TrackingTime vs HourStack: ¿Qué Aplicación de Seguimiento de Tiempo Sale Victoriosa? [vs Everhour]

A pesar de que la pandemia está disminuyendo, millones de equipos en todo el mundo siguen trabajando de manera remota. En consecuencia, un número creciente de empresas está buscando formas de mantener la productividad lo más alta posible. La mayoría de los equipos utilizan herramientas de gestión de proyectos, como Asana, Jira, Trello, Basecamp o herramientas similares para hacer seguimiento de proyectos y optimizar la productividad. 

Sin embargo, la mayoría de las herramientas de gestión de proyectos no incluyen herramientas de seguimiento de tiempo. Como resultado, las organizaciones están aplicando las mejores prácticas de seguimiento de tiempo y utilizando aplicaciones de seguimiento de tiempo de empleados, como la aplicación HourStack y la aplicación TrackingTime, para monitorear y optimizar la productividad en el lugar de trabajo.

En esta guía, exploraremos algunas de las mejores aplicaciones de seguimiento de tiempo, como TrackingTime y HourStack, para determinar cuál es la más adecuada para tu empresa.

💡 TrackingTime vs HourStack

Reseña de TrackingTime

Comencemos con TrackingTime. Esta herramienta fue creada para proporcionar las características que le faltan a la herramienta de gestión de proyectos que hayas elegido. Por ejemplo, seguimiento de tiempo, facturación, análisis de productividad y gestión en tiempo real de la carga de trabajo del equipo.

TrackingTime ofrece varias herramientas útiles para mejorar la productividad en el lugar de trabajo. El rastreador de tiempo funcional de la aplicación permite a los usuarios realizar un seguimiento del tiempo en tiempo real, establecer fechas de vencimiento y sincronizar automáticamente tareas y proyectos con los calendarios de los empleados. La herramienta también mejora la gestión de proyectos al permitir a los usuarios organizar el trabajo asignando tareas, delegando responsabilidades y monitoreando el progreso de los proyectos.

Además, TrackingTime se integra con herramientas de gestión de proyectos como Asana, Trello, Todoist y Smartsheet, lo que permite a los usuarios realizar un seguimiento del tiempo que dedican a los proyectos dentro de la aplicación de productividad de su elección.

Reseña de HourStack

HourStack es una herramienta intuitiva de seguimiento de tiempo y programación que permite a los usuarios ver, realizar un seguimiento y planificar el tiempo del equipo a través de tareas y proyectos, y generar informes completos para monitorear la productividad del equipo. Con HourStack, los usuarios pueden programar y hacer un seguimiento de las tareas, obtener transparencia sobre los horarios del equipo y obtener información procesable creando informes personalizables que pueden ser compartidos con miembros del equipo y clientes.

HourStack también permite a los usuarios integrarse sin problemas con sus herramientas favoritas para incluir la funcionalidad de seguimiento de tiempo, como calendarios, herramientas de comunicación, herramientas para desarrolladores y plataformas de gestión de proyectos.

Para comparar estas herramientas aún más y evaluar sus características competitivas, ¡veamos cómo funciona Everhour!

Reseña de Everhour

Everhour es un seguidor de tiempo que es popular entre organizaciones de todo tipo debido a su amplia colección de opciones de integración. Además, la herramienta de seguimiento de tiempo es utilizada por equipos remotos que necesitan colaborar eficazmente en proyectos compartidos y monitorear su tiempo mientras trabajan.

Everhour ofrece una serie de herramientas valiosas que hacen que la colaboración en equipo sea infinitamente más fácil. Por ejemplo, las capacidades de gestión del tiempo de la plataforma permiten a los usuarios seguir el tiempo dedicado a los proyectos. Además, Everhour funciona como un rastreador de asistencia y un rastreador de horas de trabajo, monitoreando las horas trabajadas, los días de vacaciones y los días de enfermedad. Las herramientas de facturación y presupuesto de Everhour permiten a las organizaciones evitar deudas y aumentar los ingresos con una facturación y presupuesto precisos para los proyectos, porque tu organización necesita mantenerse rentable.

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Everhour fue creado con integraciones como punto central. Al integrar Everhour con herramientas de gestión de proyectos como Asana, Basecamp, Trello, Jira y otras, los usuarios pueden gestionar tareas de manera eficaz y establecer estimaciones de tiempo para las tareas, asegurándose de que el trabajo avance exactamente como debería. Además, Everhour ofrece herramientas de informes integrales, lo que permite a los usuarios crear informes personalizados para distribuir internamente o enviar a los clientes.

