Las 10 Mejores Herramientas de Seguimiento de Tiempo de Trello Para Una Eficiencia Óptima

Trello es una herramienta de gestión de proyectos que facilita el trabajo en proyectos y la medición del progreso. Con un estilo simple de tablero kanban, el software muestra a los usuarios todo lo que está en su lista de tareas y en cada etapa de finalización, desde ‘escritura’ hasta ‘corrección’ o los pasos que normalmente sigas.

Sin embargo, lo que Trello no ofrece es una forma de rastrear el tiempo dedicado a cada tarea o proyecto. Para los freelancers que trabajan en proyectos impulsados por clientes y los gerentes que siguen la productividad de los empleados, el seguimiento del tiempo es esencial (al igual que una integración de seguimiento de tiempo en Trello). ¿Cómo funciona exactamente el seguimiento de tiempo en Trello? ¿Hay alguna manera de hacerlo de manera nativa o mediante aplicaciones de terceros?

Aunque Trello no ofrece seguimiento de tiempo, es compatible con muchas herramientas que lo hacen (incluyendo algunas de las mejores aplicaciones de productividad y mejores software de control de asistencia y tiempo). A continuación, presentamos una lista de nuestras 10 mejores integraciones de seguimiento de tiempo para Trello.

Elementos clave para un seguimiento de tiempo exitoso

• Integración de seguimiento de tiempo en tiempo real: Estas integraciones inician, pausarán y completan las funciones de seguimiento de tiempo dentro de la plataforma Trello, permitiendo una asignación precisa del tiempo y un monitoreo del progreso.
• Categorías de tareas y proyectos: Categoriza sin esfuerzo tareas y proyectos dentro de los tableros y tarjetas de Trello para una mejor organización y trabajo enfocado.
• Colaboración y comunicación: Accede a integraciones que promueven la comunicación en equipo, enriqueciendo la colaboración entre los miembros del equipo.
• Sincronización entre plataformas: Funcionalidad optimizada que se integra sin problemas con diversas herramientas y plataformas, asegurando un entorno de gestión de proyectos cohesivo y eficiente.
• Accesibilidad fácil para el usuario: Las integraciones aseguran un fácil acceso y utilización de las funciones de seguimiento de tiempo en diferentes dispositivos y plataformas.

Nuestro enfoque para mejorar el seguimiento de tiempo

Nuestro enfoque se centra en evaluar y destacar las principales integraciones de seguimiento de tiempo para Trello para mejorar la eficiencia en la gestión de tareas. Ofrecemos información sobre cómo integrar sin problemas el seguimiento de tiempo en la plataforma Trello, asegurando que tus proyectos y tareas se gestionen de manera efectiva.

10 Mejores Herramientas de Seguimiento de Tiempo Para Trello

1. Everhour – Ideal para equipos y pequeñas empresas

💻 Plataforma: Basado en la nube, iOS (beta)
💰 Precios: Plan gratuito, Plan de equipo (Team): Mensual – $10/mes; Anual – $8.50/mes

Everhour encabeza nuestra lista, ofreciendo a los usuarios de Trello una de las mejores aplicaciones de seguimiento de tiempo para usar dentro del software, y una de las mejores integraciones de seguimiento de tiempo para Trello. Puedes usar este rastreador de tiempo directamente en la interfaz de Trello, por lo que no necesitas cambiar de pestañas ni ralentizar tu dispositivo. 

La estética minimalista de Trello es perfecta para la gestión de tareas y el seguimiento de proyectos, pero ¿no sería aún mejor si pudieras rastrear el tiempo que dedicas a las tarjetas? Con Everhour, puedes hacerlo.

Cuando descargas esta herramienta, se integrará directamente en tu interfaz de Trello existente, ampliando la funcionalidad para incluir seguimiento de tiempo, estimaciones de presupuesto de proyectos y creación de informes. El seguimiento de tiempo en Trello no podría ser más fácil que con Everhour, ya que emplea solo las mejores prácticas de seguimiento de tiempo.

La configuración rápida te permite sincronizar todos tus proyectos de Trello de inmediato, para que puedas comenzar a rastrear el tiempo en tus tarjetas de Trello sin perder un segundo. Además, es intuitivo, por lo que enseñar a tu personal o miembros del equipo a usarlo no requerirá un tutorial de todo el día ni formación continua.

Una vez que tú y tu equipo estén configurados, pueden evaluar los datos de tiempo en comparación con las estimaciones creadas. Esto te dará una idea clara de si estás avanzando según lo planeado o si necesitas acelerar para completar un proyecto a tiempo.

A nivel macro, puedes usar Everhour en Trello para crear informes detallados con campos personalizados que te darán información sobre cuán productivos han sido tus miembros del equipo o empleados en una semana, un mes o un año.

