Gérez des projets plus rentables

Autonome ou intégrée à un logiciel de gestion de projet, découvrez la solution de suivi du temps d'Everhour

Illustration de toutes les fonctionnalités d’Everhour

Gestion du temps

Suivre le temps passé sur les projets, les heures de travail, les vacances ou les jours de maladie

Tournée d’Everhour affichage de la feuille de temps de suivi du temps

Intégrations transparentes

Suivez le temps directement dans les applications les plus populaires, telles que Asana, Basecamp, Jira, Trello, GitHub, ClickUp et plus encore.

Minuterie ou entrée manuelle

Démarrez et arrêtez votre minuterie pour enregistrer les activités pendant que vous travaillez. Ou enregistrez les heures manuellement par la suite.

Pointage d'arrivée et de départ

Sachez le temps passé sur les projets ainsi que les heures de travail et les pauses.

Estimations

Définissez des estimations de temps afin de pouvoir voir à tout moment le temps que vous passez et ce qu'il reste.

Rappels

Recevez des notifications sur les minuteries de longue durée et des rappels pour suivre le temps.

Temps libre

Suivez les congés payés, les vacances, les jours de maladie et les types de congés.

Minuterie d'arrêt automatique

Configurez pour arrêter automatiquement la minuterie à la fin de la journée de travail.

Journal de temps

Toutes les modifications et estimations apportées au temps de la tâche sont enregistrées et disponibles pour révision.

Automatisez avec Zapier

Utilisez Zapier pour le transfert automatique de données entre Everhour et plus de 1000 applications sans connaissances techniques.

Extension de navigateur

Suivez le temps directement depuis la barre d'outils de votre navigateur en un seul clic.

Application iPhone

Enregistrez le temps passé sur les projets et les tâches depuis votre iPhone.

Facturation et budget

Évitez les dettes et augmentez vos revenus grâce à une facturation et une budgétisation précises des projets

Tournée d’Everhour tableau de bord des projets

Gérer les clients

Créez des clients, attribuez des projets, surveillez les budgets, repérez le temps non facturé.

Facturation flexible

Choisissez une méthode de facturation appropriée: non facturable, temps et matériel ou frais fixes.

Budgets

Établissez un budget d'immobilisations ou récurrent pour vos projets. Ne laissez pas les finances vous prendre par surprise.

Alertes

Recevez une alerte par e-mail lorsque vous atteignez un certain pourcentage du budget du projet.

Les coûts du travail

Suivez ce que vous coûte un employé ou un sous-traitant par rapport au montant que vous facturez pour son travail.

Temps non facturable

Exclure certaines tâches du calcul du montant facturable.

Interdire le dépassement de budget

Les paramètres de budget vous permettent d'interdire le temps de rapport à quiconque si le budget est dépassé.

Taux de tâches personnalisés

Vous pouvez remplacer le taux de base d'un projet et attribuer un taux spécifique à chaque tâche.

Visibilité budgétaire

Décidez si les membres peuvent voir le budget d'un projet, qui n'est visible que par les administrateurs par défaut.

Gestion des tâches

Gestion de projet et suivi du temps avec notre solution tout-en-un

Tournée d’Everhour vue du tableau des projets

Gérer les tâches

Créez de nouvelles tâches en quelques secondes, définissez des priorités, des délais et attribuez-les à l'équipe.

Utiliser des sections et des balises

Utilisez des balises et des sections pour organiser et ajouter du contexte à vos tâches.

Vues de liste ou vues du tableau

Que vous préfériez les vues tableau ou liste pour vos tâches de projet, nous avons ce qu'il vous faut.

Copier des modèles

Copiez le projet avec les tâches et les estimations pour démarrer de nouveaux projets similaires en quelques minutes.

Estimations

Définissez des estimations de temps afin de pouvoir voir à tout moment le temps que vous passez et ce qu'il reste.

Archive

Archivez les projets dont vous n'avez plus besoin. Nous gardons tout le temps et les données préservés.

Projets visuels et planification des employés

Élaborez vos plans et visualisez-les avec clarté

Tournée d’Everhour nouveaux membres de la planification des ressources

Visualiser

Visualisez un plan interactif avec le calendrier ou le portefeuille de projets de votre équipe sur une seule page.