¿Por qué los usuarios podrían estar buscando una alternativa a HourStack?

En la búsqueda de la solución perfecta de productividad, los usuarios a veces se encuentran buscando alternativas a sus herramientas actuales. HourStack, aunque es un activo valioso para muchos, puede no alinearse perfectamente con las necesidades o preferencias de cada usuario. Ya sea por un deseo de funciones mejoradas, un cambio en el flujo de trabajo o simplemente en busca de una nueva perspectiva, existen razones convincentes para explorar soluciones alternativas en el ámbito de la gestión del tiempo y la productividad.

1️⃣ Los usuarios expresan el deseo de una mayor flexibilidad en la creación de categorías dentro de HourStack. Específicamente, buscan una funcionalidad mejorada para asignar horas por departamento de manera fluida a través de campos personalizados definidos, lo que permite informes más completos. Además, los usuarios destacan la necesidad de paneles de control intuitivos para visualizar el rendimiento de los miembros del equipo de manera fácil, eliminando la necesidad de extracción manual de datos y creación de gráficos.

Con Everhour, los usuarios pueden crear categorías personalizadas sin esfuerzo, lo que permite una asignación precisa de horas por departamento. Su panel de control intuitivo ofrece información en tiempo real sobre el rendimiento de los miembros del equipo, eliminando la necesidad de manipulación manual de datos y creación de gráficos. Además, la integración fluida de Everhour con diversas herramientas de gestión de proyectos garantiza una gestión eficiente del flujo de trabajo y capacidades de informes integrales, lo que permite a las empresas optimizar sus procesos de seguimiento de tiempo de manera efectiva.

2️⃣ Algunos usuarios pueden encontrar dificultades con la aplicación móvil, que puede no funcionar de manera consistente como se espera, lo que genera problemas de fiabilidad durante su uso.

Everhour ofrece una experiencia estable y confiable con su aplicación móvil, lo que garantiza un seguimiento de tiempo y gestión de tareas sin interrupciones mientras estás en movimiento. Con la aplicación móvil de Everhour, los usuarios pueden rastrear su tiempo con confianza, sin encontrar los problemas experimentados en otras plataformas.

3️⃣ Algunos usuarios expresan el deseo de contar con una aplicación independiente para Windows 11, citando preocupaciones sobre la velocidad y la eficiencia de la integración con el navegador. Específicamente, mencionan los retrasos al integrarse con Todoist, lo que puede afectar la productividad. A pesar de estos inconvenientes, los usuarios generalmente consideran que los aspectos positivos de la plataforma superan estos problemas.

Everhour ofrece una aplicación de escritorio dedicada que se integra perfectamente con Windows 11, proporcionando a los usuarios una experiencia de seguimiento de tiempo más rápida y eficiente fuera del navegador. Además, la integración nativa de Everhour con Todoist asegura una sincronización más fluida y reduce los retrasos, mejorando finalmente la productividad para los usuarios que dependen de esta combinación de herramientas.

4️⃣ El precio de los planes empresariales y de equipo parece un poco alto en comparación con otras opciones en el mercado. Incluso la versión empresarial cuesta más que las plataformas de gestión de proyectos completas, algunas de las cuales incluyen características de seguimiento de tiempo integradas.

Everhour ofrece planes de precios flexibles que se adaptan a las necesidades de empresas de todos los tamaños, garantizando accesibilidad y escalabilidad. Además, sus robustas funciones de seguimiento de tiempo y sus integraciones sin interrupciones con herramientas de gestión de proyectos brindan una funcionalidad integral sin la necesidad de sistemas separados. Este enfoque simplificado puede ayudar a las empresas a ahorrar costos mientras maximizan la productividad.

¿Por qué los usuarios podrían estar buscando una alternativa a TrackingTime?

En el caso de TrackingTime, los usuarios pueden encontrarse buscando alternativas debido a diversas razones, que van desde limitaciones de características hasta preocupaciones sobre precios. En esta sección, exploraremos algunas razones comunes por las cuales los usuarios podrían estar considerando alternativas a TrackingTime y exploraremos soluciones potenciales que satisfagan sus necesidades en evolución.

1️⃣ Algunos usuarios han informado haber experimentado dificultades con el servicio al cliente de TrackingTime, señalando que no siempre proporciona el nivel de amabilidad y soporte que esperan.

Everhour ofrece un servicio de atención al cliente receptivo y útil, asegurando que los usuarios reciban la asistencia que necesitan de manera oportuna y amigable. Con Everhour, los usuarios pueden contar con un equipo de soporte dedicado para abordar sus consultas y preocupaciones rápidamente, mejorando su experiencia general con la plataforma.

