Gérez des projets plus rentables
Autonome ou intégrée à un logiciel de gestion de projet, découvrez la solution de suivi du temps d'Everhour
Gestion du temps
Suivre le temps passé sur les projets, les heures de travail, les vacances ou les jours de maladie
Intégrations transparentes
Suivez le temps directement dans les applications les plus populaires, telles que Asana, Basecamp, Jira, Trello, GitHub, ClickUp et plus encore.
Minuterie ou entrée manuelle
Démarrez et arrêtez votre minuterie pour enregistrer les activités pendant que vous travaillez. Ou enregistrez les heures manuellement par la suite.
Pointage d'arrivée et de départ
Sachez le temps passé sur les projets ainsi que les heures de travail et les pauses.
Estimations
Définissez des estimations de temps afin de pouvoir voir à tout moment le temps que vous passez et ce qu'il reste.
Rappels
Recevez des notifications sur les minuteries de longue durée et des rappels pour suivre le temps.
Temps libre
Suivez les congés payés, les vacances, les jours de maladie et les types de congés.
Minuterie d'arrêt automatique
Configurez pour arrêter automatiquement la minuterie à la fin de la journée de travail.
Journal de temps
Toutes les modifications et estimations apportées au temps de la tâche sont enregistrées et disponibles pour révision.
Automatisez avec Zapier
Utilisez Zapier pour le transfert automatique de données entre Everhour et plus de 1000 applications sans connaissances techniques.
Extension de navigateur
Suivez le temps directement depuis la barre d'outils de votre navigateur en un seul clic.
Application iPhone
Enregistrez le temps passé sur les projets et les tâches depuis votre iPhone.
Facturation et budget
Évitez les dettes et augmentez vos revenus grâce à une facturation et une budgétisation précises des projets
Gérer les clients
Créez des clients, attribuez des projets, surveillez les budgets, repérez le temps non facturé.
Facturation flexible
Choisissez une méthode de facturation appropriée: non facturable, temps et matériel ou frais fixes.
Budgets
Établissez un budget d'immobilisations ou récurrent pour vos projets. Ne laissez pas les finances vous prendre par surprise.
Alertes
Recevez une alerte par e-mail lorsque vous atteignez un certain pourcentage du budget du projet.
Les coûts du travail
Suivez ce que vous coûte un employé ou un sous-traitant par rapport au montant que vous facturez pour son travail.
Temps non facturable
Exclure certaines tâches du calcul du montant facturable.
Interdire le dépassement de budget
Les paramètres de budget vous permettent d'interdire le temps de rapport à quiconque si le budget est dépassé.
Taux de tâches personnalisés
Vous pouvez remplacer le taux de base d'un projet et attribuer un taux spécifique à chaque tâche.
Visibilité budgétaire
Décidez si les membres peuvent voir le budget d'un projet, qui n'est visible que par les administrateurs par défaut.
Gestion des tâches
Gestion de projet et suivi du temps avec notre solution tout-en-un
Gérer les tâches
Créez de nouvelles tâches en quelques secondes, définissez des priorités, des délais et attribuez-les à l'équipe.
Utiliser des sections et des balises
Utilisez des balises et des sections pour organiser et ajouter du contexte à vos tâches.
Vues de liste ou vues du tableau
Que vous préfériez les vues tableau ou liste pour vos tâches de projet, nous avons ce qu'il vous faut.
Copier des modèles
Copiez le projet avec les tâches et les estimations pour démarrer de nouveaux projets similaires en quelques minutes.
Estimations
Définissez des estimations de temps afin de pouvoir voir à tout moment le temps que vous passez et ce qu'il reste.
Archive
Archivez les projets dont vous n'avez plus besoin. Nous gardons tout le temps et les données préservés.
Projets visuels et planification des employés
Élaborez vos plans et visualisez-les avec clarté
Visualiser
Visualisez un plan interactif avec le calendrier ou le portefeuille de projets de votre équipe sur une seule page.
Plan vs rapport
Voir la progression du temps enregistré par rapport au temps prévu de chaque membre de l'équipe.
La disponibilité des ressources
Sachez quand une personne possédant l'expertise nécessaire sera disponible pour un nouveau projet.
