Meilleures Intégrations de Suivi du Temps Pipedrive

Dans cet environnement marketing rapide et riche en informations, il est plus important que jamais de disposer d’un logiciel CRM intuitif pour assurer le succès de votre entreprise. Vous avez besoin d’une approche dynamique qui puisse s’adapter à leurs besoins sans sacrifier votre flux de travail optimisé. Pipedrive CRM est une bonne solution pour cela. Cependant, il n’est pas parfait. Pipedrive ne dispose pas d’une fonctionnalité native de suivi du temps pour vous aider à gérer les heures de votre équipe et les projets facturables. Cela peut être frustrant si vous essayez de suivre le travail de votre équipe.

Heureusement, il existe de nombreuses autres solutions qui offrent cette fonctionnalité. Cet article vous expliquera comment rationaliser les opérations de gestion des relations clients sans sacrifier le flux de travail administratif, et vous présentera les huit meilleures intégrations de suivi du temps pour Pipedrive que vous pouvez utiliser pour ces processus.

Pourquoi Vous Avez Besoin du Suivi du Temps Pipedrive

Pipedrive CRM est l’un des meilleurs outils dans le domaine, mais aucun outil n’existe dans un vide. Ce n’est certainement pas la seule chose dont vous et votre équipe avez besoin dans vos opérations quotidiennes; vous devez également effectuer des tâches administratives telles que la gestion des charges de travail, le suivi de la facturation et des coûts de la paie, la gestion des budgets, etc. Cela est particulièrement vrai si vous êtes responsable de la gestion de l’équipe entière.

En utilisant des fonctionnalités de suivi du temps tout en travaillant sur Pipedrive, vous pouvez améliorer la productivité et l’efficacité du travail administratif. Voici comment.

👍 Gérez les tâches plus facilement

Le temps passé est essentiel lorsqu’on travaille sur un projet. Les gestionnaires de projet doivent diriger le flux de travail de l’équipe, éliminer les obstacles sur le chemin du succès de leur équipe et tirer le meilleur parti de chaque seconde.

Avoir un suivi du temps vous permet d’obtenir un aperçu de la productivité de base de votre équipe. Grâce à cette connaissance, vous pouvez prévoir précisément le temps nécessaire pour compléter un projet et éviter l’extension du périmètre du projet.

Vous pouvez également optimiser le flux de travail de votre équipe en allouant les tâches plus efficacement. Cela n’est possible que si vous savez combien de temps chaque tâche prendra et quelles tâches peuvent être réalisées en parallèle.

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🕵️‍♀️ Obtenez des informations cruciales

Lorsque vous utilisez un outil avec autant de fonctionnalités que Pipedrive, il peut être difficile de comprendre quelles fonctionnalités sont utilisées et avec quel effet.

Un traqueur de temps vous aide à voir quelles fonctionnalités sont les plus utilisées et leur efficacité. Ce retour précieux peut vous aider à évaluer les performances de votre équipe, améliorer vos processus et apporter des changements lorsque nécessaire. Il vous permet également d’identifier quels membres de l’équipe utilisent Pipedrive de manière la plus efficace.

🔥 Prévenir l’épuisement de l’équipe

Travailler sur un grand projet induira toujours du stress sur le lieu de travail. En tant que responsable, c’est votre rôle de veiller à ce que ces facteurs de stress restent à un niveau qui n’interfère pas avec le travail.

Vous pouvez prévenir l’épuisement professionnel en suivant le temps et en analysant les habitudes de travail de votre équipe. De cette manière, vous pouvez identifier quand quelqu’un prend trop de travail ou ne se repose pas assez. Avec ce genre de connaissance, vous pouvez facilement intervenir chaque fois que quelqu’un dans votre équipe a besoin d’une pause.

💸 Organisez vos finances

Toute entreprise doit bien gérer ses finances. Cela est particulièrement vrai pour les entreprises qui travaillent avec des clients et qui doivent générer des factures.

Les fonctionnalités de suivi du temps peuvent vous aider à créer des factures rapidement et précisément. Elles peuvent également aider à suivre les heures des employés pour la conformité réglementaire, les besoins en paie et l’administration des congés.

👩‍💼👨‍💼 Améliore la communication avec les parties prenantes

La transparence avec les parties prenantes favorise le soutien et renforce la crédibilité. Que vous traitiez avec des clients ou la direction, ils apprécieront d’être tenus informés.