2️⃣ Acostumbrarse a la plataforma puede requerir algo de tiempo al principio, ya que la navegación por las características podría no ser intuitiva al principio. La interfaz podría ser más fácil de usar, facilitando a los nuevos usuarios la localización y el acceso a las diversas funcionalidades.

Everhour ofrece una interfaz intuitiva y fácil de usar que permite una navegación fluida y un acceso sencillo a sus características desde el principio. Con una organización clara y un diseño sencillo, los usuarios pueden familiarizarse rápidamente con la plataforma, minimizando la curva de aprendizaje y maximizando la productividad desde el comienzo.

3️⃣ La prueba gratuita tiene limitaciones en la cantidad de trabajos/artículos que los usuarios pueden registrar, lo cual es problemático para algunos usuarios.

Everhour ofrece tanto un plan gratuito como una prueba gratuita completa, asegurando que los usuarios tengan suficiente oportunidad para explorar sus características sin limitaciones.

En conclusión, Everhour surge como una alternativa robusta a TrackingTime y HourStack, ofreciendo una gran cantidad de características diseñadas para agilizar el seguimiento del tiempo y mejorar la productividad. Con su interfaz fácil de usar, opciones de informes personalizables e integraciones fluidas, Everhour permite a los usuarios gestionar eficientemente su tiempo y proyectos.

Además, la disponibilidad de un plan gratuito y opciones de precios flexibles lo hacen accesible a empresas de todos los tamaños. Así que, ya sea que busques capacidades avanzadas de seguimiento del tiempo o que desees superar las limitaciones de tu solución actual, Everhour destaca como una opción confiable para optimizar tus procesos de gestión del tiempo.

⌛ Seguimiento del tiempo

TrackingTime

Con TrackingTime, puedes hacer un seguimiento del trabajo en tiempo real utilizando un temporizador manual. También puedes registrar y salir del trabajo, agregar y editar entradas de tiempo para tu equipo, y crear hojas de tiempo de aspecto profesional para facilitar la nómina. Además, puedes establecer fechas de vencimiento para priorizar tareas y proyectos y luego sincronizarlas automáticamente con los calendarios de tu equipo. ¡Como resultado, tu equipo nunca más perderá una fecha límite!

HourStack

HourStack facilita el seguimiento del trabajo al permitir a los usuarios planificar, visualizar y rastrear el progreso del equipo a través de una variedad de tareas y proyectos. Hay temporizadores disponibles para cada tarea o entrada de proyecto, y puedes ajustar el tiempo registrado contra el tiempo programado. Además, la función de entrada manual sin restricciones permite agregar tiempo si olvidas registrar el tiempo utilizando el temporizador. Además, recibirás actualizaciones cuando tus miembros del equipo actualicen las entradas de tiempo, lo que te permite seguir fácilmente el progreso del equipo sin importar dónde te encuentres.

Everhour

Las herramientas intuitivas de seguimiento del tiempo de Everhour permiten a los usuarios realizar un seguimiento del trabajo sin esfuerzo. Elige entre un temporizador o ingresa manualmente el tiempo que pasaste en tareas y proyectos, establece estimaciones de tiempo para las tareas y configura recordatorios sobre temporizadores de larga duración. Además, puedes usar la aplicación de reloj de tiempo para marcar la entrada y salida del trabajo, y hacer un seguimiento de tiempo libre remunerado, días de enfermedad y vacaciones. Además, todos los cambios y estimaciones realizados en los tiempos de las tareas se registran y pueden ser revisados si es necesario.

🔁 Integraciones

TrackingTime

Existen más de 30 integraciones diferentes disponibles en TrackingTime, lo que te permite mejorar el seguimiento de tu tiempo e incrementar la productividad en el proceso. Las integraciones disponibles incluyen TrackingTime con Asana, GitHub, Gmail, Monday, Outlook, y muchas más aplicaciones de gestión de proyectos, contabilidad y soporte al cliente.

HourStack

Con la integración de la aplicación HourStack, los usuarios pueden potenciar su flujo de trabajo integrándose con una variedad de calendarios, herramientas de comunicación, desarrollo, productividad y gestión de proyectos, incluyendo Asana, Google Calendar, Slack, Trello, Todoist y Zapier.

