Le Portugal exige des relevés détaillés du temps de travail, et Everhour Time Tracking garde les heures par tâche et par projet prêtes à être examinées.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Utilisez une feuille de temps portugaise pour enregistrer les heures auxquelles chaque travailleur commence, arrête, interrompt et reprend le travail. Le Code du travail portugais exige que les employeurs conservent les relevés du temps de travail dans un lieu accessible, y compris pour les travailleurs dispensés d'un horaire de travail fixe, afin que le relevé puisse être consulté immédiatement si nécessaire.
Le relevé doit permettre les calculs d'heures quotidiennes et hebdomadaires pour chaque travailleur. Une feuille de temps utile sépare le temps de travail des interruptions ou intervalles exclus du temps de travail, utilise des libellés portugais là où les employés les attendent, et enregistre les données de paie ou de facturation libellées en euros lorsque la feuille alimente la paie, les factures clients ou les rapports de gestion.
Une feuille de temps solide capture la date, le nom du travailleur, le projet ou centre de coûts, l'heure de début, l'heure de fin, les pauses non rémunérées, le temps de travail rémunéré, la catégorie d'heures supplémentaires, l'approbation du manager et les notes de correction. La période normale de travail au Portugal ne peut pas dépasser huit heures par jour et quarante heures par semaine, sous réserve des exceptions du Code du travail et des arrangements prévus par les conventions collectives.
Le travail effectué hors de l'entreprise nécessite une transmission plus rigoureuse. Lorsque le travail est effectué hors de l'entreprise, l'employeur doit s'assurer que le travailleur valide le relevé immédiatement à son retour ou l'envoie validé afin que l'entreprise le reçoive dans les 15 jours suivant l'exécution du travail. Une feuille de temps pour le travail sur le terrain doit rendre visible le statut de validation.
L'examen des heures supplémentaires portugaises commence par les totaux quotidiens et hebdomadaires, puis vérifie la limite annuelle applicable et la catégorie de majoration. Pour les augmentations temporaires ordinaires de charge de travail, les heures supplémentaires sont plafonnées à 175 heures par an dans les micro et petites entreprises, à 150 heures par an dans les moyennes et grandes entreprises, et peuvent atteindre 200 heures par réglementation collective du travail.
Les majorations nécessitent aussi un contexte annuel. Jusqu'à 100 heures supplémentaires annuelles, le Portugal applique +25 % pour la première heure en jour ouvrable, +37,5 % pour les heures suivantes en jour ouvrable, et +50 % les jours de repos ou jours fériés. Au-delà de 100 heures annuelles, les majorations correspondantes sont +50 %, +75 % et +100 %. Conservez les relevés du temps de travail pendant cinq ans.
Une simple feuille de temps hebdomadaire suffit lorsqu'un manager a besoin d'un relevé clair pour un employé, une semaine ou une mission client. Elle doit tout de même afficher les heures de début et de fin, les interruptions exclues, le total des heures quotidiennes, la validation et l'approbation, car ces détails déterminent l'exigence portugaise de tenue des relevés.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque les employés travaillent sur plusieurs projets, que les managers approuvent le temps par étapes, ou que la paie et la facturation ont besoin du même relevé source. Everhour Time Tracking permet aux équipes de saisir le temps avec des minuteurs ou des entrées manuelles, de relier les entrées aux tâches et aux projets, d'appliquer des approbations et des périodes verrouillées, et d'alimenter les heures vérifiées dans les rapports, la budgétisation, la facturation et l'examen de la paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. Le relevé portugais du temps de travail doit indiquer le début et la fin du temps de travail ainsi que toute interruption ou tout intervalle exclu du temps de travail. Un total hebdomadaire seul ne fournit pas assez de détails pour calculer les heures quotidiennes et hebdomadaires de chaque travailleur.
La période normale de travail ne peut pas dépasser huit heures par jour et quarante heures par semaine, sous réserve des exceptions du Code du travail et des arrangements prévus par les conventions collectives. Le temps de travail hebdomadaire moyen, heures supplémentaires comprises, ne peut pas dépasser 48 heures sur la période de référence applicable, normalement quatre mois sauf exception.
Le délai de validation est l'écart courant. Pour le travail effectué hors de l'entreprise, l'employeur doit s'assurer que le travailleur valide le relevé immédiatement à son retour ou l'envoie validé afin que l'entreprise le reçoive dans les 15 jours suivant l'exécution du travail.
Les employeurs doivent conserver les relevés du temps de travail pendant cinq ans. Le Code du travail traite la violation de la règle relative au relevé du temps de travail comme une infraction administrative grave, donc les feuilles de temps approuvées doivent rester accessibles après la clôture de la paie ou de la facturation.
Oui. Le Portugal applique le RGPD par la loi 58/2019, et la CNPD est l'autorité nationale de contrôle. La saisie de temps de base est différente du pointage biométrique ou du contrôle d'accès, où les données biométriques des travailleurs ne sont légitimes que pour le contrôle de présence et le contrôle d'accès au moyen de représentations non réversibles.
Everhour Time Tracking capture les heures par tâche et par projet au moyen de minuteurs en direct ou d'entrées manuelles, puis envoie ces entrées vers les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et l'examen de la paie. Les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur pour contrôler le temps vérifié avant qu'il ne passe aux étapes suivantes.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports configurables. Les équipes peuvent ajouter des colonnes, regrouper par membre, projet ou client, filtrer les plages de dates et exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour examen.
Suivez les heures approuvées, les validations et le travail par projet dans un seul workflow. Everhour relie les entrées de temps quotidiennes à l'examen, aux rapports, à la facturation et au contexte de paie.
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