Plan vs rapport

Voir la progression du temps enregistré par rapport au temps prévu de chaque membre de l'équipe.

La disponibilité des ressources

Sachez quand une personne possédant l'expertise nécessaire sera disponible pour un nouveau projet.

Absence

Ajoutez les congés ou les vacances de votre équipe au calendrier pour conserver des enregistrements et éviter les conflits.

Filtre

Effectuez un zoom avant et arrière, recherchez, filtrez et triez pour afficher rapidement les membres et les affectations spécifiques de l'équipe.

Évitez les surréservations

Configurez la capacité hebdomadaire et voyez qui est en surréservation et qui peut en prendre plus.

Gestion d'équipe

Les horaires de travail de votre équipe, plus organisés et faciles à lire

Tournée d’Everhour tableau de bord récapitulatif

Tableaux récapitulatifs

Évaluez rapidement ce qui se passe dans votre équipe et les performances de chacun.

Approbation du temps

Recevez une notification lorsque quelqu'un soumet des feuilles de temps pour approbation. Verrouillez l'édition de l'heure.

Verrouiller l'édition de l'heure

Définissez une règle pour empêcher les membres de modifier les entrées de temps après une certaine période.

Temps correct des employés

Les administrateurs peuvent facilement modifier l'heure au nom des membres de leur équipe en cas d'erreur.

Journal de temps

Toutes les modifications et estimations apportées au temps de la tâche sont enregistrées et disponibles pour révision.

Rôles et autorisations

Contrôlez l'accès des différents utilisateurs de votre équipe aux fonctionnalités et aux données.

Désactivation des utilisateurs

Désactivez n'importe quel utilisateur mais voyez toujours tout son temps de connexion dans les rapports.

Groupes d'équipe

Regroupez les membres de l'organisation en équipes qui reflètent la structure de votre entreprise.

Limites d'heures maximales

Définissez le nombre maximal d'heures qu'un entrepreneur peut déclarer. Réglez-le quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement.

Suivi des dépenses

Suivre les dépenses liées au travail, rembourser les employés, utiliser dans les budgets, ajouter aux factures

Tournée d’Everhour depenses

Suivre les dépenses

Suivez les dépenses liées au travail telles que les matériaux, les déplacements et autres dépenses engagées au travail.

Joindre les reçus

Téléchargez et enregistrez un reçu lorsque vous ajoutez une dépense.

Prix unitaire

Au lieu de saisir le montant brut, activez le prix unitaire par catégorie de dépenses.

Rapports et tableaux de bord

Analyses pour améliorer la productivité ou renforcer la confiance avec vos clients

Tournée d’Everhour rapports

Rapports personnalisés

Utilisez des filtres, organisez des colonnes et ajoutez des conditions pour obtenir les rapports dont vous avez besoin.

Métadonnées

Analysez les tâches plus en profondeur en accédant à des méta-informations telles que des balises, des types de tâches ou des jalons.

Partage

Rendez n'importe quel rapport privé ou partagez-le avec un groupe de coéquipiers.

Télécharger

Exportez vos données pour les envoyer au client ou pour faire des calculs internes.

Mise en évidence

Mettez en évidence différents éléments de données dans des cellules individuelles de vos rapports.

Planifier par email

Planifiez l'envoi de tout rapport à une liste d'e-mails spécifiés sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.

Envoi de factures

Créez facilement une facture basée sur le temps et les dépenses suivis

Tournée d’Everhour aperçu des factures

Créer des factures

Créez facilement une facture basée sur le temps et les dépenses suivis.

Regroupement flexible

Utilisez des variables dynamiques spéciales, qui seront remplacées par des données réelles dans les postes de la facture.

Changer de langue

La langue anglaise est utilisée par défaut, mais vous pouvez traduire n'importe quelle étiquette de facture.

Copier les factures

Connectez-vous avec QuickBooks, Xero ou FreshBooks pour synchroniser vos clients et copier les factures.

