Les relevés allemands du temps de travail doivent inclure le début, la fin, la durée et le détail des heures supplémentaires. Everhour prend en charge des feuilles de temps structurées pour la révision de la paie et de la facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une application de feuille de temps en Allemagne vous aide à saisir la journée de travail dans un format que les managers, la paie et la finance peuvent réellement utiliser. Le relevé doit indiquer le début et la fin du temps de travail quotidien, la durée totale et les heures supplémentaires des employés entrant dans le champ de l'obligation allemande d'enregistrement du temps de travail.
Le Tribunal fédéral du travail allemand a jugé le 13 septembre 2022 que les employeurs doivent introduire et utiliser un système d'enregistrement du temps de travail des employés au titre de la Section 3(2)(1) de la loi sur la sécurité et la santé au travail. Le système ne doit pas nécessairement être électronique dans tous les cas, mais une application numérique réduit les saisies manquantes, les corrections tardives et les validations peu claires.
Une feuille de temps allemande doit séparer le temps de travail des pauses, afficher les totaux quotidiens et identifier le projet, le client, la tâche ou le centre de coûts rattaché au travail. Pour les équipes de facturation, les taux libellés en euros et les références de facture aident à relier les heures approuvées aux frais client sans ressaisir les mêmes données plus tard.
Les règles allemandes sur le temps de travail rendent également important le contexte des pauses et du repos. Les employés ont besoin d'une pause de repos préétablie d'au moins 30 minutes après plus de six heures de travail et d'au moins 45 minutes après plus de neuf heures, sans période de travail de plus de six heures sans pause. Le repos quotidien est généralement d'au moins onze heures ininterrompues.
Une erreur courante consiste à considérer qu'un total hebdomadaire suffit. Un chiffre hebdomadaire peut aider à la révision de la paie, mais il ne montre pas le début et la fin de chaque journée de travail, les pauses manquées ni les schémas d'heures supplémentaires. Les relevés quotidiens donnent aux managers le détail nécessaire pour corriger les saisies avant la clôture de la période.
Certaines catégories de travailleurs nécessitent un délai d'enregistrement plus strict. Les employeurs de travailleurs marginalement employés, ainsi que les employeurs des secteurs nommés dans la loi sur la lutte contre le travail non déclaré, doivent documenter le début, la fin et la durée de chaque journée de travail au plus tard à la fin du septième jour calendaire suivant le travail et conserver les relevés pendant au moins deux ans.
Un outil gratuit de feuille de temps suffit lorsque vous avez besoin d'un petit nombre de relevés hebdomadaires, d'un export propre ou d'une simple vérification avant la paie. Il fonctionne aussi pour les freelances qui facturent un client allemand en euros et n'ont besoin que de lignes claires de date, de tâche et de temps.
Un flux de travail géré convient aux équipes avec validations, plusieurs projets, facturation client ou transfert vers la paie. Everhour Timesheets collecte les heures de projet et les heures de travail par personne, permet aux employés de soumettre le temps à révision et permet aux managers d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement ou de verrouiller les saisies soumises avant que les chiffres ne passent dans le travail de facturation ou de paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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L'Allemagne a une obligation d'enregistrement du temps de travail. Le Tribunal fédéral du travail a jugé le 13 septembre 2022 que les employeurs doivent introduire et utiliser un système d'enregistrement du temps de travail des employés au titre de la Section 3(2)(1) de la loi sur la sécurité et la santé au travail. La CJUE a également exigé que les États membres de l'UE imposent des systèmes objectifs, fiables et accessibles pour mesurer le temps de travail quotidien de chaque travailleur.
Une feuille de temps allemande doit saisir le début et la fin du temps de travail quotidien, la durée totale et les heures supplémentaires des employés entrant dans le champ de la règle. Les pauses, les libellés de projet ou de tâche, les commentaires et le statut de validation rendent le relevé plus utile pour la paie, la facturation et la révision de gestion, surtout lorsque plusieurs équipes ou clients partagent le même processus de reporting.
Le système d'enregistrement du temps de travail requis en Allemagne ne doit pas nécessairement être électronique dans tous les cas jusqu'à ce que le législateur fixe des règles plus spécifiques. Les relevés papier peuvent suffire selon l'activité et l'entreprise. Les feuilles de temps numériques donnent tout de même aux équipes des corrections plus rapides, des validations plus claires, des exports plus faciles et une meilleure visibilité entre les projets que des relevés manuels dispersés.
Le délai de sept jours s'applique aux travailleurs marginalement employés et aux travailleurs des secteurs couverts par la loi sur la lutte contre le travail non déclaré. Pour ces relevés, les employeurs doivent documenter l'heure de début quotidienne, l'heure de fin et la durée totale au plus tard à la fin du septième jour calendaire suivant le travail. La durée de conservation est d'au moins deux ans.
Les données de temps des employés sont des données personnelles. Les employeurs ont besoin d'une base légale au titre du RGPD, et la Section 26 de la loi fédérale allemande sur la protection des données autorise le traitement des données des employés lorsqu'il est nécessaire à l'embauche, à l'exécution ou à la résiliation du contrat de travail, ou au respect des droits et obligations de représentation des employés. Le suivi du temps doit collecter les données de temps de travail nécessaires à la finalité d'emploi, et non des données de surveillance excessives.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, afin que les managers puissent réviser le temps soumis avant la paie ou la facturation. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les saisies de temps, ce qui aide à garder les heures révisées stables une fois les corrections terminées.
Everhour peut fonctionner comme un outil de suivi autonome ou dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, Jira, GitHub, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les équipes peuvent suivre le temps par tâches et projets, puis utiliser les mêmes heures enregistrées pour les rapports, les budgets, les factures et la révision de la paie.
Utilisez Everhour Timesheets pour collecter les heures hebdomadaires, réviser les soumissions, verrouiller les saisies approuvées et garder le travail de paie ou de facturation allemand lié aux relevés de temps approuvés.
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