le plan Premium est fixé à $8 par mois. Les petites équipes peuvent bénéficier de ses options personnalisées, notamment deux connexions de calendrier par utilisateur et un nombre illimité de types d’événements actifs. 

De plus, il existe un plan Pro à $12 par mois, conçu pour les équipes ayant des besoins de planification plus complexes. Vous y trouverez des options telles que des notifications SMS personnalisées et des options supplémentaires de personnalisation des couleurs. 

Quant au plan Enterprise, vous devrez contacter Calendly pour obtenir un devis personnalisé. 

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5. Sling

Sling facilite la création de plannings du personnel grâce à des modèles prêts à l’emploi et des notifications permettant de gérer plusieurs emplois du temps simultanément. Résultat : vous avez très peu de chances de vous tromper avec cette application. Par exemple, si vous programmez quelqu’un deux fois sur le même créneau, vous recevrez une notification. Sling propose également un fil d’actualité pour tenir tout le monde informé, tandis que les employés peuvent s’inscrire aux shifts de leur choix ou à ceux qui correspondent à leurs disponibilités. 

⭐ Caractéristiques principales

1. Planification des shifts: Les modèles disponibles permettent de créer facilement et rapidement des plannings de travail en quelques minutes. Même en tenant compte des congés, des échanges de shifts et des disponibilités, vous pouvez établir des plannings clairs que votre équipe pourra suivre. Si vos employés travaillent dans différents fuseaux horaires, il est pratique de leur attribuer des horaires adaptés.
2. Gestion des tâches: C’est l’une des fonctionnalités les plus importantes de Sling, car elle permet de responsabiliser les employés tout en ajoutant des shifts et des tâches. Avec l’horloge de pointage intégrée, vous pouvez clarifier les rôles de chacun pendant les shifts et suivre les activités de vos collaborateurs. 

💰 Tarification 

Les tarifs sont abordables, et oui, il existe un plan gratuit à vie. Cependant, vous pouvez passer à la vitesse supérieure avec une formule à partir de $2 par mois et par utilisateur. 

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6. Connecteam

Connecteam est une autre application qui propose des solutions de planification innovantes et fait partie des meilleures applications de planification pour les petites entreprises comme pour les grandes, y compris les équipes en télétravail. Elle est simple à utiliser et permet d’attribuer rapidement des plannings aux employés. Par exemple, vous pouvez utiliser Connecteam pour suivre la localisation GPS des employés lorsqu’ils pointent à l’entrée et à la sortie. De plus, vos collaborateurs peuvent l’utiliser pour accepter, refuser ou confirmer leurs shifts. 

⭐ Caractéristiques principales

1. Tableau de messages: Grâce au tableau de messages, vous et votre équipe pouvez publier et consulter des mises à jour tout au long de la journée. Les employés peuvent également y ajouter des photos, vidéos et notes pour que tout le monde reste informé.
2. Gestion d’équipe: Obtenez davantage d’informations sur la localisation de vos employés, leurs heures de pointage et d’autres données essentielles. Suivez leurs activités et vérifiez leur progression sur les projets assignés. 

💰 Tarification 

Connecteam propose un plan gratuit ainsi qu’une période d’essai pour vous familiariser avec l’application. Le plan principal commence à $29/mois pour jusqu’à 30 utilisateurs. 

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7. Homebase

Si vous dirigez une petite entreprise sur un seul site et que vous recherchez un logiciel de planification du travail gratuit, Homebase est une bonne option. L’application est particulièrement utile pour les échanges de shifts dans des secteurs comme la restauration, le commerce de détail, l’hôtellerie, le médical ou le vétérinaire. 

Homebase propose une version basique gratuite que vous pouvez utiliser pour les feuilles de temps, la planification et la messagerie. D’autres forfaits offrent davantage de fonctionnalités, notamment des intégrations pratiques. Consultez notre comparaison Homebase vs When I Work pour en savoir plus.

⭐ Caractéristiques principales

1. Intégrations: Vous pouvez connecter cette application à d’autres outils pour améliorer vos processus de travail. C’est pourquoi elle est adaptée aux entreprises qui réalisent de nombreuses transactions. Par exemple, vous pouvez l’intégrer à des systèmes de point de vente (POS). 
2. Fonctionnalités RH et messagerie: Homebase propose des fonctions RH complètes pour vous aider à mieux gérer vos employés. Profitez des outils disponibles pour gérer les candidatures et le processus d’intégration. De plus, Homebase favorise la conformité, notamment en ce qui concerne les lois fiscales. 

💰 Tarification 

Homebase commence avec un plan Basic gratuit. Le plan Essentials est proposé à $24,95 par mois et par site ou $20 par mois et par site (facturé annuellement). Le plan Plus coûte $59,95 par mois et par site ou $48 par mois et par site en paiement annuel. 

Le plan All-in-One est de $99,95 par mois et par site, ou disponible à $80 par mois et par site s’il est facturé annuellement. Enfin, vous pouvez ajouter le service complet de paie à n’importe quel plan pour $39 par mois et $6 par employé actif.

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Tableau Comparatif: Meilleures Applications de Planification du Travail

Applications	Intégration	Rapports	Suivi du temps	Planification des quarts de travail	Fonctionnalités d’équipe supplémentaires
Everhour	+	+	+	+	+
HotSchedules	+	–	+	+	+
Humanity	+	+	+	+	–
Calendly	+	–	+	+	–
Sling	+	–	+	+	+
Connecteam	+	+	+	+	+
Homebase	+	–	+	+	+

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La Meilleure Application Pour la Planification du Travail: Conclusion

Rationaliser vos opérations commerciales grâce à des applications automatisées vous permet d’allouer votre temps et vos ressources de manière plus efficace. La planification des employés, autrefois une tâche fastidieuse et sujette aux erreurs, est désormais simplifiée grâce à des solutions logicielles avancées.

Parmi ces solutions, Everhour se distingue comme le choix ultime, offrant des avantages inégalés qui élèvent la gestion des équipes à un niveau supérieur. Au cours de l’année à venir, Everhour est destiné à devenir un outil incontournable pour les entreprises de toutes tailles, améliorant la productivité des employés et la satisfaction des clients grâce à ses fonctionnalités complètes. Ne sous-estimez pas le pouvoir transformateur d’Everhour et intégrez-le dès aujourd’hui à votre entreprise.

Si vous recherchez un moyen simple d’améliorer la planification des quarts, Shifts by Everhour est la meilleure application pour organiser les horaires de travail. Avec des fonctionnalités telles que le suivi en temps réel, une planification facile et l’accessibilité mobile, gérer votre personnel n’a jamais été aussi simple. Shifts fonctionne également dans les environnements à but non lucratif, ce qui en fait un choix idéal pour trouver le meilleur logiciel de planification pour les associations afin de gérer efficacement la coordination des bénévoles et l’organisation d’événements.