Suivre des ouverts

Nous vous montrons l'heure exacte à laquelle un client ouvre l'e-mail de facturation que vous lui avez envoyé.

Télécharger

Effectuez la vérification finale de votre future facture et téléchargez un fichier PDF.

Remarques internes

Ajoutez des notes sur les factures concernant le coût du produit ou un code pour les factures futures, uniquement en interne, sans accès pour les clients.

Modifications du journal

Toutes les factures ont un journal afin que vous puissiez voir quels utilisateurs ont changé quoi et quand.

Intégrations

Connectez-vous avec QuickBooks ou Xero pour synchroniser vos clients et copier les factures.

Captures d'écran facultatives

Prenez éventuellement des captures d'écran de vos contractants ou de vos freelances pour vérifier leur travail.

Tournée d’Everhour captures d'écran du suivi du temps

Vous êtes en bonne compagnie

Nous pourrions vous parler des milliers d'entreprises dans le monde qui utilisent nos logiciels pour leurs besoins
en matière de chronométrage… mais nous avons pensé qu'il valait mieux qu'ils parlent d'eux-mêmes.

“Je suis le propriétaire de l'entreprise et j'utilise Everhour pour le minutage de moi-même et de mes sous-traitants. Tous les membres de l'équipe utilisent le système - des développeurs Web au support technique en passant par la gestion de projet et la conception.”

— Jennifer H. (Source: TrustRadius)

“Nous utilisons Everhour comme logiciel de base, car notre métier est de vendre notre temps. Lorsque vous utilisez un tel logiciel, ce qui vous importe le plus, c'est la rapidité, la flexibilité, la capacité à s'intégrer à tous les principaux logiciels de gestion de projet. Et Everhour est exactement ce type de logiciel.”

— Ivan M. (Source: G2Crowd)

“L'intégration d'Everhour avec Asana est formidable pour une équipe distante. Nous suivons toutes les activités sur Asana, mais avant Everhour, je me demandais souvent combien de temps il fallait pour accomplir une tâche, maintenant je sais exactement. Je peux voir qui travaille en ce moment et un résumé chaque jour.”

— Doug H. (Source: G2Crowd)

“Everhour est actuellement utilisé par mon département, mais il est prévu qu'il soit utilisé dans toute l'entreprise. Nous avions des problèmes pour suivre les temps de chaque projet et Everhour a fini par être la meilleure solution à ce problème. Nous suivons nos tâches impliquées dans chaque projet, à tous les niveaux (développement de logiciels, réunions, gestion de projet, etc.).”

— Maria Lucia S. (Source: TrustRadius)

“Nous sommes une équipe de 15 personnes travaillant à distance depuis différentes villes d'Amérique latine et d'Europe, et le suivi du temps pour chaque client, projet et tâche a toujours été un problème majeur. Nous utilisons Everhour depuis environ un an et c'est devenu un outil essentiel pour notre équipe. Cela nous donne non seulement la possibilité de suivre le temps que nous avons consacré à un projet, mais aussi d'estimer combien de temps une tâche particulière nécessitera pour être accomplie la prochaine fois et par qui. Créez et enregistrez facilement des rapports en quelques clics.”

— Daniel Y. (Source: TrustRadius)

“Everhour m'aide à gérer/planifier mes activités hebdomadaires beaucoup plus efficacement, car je sais combien de temps je dois travailler chaque jour et je peux rapidement mettre à jour les heures estimées pour réaffecter les tâches au besoin.”

— Dan S. (Source: Capterra)

“Le gain le plus important de l'utilisation d'Everhour est que nous pouvons suivre nos tâches en temps réel sans avoir à quitter le navigateur. Le module complémentaire Chrome nous aide à initier le temps pour une tâche spécifique. Si nous sommes déjà sur Asana, un simple clic suffit.”

— Dimitris R. (Source: Capterra)

“Everhour s'est déjà rentabilisé un an d'avance en m'aidant à suivre le temps qui me manquait dans les projets clients. Il est facile à utiliser, dispose d'un service clientèle sympathique et les rapports facilitent la facturation des clients et le suivi des projets.”

— Jennifer D. (Source: TrustRadius)