Application de feuille de temps gratuite pour les équipes

• Pourquoi votre équipe A-T-ELLE BESOIN d'une feuille de temps en ligne?
• À quelles fonctions de fiche d'heure des employés devez-vous faire attention?
• Comment les feuilles de temps électroniques aident-elles avec les rapports et les données?
• Application de feuilles de temps et comment elles aident
• Comment remplir une feuille de temps en ligne avec Everhour: un guide étape par étape

Pourquoi votre équipe A-T-ELLE BESOIN d'une feuille de temps en ligne?

Vous pensez qu'une feuille de présence en ligne ne concerne que le suivi du temps pour les rapports? C'est bien plus que ça. Le logiciel de feuille de temps des employés permet à votre entreprise d'utiliser des données en temps réel, de les analyser et d'augmenter facilement la productivité. Voici 5 bonnes raisons de saisir une application heure de travail en ligne et de l'ajouter à votre entreprise dès aujourd'hui:

1️⃣ Réduisez les erreurs dans le suivi du temps

En tant qu'êtres humains, nous avons du mal à estimer notre temps avec précision, cela peut entraîner des erreurs de données. Mais en suivant le temps avec une feuille de pointage, vous obtenez non seulement des données plus précises qui peuvent être utilisées pour améliorer les performances et la productivité, mais votre personnel apprend également à quel point il travaille efficacement.

2️⃣ Économisez du temps et de l'énergie à vos employés

Personne ne veut passer sa journée de travail à remplir des formulaires et à suivre manuellement le temps. Non seulement cela prend du temps, mais c'est aussi un gaspillage de vos précieuses ressources. Au lieu de cela, saisissez des fonctionnalités des outils gestion du temps automatisées avec une application de feuille de temps.

3️⃣ Disponible où que vous soyez (pas seulement au bureau)

Besoin de données pour un rapport important? Ou peut-être l’évaluation d'employé? Ou pour planifier votre prochain projet? Super! Mais que faire si vous n'êtes pas au bureau? Alors que de plus en plus de personnes travaillent à distance, l'accès aux informations dont vous avez besoin est une priorité absolue, et les feuilles de temps en ligne sont faciles à obtenir.

4️⃣ Ajoutez de la transparence et augmentez l'efficacité

La clé de la gestion d'entreprise est la productivité et l'efficacité. L'ajout d'une fiche de pointage à votre pile permet une plus grande transparence au sein de l'entreprise, ce qui vous permet de prendre les bonnes décisions en fonction de données réelles.

5️⃣ Prévenir les burnouts avant qu'il soit trop tard

Depuis que nous travaillons de plus en plus à la maison, les managers ont eu du mal à repérer les signes du burnout. En disposant d'outils de suivi du temps transparents, les équipes peuvent surveiller de plus près la charge de travail et la productivité et analyser si un membre de l'équipe devient surchargé de travail.

À quelles fonctions de fiche d'heure des employés devez-vous faire attention?

Toutes les applications de feuille de pointage salarié ne sont pas créées de la même manière. C'est pourquoi, dans votre recherche de la solution logicielle parfaite pour vous, vous devez rechercher les fonctions suivantes pour tirer le meilleur parti de votre solution:

✅ Fonctionne avec vos outils de gestion de projet

Vos outils de gestion de projet constituent une partie essentielle de vos opérations commerciales. Par conséquent, lorsque vous choisissez un logiciel d'application de feuille de calcul gratuite, il est essentiel que vous en choisissiez un qui s'intègre parfaitement à vos outils de gestion de projet actuels pour éviter toute complication inutile. Bien qu'un logiciel entièrement autonome puisse être formidable si c'est tout ce dont vous avez besoin pour démarrer votre entreprise, avoir ce niveau d'intégration transparente coche non seulement toutes vos cases en matière de chronométrage, mais garantit également que votre équipe ne passe pas entre les outils logiciels.

✅ Reste simple pour les débutants en matière de suivi du temps

Vous pensez à faire le saut en ajoutant le suivi du temps à votre organisation? Ou peut-être avez-vous déjà un système en place? L'ajout d'un suivi numérique manuel du temps via une feuille d'heure mensuel électronique permet à votre entreprise de mieux suivre le temps qu'elle utilise. Parfait pour les entreprises dispersées géographiquement ou lorsque vous avez besoin que vos dossiers soient numériques.

✅ Fonctionnalité d'horloge d'arrivée et de départ

Savoir combien et quand le travail de vos employés donne à votre entreprise les outils nécessaires pour prendre les décisions les plus essentielles. C'est pourquoi la fonctionnalité d'horloge d'arrivée et de départ est essentielle dans la planification des ressources. Il vous aide également à gérer votre paie.

✅ Aide à estimer le temps et le budget

Pour mieux comprendre comment le temps et le budget fonctionnent dans votre organisation, vous avez besoin des bonnes données à portée de main. Le bon logiciel de suivi du temps vous aidera à évaluer l'efficacité actuelle et à planifier l'avenir.

✅ Des filtres adaptés à vos besoins

Les données disponibles sont aussi utiles que vos capacités à les utiliser. Des filtres soigneusement conçus vous aident à accéder aux données spécifiques dont vous avez besoin sur votre entreprise. Trouvez la corrélation entre le temps et le budget, les heures de travail par semaine ou la durée moyenne d'un projet, et bien plus encore.

✅ Tableaux de bord faciles à visualiser

Les feuilles de calcul sans fin peuvent être dures pour les yeux. Choisissez plutôt un logiciel qui vous donne les données dont vous avez besoin dans un format facile à lire et compréhensible, comme un tableau de bord visuel. Voyez immédiatement les zones de forces et de faiblesses et adaptez votre stratégie pour mieux fonctionner.