Avec un minuteur, vous pouvez transmettre avec précision ce sur quoi votre équipe travaille à vos parties prenantes. La précision est essentielle si vous souhaitez transmettre des informations telles que les tâches accomplies, le budget utilisé et les heures productives et non productives.

Outils de Suivi du Temps Pipedrive à Essayer

Maintenant que vous savez combien il est important de suivre votre temps tout en travaillant sur Pipedrive CRM, parlons des meilleurs outils que vous pouvez utiliser! Dans cette section, nous allons discuter de huit des meilleurs traqueurs de temps que vous pouvez utiliser pour le suivi du temps sur Pipedrive.

Everhour

Un des meilleurs suivi du temps à utiliser pour Pipedrive est Everhour. Les équipes souhaitant suivre leurs heures sur des plateformes comme Pipedrive CRM dans leur flux de travail en bénéficieront grandement grâce à sa fonctionnalité complète de suivi du temps.

Everhour dispose également de fonctionnalités complètes telles qu’une application de feuille de temps, un suivi des heures de travail et des cartes de temps. Les équipes peuvent les utiliser pour calculer rapidement les heures facturables, ce qui permet de gagner du temps et de l’effort pour le calcul manuel. Les utilisateurs peuvent également partager leurs données de suivi du temps, facilitant ainsi la collaboration et le partage des données entre les équipes.

Everhour a tout ce dont vous avez besoin pour suivre la performance des employés, gérer les finances et collaborer avec votre équipe. Voici quelques-unes de ses fonctionnalités phares:

• Suivi du temps illimité
• Gestion de projet et logiciel de planification (par exemple, un suivi de présence ou une application d’horloge)
• Rapports et analyses
• Définition des taux facturables
• Facturation, devis et budgets
• Gestion des autorisations d’entrée du temps
• Une version entièrement gratuite

De plus, elle s’intègre parfaitement avec Pipedrive. Vous et vos équipes pouvez voir et utiliser le bouton Everhour sur la plateforme Pipedrive sans quitter cet onglet, rendant l’enregistrement des heures plus facile, plus rapide et plus précis.

Everhour propose une version gratuite pour jusqu’à 5 membres, offrant un suivi du temps illimité et des rapports pour des projets illimités. Si vous avez plus de membres ou avez besoin de fonctionnalités plus complètes telles que la facturation et la facturation, vous devez vous abonner à la version payante.

💰 Il existe un seul niveau d’abonnement disponible: Team. Il commence à $8,5 par utilisateur et par mois, avec un minimum de cinq utilisateurs.

Timely

Timely est une autre bonne option si vous recherchez un suivi du temps pratique qui s’intègre avec Pipedrive. L’une de ses fonctionnalités clés est le suivi automatique du temps, ce qui permet à l’application de détecter et de consigner automatiquement le temps que vous passez sur les tâches.

Cela est particulièrement utile pour les activités difficiles à suivre manuellement, telles que passer des appels téléphoniques et assister à des réunions. Timely peut également suivre les applications et les sites web pendant des heures déterminées de la journée pour un flux de travail plus transparent.

De plus, Timely dispose de fonctionnalités de gestion de projet intégrées qui vous permettent de gérer les tâches, les attributions, les horaires et les règles. D’autres fonctionnalités incluent:

• Suivi du temps sur différents appareils
• Planification flexible
• Analyses et rapports précis
• Graphiques et tableaux attrayants
• Entrées de temps personnalisables

💰 Timely propose trois niveaux de tarification: Starter, Premium et Unlimited. Le niveau Starter coûte $10 par utilisateur et par mois si vous payez mensuellement, mais vous pouvez économiser 20% en payant annuellement, réduisant ainsi le coût à $8 par utilisateur et par mois. Premium coûte $18 par mois pour 1 mois et $14 par mois pour 1 an, tandis que Unlimited coûte $26 par mois pour 1 mois et $20 par mois pour 1 an.

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TMetric

Si vous recherchez la simplicité avec un peu plus, TMetric pourrait être la solution idéale pour vous. Cette application de suivi du temps s’intègre également à Pipedrive CRM via un plugin que vous pouvez installer sur votre navigateur, rendant l’accès à ses fonctionnalités plus pratique directement depuis la plateforme.

Elle est particulièrement adaptée aux équipes marketing avec des membres à distance, car vous pouvez suivre les performances de l’équipe sur un tableau de bord unifié, peu importe où ils se trouvent sur la carte.

