Monday-Zeiterfassung: Wie funktioniert sie & Tools zur Einrichtung
Monday.com ist ein beliebtes Projektmanagement-Tool, mit dem Benutzer ihre Arbeitslast organisieren und effektiv zusammenarbeiten können. Das Work OS wurde entwickelt, um Unternehmen und Freelancern alles zur Verfügung zu stellen, was sie benötigen, um Aufgaben zu erledigen, Fortschritte zu messen und Kundenbeziehungen zu verwalten.
Die Software bietet eine Vielzahl von Tools, die den Benutzer unterstützen. Sie richtet sich an alle im Unternehmen – von der Personalabteilung über Vertriebsmitarbeiter bis hin zu Marketingangestellten. Mit dem Projektmanagement von Monday können Sie Ihre Arbeitsabläufe optimieren, um in jedem Bereich einen reibungslosen Fortschritt sicherzustellen und die bereichsübergreifende Zusammenarbeit zu verbessern.
Vordergrund stellt, dann ist es die Möglichkeit, nachzuverfolgen, wie Mitarbeiter ihre Arbeitszeit verbringen. Glücklicherweise ist die Zeiterfassung mit Monday.com dennoch einfach, da es Hunderte von Integrationen mit Drittanbieter-Apps gibt. Sie können die Zeiterfassung in das Work OS einbinden, wenn dies eine Funktion ist, die Sie suchen.
Die Nachverfolgung von abrechenbaren und nicht abrechenbaren Arbeitsstunden Ihrer Belegschaft ist entscheidend, wenn Sie die Verantwortlichkeit stärken, gerechte Bezahlung basierend auf erledigter Arbeit gewährleisten und sicherstellen möchten, dass die Arbeit tatsächlich erledigt wird. Dieser Leitfaden stellt sechs der besten Zeiterfassungsintegrationen vor, die mit Monday.com funktionieren.
Was ist die Monday.com-Zeiterfassung?
Wie viele Alternativen zu Monday ist Monday.com eine umfassende Projektmanagement-Suite, doch die Zeiterfassung steht nicht im Mittelpunkt der Softwarelösung. Das Zeiterfassungs-Widget, das mit der Software geliefert wird, ermöglicht es den Benutzern, nachzuverfolgen, wie lange sie mit Aufgaben auf verschiedenen Boards in der App verbringen. Wenn Sie eine detailliertere Zeiterfassung für Mitarbeiter benötigen, lohnt es sich, Drittanbieter-Tools in Betracht zu ziehen.
So finden Sie die Zeiterfassungsintegrationen von Monday.com:
- Gehen Sie auf die Website von Monday.com und suchen Sie im Dropdown-Menü oben auf der Seite nach „Features“.
- Klicken Sie auf dieses Dropdown-Menü und wählen Sie „Integrationen“ aus.
- Auf dieser Seite finden Sie eine umfangreiche Liste von Integrationen, die Monday.com bietet.
Für eine vollständige Liste der Zeiterfassungsintegrationen sollten Sie den App-Marktplatz von Monday.com direkt besuchen. Hier können Sie das gesamte Arsenal an Drittanbieter-Apps und Integrationen durchsuchen
Sie können entweder eine Kategorie aus der Seitenleiste auf der linken Seite auswählen oder „time“ in die Suchleiste oben eingeben, um alle Apps anzuzeigen, die sich mit Zeit befassen oder über eine Zeiterfassungsfunktion verfügen.
Wie funktioniert die native Zeiterfassung von Monday?
Die Zeitverwaltung in Monday dreht sich um das Zeiterfassungs-Widget, auf das Benutzer Zugriff haben, wenn sie in die Software investieren. Es ist ein nützliches Tool, um zu überwachen, wie Ihre Kollegen die Arbeitszeit innerhalb der App nutzen.
Das Zeiterfassungs-Widget von Monday zeigt Ihnen die gesamte Zeit, die für Aufgaben auf einem oder mehreren Boards aufgewendet wurde. Sie können einen Zeitbericht für Einzelpersonen oder das gesamte Team erhalten, um die Leistung auf mehreren Ebenen zu verfolgen.
