Les employeurs allemands doivent enregistrer le temps de travail quotidien. Everhour prend en charge des feuilles de temps structurées, des budgets et des workflows de facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page pour organiser une feuille de temps hebdomadaire allemande autour du relevé pratique dont vous avez besoin : qui a travaillé, quels jours, sur quels projets et pendant combien de temps. Une bonne feuille de temps sépare le temps de travail de l'affectation aux projets, afin que la paie puisse examiner la journée et que la finance puisse examiner le client, le centre de coûts ou l'élément facturable.
Les relevés allemands exigent plus qu'un total hebdomadaire. La Cour fédérale du travail a jugé le 13 septembre 2022 que les employeurs sont tenus, en vertu de l'article 3(2)(1) de la loi sur la sécurité et la santé au travail, d'introduire et d'utiliser un système d'enregistrement du temps de travail des employés. Cela fait de l'heure de début, de l'heure de fin, de la durée et des heures supplémentaires des champs centraux pour les employés relevant du champ d'application de la règle.
Une feuille de temps allemande doit enregistrer le début et la fin du temps de travail quotidien, la durée totale, les heures supplémentaires, les pauses, le projet ou le code de coût, le statut d'approbation et les notes de correction. La loi sur le temps de travail limite généralement le temps de travail quotidien à huit heures, avec une extension à dix heures seulement si la moyenne reste de huit heures par jour ouvrable sur six mois calendaires ou 24 semaines.
Les détails relatifs aux pauses et au repos comptent, car ils déterminent si un relevé est suffisamment complet pour être examiné. Les règles allemandes sur le temps de travail exigent au moins 30 minutes de pause de repos préétablie lorsque le travail dépasse six heures et au moins 45 minutes lorsqu'il dépasse neuf heures. Les employés doivent généralement bénéficier d'au moins onze heures de repos ininterrompu après la fin du temps de travail quotidien.
L'Allemagne utilise l'allemand comme langue officielle de l'UE et l'euro (€) comme monnaie, de sorte que les libellés en allemand et les sorties de facturation ou de paie libellées en euros constituent le choix pratique par défaut. Une équipe de services facturant un client à Munich, par exemple, doit garder les entrées de tâches, les libellés d'approbation et les totaux prêts pour la facture suffisamment clairs pour les responsables et les réviseurs financiers germanophones.
La gestion des données fait également partie de la conception. Les données de temps des employés sont des données personnelles, les employeurs ont donc besoin d'une base légale en vertu du RGPD et peuvent traiter les données des employés en vertu de la loi fédérale allemande sur la protection des données lorsque cela est nécessaire à la relation de travail ou aux obligations de représentation des employés. Un comité d'entreprise, lorsqu'il existe, dispose de droits de codétermination concernant l'aménagement du temps de travail, les dispositifs techniques de surveillance et les mesures de protection de la santé.
Une feuille de temps ponctuelle convient à une mission courte, au transfert d'un sous-traitant ou à un simple total hebdomadaire nécessitant une revue humaine. Elle suffit lorsque l'équipe a seulement besoin d'un relevé propre, et non d'un contrôle de projet en direct. L'Allemagne n'exige pas que chaque système d'enregistrement du temps de travail soit électronique dans tous les cas avant l'arrivée de règles législatives plus spécifiques, les relevés papier peuvent donc suffire selon l'activité et l'entreprise.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps suivi alimente chaque semaine les budgets, les taux de projet, les approbations, la facturation client et la revue de paie. Everhour Project Budgeting permet aux équipes d'exécuter des budgets basés sur les heures ou sur l'argent, des périodes budgétaires récurrentes, des alertes par e-mail, une protection budgétaire, des contrôles d'inclusion des dépenses, plusieurs méthodes de facturation et des budgets au niveau du client à partir des mêmes données de temps qui soutiennent la revue des feuilles de temps.
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Oui. La Cour fédérale du travail allemande a jugé le 13 septembre 2022 que les employeurs sont tenus, en vertu de l'article 3(2)(1) de la loi sur la sécurité et la santé au travail, d'introduire et d'utiliser un système d'enregistrement du temps de travail des employés. La CJUE a également exigé des États membres de l'UE qu'ils garantissent des systèmes objectifs, fiables et accessibles de mesure quotidienne du temps de travail.
Une feuille de temps allemande doit afficher le début et la fin du temps de travail quotidien, la durée totale, les heures supplémentaires, les pauses, l'employé, la date, le projet ou le code de coût et le statut d'approbation. La Cour fédérale du travail a décrit le système requis comme couvrant le début et la fin du temps de travail quotidien, ce qui permet également de saisir la durée et les heures supplémentaires pour les employés relevant du champ d'application de la règle.
Non. Tant que le législateur allemand n'a pas fixé de règles plus spécifiques, le système requis d'enregistrement du temps de travail n'a pas à être électronique dans tous les cas. Les relevés papier peuvent suffire selon l'activité et l'entreprise. Un logiciel électronique devient plus pratique lorsque les responsables ont besoin d'approbations, de budgets de projet, d'un historique d'audit et d'exports répétables.
Un total hebdomadaire sans heures de début et de fin quotidiennes crée un relevé faible. Les règles allemandes sur le temps de travail se concentrent sur le temps de travail quotidien, les pauses, les heures supplémentaires et le repos. Pour les travailleurs exerçant un emploi marginal et les travailleurs des secteurs nommés dans la loi relative à la lutte contre le travail non déclaré, les employeurs doivent enregistrer le début, la fin et la durée au plus tard le septième jour calendaire et conserver les relevés pendant au moins deux ans.
Un comité d'entreprise, lorsqu'il existe, dispose de droits de codétermination concernant l'aménagement du temps de travail, les dispositifs techniques de surveillance et les mesures de protection de la santé. La Cour fédérale du travail a également jugé qu'un comité d'entreprise ne peut pas obliger l'employeur à introduire un système électronique d'enregistrement du temps lorsque l'obligation légale d'enregistrer existe déjà. La configuration du logiciel doit tenir compte de la consultation et des limites de surveillance.
Everhour Project Budgeting relie les heures suivies à des budgets basés sur les heures ou sur l'argent, à des périodes budgétaires récurrentes, à des alertes par e-mail sur seuils et à une protection budgétaire. Une équipe allemande peut examiner le temps approuvé par rapport aux limites du client, du projet ou du contrat de services récurrent avant la facturation ou la revue interne des coûts.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux responsables d'approuver, de rejeter ou d'approuver partiellement le temps soumis. Le temps soumis et approuvé est verrouillé pour les membres réguliers, sauf s'il est retiré ou rejeté, ce qui protège les relevés examinés avant la paie, la facturation ou le reporting.
Suivez les heures approuvées, les budgets et les transferts de facturation dans un seul workflow. Everhour relie les feuilles de temps allemandes aux budgets de projet et aux limites client avant que le travail ne devienne une facture ou une revue de paie.
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