L’une des caractéristiques distinctives de TMetric est sa fonction de détection d’inactivité. Cette fonctionnalité met automatiquement en pause le suivi du temps si l’ordinateur surveillé ne présente aucun signe d’activité, de sorte que vous ne payez pas pour un temps non productif. Elle dispose également d’autres fonctionnalités remarquables, telles que:

• Suivi des heures totales travaillées
• Vérification croisée des heures avec les budgets
• Fixation de limites pour les charges de travail individuelles
• Affichages de projet multiples
• Entrées manuelles
• Édition en masse

Le meilleur dans tout ça, c’est qu’il existe une version gratuite pour les utilisateurs individuels sans besoins spécifiques. La version gratuite propose des fonctionnalités de base pour le suivi du temps, des rapports flexibles et des intégrations pour cinq utilisateurs.

💰 Les niveaux Professional et Business doivent être payés, au prix de $5 et $7 par utilisateur par mois, respectivement.

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Jibble

Jibble est une option intéressante pour le suivi du temps avec Pipedrive. Cet outil se distingue des autres options de la liste grâce à ses fonctionnalités alimentées par l’IA, telles que son système de suivi de présence par reconnaissance faciale et son système de suivi GPS pour vos membres d’équipe.

Ces fonctionnalités simplifient la génération de vos feuilles de temps et vous offrent même une vue d’ensemble de l’emplacement de vos agents commerciaux, en plus de suivre leurs heures de travail. Outre cela, il dispose également des fonctionnalités classiques de suivi, telles que:

• Suivi des heures de paie, des congés payés et des heures de travail
• Suivi du temps mobile
• Rapports et analyses détaillés
• Rappels automatiques
• Paramètres de suivi du temps personnalisables

💰 En termes de tarification, Jibble propose un niveau d’accès standard gratuit, qui permet à un nombre illimité d’utilisateurs de bénéficier gratuitement du suivi GPS, de la vérification biométrique, des feuilles de temps automatisées, et plus encore. Si vous avez besoin de fonctionnalités avancées, vous pouvez opter pour les plans payants: Premium, Ultimate et Enterprise.

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Monitask

Cet outil de suivi de la productivité des employés s’intègre parfaitement avec Pipedrive. Il se concentre sur les équipes distantes et permet aux responsables de voir combien de temps leurs membres passent sur différentes tâches.

Ce programme a la capacité unique de prendre des captures d’écran du moniteur de l’employé comme preuve de travail pour les employeurs. Il propose également les fonctionnalités suivantes:

• Rapports et analyses résumés
• Suivi des applications et des sites web
• Tableau de pointage pour les entrées et sorties
• Surveillance à distance des ordinateurs

💰 Monitask propose trois niveaux d’abonnement différents: Pro, Business et Enterprise. L’option la plus abordable de Pro, qui contient des outils de suivi fondamentaux tels que le suivi du temps et la surveillance de l’activité, est à $5,99 par utilisateur par mois.

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QuickBooks Time

QuickBooks Time est une plateforme populaire de gestion des plannings et de la productivité que vous pouvez intégrer parfaitement à votre flux de travail Pipedrive. De plus, elle se connecte également à sa plateforme parent: QuickBooks Accounting.

Cette combinaison garantit que vos tâches de budgétisation, de facturation, de prévisions et autres sont simples et précises. De plus, l’outil QuickBooks Time s’interface avec de nombreuses autres plateformes et programmes. Voici quelques-unes de ses autres fonctionnalités:

• Gérer les horaires du personnel et les heures de travail
• Générer des factures et des feuilles de temps
• Synchronisation avec plusieurs appareils
• Utilisation de la technologie de géorepérage

💰 Cette application propose quatre niveaux d’abonnement: Simple Start, Essentials, Plus et Advanced. Ces niveaux coûtent respectivement $15, $27, $50, $42,50 et $100 par mois.

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TimeCamp

Un autre suivi du temps que vous pouvez intégrer à Pipedrive CRM est TimeCamp, une solution populaire de suivi automatique du temps à travers les équipes. Malgré ses fonctionnalités simples et intuitives, elle dispose de nombreuses fonctionnalités que vous pouvez utiliser pour améliorer le suivi de votre productivité sans sacrifier votre flux de travail.