✨ Características

• Rastrear el tiempo total dedicado a tareas y proyectos
• Crear estimaciones de tiempo para medir la eficiencia del trabajo
• Establecer presupuestos en horas o dinero
• Definir horas facturables y no facturables
• Acceso a todas las funciones de Everhour a través del sitio web

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2. Timely

💻 Plataforma: Android, iOS
💰 Precios: Starter: $10/mes (mensual), $8/mes (anual); Premium: $18/mes (mensual), $14/mes (anual); Unlimited: $26/mes (mensual), $20/mes (anual)

Con Timely, puedes mejorar tu interfaz de Trello con una variedad de funciones adicionales, desde herramientas para crear hojas de tiempo hasta seguimiento automático del tiempo. Estas características complementan la funcionalidad de seguimiento de tareas de Trello y te ayudan a gestionar tu tiempo, sea cual sea el proyecto en el que tú o tu equipo estén trabajando.

Si deseas que el seguimiento preciso del tiempo sea parte de tu configuración diaria de trabajo, Timely es una excelente opción para integrarlo en tu panel de control actual de Trello. La poderosa inteligencia artificial detrás del software asegura un seguimiento exacto del tiempo para tu nómina o proyectos de clientes.

La integración de Timely con Trello también te proporcionará una ‘línea de tiempo de memoria privada’ en la que podrás ver, de un vistazo, cuánto tiempo dedicaste a cada tarjeta.

✨ Características

• Seguimiento del tiempo potenciado por IA que funciona con tarjetas de Trello
• Creación sencilla de hojas de tiempo con datos de Trello
• Línea de tiempo de memoria privada para rastrear el tiempo dedicado a tareas completadas

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3. TimeCamp

💻 Plataforma: Chrome, Microsoft Edge
💰 Precios: Gratis; Básico: $7/mes (mensual), $5.25/mes (anual); Pro: $10/mes (mensual), $7.50/mes (anual), Enterprise

Puedes instalar TimeCamp como un complemento o una extensión de Chrome, por lo que puede adaptarse a cualquier configuración que tengas.

Esta herramienta te permite registrar el tiempo que pasas en tarjetas y tableros de Trello con un temporizador adicional. Con estos datos, puedes crear facturas precisas para tus clientes y pagar a tus empleados por cada hora y minuto facturable. Puedes configurar la función de seguimiento de tiempo antes de comenzar a trabajar en un proyecto o añadir el tiempo manualmente después de completarlo.

La aplicación TimeCamp también funciona como un complemento de informes para Trello, presentándote informes individualizados que muestran cuántas horas y minutos trabajó cada uno de tus empleados.

✨ Características

• Seguimiento manual y automático del tiempo
• Funciona como complemento y extensión de navegador
• Informes de tiempo individuales

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4. Pomodone

💻 Plataforma: Mac, Windows, Linux, iOS, Android
💰 Precios: Lite: $4.96/mes (mensual), $3.72/mes (6 meses), $2.48/mes (anual); Ultimate: $7.44/mes (mensual), $6.20/mes (3 meses), $4.34/mes (anual)

Adoptando un enfoque ligeramente diferente, Pomodone toma prestada la popular técnica de productividad, el método Pomodoro, para ofrecer un seguimiento preciso del tiempo en pequeñas porciones. Si a ti o a tu equipo les gusta trabajar en tareas en ráfagas cortas, ¿por qué no emparejar Trello con Pomodone para maximizar su productividad general?

Pomodone te ofrecerá una imagen clara de cuánto tiempo tú y tus empleados pasaron en diversas tareas utilizando el método Pomodoro como guía. Esta es una manera simple de llevar el control del tiempo y aprovechar al máximo la técnica de productividad.

✨ Características

• Rastrear el tiempo usando la técnica Pomodoro

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5. ClickTime

💻 Plataforma: Chrome, Firefox, Microsoft Edge
💰 Precios: Starter: $13/mes (mensual), $10/mes (anual); Team: $17/mes (mensual), $13/mes (anual), Premier: $28/mes (mensual), $24/mes (anual), Enterprise

Prueba ClickTime si estás interesado en un paquete completo de seguimiento de tiempo que se integra con Trello. Con él, puedes beneficiarte de informes personalizables, gestión de presupuestos y mucho más.

Si buscas llenar tu interfaz de Trello con funcionalidades precisas de seguimiento de tiempo junto con otros indicadores útiles de progreso, entonces ClickTime podría ser la solución adecuada para ti. Ofreciendo más de 80 informes preconstruidos, análisis sencillos y estimaciones de presupuesto, ClickTime convertirá tu Trello en una potencia de gestión de proyectos.

✨ Características

• Acceso a más de 80 informes
• Análisis
• Estimaciones de presupuesto
• Seguimiento de tiempo

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6. Planyway

💻 Plataforma: Android, iOS
💰 Precios: Gratis

Planyway es tu herramienta integral de seguimiento de tiempo que añadirá muchas características y funcionalidades a tus tableros de Trello. Específicamente, este rastreador de tiempo para Trello te permite rastrear el tiempo invertido y usar esa información para completar hojas de tiempo precisas. Puedes comparar las estimaciones con los datos reales y exportar toda la información relevante para informes detallados que puedes utilizar para evaluar el rendimiento individual o del equipo.