Everhour

Everhour fue creado con integraciones en mente. Como resultado, puedes integrar Everhour con docenas de tus aplicaciones favoritas, incluyendo pero no limitándose a Asana, Basecamp, Trello, Monday y ClickUp. Al integrar con otras aplicaciones, puedes estimar tareas, configurar conjuntos de seguimiento de tiempo (por ejemplo, seguimiento de tiempo en Jira o seguimiento de tiempo en GitHub), establecer presupuestos y crear informes personalizados directamente en tu herramienta de gestión de proyectos.

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💰 Precios

TrackingTime

Gratis: Incluye funciones de seguimiento de tiempo y tareas, informes básicos y colaboración para hasta tres usuarios de forma gratuita.

Pro: Incluye colaboración ilimitada, informes avanzados y acceso a herramientas de gestión del tiempo. La suscripción cuesta $5 por mes por usuario cuando se factura anualmente. Además, está disponible una prueba gratuita de 14 días.

HourStack

Personal: Incluye seguimiento completo de tiempo, acciones de entrada y edición en masa, entradas ilimitadas, proyectos, clientes y etiquetas, informes personalizados, y más por $9 por mes por usuario cuando se factura anualmente.

Team: Incluye todo lo del plan Personal, además de equipos ilimitados, invitados al espacio de trabajo, gestión de equipos y miembros, roles y permisos personalizables en el espacio de trabajo, vistas de informes de equipo y exportación de datos, y más por $12 por mes por usuario cuando se factura anualmente.

Everhour

Everhour ofrece precios simples sin cargos ocultos adicionales.

Gratis: incluye las funciones más básicas de seguimiento de tiempo + informes estándar.

Plan Team: El plan incluye todas las funciones, usuarios, proyectos e integraciones ilimitadas, y soporte rápido y receptivo en caso de que tengas alguna consulta o problema. Cuesta solo $8.50 al mes cuando se factura anualmente y $10 al mes cuando se factura mensualmente.

🔧 Soporte y Plataforma

TrackingTime

TrackingTime ofrece diversos servicios de soporte en caso de que encuentres algún problema. Tu primer paso es buscar asesoría y respuestas del equipo de TrackingTime en su sitio web. Si las guías detalladas para usuarios no ofrecen una solución, puedes contactar al equipo de TrackingTime por correo electrónico utilizando el botón ‘contáctanos’ en la parte inferior del sitio web de TrackingTime.

TrackingTime ofrece una aplicación web, aplicaciones de seguimiento de tiempo para Windows y Mac, una aplicación para iPhone y una para Android. Además, puedes instalar la extensión de TrackingTime para Chrome, así como extensiones para Firefox y Safari.

HourStack

Si encuentras algún problema con HourStack, debes consultar la guía del producto de HourStack. Sin embargo, si no encuentras una solución a los problemas que estás teniendo, puedes contactar al equipo de HourStack a través de su sitio web.

HourStack es una aplicación basada en la web y están disponibles aplicaciones para Android e iPhone para que los usuarios las descarguen si desean usar la herramienta mientras están en movimiento.

Everhour

Everhour ofrece una variedad de herramientas de soporte a través de la página de documentos de ayuda de Everhour. Allí, encontrarás guías para usuarios que presentan la plataforma y explican las funciones básicas y adicionales en detalle. Si encuentras algún problema mientras usas Everhour, puedes contactar al equipo utilizando el formulario de contacto en el sitio web de Everhour.

Everhour es una plataforma basada en la nube que está disponible en varias plataformas. Simplemente descarga la extensión del navegador de Everhour, que está disponible en Chrome, Firefox, Edge, Safari y Opera. Además, una aplicación de Everhour está actualmente en pruebas beta, y puedes descargarla desde la Apple Store.

👩‍💼 Gestión de Proyectos

TrackingTime

TrackingTime permite a las organizaciones mejorar el trabajo en equipo mediante herramientas efectivas de gestión de proyectos. Con TrackingTime, puedes organizar la comunicación, el trabajo y el liderazgo de tu equipo en un solo lugar. Puedes asignar tareas, delegar responsabilidades a los miembros del equipo y monitorear el progreso de las tareas y proyectos para asegurar que los proyectos se completen a tiempo y dentro del alcance.

HourStack

A través de integraciones con herramientas como Asana, puedes utilizar HourStack para crear la herramienta definitiva de gestión de proyectos. Al integrar ambos, añades funcionalidad de seguimiento de tiempo a las tareas, lo que te permite ver exactamente cómo están utilizando su tiempo los miembros del equipo. De esta manera, puedes identificar áreas en las que se pueden realizar mejoras de eficiencia para agilizar los flujos de trabajo.