Par exemple, elle dispose d’un minuteur à un clic que vous pouvez mettre en place afin que TimeCamp suive automatiquement les heures productives sans se fier aux journaux des employés.

Vous pouvez également configurer un système de suivi basé sur des mots-clés qui vous permet de choisir des mots-clés spécifiques à suivre. Lorsque vous tapez ces mots-clés, TimeCamp bascule automatiquement les tâches vers le projet désigné, vous faisant ainsi gagner du temps et des efforts.

Ces fonctionnalités ne sont pas les seules. L’outil TimeCamp offre également quelques autres fonctionnalités, notamment:

• Système de détection de l’inactivité
• Fonction de géotracking
• Feuille de temps glisser-déposer
• Analyses et rapports détaillés
• Facturation facile

💰 TimeCamp propose une version gratuite limitée et un essai gratuit de 13 jours pour leurs trois versions payantes. Le niveau de base coûte $6,3 par utilisateur par mois, tandis que le niveau Pro coûte $9 par utilisateur par mois. Il existe également des solutions personnalisées pour les entreprises avec une tarification ajustable.

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Zistemo

Enfin, nous avons Zistemo, une autre excellente application de gestion de travail que vous pouvez intégrer à Pipedrive. Lorsqu’elle est intégrée, elle vous permet d’importer et d’exporter des contacts et de revoir des devis clients directement sur cette plateforme.

Cependant, l’application Zistemo n’est pas qu’un simple suivi du temps. C’est également une suite complète de gestion de projets et d’entreprises qui propose les fonctionnalités suivantes:

• Gestion du temps flexible
• Budgets de projets flexibles
• Heures de travail quotidiennes
• Multiples méthodes de facturation

💰 Zistemo coûte €15 par utilisateur par mois pour sa version Starter, €35 pour sa version Pro, et €55 pour sa version Enterprise.

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Comparer Les Outils de Suivi du Temps Pipedrive

Voici un tableau complet des meilleurs outils de suivi du temps pour Pipedrive CRM pour votre commodité!

Logiciel	Caractéristique principale	Prix de base
Everhour	Suivi du temps et fonctionnalités financières complètes pour toutes les équipes	Gratuit Team ($8.50 par utilisateur par mois, minimum 5 utilisateurs)
Timely	Suivi automatique du temps détaillé	Starter ($10.00 par utilisateur par mois) Premium ($18.00 par utilisateur par mois) Unlimited ($26.00 par utilisateur par mois)
TMetric	Fonctionnalité de détection de l’inactivité	Gratuit
Jibble	Suivi des présences par reconnaissance faciale et système de suivi GPS	Gratuit
Monitask	Preuve de travail par capture d’écran automatique	Pro ($5.99 par utilisateur par mois) Business ($8.99 par utilisateur par mois) Enterprise ($19.99 par utilisateur par mois)
QuickBooks Time	Intégration avec QuickBooks Accounting	Simple ($15.00 par mois) Start Essentials ($27.50 par mois) Plus ($42.50 par mois) Advanced ($100.00 par mois)
TimeCamp	Système de suivi du temps basé sur des mots-clés	Gratuit Basic ($6.30 par utilisateur par mois) Pro ($9.00 par utilisateur par mois) Enterprise (Tarification sur mesure)
Zistemo	Fonctionnalités complètes de gestion des processus d’affaires	Starter (€15.00 par utilisateur par mois) Pro (€35.00 par utilisateur par mois) Enterprise (€55.00 par utilisateur par mois)

Suivi de Vos Heures Dans Pipedrive

Pipedrive est l’une des meilleures plateformes CRM pour gérer efficacement votre pipeline de ventes. Elle offre presque tout ce dont vous avez besoin, de l’automatisation des flux de travail à l’intégration des e-mails et des communications, ainsi que la personnalisation complète, et bien plus encore.

Cependant, l’une des choses qu’elle ne peut pas faire est de suivre le temps. C’est pourquoi les intégrations tierces, telles qu’Everhour, sont essentielles. Avec une application de suivi du temps, vous pouvez améliorer l’efficacité au travail, passer moins de temps sur les tâches administratives essentielles et mieux gérer vos finances.

Everhour est l’un des meilleurs outils pour le suivi du temps dans Pipedrive. Avec Everhour, vous obtenez tout ce dont vous avez besoin pour améliorer encore votre productivité dans Pipedrive. Essayez notre démo gratuite maintenant!

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