Con Planyway, puedes añadir seguimiento de tiempo manual o automático a cualquiera de tus tarjetas de Trello, ver tu hoja de tiempo dentro de la interfaz de Trello y evaluar el rendimiento continuo a través de cronogramas e informes.

✨ Características

• Seguimiento de tiempo manual y automático
• Informes detallados a partir de datos exportados
• Cronograma del rendimiento según las horas trabajadas
• Estimaciones de tiempo

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7. Zistemo

💻 Plataforma: Android, iOS
💰 Precios: Starter: $15/mes (mensual), $158 (anual); Pro: $35/mes (mensual), $370 (anual), Enterprise: $55/mes (mensual), $580 (anual)

Zistemo aporta un toque visual a Trello de una manera que pocas soluciones de seguimiento de tiempo logran. Si buscas una verdadera transformación de Trello para dirigir a tu equipo en la dirección correcta, Zistemo podría tener todo lo que necesitas.

Para muchos, el uso de códigos de color en tareas y proyectos tiene sentido. Con Zistemo, puedes codificar por colores tus tareas actuales para saber si tienes tiempo de sobra o si el reloj está corriendo.

También puedes crear presupuestos para tu trabajo dentro de Trello, lo que te permite medir el rendimiento con respecto a tus expectativas iniciales. Esto hace que cumplir con los plazos sea mucho más fácil y te brinda datos útiles sobre la productividad de los empleados. Incluso puedes crear facturas en Trello al usarlo con Zistemo, añadiendo otra parte importante a tu flujo de trabajo.

✨ Características

• Códigos de color
• Estimaciones de presupuesto
• Creación de facturas
• Sincronización de datos en tiempo real

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8. Hubstaff

💻 Plataforma: Chrome
💰 Precios: Gratis

Hubstaff’s extensión para Chrome es perfecta para responsabilizar a tus empleados por las horas que pasan en cada tarea o proyecto. Si tú y tu equipo trabajan de manera remota, y quieres asegurar la máxima productividad, el seguimiento de tiempo reforzado con capturas de pantalla regulares es una excelente manera de mantener a todos en la misma página.

Además de las capturas de pantalla regulares, la extensión de Hubstaff también ofrece creación de hojas de tiempo y funciones de nómina de empleados. El seguimiento de tiempo es automático, y te proporcionará todos los datos que necesitas para pagar a tus empleados de manera adecuada.

✨ Características

• Capturas de pantalla regulares de la actividad
• Creación de hojas de tiempo
• Nómina
• Seguimiento automático de tiempo

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9. TMetric

💻 Plataforma: Basado en la nube
💰 Precios: Gratis; Profesional: $5/mes (mensual), $50 (anual); Negocios: $7/mes (mensual), $70 (anual)

TMetric es para ti si estás buscando una solución simple para problemas simples. La herramienta agrega un botón de temporizador a tus tarjetas de Trello, lo que te permite rastrear el tiempo con un solo clic. También puedes agregar notas y etiquetas que te ayudarán a rastrear y categorizar tus proyectos.

Con la información que recojas con la app TMetric, puedes crear informes visuales para evaluar el rendimiento de los empleados y crear facturas precisas para tus clientes.

✨ Características

• Informes visuales
• Integración simple de seguimiento del tiempo

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10. Assista

💻 Plataforma: Integrado en Trello
💰 Precio: Gratis

Si estás buscando ayuda con el seguimiento del tiempo, ¿por qué no probar Assista? Este bot de Trello se integra a tu configuración y te proporciona una forma de hacer un seguimiento del tiempo sin que los números saturen tu interfaz sencilla. La herramienta de seguimiento de tiempo de Trello detecta automáticamente cuánto tiempo se ha dedicado a cada tarea según qué tan rápido se mueve de una lista a otra.

El bot también va un paso más allá y crea informes detallados que puedes ver una vez que haya terminado el trabajo del día. También tendrás acceso a información como quién trabajó en cada tarea y cuánto tiempo dedicó cada uno.

✨ Características

• Seguimiento de tiempo automático
• Informes detallados
• Información sobre la actividad de cada empleado

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Herramientas de Seguimiento de Tiempo Gratuitas para Trello

Si solo te interesan las herramientas de seguimiento automático de tiempo gratuitas para Trello, lo mejor es que instales uno de los Trello Power-Ups, o elijas una de las opciones que se detallan a continuación:

YoCoBoard: una extensión de Chrome que te permite medir el tiempo de tus tareas en Trello, marcando entrada y salida según lo necesites.
ActiTIME: tiene un plan gratuito e integra con Trello para funciones básicas de seguimiento de tiempo.

En conclusión, cuando se trata de integrar sin problemas el seguimiento de tiempo en tu flujo de trabajo en Trello, Everhour emerge como la mejor opción. Su interfaz intuitiva, características completas e integración fluida con Trello lo convierten en una herramienta indispensable para mejorar la productividad y agilizar la gestión de proyectos. Al elegir Everhour, los equipos pueden realizar un seguimiento efectivo de su tiempo, gestionar proyectos de manera más eficiente y, en última instancia, alcanzar sus metas con mayor facilidad.

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