- Wählen Sie zunächst die Boards auf Monday.com aus, für die Sie die Zeit erfassen möchten.
- Im Dashboard-Bildschirm, auf dem Sie alle Boards sehen, mit denen Sie arbeiten, gibt es oben links ein Dropdown-Menü mit der Aufschrift „Widget hinzufügen“.
- Klicken Sie nun auf „Widget-Center“ und suchen Sie nach dem „Zeiterfassungs-Widget“, um es dann zu Ihrem Dashboard hinzuzufügen.
Sobald das Widget eingerichtet ist, können Sie die Einstellungen an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie können zum Beispiel festlegen, ob Sie die erfasste Zeit nach Spalten oder Boards gruppieren möchten.
Sie können auch eine individuelle oder teamweite Zeiterfassung einrichten, einen Zeitrahmen auswählen und Benachrichtigungen aktivieren, damit Sie benachrichtigt werden, wenn eine bestimmte Anzahl erreicht wird.
Die 6 besten Tools für die Zeiterfassung mit Monday
Jetzt, da Sie den Zeiterfasser von Monday.com kennen, vergleichen wir ihn mit sechs der besten Zeiterfassungsintegrationen, die mit der Software kompatibel sind. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Sie keine Kompromisse eingehen und sich nicht mit einem Zeiterfasser zufriedengeben, der nicht optimal passt.
Everhour
Everhour ist ein leistungsstarker Zeiterfasser und eine Stundenzettel-App, die sich nahtlos in Monday.com integriert – ohne das ständige Wechseln zwischen Tabs, das eine unnötige Ablenkung darstellen und die Produktivität sowie den Arbeitsablauf beeinträchtigen kann. Die App ist hervorragend für Teams jeder Größe geeignet, unabhängig davon, wie viele Kollegen Sie haben.
Sobald Sie die Everhour-Browsererweiterung installiert haben, können Sie in Ihr Monday.com-Work-OS gehen, während Everhour die Zeit erfasst. Installieren und autorisieren Sie Everhour einfach als App auf der Monday.com-Integrationsseite und laden Sie alle Teammitglieder ein, sich bei Everhour zu registrieren, damit Sie gemeinsam auf die Zeiterfassungsfunktionen zugreifen und von ihnen profitieren können.
Nach der Integration synchronisiert sich Everhour mit Ihrer Monday.com-Oberfläche und fügt eine Vielzahl von Zeiterfassungsfunktionen hinzu, die Sie nutzen können. Beispielsweise können Sie Projekte als abrechenbar oder nicht abrechenbar konfigurieren, die gesamten Projektstunden einsehen, Tools zur Mitarbeiterzeiterfassung verwenden und es allen ermöglichen, das Echtzeit-Budget für ein Projekt zu sehen.
Sie können auch die Zeit für jede einzelne Person erfassen und diese mit Ihren Schätzungen vergleichen, um zu sehen, ob alle die von Ihrem Unternehmen festgelegten Standards erreichen. Die Zeiterfassung kann entweder automatisch mit einem Timer erfolgen oder jedes Teammitglied kann seine Zeit manuell erfassen.
Abschließend können Sie die Everhour-Integration nutzen, um nützliche Zeitberichte über die Aufgaben und Projekte zu erstellen, die Sie auf Monday.com abgeschlossen haben. Dies hilft Ihnen, ein klares Bild der organisationsweiten Produktivität zu zeichnen, basierend auf der für arbeitsbezogene Aktivitäten aufgewendeten Zeit.
Timely
Als Nächstes haben wir Timely, eine Integration, die darauf abzielt, die Produktivitätsnachverfolgung in einer zunehmend remote arbeitenden Umgebung zu erleichtern. Timely ermöglicht es Nutzern, zu sehen, wie Unternehmenszeit genutzt wird – unabhängig vom Standort oder sogar der Zeitzone.
