Everhour transforme les heures suivies sur les tâches et les projets en feuilles de temps, rapports, budgets, factures et workflows de révision de la paie.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un modèle de feuille de temps vous donne une façon répétable d'enregistrer qui a travaillé, quand le travail a eu lieu, quel projet ou client a reçu le temps, et si ce temps est facturable. Pour la paie aux États-Unis, les employeurs couverts par la FLSA doivent conserver des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Le modèle aide aussi les freelances et les agences à appuyer les factures avec des lignes claires. Un relevé hebdomadaire utile montre les dates, les heures de début et de fin ou les totaux quotidiens, les notes de tâche, le statut facturable, les taux de paie ou de facturation en USD, et un champ de signature ou d'approbation lorsqu'un manager ou un client révise le temps.
Commencez par le nom de l'employé ou du contractant, le rôle, la période de paie, la date de début de la semaine de travail, le client, le projet, la tâche, les heures quotidiennes, le total hebdomadaire, les heures facturables, les heures non facturables, le taux, les notes et le statut d'approbation. Si la feuille de temps prend en charge la paie, séparez les heures régulières des heures travaillées au-delà de 40 dans la semaine de travail fixe de 168 heures utilisée pour les heures supplémentaires FLSA.
Une entrée de service claire peut se lire : « 5 mars 2026, onboarding Acme, migration de données, 3,5 heures facturables, tarif horaire de 85 $, approuvé. » Cette seule ligne donne à la comptabilité la base de facturation et donne au travailleur un relevé concret. Évitez les entrées vagues telles que « admin » ou « travail client » lorsque le temps devra être révisé plus tard.
La base des heures supplémentaires de la FLSA est hebdomadaire. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail à au moins une fois et demie le taux de rémunération régulier de l'employé. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA.
Un modèle doit garder chaque semaine de travail séparée, même lorsqu'une période de paie s'étend sur deux semaines. La FLSA n'exige pas de prime pour heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos régulier, sauf si la règle hebdomadaire des heures supplémentaires est déclenchée ou si une autre loi, un contrat ou une politique s'applique. Les règles salariales et d'heures supplémentaires des États peuvent ajouter des exigences.
Un modèle gratuit suffit pour une seule facture, un petit paiement hebdomadaire ou un projet court où une personne saisit le temps et une personne le révise. Il fonctionne aussi lorsque vous avez besoin d'un relevé imprimable et pouvez conserver les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les dossiers de base relatifs au temps et aux gains pendant au moins deux ans.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps suivi alimente la facturation, la révision de la paie, les budgets de projet ou les approbations chaque semaine. Everhour Time Tracking capture les heures de tâche et de projet via des minuteurs ou des saisies manuelles, fonctionne dans les outils de projet pris en charge, et permet aux administrateurs d'utiliser des approbations, des rappels, des périodes verrouillées et des règles de minuteur avant que les dossiers ne passent dans les rapports ou les factures.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Un modèle de feuille de temps pratique doit inclure le nom du travailleur, la période de paie, les dates de la semaine de travail, les heures quotidiennes, le total hebdomadaire, le client, le projet, la tâche, le statut facturable, le taux, les notes et un champ d'approbation. Pour les employés non exemptés couverts par la FLSA, les dossiers de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Un tableur peut satisfaire à la base fédérale s'il est complet et exact. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas de formulaire ou de système de suivi du temps spécifique. La loi de l'État, la politique de l'entreprise, les contrats ou les exigences des clients peuvent demander plus de détails.
Un modèle peut utiliser les heures de début et de fin, les totaux quotidiens, ou les deux, tant que le relevé appuie avec exactitude les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés non exemptés couverts. Les heures de début et de fin créent une piste d'audit plus claire lorsque les managers révisent des pointages manqués, des pauses repas ou des entrées contestées.
Une semaine de travail fixe rend la révision des heures supplémentaires cohérente. Selon la FLSA, une semaine de travail est une période fixe et récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail.
Mélanger les heures facturables, non facturables, régulières et supplémentaires dans un total indifférencié crée de la reprise. La paie a besoin de la base hebdomadaire des heures supplémentaires pour les employés non exemptés couverts, et la facturation a besoin du contexte client, projet, tâche, taux et approbation. Des colonnes séparées empêchent la comptabilité de reconstruire le relevé à partir de notes et de messages.
Everhour Time Tracking enregistre les heures de tâche et de projet via des minuteurs en direct ou des saisies manuelles, y compris le suivi dans les outils pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, Jira, GitHub, Trello et d'autres. Ces entrées alimentent les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la révision de la paie, avec des contrôles administrateur pour les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et le comportement des minuteurs.
Suivez le temps là où le travail se fait, révisez les heures soumises et verrouillez les périodes approuvées avant la facturation ou la révision de la paie. Everhour donne aux équipes un workflow de feuille de temps durable, des heures suivies aux relevés approuvés.
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