✅ Rapports de temps personnalisés

Chaque entreprise a des besoins différents en matière de rapports. C'est pourquoi le choix d'un logiciel de feuille de temps pour les employés qui permet des rapports personnalisés vous donne le pouvoir d'adapter vos rapports de temps, de budget et de projet en fonction de vos besoins réels, et non d'un préréglage standard.

Fonctionnalités supplémentaires agréables à avoir

• paramètres d'approbation des heures,
• édition de l'heure de verrouillage,
• heure exact des employés,
• désactiver les usages,
• rôles et autorisations,
• résumés

Comment les feuilles de temps électroniques aident-elles avec les rapports et les données?

Avoir les bons outils à portée de main pour suivre votre temps et votre budget vous aide à rendre votre entreprise plus efficace. Mais comment? Voici comment l'application de feuilles de temps et les rapports d'Everhour peuvent grandement profiter à votre équipe:

• Voyez vos données en action 📈

  Les outils de visualisation vous aident à voir rapidement à quoi ressemblent vraiment les données. Mettez rapidement en évidence les domaines à améliorer et augmentez les performances en fonction des métriques de temps. Rendez votre suivi du temps sans erreur. Mettre une heure ou des données incorrectes est facile à faire. Avec le suivi manuel du temps via une feuille de temps électronique, vous pouvez éviter les erreurs en suivant votre temps en l'occurrence. Restez simple et précis.

• Mettre fin aux conflits sur le temps de travail 📐

  Tout le monde sait quand et à quelle fréquence ils ont travaillé, il n'y a donc pas de place pour les imprécisions dans les paiements. Cela garantit que tout le monde est sur la même page.

• Permet d'optimiser le performance général 👏

  Découvrez les forces et les faiblesses de votre équipe en termes de temps et optimisez votre activité en vous basant sur des données factuelles. Ce faisant, vous pouvez donner à votre équipe des métriques et les aider à travailler plus efficacement.

• Savoir qui a travaillé et quand ⏱️

  Payez votre équipe en conséquence et planifiez vos ressources humaines pour l'avenir. Simplifiez la comptabilité et gardez vos dossiers clairs.

• Débarrassez-vous de la paperasserie supplémentaire 🌳

  Devenez plus respectueux de l'environnement en passant au numérique et en vous débarrassant de cette paperasse supplémentaire. Le numérique est l'avenir et plus tôt vous obtenez vos documents au format électronique, mieux c'est.

Application de feuilles de temps et comment elles aident avec

• Budgétisation du projet

  Le temps c'est de l'argent. C'est pourquoi en connaissant le temps que vous passez sur un projet, vous pouvez mieux planifier vos projets pour l'avenir.

• Planification des ressources

  Connaissez de combien d'employés vous avez besoin pour accomplir une tâche donnée et à quelle fréquence cela les prend. Avec le suivi du temps, vous pouvez planifier plus précisément les ressources dont vous aurez besoin à l'avenir.

• Facturation

  Suivez le temps et facturez en conséquence avec des données de temps précises pour votre équipe. Les graphiques transparents facilitent la lecture pour vous et votre client, de sorte que tout est clair dès le départ.

• Mises à jour de statut et plus

  L'ajout d'une application de feuille de temps à votre pile vous permet d'accéder à un monde de données précieuses qui peuvent être utilisées pour aider votre équipe. Obtenez des rapports d'état, la productivité des employés, le budget, etc.

• Estimation des coûts

  Connaissez combien un projet devrait coûter avant de commencer. L'estimation précise des coûts crée non seulement une bonne relation avec votre client, mais contribue également à assurer votre propre liquidité grâce à des données coût-temps précises.

Comment remplir une feuille de temps en ligne avec Everhour: un guide étape par étape

• Étape 1: Créer un compte Everhour

  Inscrivez-vous gratuitement et installez notre extension de navigateur. De cette façon, vous pouvez cliquer sur l'icône du minuteur dans la barre d'outils du navigateur pour démarrer rapidement le minuteur, ajouter du temps à n'importe quelle tâche, modifier le temps ou l'estimation, et plus encore.

• Étape 2: Ajoutez vos projets et tâches

  Vous aurez besoin de quelque chose pour suivre le temps. C'est pourquoi, à ce stade, il est essentiel d'ajouter des tâches ou des activités pour lesquelles vos employés pourront suivre leur temps.

• Étape 3: Invitez votre équipe

  Il est maintenant temps d'inviter vos employés et de laisser la magie du temps se produire. Vous pouvez leur envoyer un lien personnalisé pour s'inscrire ou le faire automatiquement par e-mail.

• Étape 4: Commencer le suivi du temps

  C'est maintenant à votre équipe d'ajouter son temps en conséquence. Ils peuvent enregistrer le nombre d'heures travaillées pour les tâches via le navigateur ou l'application mobile d'Everhour.

  

• Étape 5: Faire des rapports personnalisés

  Une fois que vous avez suivi le temps pendant un certain temps, vous pouvez commencer à générer des rapports basés sur des paramètres personnalisés pour voir comment va votre équipe. Outre le tableau de bord en ligne, vous pouvez même télécharger les fichiers au format CSV, Excel et PDF pour le rendre encore plus facile.

  

• Étape 6: En savoir plus…

  La page des Minuteurs montre ce que votre équipe fait en ce moment. La page Feuille de temps permet de visualiser l'image structurée du temps passé par un membre pendant une semaine. La page Feuille de présence s'affiche lorsqu'un utilisateur a commencé sa journée de travail, lorsqu'il a eu des pauses et lorsqu'il a terminé son travail. La page des Congés affiche toutes les vacances, les congés de maladie et tout autre type de congés payés.