Der Hauptfokus der App liegt darauf, die globale Teamarbeit zu erleichtern und sicherzustellen, dass Sie, selbst wenn Sie Mitarbeiter auf der anderen Seite der Erde haben, sie zur Verantwortung ziehen können, ohne sich Sorgen über mögliche Ausnutzung machen zu müssen.
Mit Timely haben Sie Zugriff auf ein Dashboard-Widget, das Ihnen die aktuelle Zeit aller Ihrer Mitarbeiter anzeigt, unabhängig von ihrem Standort. Es ermöglicht Ihnen, die Zeit zu verfolgen, die alle Teammitglieder aufwenden, damit Sie effektiv koordinieren und kommunizieren können.
Die Funktion „Zeit simulieren“ gibt Ihnen eine Vorstellung davon, wie sich die Zeit für Sie und Ihre Remote-Mitarbeiter ändert, sodass Sie Projektabschlusstermine abschätzen und Meetings organisieren können, ohne ständig die Zeitdifferenz überprüfen zu müssen.
Es gibt drei Ansichtsmodi, die als „Zeitlinie“, „Zeitzone“ und „Gruppen“ kategorisiert sind. Diese bieten Ihnen verschiedene Perspektiven auf die Zeit, die Ihre Entscheidungen bezüglich Teamlogistik und Geschäftsziele beeinflussen können.
Mithilfe von Zapier können Sie Timely automatisch mit Ihrem Monday.com-Konto verbinden, um eine nahtlose Integration und Datensynchronisierung zu ermöglichen.
TMetric
TMetric ist ein datenbasierter Zeiterfasser, der Ihnen ein vollständiges Bild darüber vermittelt, wie die Zeit in Ihrem Unternehmen genutzt wird. Mehr als nur ein Timer bietet TMetric alles von detaillierten Berichten bis hin zu Budgetzuweisung und Anwesenheitsmanagement.
Wenn Sie mit einem großen Team arbeiten oder detailorientiert sind, kann die TMetric-App Ihnen helfen, das wichtige Zeitmanagement zu optimieren. Sie geht sogar so weit, Screenshots anzubieten, damit Sie Echtzeit-Updates darüber erhalten, woran Ihre Teammitglieder gerade arbeiten.
Die Zeiterfassung von TMetric ermöglicht es Ihnen, Zeit manuell hinzuzufügen, einen Timer zu verwenden, um sie automatisch zu erfassen, und herauszufinden, wie viel der Zeit Ihrer Teammitglieder ungenutzt ist. Die mit der App erfassten Zeitdaten können dann in zusammenfassende Berichte für Leistungsbeurteilungen auf einen Blick eingespeist werden. Die Berichte können als PDF oder CSV exportiert und an Ihr Unternehmenslogo angepasst werden.
Das Festlegen von Budgets für Projekte kann nützlich sein, um sicherzustellen, dass Sie auf Kurs bleiben, während die Anwesenheitsmanagement-Funktionen von TMetric es Ihnen ermöglichen, flexible Urlaubsregelungen einzuführen und sowohl die abrechenbaren als auch die nicht abrechenbaren Stunden Ihres Teams zu verwalten.
Um TMetric zu integrieren, erstellen Sie einfach ein Konto, installieren Sie die Browsererweiterung und melden Sie sich dann in Ihrem Monday.com-Konto an, um mit der Zeiterfassung zu beginnen.
Time Reporting Solution
Time Reporting Solution ist ein unkompliziertes Zeiterfassungstool, das Ihnen Zugriff auf ein Board bietet, mit dem Sie Zeitberichte ganz einfach in einen wöchentlichen oder monatlichen Stundenzettel eintragen können. Teammitglieder können Stundenzettel einreichen, die nach Genehmigung durch Teammanager automatisierte Workflows im Monday.com-Work-OS auslösen können.
Diese einfache Zeiterfassungslösung nimmt Ihnen die Unannehmlichkeiten des Wechsels zwischen Tabs oder Browsern ab und ermöglicht es Ihnen, Ihre Zeit im Blick zu behalten, ohne die Monday.com-Oberfläche verlassen zu müssen.