Absence
Ajoutez les congés ou les vacances de votre équipe au calendrier pour conserver des enregistrements et éviter les conflits.
Filtre
Effectuez un zoom avant et arrière, recherchez, filtrez et triez pour afficher rapidement les membres et les affectations spécifiques de l'équipe.
Évitez les surréservations
Configurez la capacité hebdomadaire et voyez qui est en surréservation et qui peut en prendre plus.
Gestion d'équipe
Les horaires de travail de votre équipe, plus organisés et faciles à lire
Tableaux récapitulatifs
Évaluez rapidement ce qui se passe dans votre équipe et les performances de chacun.
Approbation du temps
Recevez une notification lorsque quelqu'un soumet des feuilles de temps pour approbation. Verrouillez l'édition de l'heure.
Verrouiller l'édition de l'heure
Définissez une règle pour empêcher les membres de modifier les entrées de temps après une certaine période.
Temps correct des employés
Les administrateurs peuvent facilement modifier l'heure au nom des membres de leur équipe en cas d'erreur.
Journal de temps
Toutes les modifications et estimations apportées au temps de la tâche sont enregistrées et disponibles pour révision.
Rôles et autorisations
Contrôlez l'accès des différents utilisateurs de votre équipe aux fonctionnalités et aux données.
Désactivation des utilisateurs
Désactivez n'importe quel utilisateur mais voyez toujours tout son temps de connexion dans les rapports.
Groupes d'équipe
Regroupez les membres de l'organisation en équipes qui reflètent la structure de votre entreprise.
Limites d'heures maximales
Définissez le nombre maximal d'heures qu'un entrepreneur peut déclarer. Réglez-le quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement.
Suivi des dépenses
Suivre les dépenses liées au travail, rembourser les employés, utiliser dans les budgets, ajouter aux factures
Suivre les dépenses
Suivez les dépenses liées au travail telles que les matériaux, les déplacements et autres dépenses engagées au travail.
Joindre les reçus
Téléchargez et enregistrez un reçu lorsque vous ajoutez une dépense.
Prix unitaire
Au lieu de saisir le montant brut, activez le prix unitaire par catégorie de dépenses.
Rapports et tableaux de bord
Analyses pour améliorer la productivité ou renforcer la confiance avec vos clients
Rapports personnalisés
Utilisez des filtres, organisez des colonnes et ajoutez des conditions pour obtenir les rapports dont vous avez besoin.
Métadonnées
Analysez les tâches plus en profondeur en accédant à des méta-informations telles que des balises, des types de tâches ou des jalons.
Partage
Rendez n'importe quel rapport privé ou partagez-le avec un groupe de coéquipiers.
Télécharger
Exportez vos données pour les envoyer au client ou pour faire des calculs internes.
Mise en évidence
Mettez en évidence différents éléments de données dans des cellules individuelles de vos rapports.
Planifier par email
Planifiez l'envoi de tout rapport à une liste d'e-mails spécifiés sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.
Envoi de factures
Créez facilement une facture basée sur le temps et les dépenses suivis
Créer des factures
Créez facilement une facture basée sur le temps et les dépenses suivis.
Regroupement flexible
Utilisez des variables dynamiques spéciales, qui seront remplacées par des données réelles dans les postes de la facture.
Changer de langue
La langue anglaise est utilisée par défaut, mais vous pouvez traduire n'importe quelle étiquette de facture.
Copier les factures
Connectez-vous avec QuickBooks, Xero ou FreshBooks pour synchroniser vos clients et copier les factures.
Suivre des ouverts
Nous vous montrons l'heure exacte à laquelle un client ouvre l'e-mail de facturation que vous lui avez envoyé.
Télécharger
Effectuez la vérification finale de votre future facture et téléchargez un fichier PDF.
Remarques internes
Ajoutez des notes sur les factures concernant le coût du produit ou un code pour les factures futures, uniquement en interne, sans accès pour les clients.
Modifications du journal
Toutes les factures ont un journal afin que vous puissiez voir quels utilisateurs ont changé quoi et quand.
Intégrations
Connectez-vous avec QuickBooks ou Xero pour synchroniser vos clients et copier les factures.