Everhour

Las herramientas de gestión de proyectos de Everhour permiten que tu equipo se mantenga sincronizado al ofrecer un enfoque combinado para gestión de proyectos y seguimiento de tiempo. Al incorporar una variedad de software diferentes a tus proyectos mediante las integraciones de Everhour, tú y tu equipo podrán colaborar de manera remota más eficazmente. Puedes crear tareas, hacer un seguimiento del tiempo y actualizar a los miembros del equipo sobre el progreso todo en un solo lugar, lo que significa que tus proyectos se mantienen dentro del cronograma.

🧮 Facturación

TrackingTime

Muestra a tus clientes el trabajo por el que están pagando presentándoles hojas de tiempo detalladas que muestran cada hora que tu equipo ha trabajado en tareas y proyectos relevantes. Crear una factura no podría ser más fácil: puedes crearla directamente desde la aplicación de hojas de tiempo y marcar las horas facturadas automáticamente en la moneda de tu elección.

HourStack

Usar la herramienta de seguimiento de tiempo de HourStack te permite crear informes personalizables que muestran las horas trabajadas. Luego, puedes exportar los informes en varios formatos y enviarlos a los clientes para mostrarles exactamente lo que están pagando. 

Everhour

Everhour simplifica la facturación y la creación de facturas. La plataforma es uno de los mejores rastreadores de horas facturables, además su solución de facturación te permite crear rápidamente facturas basadas en el tiempo registrado. Además, puedes incluir cualquier gasto, agregar clientes relevantes, asignar horas facturables o no facturables, localizar las facturas al idioma de tu elección, personalizar las facturas, establecer presupuestos y aplicar impuestos y descuentos.

📄 Informes

TrackingTime

TrackingTime proporciona informes flexibles para mejorar la facturación y la nómina. Con hojas de tiempo a nivel de empresa, puedes analizar el tiempo que tu equipo dedica a clientes, proyectos y empleados. Además, recibirás una visión general de todos los proyectos en curso, clientes activos y un desglose de tus servicios para analizar la rentabilidad de la empresa, lo que te permite hacer cambios en las operaciones si es necesario. Finalmente, TrackingTime crea hojas de tiempo detalladas para los empleados que se pueden enviar a la nómina o a los clientes para facilitar la facturación precisa.

HourStack

Con HourStack, puedes generar informes detallados en cuestión de minutos. Utilizando los informes detallados, puedes identificar las tendencias de trabajo y entender si los miembros del equipo están utilizando su tiempo de manera eficiente en clientes, equipos, individuos y proyectos. Además, los informes se pueden exportar fácilmente en varios formatos, lo que permite compartirlos con las personas relevantes, ya sean miembros del equipo o clientes.

Everhour

Con Everhour, puedes utilizar análisis para ayudar a los miembros del equipo y a los clientes o inversores. Crea informes a partir de datos fáciles de generar para conocer más sobre tu negocio y aumentar la eficiencia y la transparencia. El conjunto de herramientas de informes de Everhour incluye hojas de tiempo del equipo, paneles en vivo para ver quién está trabajando en ese momento, perfiles de miembros donde puedes ver resúmenes del trabajo de un miembro del equipo, y resúmenes de proyectos donde ves visualizaciones del tiempo y dinero gastado en un proyecto.

⏱️ El Veredicto: Everhour vs TrackingTime vs HourStack

Las tres herramientas de seguimiento del tiempo ofrecen una variedad de excelentes herramientas que permiten a las organizaciones aumentar la eficiencia y la transparencia. Sin embargo, como mencionamos en nuestra otra comparación, por ejemplo, Asana vs Monday o Trello vs Jira, la herramienta adecuada para tu organización dependerá de tu presupuesto y necesidades específicas.

Por ejemplo, si buscas una herramienta de seguimiento del tiempo que proporcione más integraciones, deberías usar Everhour. Por otro lado, si buscas una herramienta para monitorear la productividad y carga de trabajo del equipo en tiempo real, TrackingTime es una excelente opción. Finalmente, si buscas una herramienta con visualizaciones fáciles de entender de tareas y proyectos, HourStack es ideal. Como puedes ver, en la batalla Everhour vs TrackingTime vs HourStack, cualquiera de estas herramientas puede salir ganando.

Independientemente de la herramienta de seguimiento del tiempo que elijas, pronto verás la variedad de beneficios que ofrecen las herramientas de seguimiento del tiempo. ¡Esperamos que esta guía te ayude a encontrar la herramienta adecuada para las necesidades de tu organización!

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