Um die Integration mit Monday.com zu starten, laden Sie die App aus dem App-Marktplatz von Monday.com herunter und wählen Sie „Zeiterfassung“ aus dem Vorlagen-Center in Ihrem Arbeitsbereich aus.
Tracket
Tracket ist eine Zeiterfassungslösung, die sich eng mit Monday.com integriert, sodass Sie den Fortschritt einzelner Elemente und Unterelemente, die in der App erstellt wurden, überwachen können. Mit Berechtigungen, die mehreren Personen erlauben, die Zeit für Elemente oder Unterelemente zu erfassen, können Sie wertvolle Einblicke in Ihre Engpässe gewinnen, die Produktivität jedes Teammitglieds bewerten und feststellen, ob Sie Ihre Ziele erreichen.
Mit Tracket können Sie Ihre Zeiteinträge in verschiedene Kategorien sortieren, um Ihre Arbeit zu kennzeichnen und zwischen verschiedenen Aktivitäten zu unterscheiden. Sie können außerdem aus der Detailansicht einzelner Elemente herauszoomen und die Board-Ansicht verwenden, um zu sehen, wie viele Stunden in die Arbeitsprojekte der Woche investiert wurden, um einen umfassenden Überblick über den Fortschritt zu erhalten.
Die Genehmigung von Stundenzetteln ermöglicht es dem Teammanager, eingereichte Stundenzettel abzulehnen oder zu genehmigen, was eine genaue Lohnabrechnung und zusätzliche Verantwortlichkeit gewährleistet.
Bottlenecks
Bottlenecks ist kein Zeiterfassungstool im herkömmlichen Sinne, bietet jedoch Zeiterfassungsfunktionen neben einer Reihe anderer nützlicher teamorientierter Features. Wenn Sie die Produktivität in Ihrem Team steigern und die Engpässe identifizieren möchten, die Sie ausbremsen, ist dies eine hervorragende App zur Ergänzung von Monday.com.
Mit Bottlenecks können Sie benutzerdefinierte Schwellenwerte festlegen und Engpässe visualisieren, sodass sie keine vagen Abstraktionen mehr sind, sondern konkrete Visualisierungen, die Sie angehen können. Sie können Teammitglieder anhand von Zeitdaten danach bewerten, wie lange sie durchschnittlich für die Erledigung von Aufgaben benötigen.
Durch die Berechnung der Arbeitsstunden können Sie erkennen, wer erfolgreich ist und wer Schwierigkeiten hat, die Standards zu erfüllen. Dies kann strategische Teambesprechungen informieren und Ihnen helfen, alle auf denselben Stand zu bringen und in die richtige Richtung zu lenken.
Sie können die Bottlenecks-Integration sogar nutzen, um Ihre Aufgaben nach der benötigten Zeit für deren Abschluss zu sortieren. So wird das Zeitmanagement einfacher, da Sie priorisieren können, wie Ihr Team seine Zeit besser einsetzt.
Fazit
Monday.com bietet sowohl eine native Zeiterfassungsfunktion als auch eine Vielzahl von Integrationen mit Zeiterfassungstools, die reich an nützlichen Funktionen für Ihr Unternehmen sind – egal ob groß oder klein.
Wenn Sie feststellen, dass eine Zeiterfassungs-App für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, sollten Sie Faktoren wie die Anzahl der Mitarbeiter, die sie nutzen werden, die Präferenz für manuelle oder automatische Erfassung und die Notwendigkeit detaillierter Zeitberichte für die Lohnabrechnung berücksichtigen.
Wenn Sie ein Team von fünf oder mehr Personen leiten und die Effizienz steigern möchten, ist Everhour das perfekte Tool, um Ihr Team auf Kurs zu halten. Mit nahtloser Zeiterfassung können Sie ganz einfach die Dauer von Aufgaben abschätzen, klare Budgets festlegen und detaillierte Berichte in Asana, Trello, Jira oder anderen Projektmanagement-Tools erstellen.
Eugene
A creative mind and strategist behind Everhour’s marketing and content efforts. Zhenya brings fresh ideas and innovative approaches to the table, combining his passion for storytelling with a knack for problem-solving.